檔案移交辦理流程

檔案移交辦理流程

　　目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理檔案移交辦理流程相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

　　一、提交移交報告到當(dāng)?shù)氐臋n案管理部門

　　二、準備資料

　　1、移交檔案的案卷目錄（一本兩套）

　　2、全宗介紹

　　3、組織沿革

　　4、大事記

　　5、年鑒

　　6、說明：關(guān)于公開范圍和查閱方式

　　7、光盤刻錄數(shù)據(jù)：單位名稱，全宗號，起止年份，電子檔案數(shù)據(jù)（DBF格式），全總介紹，組織沿革，大事記，年鑒，全文掃描（自2003年開始，需要全文掃描件備份）

　　三、接收檔案整理規(guī)范

　　1、裝訂整齊規(guī)范，脊背全宗號、目錄號、案卷號、年代等書寫整齊規(guī)范；

　　2、封面題名、起止年代、保管期限、密級劃分書寫完整清晰；

　　3、卷內(nèi)目錄完整；

　　4、卷內(nèi)有張頁號；

　　5、備考表填寫完整。

　　四、辦理移交

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