應(yīng)屆畢業(yè)生檔案戶口管理

時間：2022-07-17 05:27:48 檔案

　　應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生檔案戶口管理

　　一、人戶關(guān)系,是指人事?lián)醢负蛻艏P(guān)系,一個歸宿于單位或人力交流中心等職能部門管理,一個歸宿于當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)管理,一般情況人戶關(guān)系最好不要分離(指在同一地區(qū)),在現(xiàn)在這個人才流動的時期,政府也允許人戶分離.

　　1.可以戶籍和檔案分離，但是你這樣會不方便以后拿取檔案。一般畢業(yè)后學(xué)校會給你一個戶籍遷移證(可以是你原戶籍，也可以是單位)讓你帶去你原戶籍所在派出所或單位做遷移證明;如果你簽約單位了學(xué)校會把你檔案直接發(fā)送到你簽約的單位，如果沒有簽約可能有性3種：

　　1)叫你自己拿去檔案管理中心或人才交流中心保管，

　　2)直接發(fā)送到你戶籍及將遷移到城市的檔案管理中心，

　　3)學(xué)校將幫你保管1-2年，在此期間你勿必領(lǐng)走。

　　2.檔案應(yīng)放到人事局或人才交流中心。(最好放在人事局，因為在畢業(yè)后1年內(nèi)沒找到工作時免費的，而且保管也專業(yè)點;人才交流中心其實就是人事局的一個下屬單位)

　　3.戶口遷出是憑你所在學(xué)校畢業(yè)時所給的戶籍遷出證,證書上有遷出和遷到兩個地點。

　　4.各地各校檔案遷出管理不一，建議最好咨詢：

　　1)學(xué)校老師和人事部問清保管時間和手續(xù)

　　2)你原戶口所在地人事局保管時間

　　3)大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心保管時間和手續(xù)，如帶不帶畢業(yè)證、身份證等

　　5.最后你將學(xué)校所給的證書、證明，人事局等機構(gòu)給的‘保管協(xié)議’保管好，另外他們所給的數(shù)據(jù)記錄清楚(帶點紙筆在身上)

　　二、戶口和檔案的遷轉(zhuǎn)或托管

　　戶口必須由畢業(yè)生本人到學(xué)校保衛(wèi)處辦理遷轉(zhuǎn)手續(xù)，檔案則由學(xué)工處檔案室寄到就業(yè)單位的人事主管部門或按照有關(guān)要求處置。

　　(一)已落實就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置

　　1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口遷轉(zhuǎn):畢業(yè)生的檔案由學(xué)生工作處招畢辦按其就業(yè)的單位，經(jīng)中國郵政機要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。畢業(yè)生的戶口由保衛(wèi)處戶籍科到學(xué)校所在地派出所按報到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。領(lǐng)到戶口遷移證后，畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。

　　2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案依據(jù):《報到證》中的報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。

　　3、畢業(yè)生檔案何時寄出:畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由學(xué)生工作處招畢辦統(tǒng)一寄出。

　　4、單位沒收到檔案時該查詢:單位沒收到檔案，請畢業(yè)生向?qū)W生工作處招畢辦查詢。畢業(yè)生離校后，畢業(yè)生檔案由學(xué)生工作處按畢業(yè)生就業(yè)方案填寫、封裝，統(tǒng)一寄出后將檔案交寄單留存學(xué)生工作處招畢辦供學(xué)生查詢。

　　5、畢業(yè)生生源地有變動，應(yīng)辦理哪些手續(xù):畢業(yè)生生源地變動，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章)，及新戶口所在

　　地派出所的戶籍證明。經(jīng)院系審核后交至學(xué)生工作處招畢辦備案。

　　(二)未落實就業(yè)單位的戶口和檔案的處置方式 :畢業(yè)生可將戶口遷出學(xué)校，單獨申請檔案托管，也可同時托管。

　　1、未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案的處理有以下三種方式

　　① 檔案轉(zhuǎn)人事代理機構(gòu)(需辦理人事代理合同)或轉(zhuǎn)湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心(需對方同意)

　　② 向?qū)W校提出申請，檔案暫時寄存學(xué)校

　　③未辦理以上兩項手續(xù)的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。一般地，省內(nèi)的轉(zhuǎn)到地級畢業(yè)生就業(yè)管理部門，省外的轉(zhuǎn)到省級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。有些省份要求轉(zhuǎn)到地級或縣級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。

　　2、辦理檔案托管在校兩年的畢業(yè)生可享受的服務(wù):免費保管檔案兩年;免費提供用人單位信息;提供推薦就業(yè)相關(guān)服務(wù)。請未就業(yè)畢業(yè)生留下畢業(yè)后的聯(lián)系方式，以便為你提供服務(wù)。

　　戶口檔案暫留學(xué)校的畢業(yè)生與學(xué)校無隸屬關(guān)系，沒有學(xué)籍，不享受在校生的權(quán)利和待遇，其在社會上的一切行為及其后果均由本人負(fù)責(zé)，學(xué)校不承擔(dān)任何責(zé)任。

　　兩年后，還未找到工作的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。

　　3、申請將檔案托管在學(xué)校需要辦理手續(xù):申請戶口、檔案托管的畢業(yè)

　　生請復(fù)印《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》一式兩份和《未就業(yè)畢業(yè)生情況說明》，填好后交所在院系審核簽章，簽章后的《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》要與《未就業(yè)畢業(yè)生登記表》、《報到證》(原件)一并由院系集中交到學(xué)生工作處方為有效，畢業(yè)生本人必須留一份登記表作為今后到學(xué)生工作處辦理檔案戶口遷轉(zhuǎn)手續(xù)的憑據(jù)。戶檔托管的受理時間：5月1日至6月1日。

　　4、檔案暫時寄存在學(xué)校與托管在人事代理機構(gòu)的區(qū)別

　　(1)寄存在學(xué)校

　　保管時間兩年,不收費,無身份累積(不計工齡,不能評定職稱等)

　　(2)托管在人事代理機構(gòu)

　　保管時間由你定,按規(guī)定收取托管費，出具證明也收手續(xù)費,自托管之日起計工齡，可辦理職稱晉升手續(xù)

　　三、需要開報告證的:檔案是放在生源所在地的人事局或者是大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心。一般都不支持檔案跟戶口分離的，都派回原籍，不然非常麻煩的，兩地跑。

　　四、問題

　　1：戶檔分離政策在各個地區(qū)和學(xué)校是有差別的，有的學(xué)校可以做戶檔分離，大多數(shù)學(xué)校不支持戶檔分離，因為戶檔分離政策涉及教委、學(xué)校、接收單位、存檔單位等過多單位，對接很容易出現(xiàn)麻煩，會對日后結(jié)婚、買房、公積金、醫(yī)療保險、小孩入托、入學(xué)等眾多問題帶來麻煩;尤其像你說的這種情況，戶口回家，檔案放省就業(yè)指導(dǎo)中心，存在的明顯問題有：

　　1)、部分省市不接收不帶戶口的同學(xué)檔案;

　　2)、單獨的檔案簽到人才了，以后找到單位需要簽協(xié)議派遣了，學(xué)校有可能就不管了;

　　和原籍所在單位簽訂三方協(xié)議的時候，也存在兩種情況：

　　1)、如果該單位能夠直接接收檔案，那么就省事了，單位蓋完章就可以返回學(xué)校了，學(xué)校會將檔案轉(zhuǎn)入單位，戶口一般轉(zhuǎn)時都寫到市或縣，不限定派出所，方便學(xué)生落戶回家或去具體單位所屬派出所;

　　2)、沒有人事權(quán)不能存檔案，那么你就讓用人單位在三方協(xié)議上用人單位意見一欄蓋章，再找到你戶口所在地的人才，讓他們在用人單位上級部門蓋章，并寫清楚檔案轉(zhuǎn)寄地址和戶口遷移地址，再將三方第一聯(lián)返回學(xué)校，這樣就萬無一失啦。

　　五、戶口和檔案的遷轉(zhuǎn)或托管

　　(一)已落實就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式

　　1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口遷轉(zhuǎn)：畢業(yè)生的檔案由學(xué)生工作處招畢辦按其就業(yè)的單位，經(jīng)中國郵政機要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。畢業(yè)生的戶口由保衛(wèi)處戶籍科到學(xué)校所在地派出所按報到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。領(lǐng)到戶口遷移證后，畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。

　　2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以依據(jù)：《報到證》中的報到單位開到哪里，戶口、

　　檔案就轉(zhuǎn)到哪里;3、畢業(yè)生檔案寄出：畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由;4、單位沒收到檔案時查詢：單位沒收到檔案，請畢業(yè);5、畢業(yè)生生源地有變動，應(yīng)辦理手續(xù)：畢業(yè)生生源地;(二)未落實就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式;畢業(yè)生可將戶口遷出學(xué)校，單獨申請檔案托管，也可同;1、未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案的處理有以下三種方;①檔案轉(zhuǎn)人事代理機構(gòu)(需辦理人事代理合同)或轉(zhuǎn)湖

　　檔案就轉(zhuǎn)到哪里。

　　3、畢業(yè)生檔案寄出：畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由學(xué)生工作處招畢辦統(tǒng)一寄出。

　　4、單位沒收到檔案時查詢：單位沒收到檔案，請畢業(yè)生向?qū)W生工作處招畢辦查詢。畢業(yè)生離校后，畢業(yè)生檔案由學(xué)生工作處按畢業(yè)生就業(yè)方案填寫、封裝，統(tǒng)一寄出后將檔案交寄單留存學(xué)生工作處招畢辦供學(xué)生查詢。

　　5、畢業(yè)生生源地有變動，應(yīng)辦理手續(xù)：畢業(yè)生生源地變動，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章)，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)院系審核后交至學(xué)生工作處招畢辦備案。

　　(二)未落實就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式

　　畢業(yè)生可將戶口遷出學(xué)校，單獨申請檔案托管，也可同時托管。

　　1、未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案的處理有以下三種方式

　　① 檔案轉(zhuǎn)人事代理機構(gòu)(需辦理人事代理合同)或轉(zhuǎn)湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心(需對方同意)

　　② 向?qū)W校提出申請，檔案暫時寄存學(xué)校

　　2、辦理檔案托管在校兩年的畢業(yè)生可享受哪些方面的服務(wù)?

　　免費保管檔案兩年;免費提供用人單位信息;提供推薦就業(yè)相關(guān)服務(wù)。請未就業(yè)畢業(yè)生留下畢業(yè)后的聯(lián)系方式，以便為你提供服務(wù)。戶口檔案暫留學(xué)校的畢業(yè)生與學(xué)校無隸屬關(guān)系，沒有學(xué)籍，不享受在校生的權(quán)利和待遇，其在社會上的一切行為及其后果均由本人負(fù)責(zé)，學(xué)校不承擔(dān)任何責(zé)任。

　　3、申請將檔案托管在學(xué)校需要辦理手續(xù)：申請戶口、檔案托管的畢業(yè)生請復(fù)印《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》一式兩份和《未就業(yè)畢業(yè)生情況說明》，填好后交所在院系審核簽章，簽章后的《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》要與《未就業(yè)畢業(yè)生登記表》、《報到證》(原件)一并由院系集中交到學(xué)生工作處方為有效，畢業(yè)生本人必須留一份登記表作為今后到學(xué)生工作處辦理檔案戶口遷轉(zhuǎn)手續(xù)的憑據(jù)。戶檔托管的受理時間：5月1日至6月1日。

　　4、檔案暫時寄存在學(xué)校與托管在人事代理機構(gòu)的區(qū)別

　　(1)寄存在學(xué)校

　　保管時間兩年,不收費,無身份累積(不計工齡,不能評定職稱等)

　　(2)托管在人事代理機構(gòu)

　　保管時間由你定,按規(guī)定收取托管費，出具證明也收手續(xù)費,自托管之日起計工齡，可辦理職稱晉升手續(xù)。

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