個人簡歷寫作的七個黃金法則

時間：2024-06-26 16:32:19 簡歷技巧

個人簡歷寫作的七個黃金法則

　　1.傳達(dá)出職業(yè)精神Business-like professional

　　在寫作簡歷時，要時刻記住你是在一個商業(yè)環(huán)境中推銷自己。如果你是個初出校園的畢業(yè)生，就應(yīng)該通過簡歷讓HR感到你對未來職業(yè)生涯的充分準(zhǔn)備；而如果你是個在職場拼殺多年的應(yīng)聘者，就應(yīng)該通過簡歷傳達(dá)出你的職業(yè)精神和成熟干練。有針對性的內(nèi)容和規(guī)范專業(yè)的格式都是你的簡歷必須做到的。

　　形式上，一份專業(yè)的簡歷應(yīng)當(dāng)符合以下9點(diǎn)：

　　要疏密有致、主次分明

　　控制在一頁范圍內(nèi)

　　各種級別的字體要選擇適當(dāng)

　　不要使用框格

　　不要出現(xiàn)Resume字樣

　　不要以學(xué)校的Logo和名稱作為頁眉

　　不要出現(xiàn)個人隱私資料如性別(Sex/Gender)，生日(Date of Birth)，出生地(Born City)等

　　不要貼照片(公司要求除外)

　　使用時間逆序

　　打印你的簡歷時，應(yīng)該注意：

　　要使用80g左右的的白色或奶白色紙張

　　不要選擇彩色打印

　　不要選擇噴墨打印

　　不要用復(fù)印的簡歷

　　2.不要一份簡歷打天下

　　越是針對性強(qiáng)的簡歷越容易受到認(rèn)可。每個求職者，都必須為特定企業(yè)、特定職位，“量職打造”簡歷，一份簡歷打天下的時代已不存在。也就是說，在寫簡歷之前你要先決定自己的求職方向。分析出自己的優(yōu)勢及弱點(diǎn)，然后再選擇目標(biāo)企業(yè)及職位，并且要對目標(biāo)企業(yè)及職位需求情況有所了解。一份合格的求職簡歷應(yīng)該是“求職意向”清晰明確，所有內(nèi)容都應(yīng)有利于你的應(yīng)聘職位，無關(guān)的甚至妨礙應(yīng)聘內(nèi)容不要敘述。

　　3.充分表達(dá)自己的獨(dú)特之處(USP=Unique Selling Points)

　　一群蘋果，中間一只香蕉，香蕉說：I’m different！

　　簡歷是你的廣告，而廣告最重要的目的就是拿你的USP吸引別人的目光。如何在資源有限的約束下，用最有效的信息展現(xiàn)出UNIQUE的自我就需要發(fā)揮你的智慧，并遵從以下四個“說話”原則：

　　關(guān)鍵詞說話(Key Words)：關(guān)鍵詞是描述你專業(yè)活動或成就的表示技能的名詞或動詞詞組。前面提到HR們對每份簡歷的審查不是“閱讀”而是“掃描”。掃描的對象是什么呢？是關(guān)鍵詞！HR們從簡歷中挑出所希望見到的關(guān)鍵字，并最終挑出合格的候選者來作為求職者，你需要通過簡歷告訴公司你過去取得的成就。但是，僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如，如果你僅僅說“負(fù)責(zé)實(shí)施公司的銷售計劃，使公司的銷售額得到增長”，這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個出色的銷售人員。要用動詞說話、數(shù)字說話、結(jié)果說話，這些點(diǎn)睛之筆，將吸引簡歷的閱讀者的目光，讓他們記住你的故事，讓他們相信：“我就是你們要找的人”。

　　動詞說話(Action Words)：參見附表中的動詞。避免使用“I”、“me”、“my”、“also”、“feel”或“because”之類的詞語。使用過去時態(tài)。動詞要多使用實(shí)意動詞。例如在表達(dá)“做”的時候，我們應(yīng)該盡量選擇“conducted”、“managed”、“acted”、“worked”，而不要使用“did”之類的非實(shí)意動詞。

　　數(shù)字說話(Numbers’Saying)：一定要把包含數(shù)字或百分比的陳述用量化方式表達(dá)出來。例如：Increased membership by over 25%；或Achieved sales of over $1500 daily。尤其是針對于表達(dá)自己工作成果中的成本降低，收益增加，和時間節(jié)省。結(jié)果說話(Results’Saying)：表明以往工作的業(yè)績，業(yè)績就是個人能力的最好證明。Review:如何展現(xiàn)自己的USP？How to Show Your Unique Selling Point在你自己的簡歷中，綜合運(yùn)用上面提到的四種方法：關(guān)鍵詞說話，動詞說話，數(shù)字說話和結(jié)果說話。一方面在形式上，條理清晰，重點(diǎn)突出；另一方面，在功能上，通過這樣的簡歷你和HR溝通的成本將大大降低，加大你在8-10秒之內(nèi)吸引HR眼球的競爭能力。

　　4.裁剪你的簡歷：PRI原則

　　全球知名的PDA生產(chǎn)商的經(jīng)營禪宗中有一個著名的RIDDLE――“How To Put A Mountain Into A Teacup”(怎樣才能將一座山置一只茶杯里?)

　　面對這個古怪的題目，其實(shí)首先應(yīng)該提出的就是――“Why we have to put a mountain into a teacup”(為什么我們要將一座山置一只茶杯里?)

　　答案其實(shí)是充滿中國參禪的感覺――“No one need dirty rocks. And only diamonds need to be left!”(沒有人需要一堆亂巖石，最終只有鉆石會被留下！)

　　這個著名的PALM禪宗故事恰好說明我們在寫作簡歷時的一個重要標(biāo)準(zhǔn)――PRI原則！

　　什么是PRI原則呢？

　　成功的簡歷無非說明了兩個問題：1. Why you？2. Why me？

　　記住招聘經(jīng)理篩選候選人的標(biāo)準(zhǔn)：職位相關(guān)信息(PRI=Position-Relevant Information )。對方需要你具備什么軟性素質(zhì)(如下圖中的素質(zhì)D、素質(zhì)E和素質(zhì)F)，你就可以給他提供什么，因為軟性素質(zhì)是可以替代，可以轉(zhuǎn)化的(如下圖中的素質(zhì)G和素質(zhì)H)。而對方不需要的，你可以刪除于你的簡歷之外(如下圖中的條件C)。刪除與保留的標(biāo)準(zhǔn)，則參照你要申請的職位。面對自己眾多的經(jīng)歷，恰當(dāng)?shù)膭h除和保留才能去粗取精，留下最美的鉆石來抱得“美人”歸。

　　5.東邊日出西邊雨(取長補(bǔ)短)

　　在求職過程中，最讓人痛苦的還不是面試之后收到一封rejection letter,而是根本連面試的機(jī)會都沒有，其原因往往是你的簡歷中存在一些硬傷，很快被挑剔的雇主識別使你不再有機(jī)會說明你即使欠缺某些條件，也一樣能勝任工作。如何使招聘人員在看你的簡歷時留下深刻的印象？至少給你一次機(jī)會？你的潛意識可能會想“修飾”一下你過去的經(jīng)歷，但有許多其它的方法使你的簡歷更吸引人的同時依然保持真實(shí)性。以下我們將對各種情況一一進(jìn)行分析：

　　GPA低怎么辦？

　　成績的“好”與“不好”本身就是一個相對的概念，因為不同的行業(yè)對于成績的要求也是不一樣的，比如投行，咨詢對于成績的要求較高，而Industry的公司則相對沒有那么高；在一個行業(yè)里面，不同的公司要求也是不一樣的，比如在咨詢公司里，BCG對于成績的看重程度就比別的咨詢公司要高。同時，一些專業(yè)性較強(qiáng)的公司，比如IT公司，就會更看重相關(guān)課程的成績，而不是總的成績。

　　針對這種情況，我們認(rèn)為大家可以從以下幾個來著手：

　　突出相關(guān)的、高分的課程。我們HiAll所推介的是讓大家將“相關(guān)的”、“相對高分的”課程寫到你的簡歷里面去，而“不相關(guān)”、“相對低分的”的課程就可以從簡歷中刪除。成績不高的同學(xué)可以采取這種方法來從一定程度上彌補(bǔ)這個硬傷。

　　突出工作、實(shí)習(xí)、社團(tuán)經(jīng)歷。“理論”與“實(shí)踐”不可能總是“兩全其美”。當(dāng)你“理論”知識基礎(chǔ)不扎實(shí)、學(xué)習(xí)成績不高的理由是因為你更多地關(guān)注了“相關(guān)實(shí)踐活動”的積累的話，那么一般情況下，HR他(她)會選擇原諒這位應(yīng)聘者的。

　　英語缺證怎么辦？

　　這時我們又要求助于最重要的Professional Experience部分了，借工作經(jīng)驗讓HR們推斷出你的相關(guān)能力。比如，你想說自己英語口語能力強(qiáng)，如果在工作經(jīng)歷里面的某項中有一句話叫“工作語言為英語”，結(jié)論就很明白，而且說服力也很強(qiáng)。

　　畢業(yè)學(xué)校不好怎么辦？

　　你的畢業(yè)學(xué)校不好，但你可以展示你參加過學(xué)校范圍外的學(xué)術(shù)活動，或者參加過這樣的那樣的培訓(xùn)計劃；

　　如果你沒有足夠高的學(xué)歷，但是卻從事過通常意義上高學(xué)歷者負(fù)責(zé)的工作；

　　如果工作經(jīng)驗非常豐富，你的簡歷甚至可以根本不包括教育經(jīng)歷這一部分。

　　這樣，基本上可以避免你在第一輪時就被不明不白地淘汰，或許，還可以給你帶來一個意料之外的面試的機(jī)會。

　　工作歷史中有空缺怎么辦？

　　對于一些短期的空缺例如幾個月的待業(yè)，你無需給予說明。你可以在簡歷中跳過那些空缺的月份。例如，你可以僅僅提供工作過的年份“1993年至1994年”。

　　6.借力打力

　　地球人都知道：缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗少則難找工作，但通過根據(jù)我們中國太極的一著：借力打力，充分展示了你的優(yōu)勢，說明你具備相關(guān)的專業(yè)經(jīng)驗或者素質(zhì)，工作經(jīng)歷上的劣勢將被沖淡，聰明的雇主通過利弊權(quán)衡之后，很可能會對你網(wǎng)開一面，使你得到獲取工作的機(jī)會。

　　工作經(jīng)驗少怎么辦？

　　HiAll在調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)，不少“初涉職場”的求職者為給自己的求職材料加重砝碼，紛紛花錢到那些五花八門、大大小小的“人才評估機(jī)構(gòu)”進(jìn)行“人才評估”，目的就是為了得到一份能證明自己能力的測評報告二使自己增添了幾許競爭力。但是，我們要告誡大家的是，目前社會上(包括一些學(xué)校開展的)一些所謂“評估機(jī)構(gòu)”把評估當(dāng)成“算命”一樣，根本不具備科學(xué)性，也不可能達(dá)到用人單位對你的“另眼相看”。而你要做的只能是下面幾點(diǎn)：

　　突出實(shí)習(xí)。實(shí)際上，實(shí)習(xí)工作的性質(zhì)或內(nèi)容同許多工作相似，它們都需要自律以完成多項任務(wù)。你也有可能早已學(xué)習(xí)過許多與你應(yīng)聘工作有直接關(guān)聯(lián)的事物。這些事物必須在技術(shù)欄目中體現(xiàn)出來，就如你在工作經(jīng)歷欄目體現(xiàn)出相關(guān)的工作經(jīng)歷。

　　突出社團(tuán)。比方說，在社團(tuán)中曾經(jīng)擔(dān)任過社長(或是創(chuàng)立社團(tuán))有時就代表著領(lǐng)導(dǎo)能力，獨(dú)立或經(jīng)由團(tuán)隊合作安排跨校聯(lián)誼、建教合作等活動，可能代表著協(xié)調(diào)力、談判力、團(tuán)隊重視程度、或是開發(fā)市場的能力，利用社團(tuán)經(jīng)驗的填寫方式，可以有效幫助主管猜測你的個人特質(zhì)與個性，也是另類彰顯能力與評估發(fā)展性的指針。不過，在這里要注意的是，并不是每項社團(tuán)經(jīng)歷對求職者都有幫助，也不是每一次的校內(nèi)活動都有正面的意義，我會建議畢業(yè)生們在處理這個部分的時候要稍微做一番整理和選擇。

　　學(xué)習(xí)至上。你應(yīng)該強(qiáng)調(diào)你的極強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力能夠有效地彌補(bǔ)你所欠缺的工作經(jīng)驗，同時輔佐以大量真實(shí)、詳細(xì)的例子作為補(bǔ)充。你在簡歷中簡單地陳述，你熟悉最新的趨勢與技術(shù)，并且能夠?qū)懮线\(yùn)用到新工作中。而且，既然你有學(xué)習(xí)、研究新事物的能力，你有能力更好地更快地學(xué)習(xí)新工作所要求的技術(shù)欄目簡歷也同樣允許你有效地陳述那些你其它行業(yè)的工作技巧，盡管看上去與你應(yīng)聘的工作沒有直接的關(guān)系，那些工作經(jīng)驗同樣提供可適用，可轉(zhuǎn)移運(yùn)用技術(shù)來支持你應(yīng)聘的工作。

　　勤能補(bǔ)“拙”。你應(yīng)該在簡歷中的工作技能部分強(qiáng)調(diào)“勤奮苦干”、“可適應(yīng)的技術(shù)來彌補(bǔ)你所欠缺的工作經(jīng)驗”等等。這樣就可以給你未來的雇主留下較深的印象。同時，你也必須考慮表達(dá)接受困難條件的意愿以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)行和增加工作經(jīng)驗的目的，例如“愿意在周末和晚上加班”或“能夠出差或外派”，也許這樣就能為你獲取工作的機(jī)會。

　　跨專業(yè)求職應(yīng)該注意些什么問題？

　　一般來說，科技類、IT類對于專業(yè)技能的要求很高，通常要求專業(yè)對口的人才。而外企會有較多職位對專業(yè)的要求不是很高，很多行業(yè)都有漸漸放寬專業(yè)限制的趨勢。如四大會計師事務(wù)所，以前只招經(jīng)濟(jì)管理類人才，但現(xiàn)在法律、物理、數(shù)學(xué)系的畢業(yè)生都有。國企也出現(xiàn)了這樣的趨勢。比如上汽，現(xiàn)在也開始要求管理類人才的加入。而且，很多企業(yè)對招聘的新人都有培訓(xùn)，畢竟學(xué)校中學(xué)習(xí)的東西還只是紙上談兵，知識需要經(jīng)過實(shí)踐才能得以熟練應(yīng)用。那么，在跨專業(yè)的工作選擇中如何展示自己的實(shí)力，在競爭中尋得一席之地呢？以下方面需求職者特別關(guān)注：

　　突出外語能力。這一點(diǎn)的重要性不言而喻。留在北京、上海等大城市工作，英語四級甚至是6級證書都是必備的，另外，中高級口譯證書和托福成績也是大熱門，成為很多企業(yè)衡量求職者實(shí)際英語能力的標(biāo)準(zhǔn)之一。

　　突出輔修專業(yè)。學(xué)生專業(yè)課程以外的知識和能力也頗為重要。雖然有些職業(yè)對專業(yè)性要求不強(qiáng)，但如果學(xué)生具有一定的相關(guān)專業(yè)背景，自然在求職中能更勝一籌。我們在采訪****公司的HR總監(jiān)***先生時，他反復(fù)提到，現(xiàn)在很多大學(xué)像北京大學(xué)、北京郵電大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)都開設(shè)了輔修專業(yè)課程，這對跨專業(yè)的學(xué)生應(yīng)聘是很有幫助的。所以，準(zhǔn)備跨專業(yè)求職的學(xué)生，有必要盡早規(guī)劃就業(yè)取向，在專業(yè)課以外選修或輔修相關(guān)課程。

　　善于展示自己。在跨專業(yè)求職中既然專業(yè)優(yōu)勢無存，工作能力就成為最重要的考量，這通常表現(xiàn)為溝通表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力。在具備了外語、電腦、輔修專業(yè)等綜合素質(zhì)之后，在短短的面試中如何體現(xiàn)自己的工作才能呢？沉默是最大的失敗，清楚、自信地侃侃而談，善于表達(dá)自己、展示自己才是致勝的關(guān)鍵。所以在平時，性格內(nèi)向的求職者有必要加強(qiáng)這方面的鍛煉。

　　7.傳送出你的簡歷(Deliver your resume，Deliver your life)

　　親手將簡歷提送到HR手中的機(jī)會畢竟不多。更多的時候我們需要：

　　傳統(tǒng)老字號：郵寄簡歷

　　郵寄簡歷時，你應(yīng)注意：使用牛皮紙大號標(biāo)準(zhǔn)信封，不要折疊簡歷

　　在信封上注明應(yīng)聘字樣以及應(yīng)聘職位

　　使用比較別致的郵票

　　電郵大行其道：用Email發(fā)送簡歷

　　用Email發(fā)送簡歷時，你應(yīng)注意：

　　按公司的要求選擇word、txt或pdf等格式

　　按照公司要求選擇以附件或正文發(fā)送

　　主題注明應(yīng)聘職位

　　確認(rèn)你的簡歷已被接收