學(xué)術(shù)論文標(biāo)準(zhǔn)格式有什么要求
學(xué)術(shù)論文是某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)驗(yàn)性、理論性或觀測性上具有新的科學(xué)研究成果或創(chuàng)新見解和知識的科學(xué)記錄，或是某種已知原理應(yīng)用于實(shí)際中取得新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)，用以提供學(xué)術(shù)會議上宣讀、交流或討論，或在學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表；或作其他用途的書面文件。學(xué)術(shù)論文具有說理性、創(chuàng)見性、邏輯性、科學(xué)性的特點(diǎn)，其格式（即一定的規(guī)格式樣）與說明、描寫、記敘等其他文體的文章有很大不同。為了便于學(xué)術(shù)論文所報道的理論研究成果的收集、儲存、處理、加工、檢索、利用、交流和傳播，國家有關(guān)部門對其格式發(fā)布實(shí)施了一些規(guī)范，主要有3個國家標(biāo)準(zhǔn)：《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》（GB/T 7713—1987）；《學(xué)位論文編寫規(guī)則》（GB/T7713.1—2006）；《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T 7714—2005）。對于這些國家標(biāo)準(zhǔn)，不少作者了解得不多或者理解的不全面、準(zhǔn)確，以至于在具體寫作實(shí)踐中出現(xiàn)一些不規(guī)范的問題。
一、題名
1、概念。題名又稱題目、標(biāo)題，是以最恰當(dāng)、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合，所用每一詞語必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn)可以提供檢索的特定實(shí)用信息，避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。題名是反映一篇學(xué)術(shù)論文研究范圍、論點(diǎn)與水平的第一個重要信息。常言說看書先看皮（書名），看文先看題（標(biāo)題），其重要性可概括為一句話“題好一半文”。一般學(xué)術(shù)論文不需要副題名，但是下列情況可以有副題名：題名語意未盡，用副題名補(bǔ)充說明報告論文中的特定內(nèi)容；論文分冊出版，或是一系列工作分幾篇報道，或是分階段的研究結(jié)果，各用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容；其他有必要用副題名作為引申或說明者。
2、基本類型。論文題名一般表現(xiàn)為以下3種基本類型：一是揭示研究范圍的題名。如《論審計(jì)質(zhì)量的概念》，它只反映論文研究的范圍，而不表達(dá)出論文的觀點(diǎn)。二是揭示課題主旨或論點(diǎn)的題名。如《審計(jì)質(zhì)量之“用戶”滿意論》，這種標(biāo)題直接反映作者的主張，即論文的論點(diǎn)。三是兼有主題、副題的題名，既反映論文的研究范圍又反映論點(diǎn)。如《審計(jì)質(zhì)量概念研究——審計(jì)質(zhì)量之“用戶”滿意論》。副題名必須是進(jìn)一步補(bǔ)充說明主題，防止出現(xiàn)兩張皮的問題。在具體寫作實(shí)踐中，常用題名形式歸納起來主要有以下幾種：《論（談、淺談、淺議、芻議、淺析）XX（問題）》；《 XX 存在 的問題與對策（之我見、管見）》；《 XX（問題）探討（初探、之我見、管見）》；《關(guān)于（對）XX（問題）的問題探討（幾點(diǎn)認(rèn)識、思考）》。需要注意的是，在這種題名中，介詞“關(guān)于”和“對”不可連用，只能用其一。
3、基本要求及注意事項(xiàng)。學(xué)術(shù)論文的題名不同于其他文章（新聞、散文、小說等）的標(biāo)題，無須過分追求藝術(shù)效果。其基本要求有以下幾點(diǎn)：一是題文相符。這是擬制學(xué)術(shù)論文題名的基本準(zhǔn)則。學(xué)術(shù)論文題名應(yīng)以簡明、確切的詞語反映文章中最重要的特定內(nèi)容，要有助于選定關(guān)鍵詞，并恰當(dāng)反映問題研究的范圍和深度，應(yīng)盡量避免使用讀者不太熟悉的符號、簡稱、縮寫等。論文題名注意事項(xiàng)之一就是過于籠統(tǒng)、大而空，“題”和“文”在內(nèi)涵和外延上不相符。例如：標(biāo)題為《審計(jì)質(zhì)量管理研究》的論文，文中實(shí)際上只討論了審計(jì)質(zhì)量的過程控制問題——審計(jì)質(zhì)量管理的一個方面。若改為針對研究的具體對象來命題，如《控制方法研究》、《審計(jì)質(zhì)量考核研究》等，這樣的標(biāo)題就貼切得多，也便于深入探討。還有些論文只有千把字、幾頁紙，題名卻大得嚇人，如《論……的幾個問題》、《……研究》。二是簡明扼要。論文題名的字?jǐn)?shù)盡可能少而精，在保證準(zhǔn)確反映論文“最主要的特定內(nèi)容”的前提下，題名字?jǐn)?shù)越少越好，便于讀者閱讀、理解和記憶。一般來說，一篇論文標(biāo)題的字?jǐn)?shù)最多不要超出 20 個字。
二是避免煩瑣、冗長。如《關(guān)于審計(jì)抽樣理論基礎(chǔ)的研究》之類的論文標(biāo)題，其中像“關(guān)于”、“研究”等詞匯如果舍之，并不影響意思的表達(dá)，可精練為《審計(jì)抽樣的理論基礎(chǔ)》。這樣一改，字?jǐn)?shù)便從原來的13個字減少為9個字，顯得干凈利落、簡短明了。因此，應(yīng)盡可能刪去題名中可有可無和多余的詞語，避免將同義詞或近義詞連用。如《關(guān)于……分析探討》，“分析”與“探討”義近，保留其一即可。還有些論文題名不明確，含糊其辭。如《國企防范審計(jì)風(fēng)險的途徑》、《精品審計(jì)項(xiàng)目研究》、《審計(jì)機(jī)關(guān)如何積極開創(chuàng)內(nèi)審工作新局面》，讓讀者難以明白論文到底論述什么問題。三是引人入勝。論文題名居于最先映入讀者眼簾的醒目位置，所用詞語是否正確，所表現(xiàn)的內(nèi)容是否醒目、吸引人，關(guān)系到能否激起讀者閱讀正文的興趣。學(xué)術(shù)論文題名應(yīng)該在做“對”（準(zhǔn)確恰當(dāng)，題文相符，簡明扼要，通俗易懂）的前提下，力求做“好”（對仗、朗朗上口、富有文采，給讀者以美感）。特別需要需注意的是，題名在語言文字表達(dá)上一定要符合現(xiàn)代漢語的語法、修辭和邏輯規(guī)則，絕不能出現(xiàn)錯別字、語病。否則，會給讀者造成馬虎、不認(rèn)真以及論文水平低劣的第一印象，失去閱讀興趣。四是便于檢索。學(xué)術(shù)論文題名中使用的詞語要盡可能地使用關(guān)鍵詞表中的規(guī)范詞語，以便于論文傳播中的摘引和檢索。
總之，一個好的學(xué)術(shù)論文題名，應(yīng)該是一篇論文內(nèi)容精華高度濃縮的那“一句話”，并體現(xiàn)標(biāo)題的功能（提示、導(dǎo)讀）。作者應(yīng)該盡可能把論文中最重要、最需要讓讀者了解的主題思想用一句話概括出來，讓人一看題名就有興趣閱讀論文的全部內(nèi)容。此外，擬制論文題名其實(shí)就是作者給自己的“孩子”命名。至于何時擬制，一般有兩種情況：一是“先起名后生孩子”，即先擬制題名，后寫論文；二是“先生孩子后起名”，即先寫論文（草稿），后擬制題名。
二、署名
署名是撰寫論文并能對內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的姓名，按其貢獻(xiàn)大小排列名次。署名涉及著作權(quán)問題，一定要真實(shí)可靠、給出全名。一是為了表明文責(zé)自負(fù)，二是記錄作者的勞動成果，三是便于讀者與作者的聯(lián)系，四是用于文獻(xiàn)檢索（作者索引）。 署名有兩種情形：單個作者論文（獨(dú)著）和多作者論文（合著）。論文署名常見的問題是不符合邏輯：獨(dú)著的論文，文中出現(xiàn)“我們認(rèn)為”；合著的論文，文中出現(xiàn)“我認(rèn)為”。為避免此類問題的發(fā)生，文中需要涉及作者時，可以用“筆者”代之。
三、摘要
摘要又稱提要，是從論文內(nèi)容中摘錄出來的不加注釋和評論的簡短陳述，是一篇具有獨(dú)立性和完整性的短文。從本質(zhì)上看，摘要就是論文要點(diǎn)、精華的高度濃縮，應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性，即不閱讀論文的全文，就能獲得必要的信息。摘要一般以第三人稱語氣，說明研究工作目的、方法、結(jié)果和結(jié)論等，重點(diǎn)是結(jié)果和結(jié)論。一是讓讀者盡快了解論文的主要內(nèi)容，以補(bǔ)充題名的不足。摘要擔(dān)負(fù)著吸引讀者和介紹論文觀點(diǎn)的任務(wù)。讀者一般不是一拿到論文就通讀全文，而是看了題名和摘要后再決定是否需要通讀論文。
摘要就是為了讓讀者不閱讀論文的全文，也能獲得必要的信息，知道論文的大概內(nèi)容，從而決定有無必要閱讀全文。二是為科技情報人員和計(jì)算機(jī)檢索提供方便。論文公開發(fā)表后，文摘雜志對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，從而可避免由他人編寫摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺和錯誤。三是為二次文獻(xiàn)提供方便。摘要的寫作特點(diǎn)是采用客觀的第三人稱的表達(dá)方式。
常見的摘要寫作不規(guī)范現(xiàn)象有兩種：一是混同于“編者按”，對論文進(jìn)行自我評價、說明或解釋，使用“本文”、“作者認(rèn)為”、“提出了自己的看法”、“進(jìn)行了粗淺的探討”等詞語。二是太長或者太簡短。文字篇幅過長，內(nèi)容不濃縮、不簡練；太短，往往只有一兩句話，沒有反映出論文的主要信息。一般論文的摘要 300 字左右即可，不需分段。也有人提出，摘要的篇幅大小一般限制其字?jǐn)?shù)不超過論文字?jǐn)?shù)的 5% 。
目前，許多學(xué)術(shù)論文，包括一些知名的社科期刊發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，摘要不規(guī)范的現(xiàn)象比較普遍，有的甚至沒有摘要。無論是作者還是編輯，都在不同程度上對摘要的重要性存在認(rèn)知上的錯誤，或者對摘要寫作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則不了解。一些論文作者認(rèn)為只要把正文寫好就可以了，甚至覺得摘要的撰寫是編輯的事情；而有些編輯也忽視摘要，只關(guān)心論文正文的學(xué)術(shù)水平，認(rèn)為摘要僅是論文的一個前置部分，無關(guān)緊要。
事實(shí)上，摘要“應(yīng)是一篇完整的短文”，可以單獨(dú)而又自足地被閱讀。學(xué)術(shù)論文的摘要如何寫成“一篇完整的短文”呢？一是可以利用計(jì)算機(jī)“工具”中 “自動編寫摘要”功能，通過設(shè)置“比例” （可以設(shè)置為大于5%，比如20%，以利于修改）“位置”等，讓計(jì)算機(jī)把一些重要的“句子”篩選出來，再加工、串聯(lián)成短文。形成的短文應(yīng)該類似于《新華文摘》“論點(diǎn)摘編”欄目和《中國社會科學(xué)文摘》“論點(diǎn)摘要”欄目的短文。二是將“正文”縮寫，并突出論文的創(chuàng)新之處，包括論文中提出的新技術(shù)、新理論、新方法、新觀點(diǎn)、新規(guī)律、糾正前人錯誤、解決爭議、補(bǔ)充和發(fā)展前人成果等。
四、關(guān)鍵詞
學(xué)術(shù)論文的關(guān)鍵詞也叫索引詞，屬于主題詞中的一類，是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從報告、論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。是從論文題目、段落標(biāo)題和正文中選出來的，能反映論文主題概念的詞或詞組。論文不標(biāo)注關(guān)鍵詞，文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫就不會收錄此類文章，讀者就檢索不到。關(guān)鍵詞選得是否恰當(dāng)，關(guān)系到論文的檢索和論文成果的利用率。關(guān)鍵詞位于摘要之后，引言之前。關(guān)鍵詞與摘要一樣，雖然都是論文主題內(nèi)容的濃縮，但比摘要更精練，更能揭示論文的主題要點(diǎn)。
常見的關(guān)鍵詞不規(guī)范現(xiàn)象和問題包括：關(guān)鍵詞不關(guān)鍵，外延太大，將“一句話”作為關(guān)鍵詞；關(guān)鍵詞太多或太少，或者以動詞、形容詞等作關(guān)鍵詞或者選用一些與論文題目、段落標(biāo)題無關(guān)的、不能反映論文主題概念的詞或詞組，造成檢索困難，不能很好地起到快速、方便地檢索到該論文的目的。關(guān)鍵詞的一般選擇方法：由作者在完成論文寫作后，綜觀全文，選出能表示論文主要內(nèi)容的詞匯，這些詞匯盡可能從題名、摘要、層次標(biāo)題和正文的重要段落中抽出與主題概念一致的詞和詞組，并盡量使用《漢語主題詞表》中所列的規(guī)范性主題詞。關(guān)鍵詞一般選取3～8 個，每個詞之間應(yīng)留有空格，以示區(qū)別。
五、引言
引言又稱緒論、緒言、前言、導(dǎo)論、序言。它是一篇論文的開場白，屬于整篇論文的引論部分，由它引出論證，所以寫在正文之前。引言寫作的目的是向讀者交代本研究的來龍去脈，其作用在于喚起讀者的注意，引導(dǎo)閱讀，使讀者對論文先有一個總體的了解。
引言簡要說明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域的前人工作和知識空白、理論基礎(chǔ)和分析、研究設(shè)想、研究方法和實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、預(yù)期結(jié)果和意義等。為了使論文的整體結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)完整、具有邏輯性，引言之所以應(yīng)先簡明扼要地闡述問題研究的意義、目的，明確提出論點(diǎn)等內(nèi)容，是為了前呼后應(yīng)，體現(xiàn)出論點(diǎn)與論證的邏輯關(guān)系，為正文展開論證帶來方便。常見的引言不規(guī)范現(xiàn)象包括：文字冗長，內(nèi)容分散、瑣碎，不能吸引讀者閱讀正文；有些論文沒有引言，直接論述。引言寫作應(yīng)注意的問題包括：一是引人入勝，吸引讀者。
文章的開頭俗稱“鳳頭”，寓意要精彩、漂亮，吸引人。因此，引言要開門見山，迅速入題，引起讀者的閱讀興趣，而不能“下筆千言，離題萬里”，使讀者如墮入五里霧中。二是言簡意賅，文字不宜過長，防止論文頭重腳輕，結(jié)構(gòu)不勻稱。引言繁雜冗長，會使讀者厭煩，不忍卒讀全文。一般教科書中有的知識，在引言中不必贅述。三是不要與摘要雷同，不能成為摘要的注釋。
六、正文
論文的正文是論文的論證部分和論文的主體，占據(jù)論文的最大篇幅。一般文章的主體（即文章的中間部分）俗稱“豬肚”（有人強(qiáng)調(diào)說是母豬的肚子），寓意文章的主要內(nèi)容就在其中。論文所體現(xiàn)的創(chuàng)造性成果或新的研究結(jié)果，都將在這一部分得到充分的反映。
由于研究工作涉及的學(xué)科、選題、研究方法、工作進(jìn)程、結(jié)果表達(dá)方式等有很大的差異，對正文內(nèi)容不能作統(tǒng)一的規(guī)定。但是，必須實(shí)事求是，客觀真切，準(zhǔn)確完備，合乎邏輯，層次分明，簡練可讀。論文正文寫作的要求是：論點(diǎn)正確、鮮明、深刻、新穎；論據(jù)真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確，典型、充分、適當(dāng)；論證邏輯嚴(yán)密，條理清楚，而且論點(diǎn)與論據(jù)相統(tǒng)一。為此，正文應(yīng)做到層次分明、脈絡(luò)清晰、主題突出。這需要將正文分成若干個邏輯段，一個邏輯段可包含幾個自然段（成文后每一頁紙一般不少于兩個自然段）。每一邏輯段或者自然段可冠以適當(dāng)?shù)臉?biāo)題（分標(biāo)題或小標(biāo)題）。短句子，短段落，文章會顯得干凈利落。
多分段有助于條理。段落太長，不同的內(nèi)容放在一段里糾纏不清，會使文章顯得沉悶，邏輯也不容易清楚。標(biāo)點(diǎn)有助于閱讀。句子太長，兩行一個逗號，好幾行一個句號，讀起來很吃力。正文寫作常見的問題：層次不明，每個邏輯段或者自然段缺乏小標(biāo)題，或者小標(biāo)題不夠簡短、明確；邏輯段或者自然段之間缺乏邏輯性；文字篇幅長短差異太大，有的邏輯段或者自然段占幾頁紙，有的則只有幾句話，很不協(xié)調(diào)；層次序號混亂，未能按照“一、”“（一）” “1。 ”“ （1）”的順序使用。正文寫作應(yīng)注意以下3點(diǎn)：一是圍繞一個中心（一條線）展開論證。論點(diǎn)是論文的靈魂和核心。論點(diǎn)的證明與表達(dá)，是論文寫作所要完成的主要任務(wù)。論點(diǎn)一經(jīng)確定，全文就必須以它為中心（一條線）安排結(jié)構(gòu)、取舍材料、遣詞造句。
只有牢牢把握一個中心，緊緊圍繞一條線，寫出來的論文才能渾然一體，有一氣呵成之感。否則，論文就會雜亂無章，不知所然。二是圍繞中心，合理構(gòu)段。構(gòu)段是正文的基礎(chǔ)。每一邏輯段或者自然段必須單一、完整，集中表達(dá)一個意思，把一個意思說完整，不要把與本段段意無關(guān)的內(nèi)容寫進(jìn)同一段落里去，同時注意各部分之間具有內(nèi)在的邏輯聯(lián)系，段與段之間的聯(lián)系與銜接，并用好關(guān)聯(lián)詞語，寫好過渡句，使文章承上啟下，前后照應(yīng)。三是靈活地運(yùn)用立論的各種具體論證方法（例證、引證、類比、因果法、反證法），力求把論文寫“活”。
七、結(jié)論
論文的結(jié)論是最終的、總體的結(jié)論，不是正文中各段的小結(jié)的簡單重復(fù)。結(jié)論又稱結(jié)束語、結(jié)語。它以自身的條理性 、準(zhǔn)確性、客觀性反映了研究成果的價值。同摘要一樣，結(jié)論也具有方便讀者閱讀全文和二次文獻(xiàn)工作的作用。結(jié)論應(yīng)包括論文的核心觀點(diǎn)，交代研究工作的局限，提出未來工作的意見或建議。如果結(jié)論段的內(nèi)容較多，可以分條來寫，每條成一段，并給以適當(dāng)編號；如果結(jié)論段內(nèi)容較少，可以不分條寫，整個寫為一段。結(jié)尾應(yīng)該呼應(yīng)開頭，總結(jié)全文，錦上添花。需要注意的是，論文結(jié)論（結(jié)尾）寫作切忌采取文件式、會議總結(jié)式的結(jié)尾，畫蛇添足，或者謙虛客套，進(jìn)行自我評價。如有的論文結(jié)尾寫道：“以上只是筆者的粗淺認(rèn)識，不足之處，請讀者批評指正。” 有的在結(jié)尾中寫道：“本文的研究具有國內(nèi)先進(jìn)水平，填補(bǔ)了國內(nèi)空白。”實(shí)乃畫蛇添足，因?yàn)樽x者看完整篇論文后，自有判斷，不必由作者自我評說。
八、參考文獻(xiàn)
文后參考文獻(xiàn)是為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關(guān)文獻(xiàn)信息資源。在論文寫作過程中，作者凡是引用他人和作者自己過去已發(fā)表的文獻(xiàn)中的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)和材料等，都要在文中出現(xiàn)的地方予以標(biāo)明，并在文未列出參考文獻(xiàn)。在論文后需要列出參考文獻(xiàn)的意義在于：可以反映論文作者的科學(xué)態(tài)度和論文具有真實(shí)、廣泛的科學(xué)依據(jù)，也反映出該論文的起點(diǎn)和深度；把論文作者的成果與前人的成果區(qū)別開來，不僅表明了論文作者對他人勞動的尊重，而且也免除了抄襲、剽竊他人成果的嫌疑；讀者通過著錄的參考文獻(xiàn)，可方便地檢索和查找有關(guān)圖書資料，以對該論文中的引文有更詳盡的了解，有利于節(jié)省論文篇幅等。
參考文獻(xiàn)一般只著錄最必要、最新的文獻(xiàn)和公開發(fā)表的文獻(xiàn)。常見問題：一是過于陳舊；二是格式不規(guī)范，未采用標(biāo)準(zhǔn)化的著錄格式。為了避免格式不規(guī)范問題，作者可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索“國家標(biāo)準(zhǔn)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》”（GB /T 7714—2005），制作一個電子文檔模板，在需要的時候，對號入座，比葫蘆畫瓢即可。
需要說明的是，參考文獻(xiàn)和“注釋”是有顯著區(qū)別的。參考文獻(xiàn)是作者寫作論著時所參考的文獻(xiàn)書目，一般集中列表于文末，其序號用方括號標(biāo)注；注釋是對論著正文中某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說明，一般排印在該頁地腳，其序號用數(shù)字加圓圈標(biāo)注。最后，必須說明的是，不同的論文需求者，對發(fā)表論文的格式要求不盡相同，作者必須根據(jù)其具體要求來確定論文的格式。
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