聚會的策劃方案

時間：2022-06-27 11:22:43 策劃書

有關聚會的策劃方案

　　為了確保事情或工作能無誤進行，常常需要提前進行細致的方案準備工作，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。優秀的方案都具備一些什么特點呢？以下是小編整理的有關聚會的策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

有關聚會的策劃方案

有關聚會的策劃方案1

　　斗轉星移，歲月如歌，轉眼我們已經畢業數十年。畢業前，我們滿懷對大學校園的向往，對未來生活的激情，從四面八方來到xx大學，在美麗的校園里留下了一串串感人的青春樂章，四年的同窗友誼、同學情義難以割舍，魂牽夢繞，至今不能忘懷。

　　當我們步入而立之年，離開校園后的十年中，同學們經歷了多少創業艱辛?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園，是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發更多對未來的憧憬?

　　20xx年2月x日至x日，xx大學xx級xx班的全體同學將在母校進行聚會，我們希望所有的同學放下手頭的工作，惟念同學情份，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。十年的分別，十年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年友情，分享十年來的人生經歷，特擬訂本活動方案。

　　相識是杯醇香的酒，相逢是首優雅的歌，相處是那南飛的雁，讓我們一起期待相會吧!

　　一、聚會的指導思想

　　為了加深和拓展同學之間的友誼，提高全班同學的凝聚力，以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

　　二、聚會的原則

　　1、堅持自愿的原則。

　　2、堅持aa制原則。(每人預計出資xx元。含住宿、餐食、活動費，多退少補)

　　3、堅持財務公開原則。

　　4、堅持一切從儉原則。

　　三、聚會的時間和地點

　　時間擬定于xx年x月x日到xx年x月x日。

　　具體地點：(盡量征求大家意見)。

　　四、聚會的方法步驟

　　(一)調查了解，摸清情況。

　　前期對全班同學的基本情況進行大致了解，并分別與大家取得聯系，征求意見和建議，了解對這次聚會的支持率和參與度，摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。

　　(二)根據情況，分步實施。

　　在廣泛征求多數同學同意的情況下，決定舉辦這次同學聚會活動，具體活動內容由xx、xx、xx等同學拿出初步意見。

　　(三)成立組織，明確責任。

　　為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作，成立如下組織：

　　1、同學聚會籌備組，具體負責活聚會的組織和日程安排工作。

　　2、會務組:主要負責報到、交通、食宿安排等。

　　3、財務組：負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。

　　4、宣傳組：負責現場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發放。

　　5、聯絡組：負責對同學及班主任老師聯系邀請。

　　五、具體要求

　　本次聚會是畢業十年后的第一次聚會，希望同學們能夠認真按照分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協作，確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿，歡迎同學們提出修改意見.

有關聚會的策劃方案2

　　一、活動概況

　　1、活動主題：

　　本次同學會以“同窗四年情、友愛三十載”為活動主題。同學情深，師生情重。斗轉星移，30載如流水，一去不復返。暮然回首，30年如落花，留滿地芬芳。在同學們的積極倡議和熱切期盼下，南京理工大學81-111、151班“相識卅年”同學聚會活動將于20xx年金秋時節在南京共同舉辦。此次同學聚會以紀念和拓展老同學之間的友情為第一宗旨;以增添和提升舊同窗之間的凝聚力為第一目標;以匯集和交流五湖四海的人生感悟為第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悅為共同訴求。

　　2、活動時間：20xx年10月3日—10月4日，活動周期為2天。

　　3、活動地點：南京(華園賓館、母校及周邊)

　　4、活動參加人員：南理工81-111、151班全體同學(共計約70人)

　　5、活動主辦方及承辦方：主辦方：“相識卅年”同學聚會籌備組;

　　二、聚會活動安排

　　“暢敘友情、分享祝福”——歡迎見面會(有校、院領導及部分老師參加)

　　A、時間：：8：50賓館門口集合，步行前往南京理工大學工會俱樂部;9：00—11：30在學校召開歡迎會。

　　B、地點：南京理工大學工會俱樂部

　　C、流程及內容：

　　1)主持人(同學推薦)介紹到場老師、嘉賓、領導及此次聚會的同學到場情況(可請各班班長進行點名，同學們分別起立答“到”活躍氣氛)。

　　2)宣布有四位同學離世，現場同學和老師為他們舉行默哀儀式，屏幕上播放四位同學的照片，悼念四位離開人世的同學。

　　3)主持人邀請校領導、老師發言。女同學給老師獻花。

　　4)主持人邀請所有老師、同學上臺在背景板上簽名留念。

　　5)學校大門口合影拍照留念，結束后有事的領導可先離場。

　　更換主持人，主持后面的議程：

　　6)同學發言。未參加20年聚會的同學優先發言，介紹自己這些年的情況變化。

　　7)播放老照片視頻。讓大家看看當年的自己，讓所有在場的老師、同學看看今昔對比。

　　再續師恩情——午宴

　　A、時間：12：00—14：00

　　B、地點：華園賓館宴會廳

　　C、內容：午宴過程中同學們向老師敬酒，同學們互相敬酒。若酒店有音響設備，可播放一些背景音樂。

　　校園游

　　14：30—16：00參觀校園(主樓、圖書館、宿舍、冶苑、兵器校史館等地)攝影攝像人員跟拍，同時在合適的地點拍攝大合影、小合影。

　　舉行81-111、151紀念樹揭牌儀式。

　　16：00—17：00車游母校周邊地區，看看周邊地區的發展變化，參觀中山陵，體驗六朝古都的魅力。

　　主題晚宴

　　17：00—17：30乘車前往白鷺洲公園水街(正式晚宴安排于秦淮河畔，可夜賞秦淮美景的地方)

　　18：00—20：00主題晚宴開始(憶往昔同窗數載書生意氣，看今朝歡聚一堂各路精英)

　　20：00—21：00夜游秦淮河，游覽秦淮勝景，感受江南夜景，體驗六朝古都十里秦淮的秀美景色。

　　【10月4日】

　　8：30準備集合，前往南京理工大學工會俱樂部

　　8：30—9：30互動專題講座與交流，邀請部分同學介紹自己工作領域最新狀況與發展趨勢。

　　9：40—10：30通過“回到從前”互動游戲加深對彼此的感情，調節氣氛。

　　備選活動：

　　活動一：猜猜我是誰——主持人邀請一名同學上臺抽一張紙條，紙條上寫有另外一名同學的名字，被邀請的同學要說出紙條上同學的一些特征(可以是外貌特征，習慣用語，習慣動作，等等)讓場下的同學猜到底是誰。

　　活動二：默契大考驗——主持人邀請兩位同學上臺，一位同學看主持人給的詞語(成語)，另外一個同學根據看到詞語同學的表演來猜出該詞語，表演的同學不可說出答案里面含有的字。

　　活動三：心愿紙條——每一位同學寫一張關于現場同學能夠幫自己實現的心愿紙條，交給主持人，主持人抽取其中5個讀出來，另外一個人要幫他實現愿望哦。

　　10：50—11：30乒乓球對抗賽：各班分兩隊，每隊12-15人，兩兩同時打對抗，每人打一局，一局11分制，勝者給本班加一分，再換另一組隊員上場，兩隊人數全部打完，得分多的班勝，敗的班級晚上每人多獎一杯酒。可以用獎品計分。

　　11：30—12：30憶苦思甜，體驗學生餐，回憶自己就讀南理工的往事，濃濃的氛圍烘托出大家追憶的氣氛。

　　13：30門口集合，前往KTV。

　　14：00—18：00在KTV舉行K歌之王搶麥時間。當年的麥霸重出江湖，是否能再掀起新一輪“歌壇霸主爭奪戰”呢?

　　18：00—20：00告別晚宴，大家難分難舍，時間如流水，看得見，抓不住，最美好的見面已經快要過去，最難忘的.分別即將來臨。晚宴大家互訴衷腸。

　　5、橫幅內容：

　　1)華園賓館宴會廳：是朋是友，相伴昔日;有緣有份，歡聚今朝—南理工81-111、151班再續同學情!

　　2)學校：熱烈歡迎81-111、81-151班校友入學卅周年返校聚會!

有關聚會的策劃方案3

　　一、發倡議書

　　xx月15日前經過QQ群向全體同學發倡議書，在線同學要向不在線的同學進行宣傳倡議書見附件一

　　二、成立籌備組

　　xx月20日前成立籌備組

　　籌備組組長：負責整個同學會活動的策劃、組織協調和統籌

　　聯絡組：負責收集795班同學的聯系方式，確定參加人員，通知活動資料。提議設立一個總聯絡人，并每個省設立一個分聯絡人，負責各省同學的召集。

　　活動組織組：負責同學會座談、游覽等活動的策劃、準備、組織、實施，以及同學會紀念品的設計制作和發放。

　　財務組：負責同學會費用的預算，同學會A費的收取，各項費用的支出審核，以及費用的決算和所收A費不足時剩余資金的籌集。

　　接待組：負責酒店和餐廳的安排，酒水的準備，接送、訂票等會務服務工作。

　　三、同學會準備工作

　　1、聯絡組在xx月10日前收集到全體同學的聯系方式，制成通訊錄。

　　2、活動組織組根據通訊錄向全體同學提出準備要求：

　　1)各位同學供給近照一張(可是單人照也能夠是家庭合影，但最好是生活照)，發活動組成員郵箱。

　　2)各位同學供給個人老照片一張，掃描后發活動組成員郵箱。

　　3)盡可能供給一些老物品的照片，例如畢業證、畢業照、以前和學校有關的物品等，均能夠發到活動組成員郵箱。以上的東西請xx月20日前發

　　4)準備一些家鄉的土特產(能夠即開即食的)，參加座談時讓大家品嘗

　　3、聯絡組在xx月30日前確定參加同學會的人員名單

　　4、接待組在xx月5日前確定住宿的酒店

　　5、聯絡組在xx月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間

　　四、同學會活動方案

　　1、同學會A費：1000元人入住時交給財務組人員

　　2、時間安排(時間暫定)

　　第一天：

　　xx月18日午時18：00前報到地址待定

　　xx月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)

　　xx月18日晚餐后自由活動(供給KTV棋牌室)

　　第二天：5月19日早餐酒店自助

　　xx月19日8：30-11：30座談(回想學校生活，暢談畢業后經歷)

　　xx月19日11：30照團體照

　　xx月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)

　　xx月19日14：30-18：00游覽清明上河園

　　xx月19日晚餐在清明上河園中自理或者發放簡餐

　　xx月19日19：00觀看室外大型演出《京都夢華》

　　第三天：

　　xx月20日自由活動。要返程的即可返程。午時返程的提議去參觀博物院或在新區溜達，看看新的變化。

　　xx月21日才返程的，能夠統一組織去游覽山山，風景十分優美。

　　3、活動紀念品

　　1)活動紀念冊一份。

　　2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍，前期收集的照片也會制作成PPT，以上都會刻錄在光盤里)。

　　3)團體照一張。

有關聚會的策劃方案4

　　聚會必要性

　　1.畢業是一個人的里程碑，值得紀念;畢業二十年則是人生中更關鍵的一個里程碑，心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;

　　2.今天的聚會卻是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹著自己沉重的面具，尋回些最初的純真與簡單，彼此問候下疲憊的心;

　　3.下一次聚會又不知道會在什么時候、誰又不能來參加……

　　總體思路及目標

　　因為機會難得，要組織就要組織好，組織到位，要保證以下目標：

　　1.參加的人數多

　　我們不指望所有的同學都能夠參加，但需要盡可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少內涵的參與，活動效率將會大打折扣;

　　2.活動要明確主題

　　整個活動要突出體現要達到的目標，活動安排要圍繞目標展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。

　　3.活動項目要豐富和有意義

　　設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性，能夠促進更多人數參加。

　　主要考慮以下主旋律：

　　1、校園重游;

　　2、同學重逢、敘舊;

　　3、一起觀光旅游;

　　4、晚會(全程攝影，照相，并制作紀念VCD，通訊錄);

　　5、其他(大家提想法);

　　6、聚餐(喝酒是少不了的)。

　　畢業二十年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會，使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通，增進友誼，更加促進共同的友誼。

　　4.活動組織要有序和嚴謹。

　　保證活動的順利進行，保證資金有效管理，少花錢多辦事。

　　一、活動組織

　　1.1、時間選擇

　　20xx—7—420：304樓前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、紀念品等)

　　活動支出款項審核;(籌備組三人同意方可支出)

　　設立收款專戶，接收報名費;

　　活動結束后，將收支明細公布所有參加人員。

　　2.2、經費主要項目

　　活動期間住宿：xx元∕每人一晚

　　交通費(自備車輛可提前到籌備組備案：車型、載客數量)

　　籌備期間交通費：

　　活動期間租用車輛費用：

　　活動門票費：

　　活動場地租用費：

　　餐飲：按人均xx元∕二天(包含3個正餐、酒水、晚會)

　　交通：自備車輛以外，旅游小巴一輛(駕駛員的住宿及餐飲)

　　自備車由籌備組統一支付過路費、油費(?元∕每車)

　　紀念品：(文化衫)各一件(30元∕每人)

　　攝影、及制作碟片、相片打印、同學錄費用：

　　其他：

　　二、活動安全規則及注意事項

　　本聚會活動目的是加強同學友誼，并且在確保所有同學安全的前提下，才有發起和舉辦本活動的意義和價值;

　　報名參加者即視為同意以下安全規則，無視本規則或刻意違反本規則者，籌備組有權終止該同學繼續參加活動的權力;對已經造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任，與活動組織者及其他參與活動者無關;

　　安全規則：

　　1、服從統一行程、時間安排，不得擅自脫離團隊;

　　2、遵守景區、住所、飯店的一切有關安全之規定;

　　3、不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發生;

　　4、有禮大度，不得與他人發生口角、爭斗等行為;

　　5、尊重別人就是尊重自己。

　　注意事項：

　　1、活動需要攜帶的個人用品請自備;

　　2、請事先得到您家人的認可和支持;

　　3、文明參與活動，多展現自己的風采，要求每人至少準備一個節目;

　　4、我們都需要美好的回憶，尤其是這群和你一起長大的同學更需要你能給大家留下一個美好的回憶;

　　5、籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結束的同學;

　　6、有你的參與，我們會更精彩!

　　三、籌備組聯系方式及名單

　　報名登記電話：xxx(24小時值班);

　　報名費：300元每人(請于活動前?天交納);

　　籌備組賬號：(憑銀行交款憑證或籌備組收條辦理補、退款);

　　同學聚會籌備組xxx。

有關聚會的策劃方案5

　　xxx的同學們：北京的同學們想念你們了!畢業至今，25年已經過去，想念的你們是否依然英俊瀟灑，偉岸豁達?還是經過蹉跎歲月、風雨洗禮、艱苦奮斗，變得更加成熟，事業有成?來吧，親愛的同學!來吧，想念的兄弟!來吧，尊敬的領導，讓我們相聚在北京的季夏，重溫我們在25年前的xx，揮汗如雨、手拉手、肩并肩、生死與共的兄弟情;重溫我們在溫馨校園挑燈夜戰、孜孜不倦、探討交流、共同求學的同學情;重溫我們逝去的時光，美好的回憶;說說我們離開學校后的艱辛與歡樂、家庭妻兒的幸福與安康。

　　一、聚會時間：

　　(擬定為)20xx年8月2日(周五)—8月4日(周日)

　　二、聚會(首屆)組委會工作人員：

　　主任委員：

　　委員：

　　秘書長：

　　成員

　　三、聚會日程安排

　　1、報到時間：20xx年8月2日(周五)17時前報到，并在組委會人員安排下，完成收會費、填表格、發房卡、領指南等報到內容。

　　2、重逢晚宴20xx年8月2日(周五)18時30分

　　①整隊報告;

　　②主持人介紹到場領導(教員);

　　③北京同學代表致歡迎詞;

　　④請原隊領導(教員)講話;

　　⑤請原學員隊干部致祝酒詞——晚宴開始;

　　3、20xx年8月3日上午，個人交流;11點照相;與此同時，組委會收集資料、制定以后計劃;

　　4、20xx年8月3日下午，集體交流：30年前，我們血氣方剛，相聚在南國木棉花相映的羊城;25年后，我們相聚在偉大祖國的首都北京。25年過去，我們的方剛血氣已然變成了人生的豐富經歷點點滴滴，樁樁件件，相信我們每一個人的經歷都會是一部積極的、向上的，飽含生命熱情、裹挾艱難時日的感人的大書!愿同學們積極準備、敞開心扉，給同學們講述至少一件自己親身經歷的難忘的、感人的事情;

　　5、20xx年8月3日下午，集體交流結束后，選舉下屆組委會并擬定聚會時間、地點;

　　6、20xx年8月3日晚17時30分晚宴;

　　7、自由活動時間：20xx年8月4日上午;

　　8、返回時間：20xx年8月4日下午。

　　四、聚會費用：

　　每人上繳聚會費用1500元，用于住宿、會議、宴會、參觀、照相、錄像以及制作光盤、通訊畫冊等。

　　五、報名方式：

　　為便于召集同學們參加聚會，我們將全國各地同學分為九大片區，每一大區設召集人一名，負責通知、落實同學們參加聚會情況。

　　隨后，由各大區負責人將落實情況于20xx年6月15日前上報匯集到xx同學處。根據參加人數，我們進一步落實聚會場所、食宿等事宜。

　　1、東北片區(10人)召集人：

　　2、京津冀晉片區(20人)召集人：

　　3、陜、甘、寧、青、新片區(11人)召集人