制作好簡歷的七個(gè)黃金法則

時(shí)間：2024-07-17 13:30:28 簡歷寫作

制作好簡歷的七個(gè)黃金法則

　　1.傳達(dá)出職業(yè)精神Business-like professional

　　在寫作簡歷時(shí)，要時(shí)刻記住你是在一個(gè)商業(yè)環(huán)境中推銷自己。如果你是個(gè)初出校園的畢業(yè)生，就應(yīng)該通過簡歷讓HR感到你對(duì)未來職業(yè)生涯的充分準(zhǔn)備；而如果你是個(gè)在職場(chǎng)拼殺多年的應(yīng)聘者，就應(yīng)該通過簡歷傳達(dá)出你的職業(yè)精神和成熟干練。有針對(duì)性的內(nèi)容和規(guī)范專業(yè)的格式都是你的簡歷必須做到的。

　　形式上，一份專業(yè)的簡歷應(yīng)當(dāng)符合以下9點(diǎn)：

　　要疏密有致、主次分明

　　控制在一頁范圍內(nèi)

　　各種級(jí)別的字體要選擇適當(dāng)

　　不要使用框格

　　不要出現(xiàn)Resume字樣

　　不要以學(xué)校的Logo和名稱作為頁眉

　　不要出現(xiàn)個(gè)人隱私資料如性別(Sex/Gender)，生日(Date of Birth)，出生地(Born City)等

　　不要貼照片(公司要求除外)

　　使用時(shí)間逆序

　　打印你的簡歷時(shí)，應(yīng)該注意：

　　要使用80g左右的的白色或奶白色紙張

　　不要選擇彩色打印

　　不要選擇噴墨打印

　　不要用復(fù)印的簡歷

　　2.不要一份簡歷打天下

　　越是針對(duì)性強(qiáng)的簡歷越容易受到認(rèn)可。每個(gè)求職者，都必須為特定企業(yè)、特定職位，“量職打造”簡歷，一份簡歷打天下的時(shí)代已不存在。也就是說，在寫簡歷之前你要先決定自己的求職方向。分析出自己的優(yōu)勢(shì)及弱點(diǎn)，然后再選擇目標(biāo)企業(yè)及職位，并且要對(duì)目標(biāo)企業(yè)及職位需求情況有所了解。一份合格的求職簡歷應(yīng)該是“求職意向”清晰明確，所有內(nèi)容都應(yīng)有利于你的應(yīng)聘職位，無關(guān)的甚至妨礙應(yīng)聘內(nèi)容不要敘述。

　　3.充分表達(dá)自己的獨(dú)特之處(USP=Unique Selling Points)

　　一群蘋果，中間一只香蕉，香蕉說：I’m different！

　　簡歷是你的廣告，而廣告最重要的目的就是拿你的USP吸引別人的目光。如何在資源有限的約束下，用最有效的信息展現(xiàn)出UNIQUE的自我就需要發(fā)揮你的智慧，并遵從以下四個(gè)“說話”原則：

　　關(guān)鍵詞說話(Key Words)：關(guān)鍵詞是描述你專業(yè)活動(dòng)或成就的表示技能的名詞或動(dòng)詞詞組。前面提到HR們對(duì)每份簡歷的審查不是“閱讀”而是“掃描”。掃描的對(duì)象是什么呢？是關(guān)鍵詞！HR們從簡歷中挑出所希望見到的關(guān)鍵字，并最終挑出合格的候選者來作為求職者，你需要通過簡歷告訴公司你過去取得的成就。但是，僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如，如果你僅僅說“負(fù)責(zé)實(shí)施公司的銷售計(jì)劃，使公司的銷售額得到增長”，這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個(gè)出色的銷售人員。要用動(dòng)詞說話、數(shù)字說話、結(jié)果說話，這些點(diǎn)睛之筆，將吸引簡歷的閱讀者的目光，讓他們記住你的故事，讓他們相信：“我就是你們要找的人”。

　　動(dòng)詞說話(Action Words)：參見附表中的動(dòng)詞。避免使用“I”、“me”、“my”、“also”、“feel”或“because”之類的詞語。使用過去時(shí)態(tài)。動(dòng)詞要多使用實(shí)意動(dòng)詞。例如在表達(dá)“做”的時(shí)候，我們應(yīng)該盡量選擇“conducted”、“managed”、“acted”、“worked”，而不要使用“did”之類的非實(shí)意動(dòng)詞。

　　數(shù)字說話(Numbers’Saying)：一定要把包含數(shù)字或百分比的陳述用量化方式表達(dá)出來。例如：Increased membership by over 25%；或Achieved sales of over $1500 daily。尤其是針對(duì)于表達(dá)自己工作成果中的成本降低，收益增加，和時(shí)間節(jié)省。結(jié)果說話(Results’Saying)：表明以往工作的業(yè)績，業(yè)績就是個(gè)人能力的最好證明。Review:如何展現(xiàn)自己的USP？How to Show Your Unique Selling Point在你自己的簡歷中，綜合運(yùn)用上面提到的四種方法：關(guān)鍵詞說話，動(dòng)詞說話，數(shù)字說話和結(jié)果說話。一方面在形式上，條理清晰，重點(diǎn)突出；另一方面，在功能上，通過這樣的簡歷你和HR溝通的成本將大大降低，加大你在8-10秒之內(nèi)吸引HR眼球的競爭能力。

　　4.裁剪你的簡歷：PRI原則

　　全球知名的PDA生產(chǎn)商的經(jīng)營禪宗中有一個(gè)著名的RIDDLE——“How To Put A Mountain Into A Teacup”(怎樣才能將一座山置一只茶杯里?)

　　面對(duì)這個(gè)古怪的題目，其實(shí)首先應(yīng)該提出的就是——“Why we have to put a mountain into a teacup”(為什么我們要將一座山置一只茶杯里?)

　　答案其實(shí)是充滿中國參禪的感覺——“No one need dirty rocks. And only diamonds need to be left!”(沒有人需要一堆亂巖石，最終只有鉆石會(huì)被留下！)

　　這個(gè)著名的PALM禪宗故事恰好說明我們?cè)趯懽骱啔v時(shí)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)——PRI原則！

　　什么是PRI原則呢？

　　成功的簡歷無非說明了兩個(gè)問題：1. Why you？2. Why me？

　　記住招聘經(jīng)理篩選候選人的標(biāo)準(zhǔn)：職位相關(guān)信息(PRI=Position-Relevant Information )。對(duì)方需要你具備什么軟性素質(zhì)(如下圖中的素質(zhì)D、素質(zhì)E和素質(zhì)F)，你就可以給他提供什么，因?yàn)檐浶运刭|(zhì)是可以替代，可以轉(zhuǎn)化的(如下圖中的素質(zhì)G和素質(zhì)H)。而對(duì)方不需要的，你可以刪除于你的簡歷之外(如下圖中的條件C)。刪除與保留的標(biāo)準(zhǔn)，則參照你要申請(qǐng)的職位。面對(duì)自己眾多的經(jīng)歷，恰當(dāng)?shù)膭h除和保留才能去粗取精，留下最美的鉆石來抱得“美人”歸。

　　5.東邊日出西邊雨(取長補(bǔ)短)

　　在求職過程中，最讓人痛苦的還不是面試之后收到一封rejection letter,而是根本連面試的機(jī)會(huì)都沒有，其原因往往是你的簡歷中存在一些硬傷，很快被挑剔的雇主識(shí)別使你不再有機(jī)會(huì)說明你即使欠缺某些條件，也一樣能勝任工作。如何使招聘人員在看你的簡歷時(shí)留下深刻的印象？至少給你一次機(jī)會(huì)？你的潛意識(shí)可能會(huì)想“修飾”一下你過去的經(jīng)歷，但有許多其它的方法使你的簡歷更吸引人的同時(shí)依然保持真實(shí)性。以下我們將對(duì)各種情況一一進(jìn)行分析：

　　GPA低怎么辦？

　　成績的“好”與“不好”本身就是一個(gè)相對(duì)的概念，因?yàn)椴煌男袠I(yè)對(duì)于成績的要求也是不一樣的，比如投行，咨詢對(duì)于成績的要求較高，而Industry的公司則相對(duì)沒有那么高；在一個(gè)行業(yè)里面，不同的公司要求也是不一樣的，比如在咨詢公司里，BCG對(duì)于成績的看重程度就比別的咨詢公司要高。同時(shí)，一些專業(yè)性較強(qiáng)的公司，比如IT公司，就會(huì)更看重相關(guān)課程的成績，而不是總的成績。

　　針對(duì)這種情況，我們認(rèn)為大家可以從以下幾個(gè)來著手：

　　突出相關(guān)的、高分的課程。我們HiAll所推介的是讓大家將“相關(guān)的”、“相對(duì)高分的”課程寫到你的簡歷里面去，而“不相關(guān)”、“相對(duì)低分的”的課程就可以從簡歷中刪除。成績不高的同學(xué)可以采取這種方法來從一定程度上彌補(bǔ)這個(gè)硬傷。

　　突出工作、實(shí)習(xí)、社團(tuán)經(jīng)歷。“理論”與“實(shí)踐”不可能總是“兩全其美”。當(dāng)你“理論”知識(shí)基礎(chǔ)不扎實(shí)、學(xué)習(xí)成績不高的理由是因?yàn)槟愀嗟仃P(guān)注了“相關(guān)實(shí)踐活動(dòng)”的積累的話，那么一般情況下，HR他(她)會(huì)選擇原諒這位應(yīng)聘者的。

　　英語缺證怎么辦？

　　這時(shí)我們又要求助于最重要的Professional Experience部分了，借工作經(jīng)驗(yàn)讓HR們推斷出你的相關(guān)能力。比如，你想說自己英語口語能力強(qiáng)，如果在工作經(jīng)歷里面的某項(xiàng)中有一句話叫“工作語言為英語”，結(jié)論就很明白，而且說服力也很強(qiáng)。

　　畢業(yè)學(xué)校不好怎么辦？

　　你的畢業(yè)學(xué)校不好，但你可以展示你參加過學(xué)校范圍外的學(xué)術(shù)活動(dòng)，或者參加過這樣的那樣的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　如果你沒有足夠高的學(xué)歷，但是卻從事過通常意義上高學(xué)歷者負(fù)責(zé)的工作；

　　如果工作經(jīng)驗(yàn)非常豐富，你的簡歷甚至可以根本不包括教育經(jīng)歷這一部分。

　　這樣，基本上可以避免你在第一輪時(shí)就被不明不白地淘汰，或許，還可以給你帶來一個(gè)意料之外的面試的機(jī)會(huì)。

　　工作歷史中有空缺怎么辦？

　　對(duì)于一些短期的空缺例如幾個(gè)月的待業(yè)，你無需給予說明。你可以在簡歷中跳過那些空缺的月份。例如，你可以僅僅提供工作過的年份“1993年至1994年”。

　　　6.借力打力

　　地球人都知道：缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)少則難找工作，但通過根據(jù)我們中國太極的一著：借力打力，充分展示了你的優(yōu)勢(shì)，說明你具備相關(guān)的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)或者素質(zhì)，工作經(jīng)歷上的劣勢(shì)將被沖淡，聰明的雇主通過利弊權(quán)衡之后，很可能會(huì)對(duì)你網(wǎng)開一面，使你得到獲取工作的機(jī)會(huì)。

　　工作經(jīng)驗(yàn)少怎么辦？

　　在調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)，不少“初涉職場(chǎng)”的求職者為給自己的求職材料加重砝碼，紛紛花錢到那些五花八門、大大小小的“人才評(píng)估機(jī)構(gòu)”進(jìn)行“人才評(píng)估”，目的就是為了得到一份能證明自己能力的測(cè)評(píng)報(bào)告二使自己增添了幾許競爭力。但是，我們要告誡大家的是，目前社會(huì)上(包括一些學(xué)校開展的)一些所謂“評(píng)估機(jī)構(gòu)”把評(píng)估當(dāng)成“算命”一樣，根本不具備科學(xué)性，也不可能達(dá)到用人單位對(duì)你的“另眼相看”。而你要做的只能是下面幾點(diǎn)：

　　突出實(shí)習(xí)。實(shí)際上，實(shí)習(xí)工作的性質(zhì)或內(nèi)容同許多工作相似，它們都需要自律以完成多項(xiàng)任務(wù)。你也有可能早已學(xué)習(xí)過許多與你應(yīng)聘工作有直接關(guān)聯(lián)的事物。這些事物必須在技術(shù)欄目中體現(xiàn)出來，就如你在工作經(jīng)歷欄目體現(xiàn)出相關(guān)的工作經(jīng)歷。

　　突出社團(tuán)。比方說，在社團(tuán)中曾經(jīng)擔(dān)任過社長(或是創(chuàng)立社團(tuán))有時(shí)就代表著領(lǐng)導(dǎo)能力，獨(dú)立或經(jīng)由團(tuán)隊(duì)合作安排跨校聯(lián)誼、建教合作等活動(dòng)，可能代表著協(xié)調(diào)力、談判力、團(tuán)隊(duì)重視程度、或是開發(fā)市場(chǎng)的能力，利用社團(tuán)經(jīng)驗(yàn)的填寫方式，可以有效幫助主管猜測(cè)你的個(gè)人特質(zhì)與個(gè)性，也是另類彰顯能力與評(píng)估發(fā)展性的指針。不過，在這里要注意的是，并不是每項(xiàng)社團(tuán)經(jīng)歷對(duì)求職者都有幫助，也不是每一次的校內(nèi)活動(dòng)都有正面的意義，我會(huì)建議畢業(yè)生們?cè)谔幚磉@個(gè)部分的時(shí)候要稍微做一番整理和選擇。

　　學(xué)習(xí)至上。你應(yīng)該強(qiáng)調(diào)你的極強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力能夠有效地彌補(bǔ)你所欠缺的工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)輔佐以大量真實(shí)、詳細(xì)的例子作為補(bǔ)充。你在簡歷中簡單地陳述，你熟悉最新的趨勢(shì)與技術(shù)，并且能夠?qū)懮线\(yùn)用到新工作中。而且，既然你有學(xué)習(xí)、研究新事物的能力，你有能力更好地更快地學(xué)習(xí)新工作所要求的技術(shù)欄目簡歷也同樣允許你有效地陳述那些你其它行業(yè)的工作技巧，盡管看上去與你應(yīng)聘的工作沒有直接的關(guān)系，那些工作經(jīng)驗(yàn)同樣提供可適用，可轉(zhuǎn)移運(yùn)用技術(shù)來支持你應(yīng)聘的工作。

　　勤能補(bǔ)“拙”。你應(yīng)該在簡歷中的工作技能部分強(qiáng)調(diào)“勤奮苦干”、“可適應(yīng)的技術(shù)來彌補(bǔ)你所欠缺的工作經(jīng)驗(yàn)”等等。這樣就可以給你未來的雇主留下較深的印象。同時(shí)，你也必須考慮表達(dá)接受困難條件的意愿以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)行和增加工作經(jīng)驗(yàn)的目的，例如“愿意在周末和晚上加班”或“能夠出差或外派”，也許這樣就能為你獲取工作的機(jī)會(huì)。

　　跨專業(yè)求職應(yīng)該注意些什么問題？

　　一般來說，科技類、IT類對(duì)于專業(yè)技能的要求很高，通常要求專業(yè)對(duì)口的人才。而外企會(huì)有較多職位對(duì)專業(yè)的要求不是很高，很多行業(yè)都有漸漸放寬專業(yè)限制的趨勢(shì)。如四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所，以前只招經(jīng)濟(jì)管理類人才，但現(xiàn)在法律、物理、數(shù)學(xué)系的畢業(yè)生都有。國企也出現(xiàn)了這樣的趨勢(shì)。比如上汽，現(xiàn)在也開始要求管理類人才的加入。而且，很多企業(yè)對(duì)招聘的新人都有培訓(xùn)，畢竟學(xué)校中學(xué)習(xí)的東西還只是紙上談兵，知識(shí)需要經(jīng)過實(shí)踐才能得以熟練應(yīng)用。那么，在跨專業(yè)的工作選擇中如何展示自己的實(shí)力，在競爭中尋得一席之地呢？以下方面需求職者特別關(guān)注：

　　突出外語能力。這一點(diǎn)的重要性不言而喻。留在北京、上海等大城市工作，英語四級(jí)甚至是6級(jí)證書都是必備的，另外，中高級(jí)口譯證書和托福成績也是大熱門，成為很多企業(yè)衡量求職者實(shí)際英語能力的標(biāo)準(zhǔn)之一。

　　突出輔修專業(yè)。學(xué)生專業(yè)課程以外的知識(shí)和能力也頗為重要。雖然有些職業(yè)對(duì)專業(yè)性要求不強(qiáng)，但如果學(xué)生具有一定的相關(guān)專業(yè)背景，自然在求職中能更勝一籌。我們?cè)诓稍L****公司的HR總監(jiān)***先生時(shí)，他反復(fù)提到，現(xiàn)在很多大學(xué)像北京大學(xué)、北京郵電大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)都開設(shè)了輔修專業(yè)課程，這對(duì)跨專業(yè)的學(xué)生應(yīng)聘是很有幫助的。所以，準(zhǔn)備跨專業(yè)求職的學(xué)生，有必要盡早規(guī)劃就業(yè)取向，在專業(yè)課以外選修或輔修相關(guān)課程。

　　善于展示自己。在跨專業(yè)求職中既然專業(yè)優(yōu)勢(shì)無存，工作能力就成為最重要的考量，這通常表現(xiàn)為溝通表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力。在具備了外語、電腦、輔修專業(yè)等綜合素質(zhì)之后，在短短的面試中如何體現(xiàn)自己的工作才能呢？沉默是最大的失敗，清楚、自信地侃侃而談，善于表達(dá)自己、展示自己才是致勝的關(guān)鍵。所以在平時(shí)，性格內(nèi)向的求職者有必要加強(qiáng)這方面的鍛煉。

　　7.傳送出你的簡歷(Deliver your resume，Deliver your life)

　　親手將簡歷提送到HR手中的機(jī)會(huì)畢竟不多。更多的時(shí)候我們需要：

　　傳統(tǒng)老字號(hào)：郵寄簡歷

　　郵寄簡歷時(shí)，你應(yīng)注意：使用牛皮紙大號(hào)標(biāo)準(zhǔn)信封，不要折疊簡歷

　　在信封上注明應(yīng)聘字樣以及應(yīng)聘職位

　　使用比較別致的郵票

　　電郵大行其道：用Email發(fā)送簡歷

　　用Email發(fā)送簡歷時(shí)，你應(yīng)注意：

　　按公司的要求選擇word、txt或pdf等格式

　　按照公司要求選擇以附件或正文發(fā)送

　　主題注明應(yīng)聘職位

　　確認(rèn)你的簡歷已被接收