關(guān)于組織開展“國際檔案日”宣傳周征文活動的通知
為配合6.9“國際檔案日”主題宣傳活動，貫徹落實國家檔案局在全國范圍開展“檔案與民生”主題征文活動要求，大力宣傳全省檔案工作與民生緊密聯(lián)系及推進檔案事業(yè)發(fā)展取得的新成效，充分展示檔案工作者的職業(yè)風(fēng)采，進一步傳播檔案文化，經(jīng)研究，決定同步開展全省性“檔案與民生”主題征文活動，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。
一、征文主題
“檔案與民生”
二、活動組織
征文活動由省檔案局主辦，13個市檔案局聯(lián)辦。成立征文評選委員會，負責(zé)征文的評選工作。參評征文同步推薦全國主題征文活動評選。
各地各部門要高度重視此次征文活動，并將其納入 “國際檔案日”系列宣傳，加強策劃，精心組織，積極發(fā)動，確保本地區(qū)投稿數(shù)量不少于40篇。
三、征文內(nèi)容
1.各地檔案部門在建立健全檔案事業(yè)“三個體系”過程中服務(wù)民生的新思路、新舉措、新成效。
2.檔案、檔案工作與民生的密切關(guān)系及具體事例。
3.檔案人故事：檔案工作者投身檔案事業(yè)的歷程、感受和認知等。
四、征文要求
1.作品須原創(chuàng)，作者享有著作權(quán)。
2.體裁不限，文字簡潔精煉，字數(shù)2000字以內(nèi)。
3.征文統(tǒng)一用A4紙打印，首頁左上角標(biāo)注“檔案與民生”主題征文字樣。投稿請以word文檔格式發(fā)送至征文活動郵箱：fxjc305@163.com，投稿截止時間為：2016年7月10日。
4.來稿文尾請注明作者姓名、性別、年齡、工作單位、通訊地址、郵編、聯(lián)系電話、郵箱或QQ號。
五、征文評選
2016年7月10日—30日征文評選委員會進行評審。9月公布獲獎名單。此次征文活動設(shè)一等獎3名，二等獎6名，三等獎9名，頒發(fā)證書及獎金;優(yōu)秀獎若干名，頒發(fā)證書;優(yōu)秀組織獎若干名，頒發(fā)優(yōu)秀組織獎證書。優(yōu)秀獲獎文章將推薦省檔案信息網(wǎng)刊登。
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一、民生檔案工作的重大意義
民生檔案是指國家機關(guān)、社會組織或個人在社會活動中形成的有關(guān)民眾的基本生存和生活狀態(tài)、民眾的基本發(fā)展機會以及基本發(fā)展能力和基本權(quán)益保護狀況的檔案。民生檔案是社會管理活動的歷史記錄，是維護群眾合法權(quán)益、解決民生問題不可缺少的原始憑證和重要依據(jù)，是人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題在檔案工作中的集中體現(xiàn)。民生檔案工作事關(guān)構(gòu)建和諧社會大局，是關(guān)注民生、體現(xiàn)民生、改善民生必不可少的重要環(huán)節(jié)，做好民生檔案工作，服務(wù)人民群眾是檔案工作者在新時期貫徹落實黨的精神的必然要求，是推動檔案事業(yè)又好又快發(fā)展的有力保障。因此，我們要高度重視，認認真真做好事關(guān)民生的檔案工作。
二、民生檔案工作的重點
民生檔案的內(nèi)容十分廣泛，涉及到方方面面，但我們的工作要有重點、有先后、有計劃地進行，各地要因地制宜，先將與群眾最直接、最緊密、最現(xiàn)實的問題抓緊抓好抓出成效，然后再推而廣之，覆蓋全面。一是農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)檔案，它涉及農(nóng)村每個農(nóng)戶和每個農(nóng)民;二是林權(quán)檔案，林權(quán)制度是我國繼農(nóng)村土地承包責(zé)任制后在土地使用制度上的又一次重大變革，林權(quán)檔案是全面的記錄和反映;三是婚姻登記檔案，它涉及到每個人的家庭婚姻大事;四是房屋產(chǎn)權(quán)登記檔案，它事關(guān)家庭重要財產(chǎn)關(guān)系;五是農(nóng)村農(nóng)民、城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險和企事業(yè)單位人員社會保險檔案，是老有所養(yǎng)的有力證明;六是低保及保障房檔案，是體現(xiàn)黨和政府的惠民政策等等。
三、民生檔案的收集、管理和利用
(一)民生檔案收集。收集是基礎(chǔ)，只有打好堅實的基礎(chǔ)，做到全面、真實、及時地收集相關(guān)資料，才能真正做到為民服務(wù)。如林權(quán)方面檔案包括申請表、勘驗表及四至地形簡圖、統(tǒng)計臺帳和相關(guān)的文字材料、會議記錄、解決權(quán)屬糾紛材料等;婚姻檔案除了婚姻登記部門的資料外，人民法院判決的婚姻材料(包括離婚、宣告婚姻無效或撤銷婚姻判決書)都應(yīng)納入當(dāng)事人婚姻登記檔案。為此，一是做好民生檔案的宣傳，提高民生檔案意識，提高人民群眾對民生檔案的“知曉度”;二是搞好民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平，尤其是涉及到民生檔案部門的業(yè)務(wù)人員;三是有步驟有計劃接收入館民生檔案，并嚴格把好質(zhì)量關(guān)。
(二)民生檔案管理。管理是關(guān)鍵，要圍繞利用管好民生檔案。一是制定民生檔案的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，使民生檔案管理有章可循，有標(biāo)準(zhǔn)可依;二是檔案部門和涉及民生工作的部門要加強協(xié)調(diào)聯(lián)系，共同做好民生檔案工作;三是檔案部門要充分發(fā)揮主體作用，把民生檔案放在十分重要的位置，在人力、物力、財力上加大投入，從本地區(qū)實際出發(fā)，建立有特色的民生檔案館;四是檔案部門要充分應(yīng)用計算機技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對民生檔案進行數(shù)字化處理，對民生檔案信息進行加工，為民生檔案利用創(chuàng)造條件，夯實基礎(chǔ)。
(三)民生檔案的利用。利用是目的'，運用民生檔案為廣大群眾服務(wù)，切實維護人民群眾的切身利益，是新時期檔案工作的新課題、新任務(wù)、新目標(biāo)。各地檔案部門作了積極的工作，有了一個良好的開端。四川綿竹市檔案局利用婚姻檔案為當(dāng)事人補證、離婚、結(jié)婚、生育、獨生子女獎勵費、申請購房貸款、申報戶口、確定財產(chǎn)性質(zhì)等服務(wù)，受到群眾歡迎。首先、各級檔案部門要轉(zhuǎn)變檔案工作重機關(guān)團體利用、輕個人利用、重為機關(guān)團體服務(wù)、輕為群眾服務(wù)的傳統(tǒng)觀念和認識，樹立為民服務(wù)意識，讓為民服務(wù)成為自覺自愿的行動，努力建立服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，確保民生檔案及時服務(wù)社會;其次、認真搞好調(diào)研工作，深入基層，深入群眾，了解人民群眾所需，只有深入了解群眾想什么、需要什么，為民服務(wù)才能有的放矢，事半功倍;第三、各級檔案部門要編制各種民生檔案的專題目錄、匯編黨和政府改善民生方面的措施、利用新聞媒體和檔案網(wǎng)站宣傳介紹館藏民生檔案信息，多途徑、多形式地開發(fā)民生檔案信息資源;第四、提供網(wǎng)上在線查詢服務(wù)，充分發(fā)揮檔案館作為政府公開信息查詢場所的功能，主動提供已公開或依申請公開的民生檔案信息，改進服務(wù)方式，增強服務(wù)效果，提高服務(wù)質(zhì)量。
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