秘書的保密工作

時間：2024-06-26 00:56:18 辦公文秘

秘書的保密工作

　　秘書崗位是與領導崗位相伴生的，有了領導才有秘書的存在。下面是小編分享的秘書的保密工作，歡迎大家閱讀！

秘書的保密工作

　　(一)、工作措施

　　信息的保密是所有員工基本的和重要的職責之一，是保證國家、組織利益的起碼要求。

　　從載體上分信息的安全及保密工作通常包括：

　　1、口頭信息的安全及保密工作

　　2、紙面信息的安全及保密工作

　　3、電子信息的安全及保密工作

　　怎樣做好信息的安全，對不同的信息載體可以采用不同的措施：

　　1、做好口頭信息的安全

　�。�1）、員工在崗前培訓時即被告知不要在組織內部和外部談論有關單位的保密信息，包括對其他工作人員、客戶、朋友或親屬；

　�。�2）、在沒有確認電話對方身份和是否被授權獲得信息之前，不要通過電話、手機、答錄機給出保密信息；

　　（3）、只向來訪者提供組織允許提供的信息，若超出范圍，應向上司匯報；本文來源:考試大網

　　（4）、遵照會議的要求傳達會議信息。

　　2、做好紙面信息的安全

　　紙面信息包括利用紙張、各種膠片等物質作為載體的文字、表格、圖形等信息，做好紙面信息的安全，可采用下述方法：

　�。�1）、接收任何保密文件、資料等都要簽收并登記；

　�。�2）、文件或其他紙面保密信息只發給或傳閱到被授權的人員，并要簽收；

　　（3）、在傳遞保密文件或資料時，要放在文件夾、盒中攜帶，以防失密或散落丟失；

　　（4）、所有保密的信息應歸類在專用文件夾中，并清楚標明“機密”，保存在帶鎖的、防火的柜子里；

　�。�5）、離開辦公室時，不把機密信息和文件留在辦公桌上，應鎖入抽屜或柜子，并鎖好門窗；

　　（6）、用郵電發送保密信息，信封要封口，并標記“秘密或保密”；

　　（7）、為了確保安全，高密級信息可以由工作人員親自送交收件人；

　�。�8）、復印完成后應將保密原件取走，不要留在玻璃板上；

　�。�9）、當傳真保密信息時，須使用具有保密功能的技術設備或要求接收人等在傳真機旁及時收�。�

　�。�10）、極為重要且不常使用的紙面信息可以制成縮微膠片，保存到銀行保險柜里；

　�。�11）、不再需要的保密文件要粉碎。

　　3、做好電子信息的安全

　�。�1）、計算的顯示器應放置在他人看不到屏幕的地方，如果來訪者走近，應迅速關閉頁面或關小亮度，或保存你的信息關閉顯示器；

　�。�2）、計算機打印保密材料要人不離機，負責保存和傳遞；

　�。�3）、在提交電子信息之前，應向上級核對，不能給未被授權的人；

　�。�4）、每一個使用者應該有自己的識別碼，密碼必須保密，經常更換；

　�。�5）、應該使用密碼來保護計算機數據，并定期更換；

　�。�6）、計算機必須經常進行查毒、殺毒，并為了安全，不要安裝借來的程序；

　�。�7）、重要的文件要做備份，并存儲在安全、加鎖的地方，但要記住磁盤不能保存在過熱和過冷的地方；

　�。�8）、有保密信息的軟盤不應該帶出單位，以防止數據落到不應得到這些信息的人手上；

　　（9）、有可能計算機應安裝警報系統，防止信息被盜。

　�。ǘ�、相關的事項

　　一個組織的保密工作是從本單位的安全和利益出發，將秘密信息控制在一定的范圍和時間內，防止被泄露和利用，是其自身價值得到充分有效地實現而采取必要手段和措施。

　　1、秘書在保密工作中需要注意的幾方面

　�。�1）、文件保密。

　　秘書經常要與各種文件、資料、圖表等打交道，這是秘書工作的一大特點。其秘書要有很強的保密意識，對保密文件、資料，應自覺做好接收、傳遞、保管方面的保密工作，并且不該看的堅決不看，不該說的堅決不說。

　�。�2）、會議保密。

　　秘書經常要參加各種會議，有不少是領導層參與的會議。這些會議內容中常有不少信息需要保密，是否公開、何時公開、向誰公開都由主管領導決定，秘書不得隨意擴散和泄漏，要嚴格按照會議要求做好保密工作。

　�。�3）、科技保密。

　　任何組織開展經營活動都需要科學技術以及研發創新等方面工作做支持，可以說它是企業的生命，是企業在激烈競爭中保持不敗的關鍵。因此相關的情況都需要保密。秘書的工作性質決定其得與各種人接觸，包括客戶、同行、媒體、政府部門等，做好這方面的保密工作是非常重要的。

　　2、秘書應做好組織中特定信息的保密工作

　　從保密信息的內容上看，不同的組織會為自己劃分保密范圍，但每個組織中都會規定如下一些特殊類型的信息需要保密，它們包括：

　　（1）、人事信息

　�。�2）、財務信息

　�。�3）、產品信息

　　（4）、客戶信息

　　注意做好這些特殊類型信息的安全是極為重要的，如果不注意它的安全，讓不該得到的人得到它，會給組織帶來極大的影響和損失。例如：如果企業人事信息中的正在醞釀的晉升信息公開，會引起員工之間不團結；聘用信息公開，會被同行挖墻腳。如果財務信息失密，會影響企業的股票價格，也會影響銀行對企業的貸款。企業有關新產品的開發、市場活動和價格政策等信息是競爭對手最希望知道的，甚至可以抄襲其新產品的技術而使組織蒙受巨大損失。企業長期積累的客戶信息失密，會被競爭對手挖去作為開發市場目標而使你的組織失去了客戶，失去大宗業務和合同。所以每一個組織都極為重視設計方面信息的保密工作。

【秘書的保密工作】相關文章：

什么是秘書10-05

秘書交談禮儀05-28

秘書交際禮儀07-04

秘書的基本定義07-05