公司辦公家具采購會議紀要

時間：2022-12-21 10:14:04 會議紀要

公司辦公家具采購會議紀要

　　在學習、工作乃至生活中，很多情況下我們都會接觸到會議紀要，會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料。到底應如何擬定會議紀要呢？以下是小編收集整理的公司辦公家具采購會議紀要，希望對大家有所幫助。

公司辦公家具采購會議紀要

公司辦公家具采購會議紀要1

各投標人:

　　我中心就20xx年3月21日發布的廣東省人大會機關辦公樓東附樓辦公家具采購項目(采購編號:GDGPC061102HG013J)的招標文件及投標人疑問等問題作如下澄清、說明和補充規定

　　一、答疑內容及日期

　　1、勘誤

　　1.1、采購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項"材質要求及主要材料參考品牌"中，"飾面材料:面板貼木皮"改為"飾面材料:面板貼0.6mm進口櫻桃木皮"。

　　1.2、采購清單中序號114項材質要求及主要材料參考品牌"中，"飾面材料;為進口阻燃麻絨，海綿;香港"東亞"牌，高強彈力，高壓成型進口單板組成。五金:科鼎"改為"飾面材料;面板為25mm厚中纖板，表面熱壓美國富美家防火板，周邊高溫熱熔封貼PVC膠邊成型。五金:科鼎"。

　　1.3、采購清單中序號97項規格中"13張:3500Wx600Dx760H1張:4400Wx600Dx760H2張:5200Wx600Dx760H"改為"3500Wx600Dx760H"。

　　1.4、采購清單中序號37項(正廳級領導辦公室大班臺)規格中，"2350x2380x760"改為"主臺2600Wx1100Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H"。

　　1.5、采購清單中序號53項(副廳級領導辦公室大班臺)規格中，"20xxx2380x760"改為"主臺2350Wx1000Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H"。

　　2、答疑

　　2.1、預留金30萬元(此費用不參與投標競價，但計入總價，價格分計算時在投標總價中減去預留金在進行計算)請問最高報價430萬元里包括了這預留金30萬元嗎?可否詳細解釋預留金30萬元的意思?

　　答:最高限價430萬元里包括了預留金30萬元。預留金的使用詳見招標文件第三部分用戶需求書中七、關于投標報價的相關說明2條:"采購人在本工程預留金金額見投標人須知附件2，此費用不參與投標競價(但計入總價)。預留金是發包人為可能發生的工程量變更而預留的金額，并非支付給承包人的實際費用。"

　　2.2、清單中序號28書法條案、序號86裝飾案臺等具體規格不詳，部分家具(書法條案、休息椅等)未配置圖片。

　　答:部分家具尺寸、圖片不詳，請投標人根據裝飾平面圖和現場考察情況自行選定圖樣進行投標報價，投標人在投標時可根據自身情況并結合采購人提供的圖樣、圖紙進行深化設計，允許更換部分家具款式(班臺主臺的尺寸、規格，背景柜樣式、規格不允許調整)，以更好的配合室內裝飾設計效果。投標人提供的深化設計應與現場室內裝飾相協調、與家具樣板色調相一致。

　　貨物采購清單中的規格、材質要求及數量均不允許投標人擅自調整。

　　2.3、投標保證金是4萬元還是4.5萬元?

　　答:投標保證金是4萬元，招標文件中作相應修改。

　　3、采購人特別提示

　　3.1、七層主任會議室會議椅應為實木架皮面高檔座椅，招標文件提供的.參考圖片不一定作為采購人最終選定的樣式，投標人應根據同類工程經驗選擇款式并進行報價，評標時將對此項著重考慮。

　　3.2、辦公家具現場安裝階段，中標人應嚴格按照廣州市安全文明施工相關管理規定進行現場施工，安全文明施工措施費用請參考廣州市相關規定在投標報價中考慮。中標人進場后，根據需要配合的工作內容，應分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內裝飾施工單位，此項費用應在投標報價中考慮，中標后不再另行列計。

　　4、更正日期:20xx年3月31日

　　招標文件如涉及上述內容的亦作相應修改。原招標文件與澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件為準。

　　請各投標人在收到該澄清文件后，在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認。確認已收到本通知，特此通知。

　　二、采購人、集中采購機構的名稱、地址和聯系方式

　　1、采購人聯系方式。

　　采購人名稱:

　　采購人地址:

　　采購單位聯系人:

　　采購單位聯系電話

　　E-mail:

　　2、集中采購機構名稱:廣東省政府采購中心

　　集中采購機構地點:

　　集中采購機構聯系人:王

　　集中采購機構聯系電話:

　　集中采購機構傳真:

　　E-mail:g

　　三、采購項目聯系人姓名和電話

　　采購項目聯系人姓名:

　　采購項目聯系人電話:

　　xx省政府采購中心

　　二〇XX年三月三十一日

　　簽收處:

　　(公司蓋章及授權代表簽字)

公司辦公家具采購會議紀要2

　　時間:

　　x年xx月xx日下午半

　　地點:

　　市公司前二樓小會議室

　　主持人:

　　參會人員:市公司紀檢辦

　　市公司財務部

　　市公司審計部

　　市公司企管部

　　市公司基建部

　　市公司總經辦

　　xx市商貿有限公司

　　xx市計算機有限公司

　　xx市商貿有限公司

　　會議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議

　　根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》，x經理和x經理作了批示:"同意，按招標有關規定辦理"。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下:

　　1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績，在會人員查看其相關資質證件。

　　xx市計算機有限公司，注冊資本:人民幣五十萬元整，一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與"市、縣、區"政府采購中心招投標活動;

　　xx市商貿有限公司，注冊資本:人民幣一百萬元整，一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;

　　xx市商貿有限公司，注冊資本:人民幣三十萬元整，一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。

　　2、三家單位投標金額分別為:

　　xx市商貿有限公司178800元

　　xx市計算機有限公司159070元

　　xx市商貿有限公司174500元

　　經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

　　3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

　　4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

　　6、貨到安裝調試后，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。

　　參會人員簽字:

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