校慶策劃書周年慶

時間：2020-12-16 09:35:59 策劃書

校慶策劃書周年慶

　　幾十周年的校慶活動一般都要隆重舉行，通過各種表演活動熱烈慶祝。下面YJBYS小編為大家整理的校慶策劃書，歡迎閱讀借鑒!

校慶策劃書周年慶

　　校慶策劃書一

　　2011年，xx職業技術學院將迎來六十華誕。學院黨委決定舉行隆重的慶祝活動。為使校慶籌備工作高效有序的進行，確保校慶慶典活動圓滿成功，特制訂本方案。

　　一、校慶主題

　　回顧辦學歷史，彰顯我院風采，感謝社會支持，凝聚校友情感，傳承學院精神，促進學院發展

　　二、校慶指導思想

　　以科學發展觀為指導，圍繞學院發展目標，回顧學院辦學歷程，繼承弘揚優良傳統，宣傳辦學特色，展示辦學成就;凝聚師生員工力量，振奮師生員工精神;加強校友聯系，增進校友情誼，促進校友事業發展;密切行業聯系，匯集各界力量;樹立學院形象，擴大社會影響。

　　三、校慶組織機構與崗位職責

　　(一).校慶顧問委員會

　　省市有關領導、省市職能部門有關領導

　　(二).校慶籌備領導小組

　　組長：xx

　　副組長：xx(常務)

　　成員：xxx......

　　(三).校慶籌備辦公室

　　主任：廖志炎

　　副主任：李祖強

　　成員：xxx xxx xxx xx xx xx xx(團) xxx xx xx

　　秘書：xx

　　職責任務：

　　1、負責校慶活動的組織、協調、督促檢查等各項籌備工作;

　　2、負責編制活動總體方案和籌備工作時間表;

　　3、定期召開各工作小組組長會議，協調相關事宜;

　　4、根據各組工作職責提出工作方案，上報校慶領導小組審定;

　　5、負責建立校慶網站、校慶專欄，編輯校慶簡報;

　　6、收集校友資料，編輯校友錄及設置陳列室;

　　7、負責協調各工作組，在校內外營造喜迎六十周年校慶氛圍;

　　8、完成校慶領導小組下發的其他任務。

　　四、工作小組成員和職責

　　(一).校慶慶典組

　　總指揮：xx

　　副總指揮：xxx

　　成員：xxx 校慶辦人員

　　職責任務：

　　負責慶典大會、文藝演出、校慶三天活動的總指揮、總組織、總調度。

　　(二).校慶會務接待組：

　　組長：xx

　　副組長：xx(常務)xx

　　成員：xxx 院辦、組織人事處、紀檢監察室相關人員、醫務人員等。

　　職責任務：

　　1、負責制定并實施校慶接待總體方案;

　　2、負責全院接待點的規劃布局及人員落實;

　　3、聯系落實領導題詞，確定重要嘉賓名單;

　　4、負責領導、來賓、合作單位重要嘉賓的接待工作;

　　5、負責校慶期間的交通、食宿的安排;

　　6、負責邀請領導、嘉賓和校友代表位置安排方案;

　　7、組織安排禮儀接待;

　　8、嘉賓胸花、工作人員胸牌制作及發放;

　　9、負責來賓、校友接送站，落實來賓返程機(火車)票;

　　10、聯系相關校領導看望來賓及校友;

　　11、負責制定慶典大會議程，并根據日程安排，全程通知、引導、組織來賓參加各項活動;

　　12、配合文體組做好慶典大會會場的布置;<蓮>

　　13、完成領導小組和校慶辦交辦的其他任務。

　　(三).校慶宣傳組：

　　組長：xx

　　副組長：xx(常務)xx xx

　　成員：xxx 社科系相關人員等

　　職責任務：

　　1、制定宣傳總體方案

　　2、負責校慶對內對外的宣傳，營造校園氛圍，制定校慶口號;

　　3、負責邀請新聞單位參加校慶活動及報道;

　　4、編印校慶電視片、校慶畫冊;

　　5、起草校史陳列室文字資料、領導及來賓講話稿;

　　6、在校報上出一期校慶專欄;

　　7、制作校慶系列板報。

　　(四).校友聯絡籌資組：

　　組長：xx

　　副組長：xx(常務)

　　成員：xx 各系總書記校慶辦相關人員等

　　職責任務：

　　1、負責督促建立健全各地校友分會;

　　2、負責組織全院各系征集杰出校友資料，并重點聯絡;

　　3、負責收集、建立校友信息檔案;

　　4、籌資校慶活動相關經費。

　　(五).學術交流組：

　　組長：xx

　　副組長：xx(科研處)

　　成員：xxx 規劃科研處相關人員

　　職責任務：

　　1、制定校慶期間各類學術活動方案并組織實施;

　　2、負責邀請、落實學術報告會人員;

　　3、組織學術報告會、專家論壇、老教師座談會、校友座談會，協調、指導校慶學術活動等;

　　4、負責組織落實學生科技成果展。

　　(六).文藝活動組

　　組長：xx

　　副組長：xx(常務)xx

　　成員：xx 各系學工辦主任　學生會主席

　　職責任務：

　　1、組織文藝節目策劃、創作、排練，校慶文藝演出活動;

　　2、邀請校友與學院師生同臺演出;

　　3、協調組織各系部開展各項文藝活動，營造校慶活動喜慶氛圍;

　　4、負責慶典場地、文藝場地的安排、布置。

　　(七).文明禮儀組：

　　組長： xx

　　副組長：xx(常務)xxx

　　組員：各系學工辦主任學生處工作人員

　　職責任務：

　　1、學生禮儀隊、志愿服務隊的籌建、培訓和組織管理

　　2、組織志愿者參與校慶接待工作;

　　3、負責校園衛生清掃工作，營造干凈舒適校園環境;

　　4、組織開展師生書法、攝影比賽，并在校慶期間展出優秀作品;

　　5、協助各系部開展迎校慶系列活動;

　　(八)禮品財務組

　　組長：曹毅

　　副組長：xxx

　　成員：財務處全體成員　計算機網管辦人員多經辦、校慶辦、紀檢檢查室相關人員

　　職責任務：

　　1、負責校慶各項目預算與監管;

　　2、來賓登記，接收、保管各種捐贈，開具發票收據，頒發證書，并制作捐款信息CAD屏幕展示;

　　3、負責給領導、嘉賓、校友發放校慶資料袋、紀念品及餐券;

　　4、負責校慶紀念品的選購、校慶資料袋的定做;

　　5、負責活動指南、嘉賓簽到、校慶簽到、校友接待站牌的制作。

　　(九).安全保衛組：

　　組長：xx

　　副組長：xxx

　　組員：保衛處工作人員、護校隊

　　職責任務：

　　1、負責校慶活動期間的安全保衛工作;

　　2、校慶慶典日車輛進出、停放管理等。

　　(十).后勤保障組：

　　組長：xx

　　副組長：xx(常務)

　　組員：xxx 后勤處相關人員等

　　職責任務：

　　1、負責校園總體環境治理及綠化美化工作;

　　2、負責車輛安排調度;

　　3、協助慶典場地的安排和布置(演出場地、慶典會場、校友論壇場地、報告會場地)

　　4、配合接待組安排校友聚餐和校慶期間校友用餐。

　　(十一).校慶綜合組：

　　組長：xx

　　副組長：xx

　　成員：zzz　各系辦主任　工會相關人員

　　職責任務：

　　1、統籌安排以系部為單位接待各系校友工作;

　　2、組織安排各系部校友活動及校友座談會;

　　3、組織安排校友參觀校園、陳列室及游覽活動。

　　五、校慶工作進程安排

　　第一階段(2010年5月23日-2011年5月30日)啟動階段

　　1、舉行60周年校慶啟動儀式(已完成);

　　2、成立校慶籌備領導機構和工作機構(已完成);

　　3、定期召開工作組長聯席會議;

　　4、各工作小組根據工作職責制定工作方案并上報領導小組審定;

　　5、聯系各地校友并組建各地校友分會;

　　6、整理、收集陳列室和校友錄資料;

　　7、確定校慶日(已完成);

　　8、啟動校慶活動經費籌資工作。

　　第二階段(2011年6月1日-2011年8月31日)籌備階段

　　各月具體工作安排如下：

　　6月：

　　1、擬定《xx職業技術學院六十周年校慶活動方案》，研究確定并印發(校慶辦);

　　2、各工作小組根據學院的校慶活動實施方案擬定本小組校慶活動計劃;

　　3、校慶辦、各系部著手整理各屆畢業生通訊錄;

　　4、建立校慶專題網站(校慶辦);

　　5、制作校慶倒計時牌(校慶辦);

　　6、開展校慶征文活動(社科系);

　　7、啟動“尋找60名優秀校友”與資料收集活動(各系、學生處);

　　8、開展“迎校慶、唱紅歌”比賽(院工會)。

　　7月;

　　1、編排設計校史陳列室內容(校慶辦);

　　2、校友信息匯總，校友錄編排基本完成(校慶辦);

　　3、制定校慶活動文藝演出總體方案，并組織彩排(文藝組);

　　4、制定接待工作和外聯工作預案，落實邀請領導、嘉賓和校友名單(接待組、校慶辦);

　　5、設計確定校慶紀念品、校慶資料袋、校慶徽章等(院辦、校慶辦、禮品財務組);

　　6、開展“我愛高鐵院”為主題的班級活動，如主題班會、專題黑板報評比等活動(學生處、各系部)。

　　8月：

　　1、校友錄進一步修改、校對，最后定稿、付印(校慶辦);

　　2、校史陳列室制作完工(校慶辦);

　　3、六十年校慶宣傳光盤、畫冊制作完成(宣傳組);

　　4、接受捐贈與回贈開始(校慶辦、接待組);

　　5、制訂學術交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學術報告和專家論壇(學生交流組)。

　　第三階段第(2011年9月1日-校慶日)慶典階段

　　各月具體工作安排如下：

　　9月：

　　1、結合新生開學工作，開展系列宣傳活動(學生處、宣傳組);

　　2、在各類媒體上刊登校慶公告(宣傳組、校慶辦);

　　3、文藝演出節目加工提高，請好主持人合練(文藝組);

　　4、全面美化校園，組織實施規劃項目和校園景觀項目(后勤組);

　　5、“禮在我心，喜迎校慶”為主題的接待禮儀演說與展示比賽(禮儀組);

　　6、 “我為母校添光彩”志愿者啟動儀式(禮儀組)。

　　10月:

　　1、全面檢查校慶各個項目的完成情況(慶典組);

　　2、召開慶典活動籌備會，布置、落實慶典各項具體工作(慶典組);

　　3、審看專場演出節目，校內彩排(文藝組、校慶辦);

　　4、杰出校友圖片展及師生書畫、圖片、攝影、作品展(學生處);

　　5、“我與母校共榮譽”大型簽名活動(學生處);

　　6、舉行系列校友報告會(各系部)。

　　7、10月28-30日校慶慶典活動安排(慶典組、校慶辦、接待組)。

　　校慶日活動：

　　①、慶祝大會。10月28日上午9：28新校園舉行，邀請各級領導、有關知名人士、校友及師生員工參加大會。

　　②、文藝演出。

　　③、“學術論壇”。10月28日下午舉行，籌劃舉辦校慶學術論壇、企業家論壇、校長論壇、專家論壇等系列活動。邀請在科技、經濟、教育、企業界取得成就的專家和校友作系列報告。

　　④、校友座談會。10月28日前后，各系部召開校友教師座談會，院領導按分工分頭參加。

　　六、工作要求

　　(一)統一思想，提高認識。舉辦60周年校慶活動，既是回顧歷史、總結經驗、展示成就的重要契機，<蓮>也是共謀發展的重要平臺，是內聚人心外樹形象的重要載體。學院各部門、全體教職員工要統一思想，提高認識，把學院60周年校慶活動辦成凝聚人心、擴大影響、促進發展的重要活動。

　　(二)廣泛發動，積極參與。校慶活動是項綜合性工程，是全院廣大師生員工的一件大事。各部門要大力宣傳，積極發動，廣泛動員全體師生員工積極參與校慶籌備工作，為校慶活動獻計獻策，貢獻力量。

　　(三)分工負責，團結協作。各部門、各系部要各負其責，通力合作;各工作小組要分工協作，密切配合，要按照總體方案要求細化工作方案，明確任務和完成時間，按時高質量完成各項任務。

　　(四)精心組織，扎實工作。各部門、全體教職員工要正確處理校慶工作和日常工作的關系，做到兩手抓、兩不誤、兩促進。各部門、各工作小組要周密計劃、精心安排、掌握進度、創造性地開展各項工作，確保各項籌備工作順利進行。

　　校慶策劃書二

　　一、活動目的

　　遼東學院自XX年成立以來走過了近XX年，在這XX年中，一直在不斷的成長，不斷的自我塑造。而XX年是遼東學院的十周年校慶之際，借10周年這一契機，將遼東學院以一個嶄新的.形象宣傳出去，是本次校慶的最終目的。通過前期的有關遼東學院知名度和美譽度的調查，了解了遼東學院現有的優點以及不足，并有針對性的展開一系列活動，增強遼東學院的知名度和美譽度。使遼東學院以一個綜合性的創新型的富有文化底蘊的學府形象屹立在東方。

　　二、活動主題

　　十年如一日，我們正年輕;十年如百年，我們在成長。

　　三、活動時間、地點

　　(一)時間

　　XX年9月27—30日

　　(二)地點

　　主會場：遼東學院臨江校區

　　分會場：遼東學院金山校區

　　四、活動人員

　　(一)參加人員

　　遼東學院全校師生、遼東學院畢業校友、遼東學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。。

　　(二)面向人員

　　遼東學院十周年校慶活動面向全體公眾，主要面向遼寧省省內公眾。

　　五、活動內容、流程

　　(一)、活動前期策劃籌備

　　1.XX年6月末7月初，跟校領導了解校友，請學校方面出面請回知名校友。

　　2.XX年8月聯系媒體，在媒體造勢。調動丹東地區所有媒體，遼寧的省級媒體，以及網絡媒體。

　　3.XX年起建立遼東學院十周年校慶博客，及時跟進和報道校慶的情況，征求校友以及社會各界的意見和建議。

　　4.XX年5月拍攝遼東學院十周年主題記錄宣傳片。

　　5.XX年8月物料準備、條幅制作。

　　6.XX年5月下達通知，各二級學院依據通知準備。

　　7.提前一個月向相關人員發送請柬。

　　(二)活動流程

　　1.前期活動

　　(1)9月開通遼東學院學生信息收集郵箱，設有專人整理，叫送給相關人員，一周進行一次回復。

　　(2)9月舉辦遼東學院師生交流座談會，就教師教學態度和教學方式與學生交流意見。

　　2.啟動儀式——XX年9月27號

　　6:30前操場會場布置完畢;校園內布置完畢;

　　7：30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場，入座完畢。

　　8:00遼東學院十周年校慶啟動儀式開始。

　　(1)遼東學院院長講話。

　　(2)遼東學院校友講話

　　(3)遼東學院學生代表講話

　　(4)遼東學院學生家長代表講話

　　(5)社會人士代表講話

　　(6)校慶辦主任宣布遼東學院校慶開始

　　(7)操場同時放飛和平鴿、氣球

　　10:00 國際報告廳遼東學院校友交流會

　　11:30 遼東學院校友大型宴會錦江園食堂3樓

　　14:00 ——17:00外來人員參觀遼東學院校史館

　　18:00——21:00 遼東學院十周年校慶大型文藝演出

　　3.XX年9月28號——經濟管理類

　　9月27日為經濟管理日，主要學院有經濟學院、工商學院、韓朝學院、旅游學院與會計學院。

　　(1)全天在體育館進行展覽，展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)

　　(2)晚5:30—8：30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出，演出內容緊貼專業。

　　(3)早9:00——晚4:00，國際報告廳專業講座，五個學院分別進行

　　4.XX年9月29號——文學藝術類

　　9月28日為文學藝術日，主要學院有服裝學院、藝術學院、形健學院、外語學院與師范學院。

　　(1)全天在體育館進行展覽，展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)

　　(2)晚5:30—8：30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出，演出內容緊貼專業。

　　(3)早9:00——晚4:00，國際報告廳專業講座，五個學院分別進行

　　5.XX年9月30號——科技創新類

　　9月29日為科技創新日，主要學院有醫學院、農學院、機電學院、化工學院學院、信息學院與城建學院。

　　(1)全天在體育館進行展覽，展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)

　　(2)晚5:30—8：30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出，演出內容緊貼專業。

　　(3)早9:00——晚4:00，國際報告廳專業講座，五個學院分別進行

　　6.分會場活動

　　科技創新類與文學藝術類在29、30兩天，在各自學院實驗室等地進行學生風采展示，內容基本可與主會場體育館展覽相同。

　　(三)后期工作

　　1.督促記者報道，監督報道內容，約定集中報道時間。

　　2.依據校慶中、調查出現的問題進行進一步改革。

　　六、傳播渠道

　　(一)外部媒體選擇

　　自XX年8月初起，公關部負責聯系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體，省級的媒體，以及部分大型門戶網站。

　　1.媒體選擇原則為

　　(1)寧可缺少一類，不能缺少一家;

　　(2)結合當地形式，量力而行;

　　(3)依據活動目的，適當選擇范圍。

　　2.可選擇媒體

　　(1)市級媒體

　　丹東日報、鴨綠江晚報;丹東電視臺;丹東廣播電視臺;

　　(2)省級媒體

　　遼沈晚報、遼寧日報;遼寧電視臺

　　(3)網絡媒體

　　騰訊網、第一范文網、大學生精英論壇、人人網、新浪網、優酷土豆、酷六

　　3.傳播方式

　　(1)紙媒，可以以軟文的方式進行宣傳

　　(2)電視媒體，拍攝廣告宣傳片

　　(3)網絡媒體，遼東學院十周年校慶宣傳片上傳、轉載、分享

　　(二)內部傳播

　　1.博客傳播

　　開設遼東學院十周年校慶博客，及時跟進和報道校慶的情況，征求校友以及社會各界的意見和建議。

　　2.海報宣傳

　　9月開學起在校內張貼遼東學院十周年校慶海報，在校園內部造勢。

　　七、會場布置

　　(一)啟動儀式會場布置

　　布置內容以喜慶大氣為主，充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。

　　(二)場外布置

　　1.校外

　　臨校兩條路均設高空彩虹門。

　　2.校內

　　校內銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。

　　八、經費預算

　　(一)物料表及費用

　　物品

　　數量

　　費用

　　空飄球

　　6個

　　1XX

　　彩虹門

　　10個

　　8000

　　彩旗

　　50個

　　500

　　條幅

　　20個

　　1000

　　水

　　10000瓶

　　5000

　　絲帶

　　100條

　　100

　　背景墻

　　1面

　　500

　　總計

　　27100

　　(二)其他費用

　　1.舞臺搭建：40000

　　2.媒體費用：50000

　　3.交通費用：50000

　　4.餐飲費用：10000

　　5.紀念品費用：XX0

　　共計：1700000

　　(三)費用合計

　　物料費用+其他費用=197100

　　九、效果評估

　　通過本次遼東學院十周年校慶活動，宣揚了遼東學院學生積極向上的精神，遼東人明德篤學，踐履維新的意識。可極大改善遼東學院的形象，使之重新塑造。后期媒體統一造勢，能夠是遼東學院在省內一炮打響。

　　十、人員分工

　　(一)媒介組

　　主要負責媒體的聯系與接待工作，后期負責督促稿件、新聞的發布工作。

　　設有負責人一名，組員5名。

　　(二)資料組

　　主要負責校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀念品的設計等。

　　設有負責人一名，組員5人。

　　(三)后勤組

　　主要負責物料的準備，會場的布置，道具的準備等。

　　設有負責人2名，組員20人，另外可隨時抽調二級學院學生。

　　(四)禮儀組

　　主要負責4天內來賓的接待引領工作，以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務工作。

　　設有負責人2名，組員由各二級學院學生組成。

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