淺析番茄鐘工作法時間管理

時間：2024-09-04 16:58:52 時間管理

淺析番茄鐘工作法時間管理

　　引導語：“番茄鐘工作法”是簡單易行的時間管理方法，或者說是GTD的簡化版本。下面是yjbys小編為你帶來的淺析番茄鐘工作法時間管理，希望對大家有所幫助。

淺析番茄鐘工作法時間管理

　　一、番茄鐘工作法的原理

　　利用“番茄鐘”這個小工具，通過儀式化、切片化的時間管理，幫助你排除干擾，調整自己到一個舒適的、高效的工作狀態。

　　番茄鐘管理方法符合人類心理特征。

　　專家研究發現，拖延癥患者主要是因為三個方面的原因：①被迫;②渴望完美;③害怕失敗。而采用番茄鐘工作法，你主動的去管理問題;并通過寫下來，給自己一個承諾，得到盡快完成它的心理暗示;同時，按番茄切分的任務又是可以完成的，不會有太多的心理負擔。

　　以25分鐘為一個番茄鐘周期，周期開始時用計時器計時，拋棄腦中的時間焦慮，全身心投入手中的工作中，直到鬧鐘響起，立刻停止工作。以短時間作為目標，增加工作完成的滿足感。

　　每個番茄鐘之間用3~5分鐘進行深度休息，勞逸結合，激發下個番茄鐘工作的動力。

　　每4個番茄鐘結束后進行大休，時間為15~20分鐘(處理郵件、四處轉轉、看看朋友圈)。

　　為什么是番茄，而不是黃瓜?蘋果?因為一個番茄天然分瓣，這是一個對時間分割的類比。

　　二、如何制定屬于自己的番茄鐘?

　　1、首先，你要明確自己的發展路徑，確定你的發展戰略目標。

　　每天辛勞，不等于你有效的利用了時間。有句話說得好，很多人不過是用戰術上的勤奮掩蓋戰略上的懶惰。

　　2、采用適當的工具。共需要三張紙，一支筆;或者采用“工作日志類”的APP

　　方法一：

　　第一張紙，記錄近期事務，將所有近期需要做的事情都記錄在紙上，不分順序，完成后劃掉。

　　第二張紙，記錄今日待辦。每日工作開始前，選擇近期事務中的事情按照今天的可分配時間放入《今日待辦》中，并計劃好執行這一任務所需的番茄鐘數。

　　第三張紙，在每日工作結束之前記錄三個方面：

　　①每日完成的番茄鐘數。

　　②早晨未想到后來臨時加入的緊急事務。

　　③由于估計的時間不足以完成某一項目標，后來又加上的番茄鐘數。

　　方法二：

　　以上是其他人總結的方法，我有一個更簡單的方法“記錄工作日志”：

　　①每天下班前，用5分鐘總結一下自己當天的工作，計劃一下明天做什么，記錄一下今天碰到的問題或者新的想法。

　　②第二天上班后，用5分鐘回顧一下昨天做了些什么，看看昨天對今天計劃的安排，按番茄鐘細分工作項，開始執行。

　　③周而復始，按星期、月總結。

　　3、每天一個承諾，一個活動、一個目標

　　每天的工作要有重點，不要撒胡椒面。

　　三、具體如何執行?

　　1、整理最近1月要處理的事務，分門別類;

　　2、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)，然后排定優先級。設定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等)，時間是25分鐘。

　　3、每個番茄鐘開始前從事項里選出最重要的一項完成開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒

　　4、完成一項工作后，在列表里該項任務后畫個勾。

　　5、每個番茄鐘后休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。每四個番茄鐘后，休息25分鐘。

　　6、開始下一個番茄鐘(大任務可以分割);每個番茄鐘開始后選擇最重要的事，不一定是上個未完成工作的延續，確保每次做事都做的是待辦事項中最重要的事。

　　7、總結：定期回顧、總結。晚上下班前總結自己的完成數和中斷數，可以在以后的計劃中做出適當更改。

　　從上面可以看出，番茄鐘時間管理和其他GTD方法最大的區別是將工作“細分為瓣”，逐一完成。

　　四、如何應付外界干擾?

　　首先：①關掉手機各種提示音、PC的電郵提醒;②將簡單工作交付他人。

　　1、內部中斷 (自身引起)

　　可控制中斷：如想喝水，突然想到給誰打電話等。解決方法，承認----記錄-----忽視。把它記錄到今日待辦中的緊急待辦中，放置到某個番茄鐘完成，自己手頭的工作不要停。

　　不可控制中斷：如想上廁所，則把正在做的番茄鐘報廢，不可中斷后繼續進行，以免長此以往打亂節奏。

　　2、外部中斷 (外界打擾)

　　可延后中斷：告訴別人自己正忙，與其協商稍后再與他商量/打電話，并記錄到今日待辦中的緊急待辦中，按承諾放置到某個番茄鐘完成，自己手頭的工作不要停。

　　需立即執行中斷：報廢。

　　3、新的想法

　　在大腦快速運轉的時候，將會不斷有新的有價值的想法、思路出來，可以用一個備忘錄來解決，隨手記錄上去，記錄后就忘記它，然后定期整理備忘。

　　五、16個注意事項

　　1、一個番茄時間(25分鐘)不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。時間到點后，立刻停止工作，把對時間的依賴完全交給時鐘。

　　2、一個番茄時間內如果做與任務無關的事情，則該番茄時間作廢。

　　3、永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。(例如：用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚，等等。)

　　4、不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。

　　5、番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。

　　6、必須有一份適合自己的作息時間表。

　　7、在規定時間內早早完成了，就進行重復學習直到鐘響。重復學習帶來更好的記憶。

　　8、幾個很小的事情可以湊成一個番茄鐘內完成。

　　9、休息：番茄鐘小休，4個番茄鐘大休;大腦需一點時間來鞏固記憶，識別模式，做出結論。

　　10、時間不可想前一個番茄鐘或后一個番茄鐘的事情，番茄鐘的選擇要在休息結束后進行。

　　11、蕃茄時間是最小的計量單位，不可分拆，如被打斷可考慮標記事后處理或重新開始。

　　12、25分鐘只是作者進行實踐后給大家的建議，可以在自己分析自己的記錄后進行更改(比如說實踐過程中的中斷太多，可以考慮縮減番茄鐘周期時間)。但每次更改都要在上一個更改實踐實施2周后才能更改，確定它是否真的不合適自己，太頻繁的更改只會給工作帶來紊亂，并且長時間的實踐才能真正體現出周期時間的合適度。

　　13、工作時只想著工作，全局的縱覽和思考應放到早晨規劃，晚間總結和番茄鐘開始的選擇時。

　　14、大腦的功能

　　①腦干：控制條件反射;

　　②邊緣系統：哺乳動物特有，負責長期記憶、處理獎勵、情感、社會關系;

　　③大腦皮層：負責認知和思考，決定智能水平;

　　④額葉：負責創新。

　　15、時間管理的訣竅是“現在就做”

　　16、團隊實踐。包括給會議限定時間;在組織內部安排周例會、月會等。

　　六、優點

　　1、小時間段為目標增加可行性和目標完成滿足感;

　　2、執行期間不用擔心時間而產生焦慮，安心做到鬧鐘響起;

　　3、提升集中力和注意力，減少中斷;