檔案關(guān)乎民生
檔案服務(wù)惠民生
黨的十八大以來(lái),民生問題成為社會(huì)各界議論的熱門話題。關(guān)注民生,是“立黨為公、執(zhí)政為民”理念的深化,是構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的現(xiàn)實(shí)需要,是廣大人民群眾的愿望所在。民生檔案是維護(hù)人民群眾權(quán)益的原始憑證,是解決民眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)利益問題的信息資源。
“真的太感謝你們了，幫了我這個(gè)大忙!”近日，我院護(hù)士某某十幾年前由于特殊原因，本人離開醫(yī)院多年，現(xiàn)因辦理退休工齡認(rèn)證，到檔案室來(lái)查閱當(dāng)時(shí)離開醫(yī)院的原始材料。因?yàn)樵谒娜耸聶n案資料中未發(fā)現(xiàn)她何時(shí)離開醫(yī)院的憑證，怎么也找不到當(dāng)時(shí)的文件，開了證明資料但相關(guān)人事部門不予認(rèn)可，必須要找到紅頭文件復(fù)印件才行。幾經(jīng)周折后來(lái)到檔案室，根據(jù)她的訴說(shuō)和平時(shí)積累的工作經(jīng)驗(yàn)，為她查閱了當(dāng)年的發(fā)文匯編找到了她當(dāng)年離開醫(yī)院的紅頭文件并給予復(fù)印。“本來(lái)已經(jīng)不抱什么希望了，但通過他們的熱心幫助拿到了資料，心里實(shí)在太感激了”，連聲表示感謝檔案室作人員解了他的燃眉之急，為她辦理退休的工齡認(rèn)證提供了很大的幫助。
醫(yī)院檔案室大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，強(qiáng)化民生檔案資源建設(shè)，數(shù)字化調(diào)卷能力不斷增強(qiáng)。同時(shí)，不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，以熱心、細(xì)心、耐心為服務(wù)宗旨，優(yōu)化服務(wù)流程，進(jìn)一步提高查檔服務(wù)的辦事效率和質(zhì)量，發(fā)揮檔案的便民作用，促進(jìn)各類民生問題的快速解決，使我院檔案室更加突出為民、便民、惠民的主題，從而真正實(shí)現(xiàn)檔案為民用的目的，也使醫(yī)院檔案的公共服務(wù)能力不斷增強(qiáng)。
保管民生檔案的目的就是為了利用。我院檔案室不僅做好有紙質(zhì)檢索工具，更要充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)對(duì)民生檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，將所有原始檔案采用全文掃描輸入電腦，制作好電子目錄，并且逐步發(fā)展成可以提供網(wǎng)上在線查詢服務(wù)，充分挖掘檔案信息資源加強(qiáng)編研工作，大力推進(jìn)檔案信息的深加工。只有這樣才能夠快捷地查找檔案，更好地服務(wù)民生，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供一個(gè)堅(jiān)實(shí)的平臺(tái)。
中國(guó)首屆國(guó)際檔案日
2013年，中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局決定自2013年開始，將把每年的6月9日即“國(guó)際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動(dòng)日。
國(guó)際檔案日作為世界檔案界一個(gè)盛大節(jié)日，為世界的檔案工作者推動(dòng)本國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展提供了一個(gè)契機(jī)，有助于提升檔案在大眾、政治家、決策者以及贊助機(jī)構(gòu)中的地位，鼓勵(lì)新的用戶和擴(kuò)大用戶基礎(chǔ)，改變檔案部門和檔案專業(yè)的形象，讓檔案界發(fā)揮出它最充分的意義，從而建立起更大的信心和與社會(huì)的互動(dòng)。
折疊民生檔案的含義
提及民生檔案，我們必須首先具體說(shuō)明什么是民生，什么是檔案。具體而言，“民生”一詞最早出現(xiàn)在《左傳·宣公十二年》，所謂“民生在勤，勤則不匱。”這里的“民”就是百姓的意思。而《辭海》中對(duì)于“民生”的解釋則是“人民的生計(jì)”，認(rèn)為它是一個(gè)帶有人本思想和人文關(guān)懷的詞語(yǔ)，話語(yǔ)語(yǔ)境中顯然森透著一種大眾情懷。所謂民生，從人權(quán)角度看，就是人的全部生存權(quán)和普遍發(fā)展權(quán);從需求角度講，民生是指與實(shí)現(xiàn)人的生存權(quán)利有關(guān)的全部需要和與實(shí)現(xiàn)人的發(fā)展權(quán)利有關(guān)的普遍需求，即保證生存條件的全部需求和改善生活質(zhì)量的普遍需求;從責(zé)任角度看，民生就是黨和政府施政的最高準(zhǔn)則。民生涉及到就業(yè)教育社保醫(yī)療衛(wèi)生房產(chǎn)等許多個(gè)方面，其中，就業(yè)是民生之本，教育是民生之基，分配是民生之源，社保是民生之依，穩(wěn)定是民生之盾。而從追求學(xué)術(shù)的嚴(yán)謹(jǐn)性的角度出發(fā)，檔案則是指社會(huì)組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。就檔案的本質(zhì)與基本涵義而言，檔案具有著社會(huì)性，歷史性，確定性，原始記錄性，真實(shí)可靠性等性質(zhì)。
折疊民生檔案的內(nèi)容
民生檔案記載的信息都是涉及群眾切身利益的具體問題，通過看似簡(jiǎn)單卻很實(shí)用的民生檔案，政府能夠全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握民情，并以此為依據(jù)服務(wù)民生。這無(wú)疑是在政府和群眾之間構(gòu)建了一個(gè)通暢的訴求渠道，使群眾的合理訴求能及時(shí)地反映到政府工作中來(lái)，使"決策有依據(jù)，發(fā)展有方向",有利于解決各種問題，化解各類矛盾。
對(duì)民生檔案的要求
民生檔案工作是關(guān)注民生、保障民生、改善民生的環(huán)節(jié)之一，是推動(dòng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展的新理念和新目標(biāo)。
服務(wù)民生已成為檔案工作的重要職能，創(chuàng)建民生檔案，檔案部門應(yīng)該唱主角，跳出檔案看檔案，從被動(dòng)等候向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。我們期待越來(lái)越多的檔案部門“以人為本”，關(guān)注民生，服務(wù)民生，更好地發(fā)揮檔案工作為人民群眾服務(wù)的作用。