財政局檔案制度
為了加強對檔案工作的管理，充分發(fā)揮文書、會計檔案的作用，根據(jù)檔案管理的有關(guān)法律和法規(guī)，特制定本制度。
1、局辦公室是局檔案工作的管理部門，負責局機關(guān)文書檔案的整理、立卷、歸檔和移交。各科室(事業(yè)單位)的會計檔案和有查考價值的文件、材料，由職能科室(事業(yè)單位)負責整理，立卷和歸檔。各類檔案應確定專人負責。
2、檔案管理人員應忠于職守，認真履行檔案人員職責，不準泄露檔案中的國家機密和工作秘密。
3、本局人員凡需借閱檔案必須履行登記手續(xù)，借閱后及時歸還。外單位借閱檔案須憑單位介紹信，經(jīng)局領(lǐng)導同意后才能借閱，并辦理出借和收回手續(xù)。查閱檔案人員必須注意保密，對查閱的內(nèi)容不得隨意傳播。
4、檔案資料要人人愛護，不得撕毀、折疊、涂改和污損，以及在檔案資料上隨意作任何標記;外單位因需要摘抄、復印有關(guān)內(nèi)容的，必須經(jīng)局領(lǐng)導批準。借閱檔案收回時，檔案管理人員應仔細核查檔案資料，維護檔案資料的完整和安全。
5、檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵，重要的會計檔案應備雙份，存放在兩個不同地點。
6、采用磁性介質(zhì)保存的檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使檔案丟失。
7、各科室、各事業(yè)單位使用的本系統(tǒng)會計軟件的全套文檔資料以及軟件程序，視同檔案保管，保管期限為該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
8、局辦公室負有對各科室和局屬事業(yè)單位檔案工作的指導工作，并督促檢查檔案管理工作。
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