公司出納實習日記
4月5日
今天是我到貴陽天緯房地產開發股份有限公司實習的第一天.胡部長給我介紹了一些公司的基本情況,然后告訴我,這段時間公司正忙著準備資產評估,正好人手不夠.說著就從會計檔案中取出一堆的資料遞給我,這些是中鐵五局建筑設計所、貴州建藝建筑裝修公司、貴州天緯房地產開發股份有限公司凱里指揮部等幾家公司的從2002年到2006年的資產負債表、現金流量表、利潤表以及其他相關附表等。部長要求我根據權益法輸入用Excel制作的各公司資產評估申報表中。由于我很久沒有使用Excel了，操作起來還有些陌生，比如如何在合計欄設置公式，以及在合計欄下放設置自動核對公式。胡部長很耐心的在一旁指導我，大概熟悉之后操作起來便順手了。由于內容很多，直到下午下班前我才完成對這些單位的數據輸入。
4月6日
今天的任務是根據天緯地產公司凱里指揮部的明細賬填寫CREC審計所需資料——損益表項目中的主營業務收入、主營業務成本、主營業務稅金。首先，在明細賬中找出04、05、06年中每個季度的收入、成本、稅金，再將這些數據輸入凱里損益表Excel中，按季度填列，最后設置合計欄，設公司進行匯總。經過昨天的學習，今天對Excel的操作比較熟練，很快事情便做完了。
下午，部長帶我去參觀大壩施工現場。這是天緯公司正在施工的一個項目——興隆·楓丹白鷺城市花園。胡部長告訴我，之前這里有一些平房，為了建設這個項目把平房都拆了，安排那些人暫時住在外面。現在，工程已經進行到二期了，我門要開始辦理回遷戶入住以及其他人購房交款的事情。就在這個下午，有幾位顧客帶著大量的現金到項目上的財務部來，或是交納房款，或是交納按揭款。而我的任務就是將收到的現金通過驗鈔機辨別真偽以及金額是否正確，核對后將現金用報紙包好交給胡部長，胡部長再將它放入保險柜，然后我填寫一式三聯的收據交給付款人。
4月7日
現在大部分的企業都普及了會計電算化,它使用起來十分方便,簡化了工作量.每個企業所用的財務軟件都可能不同.我在學校所接觸到的是用友財務軟件,而天緯房地產公司使用的是施易財務軟件.我今天的任務就是編制憑證并將其打印出來.在編制憑證中,先選擇是銀行付款憑證,銀行收款憑證,現金付款憑證,現金收款憑證,轉賬憑證中的哪一類,填寫好摘要后,根據發生的業務輸入相應的科目代碼,電腦會自動顯示該科目及之前已設置好的明細科目,填入金額,最后填寫附件張數.完成后打印.將打印后的憑證和原始憑證即附件別在一起.出納根據憑證填寫現金日記賬和銀行日記賬.
4月8日
今天學著填寫銷售不動產統一發票。首先，要將基本信息填寫完整，如開票日期、付款方名稱及身份證號、收款方名稱。其次，填寫與銷售項目有關的信息，如不動產項目名稱、銷售的不動產樓牌號、建筑面積、單價、金額、款項性質等。其中款項性質又分為預售定金、預收購房款、購房款和其它四類。最后計算出合計金額，再加蓋地稅局地稅發票專用章。填寫好后，再與明細賬一筆筆核對，將該發票與收款時開具的收據存單一起作為原始憑證附在記賬憑證后.
下午,全球四大會計師事務所之一的德勤會計師事務所到公司來審計,準備總工程局上市的事情.他們要了很多的資料,包括我之前整理出來的年度會計報表.他們不停的查閱資料,問東問西,提了很多的意見,還有些資料要求我們重做.就這樣忙了一下午.我們一聽他們明天還要來,個個都有些郁悶了.
4月9日
出納上工地上辦事去了，會計便將一式三聯的收據以及銀行進賬單還有支票一張給我，要我去工商銀行辦理轉賬。來到工行后，我直接在非先進業務辦理區遞上收據、支票、進賬單，銀行蓋章后即可。回公司后，又有一些人來辦理退款。會計教我，將業主交款金額減去物業管理費、水電煤氣費以及其他應扣除款項后，剩余金額退給業主，并開具收據，讓業主在統計單上簽名即可。
下午又跟著會計去了趟大壩施工現場,繼續辦理回遷戶的事情以及收交房款.今天來辦理的人比上次多了很多,部長又不在,出納還在忙其他的事情.我和會計都快忙不過來了.有些回遷戶還很過分地一直在那抱怨我們讓他們等了太長的時間,說的我心里毛躁躁的,一肚子的火.就這樣一直折騰到快六點半.我將收到的入住單復印件清理好,用別針別起,然后將入住情況以及按揭款繳納及定金繳納情況一筆筆地輸入電腦.還要填寫戶主名稱、購房面積、已交定金金額、按揭金額、剩余金額.把這些都忙完的時候已經是七點過了.我和會計都累的腰都直不起了.
4月12日
今天學著填寫貴陽市地方稅繳納申報表.包括納稅人全稱,納稅人識別號,經營地址,開戶銀行,賬號,辦稅員簽名以法人代表簽名等等等.天緯地產公司經營項目屬于服務,稅種包括營業稅,城建稅,教育費附加,地方教育附加,價格調節基金,個人所得稅.其中,營業稅稅率為5%,個人所得稅稅率為5%,城建稅,教育費附加,地方教育附加的稅額分別為在5%營業稅基礎上乘以7%,3%,1%.價格調節基金為營業稅的1‰.
4月13日
早上一到辦公室,出納就要我跟她一起去辦理銀行詢證函的事情.天緯地產公司名下有七個分公司,而每一個公司的開戶銀行都在不同的地方.我們的任務就是將銀行詢證函拿到相關支行,根據每個支行的不同要求,交納一定的手續費,支行蓋章后,開具收費憑證并蓋上業務清訖的章.
下午,部長要我填寫工商銀行現金存款憑條及銀行進賬單.工商銀行現金存款憑條共有兩聯.第一聯是銀行核對聯,第二聯是客戶核對聯.工商銀行進賬單共有三聯.第一聯是開戶銀行交給出票人的回單,第二聯由收款人開戶銀行作貸方憑證,第三聯是收款人開戶銀行交給收款人的收賬通知.
4月14日
出納讓我學習登銀行存款日記賬和現金日記賬.銀行存款日記賬應按企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬.然后根據與銀行收付業務有關的記賬憑證,按時間先后順序逐日逐筆進行登記,根據銀行存款收款憑證和有關的現金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據銀行存款付款憑證登記其支出欄,每日結出存款余額.現金日記賬是根據同現金付款有關的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,即根據現金收款憑證和與現金有關的銀行存款付款憑證登記現金收入,根據現金付款憑證登記現金支出,并根據”上日結余+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結出現金余額.銀行存款日記賬是日清月結,現金日記賬是日清日結.出納還告訴我,存現的時候是做現金付款憑證,提現的時候是做銀行付款憑證.
4月15日
以前經常聽家里人提到計工表什么的，還不知道是什么。今天接觸到了才明白，就是公司的每個部門在發工資前先制作一張工時統計表，它包括部門職員姓名、職稱、工資等級、每個月內各工日工作小時數(一般為8小時，周六周日算正常休息)以及工時統計。其中，工時統計又包括出工、節日加班、風雨停工、公假、公休、病假、工傷、產假、探親、事假、曠工等。各部門填寫好計工表后交到財務部，出納審核后才能編制工資表，發下工資。
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