如何對待學籍檔案？

時間：2022-07-14 14:55:42 檔案

如何對待學籍檔案？

　　學籍檔案對于每一個學生而言十分重要，直接關系到學生以后的就業等一系列問題。了解學籍檔案的相關問題十分重要也十分必要。學籍檔案遺失是一件十分麻煩的事情，提前了解學籍檔案的相關問題可以避免出現一系列我們無法解決的問題。

　　如何對待學籍檔案

　　目前，畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解，也不關心;甚至有的畢業幾年了，可檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報道日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

　　棄檔或毀檔會有什么后果?

　　手里拿著檔案的小楊，想交給單位，單位不收，可是想把檔案丟掉甚至撕毀，又怕將來“大有用處”，真是內心糾結，左右為難啊，遇到這樣的問題，小楊不禁會想，棄檔或毀檔會有怎樣的后果?

　　答：近年來，畢業生在對待自己的人事檔案問題上態度也很放得開，有不少大學畢業生都認為人事檔案可有可無，大學畢業生對自己的檔案棄之不顧已不是個別現象。

　　工作人員舉例，某大學生畢業后，在社會上工作了幾年，但是對自己的檔案不聞不問，后來他考上了公務員，在職稱評定和核定檔案工資時才知道，由于當初沒有辦理人事代理，他的工齡并沒有記錄，職稱申報也白白耽誤幾年。其實，像這樣遇到麻煩的人越來越多，他們在畢業時都忙于找工作，而忽視了個人檔案的問題。等到需要時，才去尋找自己的人事檔案，耽誤了個人的發展。

　　由此可見，“棄檔”會使個人的一些利益無法得到保證，據介紹，轉正定級、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等情況時，都離不開檔案。大學生畢業后由學校轉出的檔案屬于學生檔案，如果自己拿在手里或者放在沒有人事代理權限的機構，多少年以后，依然是學生檔案，就還是無法辦理轉正定級、工齡計算、職稱評定等手續。若有單位接收或者到新的單位就職，因其檔案材料不完整，也會影響到工作的正常調動。

　　針對認為檔案沒用直接把檔案丟棄銷毀的情況，昆明市人才服務中心提醒，這樣的“毀檔”行為萬萬不可，因為通過學籍檔案可以證實一個人的求學經歷等方面的內容，一旦銷毀，就等于這個人的學歷是空白的，要想補上，需要經過所在學校重新建檔等程序，比較復雜。

　　檔案丟了或是已被撕毀怎么辦?

　　讀到第五個問題時，也許會有人覺得頭皮發麻，后背涼颼颼的，因為他們已經把看似沒用的檔案丟棄掉甚至是撕毀了，這可如何是好啊?

　　答：學籍檔案丟失或被銷毀，可以沿著自己的就學經歷找到學校的學籍管理科室，請求重新建檔恢復自己的學籍檔案，學校同意后，會通過相關部門調取你的升學報考錄取等資料進行復制加蓋相關部門公章，這樣，學籍檔案就可以恢復了。

　　人事檔案丟失或被銷毀，首先要看單位是否對其檔案有所管理，如果沒有管理權限且不委托人才服務部門管理的，只能放棄該段時間的“工作記錄”。如果有進行檔案管理的，需要由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查找、復印職工的檔案要件并加蓋存檔單位公章。

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