EXCEL技巧詳解

EXCEL技巧詳解

　　EXCEL顯示 文件未保存 解決方法

　　EXCEL出現(xiàn)文檔未保存的錯(cuò)誤提示，無(wú)法保存，另存等操作。解決方法目前試出了兩種：

　　方法一：

　　1、編輯完成后，右鍵點(diǎn)左下角的任一標(biāo)簽名，點(diǎn)選定“全部工作表；

　　2、再在標(biāo)簽名上點(diǎn)右鍵，這次選“移動(dòng)或復(fù)制工作表，但彈出的小窗口

　　一定要這樣選：

　　選上面選“新工作簿，下面勾選“建立副本

　　3、然后點(diǎn)“確定，這時(shí)會(huì)新打一個(gè)新的`EXCEL文件，文件名是BOOK1，這個(gè)BOOK1就是我們可以進(jìn)行任何操作的復(fù)制文件了；

　　4、把BOOK1換名另存到需要的位置，以前操作的那個(gè)原文件就不管它了。;5、大功告成！

　　方法二、用WPS表格2012打開(kāi)、編輯和保存，但以后也只能這樣用WPS表格操作，到了excel上還是不能正常保存；

　　Excel 2007 中輕松設(shè)置文本的樣式

　　Excel 2007中，您可以隨意設(shè)置文本樣式，包括加粗、傾斜、下劃線、刪除線、上下標(biāo)等。

　　將文本格式設(shè)置為加粗、傾斜或帶下劃線

　　1、選擇要設(shè)置格式的單元格、單元格區(qū)域、文本或字符。

　　提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請(qǐng)單擊工作表中的.任意單元格。

　　2、在“開(kāi)始選項(xiàng)卡上的“字體組中，執(zhí)行下列操作之一：

　　·要使文本加粗，請(qǐng)單擊“加粗。

　　鍵盤快捷方式 您也可以按 Ctrl+B 或 Ctrl+2。

　　·要使文本傾斜，請(qǐng)單擊“傾斜。

　　鍵盤快捷方式 您也可以按 Ctrl+I 或 Ctrl+3。

　　·要使文本帶下劃線，請(qǐng)單擊“下劃線。

　　鍵盤快捷方式 您也可以按 Ctrl+U 或 Ctrl+4。

　　注釋 若要應(yīng)用其他類型的下劃線，請(qǐng)?jiān)凇伴_(kāi)始選項(xiàng)卡上的“字體組中，單擊“字體旁邊的“設(shè)置單元格字體格式“對(duì)話框啟動(dòng)器(或者按 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+1)，然后在“下劃線列表中選擇所需的樣式。

　　將文本設(shè)置為上標(biāo)或下標(biāo)格式

　　1、選擇要設(shè)置格式的單元格、單元格區(qū)域、文本或字符。

　　提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請(qǐng)單擊工作表中的任意單元格。

　　在“開(kāi)始選項(xiàng)卡上的'“字體組中，單擊“字體旁邊的“設(shè)置單元格字體格式對(duì)話框啟動(dòng)器 。

　　鍵盤快捷方式 您也可以按 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+1 快速顯示“設(shè)置單元格格式對(duì)話框的“字體選項(xiàng)卡。

　　在“特殊效果下，選擇“上標(biāo)或“下標(biāo)復(fù)選框。

　　將文本格式設(shè)置為帶刪除線

　　1、選擇要設(shè)置格式的單元格、單元格區(qū)域、文本或字符。

　　提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請(qǐng)單擊工作表中的任意單元格。

　　2、在“開(kāi)始選項(xiàng)卡上的“字體組中，單擊“字體旁邊的“設(shè)置單元格字體格式對(duì)話框啟動(dòng)器 。

　　鍵盤快捷方式 您也可以按 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+1 快速顯示“設(shè)置單元格格式對(duì)話框的“字體選項(xiàng)卡。

　　3、在“特殊效果下面，選擇“刪除線復(fù)選框。

　　鍵盤快捷方式 要在不使用對(duì)話框的情況下快速應(yīng)用或去掉刪除線格式設(shè)置，請(qǐng)按 Ctrl+5。

　　Excel 2007 六則技巧 幫你省時(shí)間

　　本文將介紹一些鮮為人知的Excel 2007操作技巧，它們將幫助您更加高效地使用Excel。它們主要是針對(duì)啟動(dòng)Excel 2007時(shí)默認(rèn)的設(shè)置作改進(jìn)，從而使得Excel用起來(lái)更高效。

　　如果使用下面介紹的這些自定義選項(xiàng)，需要單擊“Office按鈕，然后單擊“Excel選項(xiàng)按鈕打開(kāi)“Excel選項(xiàng)對(duì)話框(除了最后一個(gè))。

　　1.更改默認(rèn)工作表數(shù)

　　默認(rèn)情況下，當(dāng)打開(kāi)Excel時(shí)，會(huì)新建一個(gè)空白工作簿，該工作簿包含3個(gè)空白工作表。但你是否會(huì)總是用到這3個(gè)工作表呢?或者如果可能會(huì)用到更多的工作表呢?事實(shí)上，這個(gè)數(shù)值可以被更改為從1到255的任何數(shù)值。當(dāng)然，很少有人會(huì)用到255個(gè)工作表。在“Excel選項(xiàng)對(duì)話框的“常規(guī)選項(xiàng)卡中，可以將新建工作簿時(shí)“包含的工作表數(shù)更改為你所希望的數(shù)值。

　　2.更改最近使用的文檔列表數(shù)

　　當(dāng)使用Excel 2007打開(kāi)過(guò)若干工作簿后，單擊“Office按鈕就會(huì)看到在右邊窗格中列出最近使用的文檔列表。默認(rèn)情況下這個(gè)列表的數(shù)目為17，我們也可以將其更改為從1到50之間的任意數(shù)值。單擊“Excel選項(xiàng)對(duì)話框中的“高級(jí)選項(xiàng)卡，然后在“顯示區(qū)域的“顯示此數(shù)目的‘最近使用的文檔’右側(cè)設(shè)置自己所希望的數(shù)值即可。

　　3.更改用戶名稱

　　有些事情挺簡(jiǎn)單，但幾乎沒(méi)人用到。添加用戶名稱可以使你將來(lái)的文檔中嵌入名稱作為作者名。當(dāng)打開(kāi)工作簿屬性對(duì)話框時(shí)，可以看到作者的署名。如果要更改用戶名稱，可以在“Excel選項(xiàng)對(duì)話框的“常規(guī)選項(xiàng)卡中進(jìn)行更改。

　　4.更改標(biāo)準(zhǔn)字體

　　當(dāng)你保存工作簿時(shí)，是否會(huì)經(jīng)常將字體和字號(hào)更改為另一種大小?如果這樣的話，可以將Excel的標(biāo)準(zhǔn)字體和字號(hào)更改為你所希望的類型。在“Excel選項(xiàng)對(duì)話框的“常規(guī)選項(xiàng)卡可以更改標(biāo)準(zhǔn)字體。

　　5.更改默認(rèn)的文件存儲(chǔ)位置

　　在你保存工作簿時(shí)，是否會(huì)經(jīng)常在“另存為對(duì)話框中尋找自己所喜歡的目標(biāo)文件夾?通過(guò)改變文件的存儲(chǔ)位置，可以避免這種情況的發(fā)生。這樣每次存儲(chǔ)文件時(shí)就會(huì)節(jié)省不少的'時(shí)間。在“Excel選項(xiàng)對(duì)話框的“保存選項(xiàng)卡中可以更改默認(rèn)文件存儲(chǔ)位置。

　　6.自定義狀態(tài)欄

　　當(dāng)在工作表中選中某些單元格時(shí)，狀態(tài)欄中會(huì)顯示與所選項(xiàng)目相關(guān)的一些信息。例如，當(dāng)前選中的單元格數(shù)目、所選數(shù)據(jù)中的最大值與平均值等。這一功能非常實(shí)用，它可以讓你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。

　　右鍵單擊狀態(tài)欄可以打開(kāi)“自定義狀態(tài)欄菜單，從中可以選擇狀態(tài)欄中要顯示或隱藏的項(xiàng)目。

　　Excel2007以人為本的15個(gè)新功能挨個(gè)看

　　Microsoft Office2007Beta2版公測(cè)，我也在第一時(shí)間下載安裝，趕緊啟動(dòng)我最為關(guān)注的Excel2007組件一看究竟。除了驚嘆其華麗的外表外，更為其諸多以人為本的功能改進(jìn)而折服。

　　1、標(biāo)簽菜單更直觀

　　Excel2007徹底拋棄了以往的下拉式菜單，做成了更加直觀的標(biāo)簽式菜單(如圖1)，大大方便了用戶的操作。尤其是對(duì)新手來(lái)說(shuō)，完全可以在“零時(shí)間內(nèi)上手操作。

　　對(duì)于一些設(shè)置比較多的菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊右下角的級(jí)聯(lián)按鈕就可以展開(kāi)后續(xù)對(duì)話框。

　　雙擊某個(gè)菜單標(biāo)簽(如“開(kāi)始)，即可以將相應(yīng)的菜單標(biāo)簽向上隱藏起來(lái)，擴(kuò)大編輯區(qū)；再次單擊某個(gè)菜單標(biāo)簽，即可展開(kāi)相應(yīng)的菜單標(biāo)簽。

　　2、任務(wù)窗格取消好

　　大家知道，自O(shè)fice2002版本開(kāi)始，各組件都增加了一個(gè)“任務(wù)窗格功能。由于展開(kāi)“任務(wù)窗格后，占區(qū)了近三分之一的編輯區(qū)，于是，大家都通過(guò)“選項(xiàng)設(shè)置，取消這個(gè)自啟動(dòng)的“任務(wù)窗格功能。現(xiàn)在好了，在Office2007版本中，“任務(wù)窗格的功能被取消了。

　　使用Java讀取Excel文件內(nèi)容的方法

　　問(wèn)題：我能用Java讀取一個(gè)Excel文件嗎？如果能，怎么做？

　　回答：是的，可以用Java讀取Microsoft Excel文件。微軟提供了一個(gè)Excel的ODBC驅(qū)動(dòng)程序，因此我們就可以使用JDBC和Sun的JDBC-ODBC驅(qū)動(dòng)來(lái)讀取Excel文件了。

　　如果你有個(gè)Excel文件，名為Book1.xls（譯者注：由于原文的.例子我沒(méi)有下載下來(lái)，所以我用了自己的例子），并且，該文件中有一個(gè)工作表（sheet）名為Sheet1，微軟的ODBC驅(qū)動(dòng)程序把工作表中的第一行作為列名（譯者注：即字段名），工作表名作為數(shù)據(jù)庫(kù)表名。 要通過(guò)JDBC訪問(wèn)工作表，我們還必須創(chuàng)建一個(gè)新的ODBC數(shù)據(jù)源，在Windows 2000系統(tǒng)上創(chuàng)建數(shù)據(jù)源的過(guò)程如下：

　　進(jìn)入“控制面板 “管理工具 “數(shù)據(jù)源（ODBC），（譯者注：打開(kāi)后選擇系統(tǒng)DSN），點(diǎn)擊添加，在彈出窗口中選擇“Driver do Microsoft Excel(*.xls)

　　然后在數(shù)據(jù)源名處輸入你一個(gè)名字Book1（譯者注：相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)名），然后點(diǎn)擊“選擇工作簿，然后找到并選取你的Excel文件

　　點(diǎn)擊確定后，系統(tǒng)數(shù)據(jù)源列表中會(huì)出現(xiàn)你設(shè)置的數(shù)據(jù)源名稱，現(xiàn)在數(shù)據(jù)表已經(jīng)在數(shù)據(jù)源列表里了（譯者注：點(diǎn)擊確定完成配置）。

　　（譯者注：我的例子中）現(xiàn)在如果我們想挑出test1列中的所有“測(cè)試值，那就需要用以下的SQL查詢：

　　SELECT test1 FROM [Sheet1$] WHERE test1='測(cè)試'

　　要注意的是工作表名后面跟了一個(gè)“$符號(hào)，這個(gè)符號(hào)是不可缺少的。為什么？因?yàn)樗�的前后有方括�?hào)，因?yàn)椤?是SQL語(yǔ)句中的保留字。Life is never easy（譯者注：作者發(fā)感慨了）。

　　下面是例子程序：

　　import java.sql.Connection;

　　import java.sql.Statement;

　　import java.sql.ResultSet;

　　import java.sql.DriverManager;

　　public class ExcelReader {

　　public static void main( String［］ args ) {

　　Connection c = null;

　　Statement stmnt = null;

　　try {

　　Class.forName( "sun.jdbc.odbc.JdbcOdbcDriver" );

　　c = DriverManager.getConnection( "jdbc:odbc:Book1", "", "" );

　　stmnt = c.createStatement();

　　String query = "SELECT test1 FROM [Sheet1$] WHERE test1='測(cè)試'";

　　ResultSet rs = stmnt.executeQuery( query );

　　System.out.println( "查得匹配'測(cè)試'的test1的記錄為:" );

　　while( rs.next() ) {

　　System.out.println( rs.getString( "test1" ) );

　　catch( Exception e ) {

　　System.err.println( e );

　　finally {

　　try {

　　stmnt.close();

　　c.close();

　　catch( Exception e ) {

　　System.err.println( e );

　　在此程序中，主函數(shù)main() 建立了一個(gè)數(shù)據(jù)表的連接，并取出符合條件的記錄。

　　（譯者注：另外，我這里還有一段程序，是讀取所有記錄的程序，僅作參考）：

　　import java.sql.Connection;

　　import java.sql.Statement;

　　import java.sql.ResultSet;

　　import java.sql.ResultSetMetaData;

　　import java.sql.DriverManager;

　　public class ExcelReader {

　　public static void main(String［］ args){

　　Connection connection = null;

　　try{

　　Class.forName("sun.jdbc.odbc.JdbcOdbcDriver");

　　Connection con = DriverManager.getConnection( "jdbc:odbc:Book1","","" );

　　Statement st = con.createStatement();

　　ResultSet rs = st.executeQuery( "SELECT * FROM [Sheet1$]" );

　　ResultSetMetaData rsmd = rs.getMetaData();

　　int numberOfColumns = rsmd.getColumnCount();

　　while (rs.next()) {

　　for (int i = 1; i <= numberOfColumns; i++) {

　　if(i>1) //用逗號(hào)分隔各列

　　System.out.print(", ");

　　String columnValue = rs.getString(i);

　　System.out.print(columnValue);

　　System.out.println("");

　　st.close();

　　con.close();

　　} catch(Exception ex) {

　　System.err.print("Exception: ");

　　System.err.println(ex.getMessage());

　　}

【EXCEL技巧詳解】相關(guān)文章：

淺談Excel技巧大全03-16

簡(jiǎn)單實(shí)用的Excel圖表技巧03-21

常用25條Excel技巧03-09

Excel小技巧雙擊的好處03-24

籃球投籃技巧詳解03-23

關(guān)于Excel使用技巧有哪些03-24

派對(duì)妝化妝技巧詳解01-30

英語(yǔ)演講技巧詳解03-08

店鋪色彩搭配技巧詳解07-02