Excel 表格的基本操作教程參考

時間：2024-08-20 18:36:05 藹媚 office辦公

Excel 表格的基本操作教程參考

　　Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。以下是小編幫大家整理的Excel 表格的基本操作教程參考，歡迎大家分享。

　　公式運算

　　在EXCEL中，我們可以利用公式來對數據進行處理，下面我們來看一個練習；

　　1、啟動Excel

　　1）點擊“開始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

　　2）出現一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態；

　　2、輸入公式

　　1）點菜單“文件－打開”命令，打開上次的“成績表”文件；

　　2）在“英語”旁邊的單元格中輸入“總分”，這一列將存放三門成績的總分，；

　　3）按回車鍵，光標移到“75”旁邊的單元格，在表格上邊的“編輯欄”里點一下，出現插入點豎線，

　　切換到英文輸入法，輸入一個等號，注意是英文的等號；

　　4）接著輸入D3+E3+F3，也就是左邊的三個單元格相加，等號表示是公式，這兒是加法運算；

　　編輯欄中的數據顏色，跟下面數據表中的單元格顏色對應相同；

　　5）輸入完成后，檢查一下輸入是否正確，然后按一下回車鍵，完成公式輸入(點編輯欄旁邊的對勾也可以)，

　　這時候就可以發現單元格中出來的是三門成績的總和；

　　6）瞄準單元格右下角的填充手柄，向下拖動兩格，這樣下面兩格也自動輸入相同的公式；

　　保存一下文件；

　　本節學習了Excel的啟動和窗口組成，如果你成功地完成了練習，請繼續學習下一課內容；

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　　excel怎么合并單元格的方法

　　今天有網友在QQ上問了筆者一個excel合并單元格的問題，找不到怎么合并了。下面針對這個問題，筆者今天就把“excel怎么合并單元格”的方法和步驟詳細的說下，希望對那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。

　　excel中如何合并單元格

　　excel合并單元格有兩種方法：

　　1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”；

　　想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕，需要確認格式工具欄處于顯示狀態，具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”，詳細看下圖中“格式”處于勾選狀態（點擊一下是選擇，再點擊一下是取消，如此反復）

　　確認了“格式”工具欄處于顯示狀態后，我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕，如果沒有顯示，我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。

　　當確認了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后，就方便多了，把需要合并的一起選擇，點一下這個按鈕就可以合并了。

　　2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”

　　選擇你需要合并的幾個單元格，右鍵選擇“設置單元格格式”，在彈出的窗口中，點擊“對齊”標簽，這里的選項都非常有用。“水平對齊”、“垂直對齊”“自動換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用，自己試試吧。

　　excel合并單元格如何取消合并

　　如果你對上面的合并方法非常熟悉，就很好辦了。

　　1、在合并單元格的第一種方法中，點擊已經合并的單元格，會拆分單元格；

　　2、在合并單元格的第二種方法中，點擊右鍵已經合并的單元格，選擇“設置單元格格式”菜單，當出現上面第二幅圖的時候，去掉“合并單元格”前面的對勾即可。

　　電腦菜鳥級晉級excel表格的工具

　　我們可以打開帶有wps的excel表格，會發現其中有一些工具，這里面我講一下這里面的工具，其中看一下，這里面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情，后面可以備注數量。

　　其中字體的話，不用多說了，很多人也都會，這里面也用不到那么多字體的事情。說幾個經常用的幾個快捷鍵。輸入文字以后ctrl+c ,是復制，ctrl+V黏貼，當然也可以點擊右鍵刪除。拖住單元格，鼠標移到右下角有一個十字的加號往下拖拽會發現數字增加。如下圖，很多做財務的人都會需要，省得我們一個一個復制了。

　　在表格中，有很多數字，比如我們要求和這可怎么辦，這難道了很多剛接觸電腦的朋友，當然也找不到到底在哪里有沒有發現頁端的左上角有一個圖標，底下寫著自動求和，這就是我們要找的求和，可以自動幫我們快速求和。

　　excel中vlookup函數的使用方法(一)

　　在前幾天筆者看到同事在整理資料時，用到VLOOKUP函數，感覺非常好！下面把這個方法分享給大家！

　　功用：適合對已有的各種基本數據加以整合，避免重復輸入數據，整合的數據具有連結性，修改原始基本數據，整合表即會自動更新數據，非常有用。

　　函數說明：

　　=VLOOKUP (欲搜尋的值，搜尋的參照數組范圍，傳回數組表的欲對照的欄，搜尋結果方式)

　　搜尋的參照數組范圍：必須先用遞增排序整理過，通常使用絕對參照，以利復制函數。

　　搜尋結果方式：TRUE或省略不填，只會找到最接近的數據；FALSE則會找完全符合的才可以。

　　左邊A2：B5為參照數組范圍，E2為欲搜尋的值，傳回數組表的欲對照的欄為第2欄(姓名)

　　在F2輸入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)將會找到155003是王小華，然后顯示出來。

　　絕對參照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

　　講解范例：

　　1) 先完成基本數據、俸點

　　等工作表

　　2)基本數據

　　3)俸點

　　4)薪資表空白

　　5)在薪資表工作表中

　　儲存格B2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數據!$A$2:$D$16,4,FALSE)

　　儲存格C2中輸入=VLOOKUP(B2,俸點!$A$2:$B$13,2,FALSE)

　　儲存格D2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數據!$A$2:$D$16,3,FALSE)

　　6)用VLOOKUP函數完成薪資表

　　VLOOKUP函數的用法

　　“Lookup”的漢語意思是“查找”，在Excel中與“Lookup”相關的函數有三個：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數的用法。

　　一、功能

　　在表格的首列查找指定的數據，并返回指定的數據所在行中的指定列處的數據。

　　二、語法

　　標準格式：

　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

　　三、語法解釋

　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：

　　VLOOKUP(需在第一列中查找的數據,需要在其中查找數據的數據表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)

　　1.Lookup_value為“需在數據表第一列中查找的數據”，可以是數值、文本字符串或引用。

　　2.Table_array 為“需要在其中查找數據的數據表”，可以使用單元格區域或區域名稱等。

　　⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列，否則，函數 VLOOKUP 不能返回正確的數值。

　　如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進行排序。

　　⑵Table_array 的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。若為文本時，不區分文本的大小寫。

　　3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。

　　Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數值；

　　Col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列中的數值，以此類推。

　　如果Col_index_num 小于 1，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；

　　如果Col_index_num 大于 table_array 的列數，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。

　　4.Range_lookup 為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數值；如果 range_value 為 FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。

　　VLOOKUP函數

　　在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組中該數值所在行中指定列處的數值。

　　這里所說的“數組”，可以理解為表格中的一個區域。數組的列序號：數組的“首列”，就是這個區域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數組區域為B2:E10，那么，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。

　　語法：

　　VLOOKUP（查找值，區域，列序號，邏輯值）

　　“查找值”：為需要在數組第一列中查找的數值，它可以是數值、引用或文字串。

　　“區域”：數組所在的區域，如“B2:E10”，也可以使用對區域或區域名稱的引用，例如數據庫或數據清單。

　　“列序號”：即希望區域（數組）中待返回的匹配值的列序號，為1時，返回第一列中的數值，為2時，返回第二列中的數值，以此類推；若列序號小于1，函數VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果大于區域的列數，函數VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。

　　“邏輯值”：為TRUE或FALSE。它指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于“查找值”的最大數值；如果“邏輯值”為FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果“查找值”為文本時，“邏輯值”一般應為 FALSE 。另外：

　　·如果“查找值”小于“區域”第一列中的最小數值，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

　　·如果函數 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

　　Excel中RANK函數怎么使用？

　　Excel中RANK函數怎么使用？下面將以實例圖文詳解方式，為你講解Excel中RANK函數的應用。

　　rank函數是排名函數。rank函數最常用的是求某一個數值在某一區域內的排名。

　　rank函數語法形式：rank(number,ref,[order])

　　函數名后面的參數中 number 為需要求排名的那個數值或者單元格名稱（單元格內必須為數字），ref 為排名的參照數值區域，order的為0和1，默認不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數第幾，order的值請使用1。

　　下面給出幾個rank函數的范例：

　　示例1：正排名

　　此例中，我們在B2單元格求20這個數值在 A1:A5 區域內的排名情況，我們并沒有輸入order參數，不輸入order參數的情況下，默認order值為0，也就是從高到低排序。此例中20在 A1:A5 區域內的正排序是1，所以顯示的結果是1。

　　示例2：倒排名

　　此例中，我們在上面示例的情況下，將order值輸入為1，發現結果大變，因為order值為1，意思是求倒數的排名，20在A1:A5 區域內的倒數排名就是4。

　　示例3：求一列數的排名

　　在實際應用中，我們往往需要求某一列的數值的排名情況，例如，我們求A1到A5單元格內的數據的各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況，當我們使用自動填充工具拖拽數據時，發現結果是不對的，仔細研究一下，發現a2單元格的公式居然變成了 =rank(a2,a2:a6) 這超出了我們的預期，我們比較的數據的區域是a1:a5，不能變化，所以，我們需要使用 $ 符號鎖定公式中 a1:a2 這段公式，所以，a1單元格的公式就變成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

　　如果你想求A列數據的倒數排名你會嗎？請參考例3和例2，很容易。

　　利用rank函數實現自動排序

　　RANK 函數

　　返回一個數字在數字列表中的排位。數字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過序，則數字的排位就是它當前的位置）。

　　語法

　　RANK(number,ref,order)

　　Number 為需要找到排位的數字。

　　Ref 為數字列表數組或對數字列表的引用。Ref 中的非數值型參數將被忽略。

　　Order 為一數字，指明排位的方式。

　　如果 order 為 0（零）或省略，Microsoft Excel 對數字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。

　　如果 order 不為零，Microsoft Excel 對數字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。

　　注解

　　函數 RANK 對重復數的排位相同。但重復數的存在將影響后續數值的排位。例如，在一列按升序排列的整數中，如果整數 10 出現兩次，其排位為 5，則 11 的排位為 7（沒有排位為 6 的數值）。

　　示例：

　　源數據：

　　降序：

　　在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0)，回車，就可以計算出學生1的成績的降序排名了。然后將C2單元格的公式應用到C2到C13，所有學生成績的降序排名就都出來了。

　　升序：

　　同理，在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1)，回車，然后應用到C2到C13單元格，就可以計算所有學生成績的升序排名。

　　Excel怎么做表格

　　1、新建一個EXCEL文件：在桌面或任何磁盤里右鍵——新建——EXCEL。

　　2、打開文件如下：

　　3、在打開的EXCEL里點第一格，寫表頭，寫完表頭后再在第二行依次寫你需要的項目：在寫這些項目時，不要管它格子大小，只要依次在每一個格子里寫就可以了。

　　4、用鼠標選定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行數。這時，所需要的表格顏色改變，一般為藍色。

　　5、鼠標移到工具欄：點開化：中的三角，這時會出現許多選項，點擊“田”字格，這時就會看到表格發生變。這時，把鼠標指向表格最上端A、B之間，鼠標會出現雙向箭頭，按左鍵，把格子拖到你需要的大小，再選中第二行一下的所有表格，鼠標點擊工具欄中這時表格中所有字就會居中了。合并居中。

　　6、鼠標選定第一行到表格的最后一格，然后點擊工具欄中右鍵第一行，點擊設置單元格格式，點對齊，把水平對齊和垂直對齊都選為劇中，再確定。這時，表格基本上制作完成。

　　7、在表格的序號下面第一格寫1，第二個寫2，鼠標選中1、2，這時把鼠標移到2的右下角，出現一個加號，按左鍵往下拖，這時序號就出來了。

　　8、接下來就是編輯表格了，寫入你要寫的數據等。當你寫入身份證號碼時，會出現如下：把鼠標移到C處，出現向下的一個箭頭，點擊，這時C列的所有表格將被選中，右鍵——設置單元格格式——數字——數值。這時把小數位數設為0，確定即可。這時，身份證號就出來了。寫完出勤天數和月工資，但有的不是滿勤，所以工資就不是那么多了，點合計下的那一格（不要雙擊），輸入“=”，鼠標點擊月工資下的那一格（如本表格3000，直接寫3000也行），再輸入“/”（也就是除以，在鍵盤右下角，也就是“、”號，但這時必須用切換鍵把它切換成“/”。按一次SHIFT鍵即可。）再輸入本月天數（如31），再輸入“*”（也就是SHIFT鍵加數字8），再點出勤天數那一格（如本表中的30，直接寫30也可以）回車（確定）即可。也就是月工資除以那一月的天數得出每天工資，再乘以出勤天數得出那月張三的工資。如圖：

　　excel表格中的超鏈接打不開怎么辦？

　　1、打開開始菜單，在運行里輸入regedit,回車

　　2、在注冊表中，導航到HKEY_CURRENT_USERSoftwareClasses.html 項

　　3、在默認項上點右鍵選擇修改

　　4、將Max2.Association.HTML值改為Htmlfile，然后確認，然后退出注冊表

　　5、重啟你正在使用的Office程序，比如Word，Outlook，Excel等，然后再次點Office里面超鏈接，就可以正常打開了。

　　6、如果HKEY_CURRENT_USERSoftwareClasses.html 目錄下沒有所說的Max2.Association.HTML 沒有的話就新建一個.html 然后把鍵值改為Htmlfile，確認再退出注冊表就可以了。

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