醫療設備采購合同8篇
在人們越來越相信法律的社會中，合同的法律效力與日俱增，合同能夠促使雙方正確行使權力，嚴格履行義務。合同有不同的類型，當然也有不同的目的，下面是小編精心整理的醫療設備采購合同，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
醫療設備采購合同1
甲方：
乙方：
一、供、需雙方根據 年 月 日 市藥品醫用耗材招標采購服務中心簽發的中標通知書和招投標文件，并經雙方協商一致，在平等互利的基礎上，達成以下貨物名稱、數量、規格、型號、金額及交貨期：
二、
1、供方提供的貨物須是全新的且保證不是庫存或積壓品(包括零部件)。
2、供方應在產品使用期限內，承擔所提供的貨物因自身質量原因產生的責任。年 月 日前，供方負責將貨物按需方規定的地點：鄢陵縣人民醫院進行交貨、安裝、調試，并具備驗收條件。供方在交貨時應執行招標文件中有關技術資料、技術服務的規定，向需方交驗收標準按招標文件規定執行。需方有權對供方所交貨物抽樣做試運行實驗、實驗室檢查。驗收所發生的費用，達標時由需方承擔，不達標時由供方承擔。設備到貨經驗收合格后，首付貨款總金額 90%，余款10%一年內付清。
三、1、供方所交的貨物品種、品牌、型號、規格、質量不符合招、投標文件及本合同規定，需方有權拒收，供方應在本合同規定的交貨期內負責更換并承擔因
2、供方逾期交付貨物，應向需方每日支付逾期交貨部分貨款總值5%的違約金;在合同規定的交貨期滿15日仍未全部交貨，按不能交貨處理。僅支付已驗收貨物的貨款，供方應承擔由此發生的全部費用。
3、供方在本合同規定的`交貨期內不能交貨，應向需方支付全部合同金額5%
4、需方無正當理由拒收設備，應向供方支付無正當理由拒收設備金額5%的違約金。
5、因供方原因造成逾期付款
因質量問題發生爭議，由許昌市技術監督局或其指定的機構進行質量鑒定，該鑒定結論是終局的，供需雙方均應當接受鑒定結論。
本合同經雙方法定代表人或委托代理人簽字并加蓋公章后生效。本合同一式
供方：
需方：
年 月 日：
醫療設備采購合同2
甲方：
乙方：
經甲、乙雙方協商，就乙方銷售給甲方設備，特訂立本合同。
一、設備名稱、型號、數量和價格
二、設備詳細配置清單見附件。
三、付款方式：預付 %,設備安裝、調試、驗收合格后憑驗收合格報告后付 %,6個月后付 %,余款一年內付清。
四、 交貨期：合同簽定之日起 天之內貨物運抵醫院。
五、 交貨地點：江蘇省泰興市人民醫院。
六、 質保期：上述設備免費保修 年;保修期外乙方對本設備終身負責維修。
七、 資質、質量要求及技術標準：
1.特別提醒條款：
a、所提供醫療器械產品注冊證必須真實有效;
b、所提供設備上的中文品名、型號及產品說明書所注適用范圍必須與醫療器械產品注冊證所標明的完全一致;
c、國產醫療設備上的銘牌必須標注醫療器械注冊證號。
d、發票上所列品名與型號必須與合同所列品名與型號完全一致;
e、其他未提及事項必須符合國家食品藥品監督管理局的.相關規定。以上條款必須滿足，否則由此引起的一切責任由乙方負責。
2.乙方保證向甲方提供的設備滿足中國國家標準或相關行業標準。根據國家規定，如需要提供3C認證證書和標記的設備及有關配置，必須提供上述證書和標記。
3.乙方保證所供設備型號是最新的，且是用上等材料和工藝制成、全新，并嚴格保持原包裝，否則造成的一切損失由乙方負全部責任。
4.乙方所供設備如驗收不合格，根據甲方的要求，乙方必須無條件換貨或退貨，由此引起的一切損失由乙方承擔。
甲方(公章)： 乙方(公章)：
法定代表人(簽字)： 法定代表人(簽字)：
____年____月____日____年____月____日
醫療設備采購合同3
合同編號：
簽約地 ：
甲方（買方）： 乙方（賣方）：
1、甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》，在平等互利、協商一致的基礎上，買方同意向賣方購買同時賣方同意授予買方以下設備（以下設備器械均簡稱設備）：
設備名稱規格型號品牌原產地數量單位報價成交金額
合計成交金額（大寫）： 萬 仟 佰 整（RMB）
本合同若有詳細的雙方簽字的配置清單，請詳見附件。
2. 設備的交付期 乙方在合同生效的____天內向甲方交付上述設備，逾期將按照第7條規定執行。
3. 設備運輸、安裝和驗收
3.1乙方確保設備安全無損地運抵甲方指定現場，并承擔設備的運費、保險費等費用，裝卸費由____乙方___承擔。
3.2甲乙雙方對設備進行開箱清點檢查驗收，如果發現數量不足或有質量、技術等問題，乙方應在______天內，按照甲方的要求，采取補足、更換或退貨等處理措施，并承擔由此發生的一切損失和費用。
3.3設備到貨后，乙方應在接到甲方通知后_______天內安裝調試完成。
3.4甲、乙雙方在符合國家相關技術標準的基礎上，根據合同的技術標準（見附件）進行技術驗收，驗收合格后，雙方在甲方《驗收合格單》上簽字確認。
4.付款方式
甲方在合同生效后_____內先以____方式預付貨款_____%計_______；安裝調試驗收合格正常使用后以______方式付貨款的______%計_______，在 兩個月后、三個月內 付清。
5.伴隨服務
5.1乙方應提供設備的技術文件，包括相應的圖紙、操作手冊、維護手冊、質量保證文件、服務指南等，這些文件應隨同設備一起發運至甲方。
5.2乙方還應免費提供下列服務：
設備的現場安裝和調試
提供設備安裝和維修所需的專用工具和輔助材料
乙方應派專業技術人員在項目現場對甲方使用人員進行培訓或指導，在使用一段時間后可根據甲方的要求另行安排培訓計劃。
6.質量保證及售后服務
6.1乙方應保證所供設備是在__________（年月）后生產的全新的、未使用過的，并符合國家有關標準、制造廠標準及合同技術標準要求。如果設備的質量或規格與合同不符，或證實設備是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等，乙方應在接到甲方通知后7天內負責采用符合合同規定的規格、質量和性能要求的新零件、部件或設備來更換有缺陷的部分或修補缺陷部分，其費用由乙方負擔。同時，乙方應按本合同規定，相應延長修補或更換件的質量保證期。
6.2乙方應提供保修期_______月，保修期的期限應以甲乙雙方的驗收合格之日起計算，保修期內免費更換零配件及工時費。乙方在保修期內應確保開機率為95%以上，如達不到此要求，即相應延長保修期。
6.3報修響應時間_______小時，到場時間_________小時（不可抗拒力量下除外）。
6.4保修期滿后，人工費為單次故障不高于______元，年度定期預防性維護保養次數，不少于_______次。
6.5乙方負責設備的終身維修并應繼續提供優質的服務，儲備足夠的零配件備庫，保修期滿后，以__________的優惠價供應維修零配件，消耗品的供應應由雙方另設協議決定。
7.索賠條款
7.1 如經國家食品藥品監督管理局檢驗確認貨物不符合本合同約定，買方有權選擇下列方式之一要求賣方進行補救：
7.1.2按照貨物的疵劣程度、損壞的范圍和買方所遭受的損失，將貨物貶值。
7.1.3調換有瑕疵的貨物，換貨必須全新并符合本合同規定的規格，質量和性能，賣方并負責因此而產生的一切費用和買方的一切直接損失。
7.2如果乙方沒有按照合同規定的時間交貨和提供服務，甲方應從貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同項下的`其他補救辦法，延期交貨和延期服務的賠償費均按每周遲交儀器的合同價的百分之零點五（0.5％）計收，直至交貨或提供服務為止。但誤期賠償費的最高限額不超過合同價的百分之五（5％）。一周按7天計算，不足7天按一周計算。一旦達到誤期賠償的最高限額，甲方有權終止合同。
7.3乙方應保證甲方和使用單位在使用該設備或其任何一部分時免受第三方提出侵犯其專利權、商標權或工業產權的起訴。
8.爭端的解決
雙方如在履行合同中發生糾紛，首先應友好協商，協商不成，雙方均應向合同簽訂地法院起訴。
9.合同生效
9.1 本合同在甲、乙雙方簽字蓋章后生效。
9.2 本合同一式____份，以中文書就，甲方執叁份、乙方執壹份，具有相同的法律效應。
10.合同附件 合同附件是合同的不可分割的組成部分，與合同具有同等法律效力。
10.1配置清單 設備的配置清單
10.2技術標準 投標文件的技術響應 設備技術說明
11.特別約定 _______________________________________________________________________
甲方： 乙方：
（蓋章） （蓋章）
甲方法定代表人或授權委托人 乙方法定代表人或授權委托人
__________________________ __________________________
日期：____________________ 日期：____________________
醫療設備采購合同4
供方： 簽約地點：XXXXXX 需方：XX市第一人民醫院 合同編號：
貨幣種類：人民幣（元）
一、反之供方應承擔超出部分。屬于計量器具的需提交計量檢定證書或進口型式批準證書，供方提供的產品應能保證計量合格，如需要供方應承擔初次計量檢測費用。若不能達到上述要求，一切相關違約責任供方承擔。
二、質量要求、技術標準、供方保修的條件和期限：技術指標詳見招標要求，設備（耗材）的保修期為兩年以上。質保期后，負責設備的終身維修、設備零配件的及時供應。維修費先修理后付款，零配件的購買先交貨后付款。根據新儀器特點及技術要求供方對需方的技術、管理人員進行現場培訓。供方向用戶提供完整的技術資料壹套。各項指標和參數應符合驗收標準，需方有權委托中國有資格單位或機構對設備性能、精度進行校核。供方提供設備的出廠檢驗報告、合格證書、裝箱單，并且預先提供驗收標準，填寫驗收報告書，供雙方最終確認所用。供方在接到需方設備故障通知的12小時內派工程師到達現場，如一時無法修復的設備，提供備品供用戶臨床使用，此條款也適用于保修期外。
三、交貨地點及聯系電話：XX市第一人民醫院； 聯系電話：XX-XXXXX。
四、運輸方式及到達站港和費用負擔供方承擔卸貨、運輸保險等相關費用，免費送貨至需方指定場所并負責免費安裝培訓。
五、到貨期：簽合同之日后 10 日內，或年 月 日前
六、包裝標準： 供方必須提供未經使用的'全新產品，采用廠家原裝包裝。
七、驗收標準、方式： 不低于生產廠家提供的出廠標準，經國家有關部門批準的技術標準和驗收方法，供需雙方共同現場驗收。屬于法定商檢的，需提供《入境貨物檢驗檢疫證明》。
八、付款方式及期限：驗收合格后一個月內付款10%,半年內付款80%,余款一年內付清。
九、違約責任： 合同雙方如有一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合合同約定給對方造成損失,則全部損失及責任由違約方承擔。
十、解決合同糾紛的方式： 雙方根據本合同原則，友好協商解決。協商無效的，可向當地仲裁委員會申請仲裁，或向當地人民法院起訴。
十一、其他約定事項：合同簽定后，未經雙方同意不得撤消合同。本合同一式伍份雙方簽字蓋章各執壹份。本合同未提到
的部分，請參照《中華人民共和國合同法》。每延遲到貨一天扣成交總價的0.5％作為違約金支付給需方。
十二、供方： 需方：
單位名稱（章）單位地址單位名稱（章）xx市第一人民醫院 單位地址 xxx市號
法人代表簽字 法人委托人簽字 法人代表簽字 法人委托人簽字郵政編碼 電話及傳真 監審科簽字郵政編碼 xxxxxx開戶銀行：賬號 電話號碼xxxxxx
20xx年 x 月 x 日 年月日
設備配置清單
附表
設備名稱 ： 合同號 ：
總價TOTAL ：
注：以醫院科室簽字認可配置為準。本配置清單與合同正本一起生效。
醫療設備采購合同5
(甲方)銷售方：
(乙方)購貨方：
甲、乙雙方本著誠實信用、互惠互利的原則，經雙方協商一致特簽訂本合同以便共同信守。
一、 需方采購產品如下：
二、 貨物交付
1)供方貨物按期送交到指定的地點，并派工程師到現場調試安裝則屬交付;
2)運輸方式由甲方選擇，運輸費用由甲方承擔。
三、 產品的質量要求及驗收方式
1)產品質量按國家藥品監督管理局批準的企業產品標準執行;甲方需向乙方提供該產品相關合法證件。
2)甲方負責安裝、調試至設備正常運轉，屆時乙方應立即派人員驗收。如 在 天內未提出質量問題(以函件為據)則視質量合格;
3)乙方無故拒絕驗收則視為合格;
4)甲方負責主機質保壹年(人為故障除外)，終身維修，故障報修響應時間為 小時。甲方每年 次到醫院對主機進行例行保養維護。
四、 安裝培訓
1)安裝前，用戶需根據甲方工程師的指導，準備裝機前的工作及場地選擇;
2)甲方負責提供專業的`設備操作使用培訓。
五、 貨款結算方式：
貨款由乙方與甲方直接進行現金電匯結算，乙方不得向甲方之外的任何單位及個人支付貨款，貨款應直接匯至甲方指定銀行帳戶。
具體結算方式：
甲方收到定金后本合同則生效。乙方收到設備并在驗收合格后1個工作日內付款人民幣 萬元整 ，余款人民幣 元整 作為質保金，12個月內支付。
六、 違約責任
供方：
1)甲方交貨時，如因產品與合同型號不符、質量不合格而造成供貨延期，并給乙方帶來實際損失，應向乙方償付已付貨款 的違約金;
2)甲方因故確不能如期交貨，應書面通知乙方逾期理由，取得乙方同意后，可不視為違約。
需方：
1)乙方非因產品型號有誤、質量不合格或逾期供貨之原因而退貨，應向供方支付貨款 的違約金，并承擔因此而給甲方造成的實際損失;
2)乙方逾期付款的，以逾期款為額度，每月按 向供方償付逾期違約金，
直至款項全部付清。
本合同一式兩份，雙方各持一份，具有同等效力，經雙方蓋章有效。合同如發生糾紛，雙方應當及時協商解決，協商不成時，任何一方均有權向人民法院起訴。 未盡事宜，另行協商解決、補充。
補充條款：乙方不得將本合同設備最終成交價告之第三方，如有違約，甲方將不提供所銷設備的售后服務。
甲 方 乙 方
名 稱： 名 稱：
地 址： 地 址：
代理人： 代理人：
日 期： 日 期：
電 話： 電 話：
傳 真： 傳 真：
開戶行： 開戶行：
帳 號： 帳 號：
醫療設備采購合同6
甲方:
乙方:
根據《中華人民共和國合同法》，甲、乙雙方經友好協商，就下列條款達成一致，共同簽訂本合同。
一、設備名稱和價格
根據甲方的具體要求，乙方應向甲方提供以下醫療設備，具體配置見附件:設備名稱單價數量小。甲方支付給乙方的上述所有設備的總價為人民幣，包括將所有設備運輸、安裝和運行至甲方指定地點的所有費用(包括稅費和附加費用)..
二、支付方式
1.甲方應在合同簽訂之日起天內一次性支付全部合同價款，即人民幣。
2.在甲方付清本合同全部款項之前，設備所有權屬于乙方..
3.甲方應以轉賬支票或從開戶銀行直接轉賬至乙方指定的銀行和賬號支付合同價款，乙方應向甲方出具合法有效的發票..
三.交付和驗收
1.交貨時間:合同簽訂之日起_ _ _ _ _個工作日內交貨。
2.交付地點:乙方負責將所有設備免費交付至甲方指定的地點。
3.驗收:甲乙雙方根據本合同規定的產品配置，在甲方指定的地點進行商品檢驗；甲方到達時，
自該日起三日內安排乙方安裝調試；自安裝調試完成之日起三天內，雙方進行最終驗收，以甲方簽署的驗收報告為準..驗收不合格的，甲方應立即提出書面異議，乙方三日內未收到書面異議的，視為合格。
四.質量保證
1.乙方保證所提供的設備是全新的、未使用過的，完全符合本合同規定的數量、規格和性能；乙方還保證所提供的設備在正確安裝、正確使用和正確維護的情況下處于良好的工作狀態。
違約責任
1.甲方延期付款的，每延期一天，應向乙方支付合同金額的0.1%作為違約金，違約金不超過應付金額的.5%。
2.如乙方延期交貨，每延期一天，乙方應向甲方支付合同金額的0.1%作為違約金，違約金不超過應交付部分的5%。逾期十日以上，甲方有權解除合同。
3.如果乙方交付的貨物不符合合同規定的質量，或安裝調試后貨物未能通過甲方驗收，乙方應免費更換符合要求的貨物，由此造成的交貨延誤由乙方承擔責任。
4.如乙方未能履行本合同規定的其他義務，乙方應賠償甲方由此造成的損失。
不可抗力
1.因自然災害、等不可抗力導致合同不能履行或延遲履行的，當事人可以不承擔違約責任。如因不可抗力導致乙方無法交貨，乙方應向甲方返還已付款..
2.如遇不可抗力，合同一方應在一周內書面通知另一方，并提供事件發生地公證處的證明。
七.爭論
因本合同或執行本合同而產生的一切爭議應由雙方通過友好協商解決；協商不成，任何一方均有權向本合同簽訂地法院提起訴訟。
八.合同生效及其他
1.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，任何一方不得擅自終止合同。本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決，經雙方確認后形成正式文件。本合同的任何附件、補充協議和備忘錄均為本合同的組成部分，與本合同正文具有同等效力。
2.本合同及其附件一式四份，甲乙雙方各執兩份，具有同等法律效力。
甲方:乙方:
醫療設備采購合同7
摘要:醫療設備檔案在醫院管理中發揮著重要作用，而醫療設備采購合同檔案又是醫療設備檔案的重要組成部分,提升其規范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫療設備采購合同檔案的現狀，從主觀和客觀探析現狀問題的原因，最后通過加強意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規范化管理之道，旨在促進醫療設備采購合同檔案的規范化管理。
關鍵詞:醫療設備;合同檔案;管理
近年來，隨著醫院規模的擴大，醫療業務水平的提高，很多醫院的基礎診療設備和專科設備投入在增加，在采購醫療設備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫療設備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數量巨大。因此，為了進一步完善醫院固定資產管理，規范醫療設備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫療設備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當前地方三甲醫院的醫療設備采購合同檔案管理現狀出發，歸納出醫療設備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規范化的管理視角，提出醫療設備采購合同檔案管理的幾個思路，以促進醫院檔案管理水平的不斷提升。
一、醫療設備采購合同檔案管理現狀
由于醫療設備采購工作流程復雜、涉及的部門多、特別是大型醫療設備的采購周期較長，這就對醫療設備采購合同提出了新的挑戰和要求，而對應的采購合同檔案也就隨之出現了較為常見的問題。
（一）部分醫療設備采購合同檔案資料缺乏完整性
醫療設備采購過程經歷了使用科室提出申請、設備科組織院內市場詢價（金額較大的需外出招標）、報院領導班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產生了對應的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內容，報領導審批，在多個領導審批、使用科室確認簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認的過程中，難免發生漏簽字、忘記收集相關材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時，資料內容不全的現象時有發生。
（二）醫療設備采購合同檔案收集難度大
醫療設備采購合同檔案包含的內容豐富，從大多數醫院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協議、醫院內部送相關部門審核的內審合同、院領導班子的決策批示材料、招標（詢價）記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標文件、成交通知書、評標報告等材料。這些檔案資料內容豐富，經手的人多（涉及到醫院設備科、招標辦、院領導、經銷公司等），每個檔案資料產生的時間沒有固定節點，而且有時經銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
（三）醫療設備采購合同檔案歸檔后不能封卷
醫療設備采購合同檔案屬于醫療設備檔案的一個重要部分，也是整個醫療設備“生命線的開端”。醫療設備檔案管理是一個動態的管理過程，以醫療設備采購合同檔案為開端，后續隨時都有可能需要補充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發生了故障，維修工程師到現場進行維修，更換了某個零部件，還填寫了檢測、維修報告單，那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設備對應的檔案盒中。因此，醫療設備檔案不能封卷，直到該設備報廢。
（四）醫療設備采購合同檔案檢索查閱方法單一
醫療設備檔案是醫療設備管理的信息之源，是醫療設備管理規劃化、科學化的基礎。一個全面、完善的醫療設備檔案庫，對設備管理具有深遠的意義。目前為止，很多醫院都尚未開展檔案信息庫建設，但醫療設備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數相關工作人員只能通過Exel表格來完成醫療設備采購合同檔案的內容錄入、查找工作，雖然也達到了一定的預期效果，但從長遠、系統的信息化建設來說，這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。
二、醫療設備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析
（一）檔案意識不高
一方面，由于醫療設備檔案不像醫療、科研等檔案那樣能直接產生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領導、職工的重視，極少設有對應的醫療設備檔案管理員崗位，專職的醫療設備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫療設備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫療設備檔案管理的工作人員由于對醫療設備檔案管理工作的認識不夠，或者在兼任的醫療設備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時間，醫療設備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現許多醫療設備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。
（二）歸檔范圍不規范
在醫療設備采購合同檔案中，從申購設備到醫療設備采購工作結束，經歷了提出申請、委員/專家論證、設備立項、設備招標/詢價、簽訂醫療設備采購合同五個階段。在這幾個階段中，形成了大量的醫療設備采購合同檔案資料，但是由于醫院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據，醫療設備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標材料、醫療設備生產廠家證件材料、成交經銷商證件材料以及授權書等資料的收集存在較大的困難，各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導致了醫療設備采購合同檔案歸檔范圍的不規范。
（三）醫療設備檔案管理屬于動態管理過程
醫療設備采購合同檔案不能封卷，因為該檔案管理是一個動態的管理過程，以醫療設備采購合同檔案為開端，后續隨時都有可能需要補充檔案。醫療設備招投標工作完成后，將所收集的材料按規定進行整理，根據資料內容制作醫療設備采購合同，經醫院和成交經銷商溝通無異議后，送到醫院的合同審核部門審核合同內容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫療設備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定，但這并沒有最終結束，后續將涉及設備的安裝驗收、維修保養、付款、報廢等工作，所以醫療設備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。
（四）醫療設備采購合同檔案歸口管理問題
醫院檔案室，負責管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規定時間內統一移交到醫院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫療設備采購合同檔案在規定的時間內移交醫院檔案室，存在一定的利弊關系。利的方面，主要表現為檔案統一在檔案室管理，避免出現重復管理、多頭領導。弊的方面，主要表現為醫療設備統一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個領域的檔案都具有一定的專業性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。
三、醫療設備采購合同檔案規范化管理思路
要對醫療設備采購合同檔案進行規范化的管理，首先，要強化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
（一）加強醫療設備采購合同檔案的管理意識
目前，醫院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進一步完善醫療設備采購合同檔案的管理，應在意識上有根本性的轉變。首先，要強化醫院上下的檔案管理意識，通過經典事件、實例展現醫療設備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報醫療設備采購合同檔案工作情況，統計好借閱的次數、內容等；最后，要加強檔案人員的專業培訓，從專業角度提升專職和兼職檔案員的意識。
（二）明確醫療設備采購合同檔案的`歸檔范圍
1．醫療設備申請階段：大多數醫院的設備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫療設備請購表格、配置及技術參數要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報項目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領導的請示報告等。從醫院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領導會議討論結果的決策批示。從其他相關部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫用設備購置許可、同意增配大型醫用設備的批復等。所有這些涉及到設備購置的檔案，都必須存檔留存。
2．醫療設備采購階段：醫療設備采購部門根據采購活動管理權限，整理需要采購的設備的主要參數及配置要求，通過媒體方式公開招標信息，組織召開招標會議，上報招標結果。其中，院內的檔案包含：招標議價記錄表格或書面記錄、上報院領導會議的招標情況報告、院領導的決策批復等。投標公司的提供的檔案包含：投標文件（報價表、廠家證件、授權書、經銷商證件、產品配置清單、產品介紹等）、外出招標的還需要提供中標通知書、評標報告等。
（三）完善醫療設備采購合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學地整理設備檔案，將其有序存放、系統排列，才能提高檔案的調取、利用效率。一方面，醫療設備采購合同檔案的歸檔現在大多數還只是由專職或兼職的檔案員負責收集整理，隨著當前信息化建設的快速發展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時應建立對應的電子數據庫，為后續的調用、查閱檔案打下良好的基礎，也便于檔案的管理。另一方面，醫療設備采購合同檔案現在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫院綜合檔案室，二是直接保管在設備科。為了進一步加強檔案的管理，醫療設備采購合同檔案趨向于統一移交醫院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養、形成更加系統專業的檔案管理庫。
四、結語
隨著現代醫學科學的快速發展，各種先進的醫療設備陸續進入各級醫院，醫療設備的管理成為醫院醫療管理工作的重要環節，而醫療設備的檔案管理為醫療設備管理的重中之重。通過建立系統齊全的醫療設備采購合同檔案管理框架，才能用詳細的醫療設備分析報告為醫院購置醫療器械提供充分的決策依據；用詳實設備的申請審批手續資料、招議標記錄、招標承諾資料等為招標采購的法制化、規范化提供重要的保證；用合同規定的保修期限為醫療設備的維修、保養提供技術依據，為保證醫療質量，促進醫院可持續發展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫科大學第四附屬醫院柳州市工人醫院
參考文獻：
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[2]鮑薇．淺析醫院醫療設備檔案管理工作．黑龍江檔案．20xx（2）．
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[4]張景偉．淺談醫療設備檔案的規范化管理
醫療設備采購合同8
甲方：乙方：
經甲、乙雙方協商，就乙方銷售給甲方設備，特訂立本合同。
一、設備名稱、型號、數量和價格
二、設備詳細配置清單見附件。
三、付款方式：預付xxxxxx%,設備安裝、調試、驗收合格后憑驗收合格報告后付xxxxxxxx%,6個月后付xxxxxxxxx%,余款一年內付清。
四、 交貨期：合同簽定之日起 天之內貨物運抵醫院。
五、 交貨地點：江蘇省泰興市人民醫院。
六、 質保期：上述設備免費保修 年;保修期外乙方對本設備終身負責維修。
七、 資質、質量要求及技術標準：
1.特別提醒條款：a、所提供醫療器械產品注冊證必須真實有效;b、所提供設備上的中文品名、型號及產品說明書所注適用范圍必須與醫療器械產品注冊證所標明的完全一致;c、國產醫療設備上的銘牌必須標注醫療器械注冊證號。d、發票上所列品名與型號必須與合同所列品名與型號完全一致;e、其他未提及事項必須符合國家食品藥品監督管理局的相關規定。以上條款必須滿足，否則由此引起的一切責任由乙方負責。
2.乙方保證向甲方提供的設備滿足中國國家標準或相關行業標準。根據國家規定，如需要提供3C認證證書和標記的設備及有關配置，必須提供上述證書和標記。
3.乙方保證所供設備型號是最新的，且是用上等材料和工藝制成、全新，并嚴格保持原包裝，否則造成的'一切損失由乙方負全部責任。
4.乙方所供設備如驗收不合格，根據甲方的要求，乙方必須無條件換貨或退貨，由此引起的一切損失由乙方承擔。
甲方：
乙方：
甲方(簽章)：
乙方(簽章)：
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