大型戶外活動(dòng)策劃
要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施，就需要有一個(gè)完善的合作體系，來(lái)控制活動(dòng)的協(xié)調(diào)一致，因此在活動(dòng)設(shè)計(jì)、活動(dòng)組織、活動(dòng)實(shí)施等方面，都要提前做出大量的工作，制定出細(xì)致的活動(dòng)方案，這就是我們這堂課要討論的內(nèi)容。
我們先從以下四個(gè)方面來(lái)分析，即大型活動(dòng)的定義;大型活動(dòng)的特點(diǎn);大型活動(dòng)策劃技巧與方法;操作實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題
一、大型活動(dòng)的定義
首先弄清大型活動(dòng)的界定，按照治安管理?xiàng)l例的相關(guān)規(guī)定，百人以上的集會(huì)都要報(bào)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門批準(zhǔn)。本人認(rèn)為，在多種多樣戶外活動(dòng)中，以一種多城市、多俱樂(lè)部、多人數(shù)，集中于一個(gè)活動(dòng)地進(jìn)行同一個(gè)活動(dòng)，可稱為大型活動(dòng)，諸如8264戶外節(jié)、露營(yíng)大會(huì)，巔峰戶外運(yùn)動(dòng)學(xué)校第一屆年會(huì)以及各地自己組織的登山節(jié)等都屬于大型活動(dòng)。
而單次性的徒步和登山活動(dòng)，不應(yīng)屬于大型活動(dòng)，也沒(méi)必要去報(bào)批，否則組織者麻煩，管理部門也會(huì)很麻煩，這一點(diǎn)不知道各位先鋒是怎么理解的
那么，如何去策劃合作性大型戶外活動(dòng)呢?
首先要弄清楚，合作性大型戶外活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多群體的人員，共同參與的協(xié)調(diào)性戶外活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念：
1、要有鮮明的目的性。
大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。單從人員來(lái)講，不是幾個(gè)人能完成的，需要一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)來(lái)完成，相信組辦過(guò)這種活動(dòng)的先鋒們，都會(huì)深有感觸。我們以8264戶外節(jié)或露營(yíng)大會(huì)來(lái)講，每次活動(dòng)的實(shí)施，都會(huì)有很多承辦方、協(xié)辦方和志愿者的參與，他們都會(huì)付出很多的辛勞，所有這些付出，目的就是能使參加的驢友們，更好地認(rèn)識(shí)和欣賞活動(dòng)地點(diǎn)的風(fēng)土人情，讓參加者有快樂(lè)感、幸福感，讓提供贊助的商家達(dá)到滿意的預(yù)期，讓主辦方績(jī)效卓卓。
2、 要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有詳細(xì)的計(jì)劃。詳細(xì)的計(jì)劃包括秩序性，安全性和圓滿性。詳細(xì)的計(jì)劃，對(duì)部署活動(dòng)的進(jìn)程，隊(duì)伍的分解管理，準(zhǔn)備衣食住行，使活動(dòng)順利、安全、圓滿的完成起到了重要的指導(dǎo)作用。
3、眾多俱樂(lè)部參與，多元素是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有多個(gè)俱樂(lè)部，不同地區(qū)的群體內(nèi)眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)萬(wàn)人企業(yè)的職工全體大會(huì)，也是眾多人參與，但不能說(shuō)成是大型活動(dòng);一個(gè)普通爬小山活動(dòng)，即使超過(guò)百人參加，也算不上是大型活動(dòng)。
大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度，多個(gè)不同地區(qū)的俱樂(lè)部在一起活動(dòng)，活動(dòng)涵蓋多種元素，也就是社會(huì)化的綜合體現(xiàn)，所以組辦者要把活動(dòng)提升到社會(huì)的高度來(lái)設(shè)計(jì)和對(duì)待，以求達(dá)到更好的社會(huì)效應(yīng)
二、合作性大型活動(dòng)的特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性
不是一般的目的，活動(dòng)組織的好壞，對(duì)于主辦方的組織形象策略有著必然的關(guān)系。一個(gè)主辦方的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)(驢友圈)協(xié)調(diào)同步，才有可能在這個(gè)環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象，如果辦不好，即使一時(shí)在戶外界有了一定的占有率，但最終還是要退出這個(gè)環(huán)境的。因此任何一項(xiàng)大型活動(dòng)的舉辦，都要給承辦方帶來(lái)政治、商業(yè)開(kāi)發(fā)的積極影響，也要給參加者帶來(lái)正能量和一些實(shí)惠才行。
目前國(guó)內(nèi)各地都在組辦相類似的大型露營(yíng)活動(dòng)，有的是依照并參與當(dāng)?shù)氐墓潭ǖ墓?jié)日(少數(shù)民族節(jié)日、音樂(lè)節(jié)、登山節(jié)等)來(lái)舉辦的，目的性很強(qiáng)，還有一些是為了打造企業(yè)形象和影響而舉辦的，有些商家則可利用這樣的機(jī)會(huì)，來(lái)宣傳自己產(chǎn)品，這些也是融入活動(dòng)資金的途徑。
但是要始終記住一點(diǎn)，真正要得到實(shí)惠的是廣大驢友，沒(méi)有了廣大驢友的支持，也就談不上什么大型小型了
2、廣泛的社會(huì)傳播性
大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，因此，大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)驢友傳播的，這有助于活動(dòng)延續(xù)的生命力，我認(rèn)為驢友的正面?zhèn)鞑ケ让襟w傳播更具有生命力，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)，所以上面說(shuō)的目的性有了，要考慮這個(gè)目的而產(chǎn)生的后續(xù)傳播，傳播好了可以繼續(xù)，傳播不好就會(huì)影響以后的形象
3、周密的操作性
在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次，因?yàn)榇笮突顒?dòng)時(shí)效性是很強(qiáng)的，每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了
三、大型活動(dòng)策劃技巧與方法
從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，要按照以下步驟來(lái)完成
1、活動(dòng)的確定
就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)，這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
除了個(gè)人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)意的概念。沒(méi)有誰(shuí)能夠自己完成一個(gè)大型活動(dòng)的策劃，而是靠不同特長(zhǎng)的組合群體策劃。
2、進(jìn)行實(shí)地調(diào)查和可行性研究
大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性，必須要去實(shí)地進(jìn)行可行性調(diào)查研究，例如調(diào)查的內(nèi)容：遵照國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、地方性法規(guī)，不破壞自然環(huán)境、尊重民俗民風(fēng)、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容，這是一個(gè)十分重要的工作步驟。
可行性研究，研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，包括自然環(huán)境和社會(huì)環(huán)境，參加驢友的喜歡度，活動(dòng)資金來(lái)源，還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題，應(yīng)急應(yīng)變預(yù)案，如交通和天氣的情況，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇
3、洽談
洽談就是帶著活動(dòng)設(shè)想與草案，去尋求某當(dāng)?shù)卣蛳嚓P(guān)管理部門的支持，或者某景區(qū)的支持，要把活動(dòng)在這里開(kāi)展的意義和能給地方帶來(lái)的優(yōu)越性夸大其詞的談出來(lái)，要讓他們覺(jué)得我們?cè)谶@搞活動(dòng)對(duì)當(dāng)?shù)氐穆糜谓?jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)能起到一個(gè)推動(dòng)作用，涉及到門票等還需要討價(jià)還價(jià)，這是一個(gè)艱難而又至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，談好了活動(dòng)可以順利開(kāi)始進(jìn)行，談不好就要多次往返于之間
4、實(shí)施操作程序的管理。
組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)，來(lái)進(jìn)行活動(dòng)的程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有實(shí)施程序化管理，活動(dòng)才會(huì)做到從策劃設(shè)計(jì)到實(shí)施的有序化進(jìn)行。因?yàn)閰⑴c活動(dòng)的群體不同，很多來(lái)自于不同城市的陌生隊(duì)伍，要想形成步調(diào)一致，就必須做好管理。我們的經(jīng)驗(yàn)是分解與監(jiān)督相結(jié)合的管理模式，就是把責(zé)任和義務(wù)分解開(kāi)來(lái)，由各個(gè)俱樂(lè)部負(fù)責(zé)，按照活動(dòng)的部署，管理好自己隊(duì)員的吃住行，特別是安全方面，只有這樣才能更好地完成活動(dòng)的實(shí)施
5、上崗培訓(xùn)。
在大型活動(dòng)里，有很多管理人員和志愿者，這些人員建議來(lái)自于承辦方比較好，首先要相信這些管理者和志愿者，不能夠把這些志愿者像民工一樣，吆五喝六的干這干那，要求這些人員提前對(duì)活動(dòng)全局進(jìn)行了解和熟悉，規(guī)定崗位來(lái)輔助管理活動(dòng)的實(shí)施，否則，他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，也容易造成活動(dòng)的秩序混亂，這樣會(huì)使主辦方非常疲憊。
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