志愿者協(xié)會關(guān)于敬老院的策劃書范文
活動主題：
傳遞愛心，關(guān)愛老人
活動目的：讓同學們擁有社會實踐的機會，讓同們體驗幫助他人的快樂，同時也是為了傳遞愛心，讓老人們感受到關(guān)同學們愛的溫暖，促進青協(xié)的成熟，為青協(xié)以后開展工作積累經(jīng)驗。
主辦單位：團總支科技實踐部青年志愿者協(xié)會
參與人員：青年志愿者協(xié)會干部及其會員。
活動地點：端州區(qū)黃岡鎮(zhèn)敬老院
活動時間：XX年5月23日（星期日）上午
活動注意事項：
1，參與本次活動的人員必須遵守主辦方規(guī)定，自覺自律，聽從安排，牢記自己的身份，代表學校代表青協(xié)，努力展現(xiàn)當代大學生的風采
2，參與自此活動的人員不允許無故缺席或者無故遲到
3，在活動現(xiàn)場不允許隨意離開現(xiàn)場，吃零食等與活動無關(guān)事項。服從領(lǐng)導，遵循調(diào)配，做好自己本職工作
4，會員及工作人員必須攜帶相關(guān)證件
活動構(gòu)成：
1，策劃階段
2，宣傳與外聯(lián)階段
3，招攬會員階段
4，活動籌備階段
5，活動正式進行階段
6，活動結(jié)束及后續(xù)工作階段
前期策劃：
1，XX年5月7日，由負責活動的干部組成小組，由活動總負責人與院長、和其他工作人員溝通交流，得到相關(guān)信息，并且做好相關(guān)記錄；
2，XX年5月8日，由會長團成員構(gòu)成策劃小組，對此次活動進行認真的討論，并且交由會長具體策劃；
前期宣傳與外聯(lián)階段：
XX年5月20日—23日，由青協(xié)宣傳部負責傳海報，于20日粘貼在學校宣傳欄，在宣傳海報上要打出活動的相關(guān)信息，并要注意打上主辦方即青年志愿者協(xié)會的名字；外聯(lián)部具體負責外聯(lián)工作，工作有難度，必須要澄清這一點。為防止由于外聯(lián)工作影響總體工作的開展，會長團可以適時成立外聯(lián)特殊小組，在全體干部內(nèi)，進行整合，在每個部門人手充足的完成本職工作的前提下，可以邀請其他有能力與意愿的干部加入外聯(lián)特殊小組，加入外聯(lián)工作。
會員的招攬：
XX年5月9日，由青協(xié)理事會負責從之前的報名表中選定此次參加的會員，會員總數(shù)為25人，通知相應的班負責人，由青協(xié)義工部負責劃分為5人為一組，每一組選出一個組長負責與青協(xié)干部聯(lián)系，每組出具關(guān)于探訪敬老院的活動節(jié)目策劃書；
前期籌備：
1，XX年5月11日晚上，由青協(xié)組織部負責收策劃書，并且擇優(yōu)選取三份策劃書，由理事會負責通知選出的組員開始排練節(jié)目，節(jié)目的跟進由義工部負責，同時有干部構(gòu)成的組員開始排練自己的節(jié)目，節(jié)目的策劃和排練由青協(xié)義工部負責；
2，XX年5月20日晚上，會員和干部進行首次的節(jié)目彩排，由會長團還有青協(xié)義工部干部構(gòu)成的成員對節(jié)目進行評價并且提出不足，同時及時改進節(jié)目內(nèi)容；
3，XX年5月8日晚上，會員和干部進行第二次的節(jié)目彩排，由會長團還有青協(xié)義工部干部構(gòu)成的成員對節(jié)目進行評價并且提出第二天該注意的地方，同時對活動參與人員進行注意事項的培訓，交待活動的詳細信息，同時交待參與活動的成員攜帶相關(guān)的工作證和登記證；
活動流程：
1。全體活動參與人員于早上8：00在銀信樓門口集合，由秘書部負責點名簽到；
2。由青協(xié)宣傳部負責活動全程的拍照；
3。由會長團人員帶隊，8：10從學校門口乘坐校車向敬老院出發(fā)；
4。全體活動參與人員于8：40進入敬老院，了解熟悉敬老院的情況。8：50開始， 除組織部人員留在活動場地安排表演的道具，其他人員逐漸深入跟進，主動接觸老人，可以采取分小組的形式，要尊重老人的習慣，在接觸的過程中，可以派發(fā)我們的慰問品，更重要的是要給他們精神上的安慰，并在老人允許的前提下，幫助做一些事，如清潔工作等，各小組還要發(fā)揮主動性和積極性，創(chuàng)新服務形式，注意處理突發(fā)情況，在散步的過程中與老人聊天，接近老人，讓老人感受到親切感；并了解他們的生活，存在哪些需要解決的問題
5。活動參與人員于9：20開始在表演場地表演節(jié)目，有粵劇，老歌串燒等；節(jié)目應盡量以滿足老年人的文化需求為主，并在表演過程中拉近與老人距離；組織部還要負責處理表演過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況，并要控制場面，與會長團保持聯(lián)絡
6。表演控制在10：20結(jié)束，之后組織部清理場地，其他人把老人接回相應的房間；
7。全體參與人員于10：50在敬老院門口集中后一起離開。
8。各個部門在結(jié)束之后，要注意總結(jié)這次活動的經(jīng)驗和不足，各個部門也可相互交流意見，形成總結(jié)，留給下一屆作為參考，并由部長在總結(jié)大會上作出匯報。
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