時間管理培訓心得體會

時間：2023-04-26 15:14:36 培訓心得體會

時間管理培訓心得體會9篇

　　我們有一些啟發后，可用寫心得體會的方式將其記錄下來，這么做能夠提升我們的書面表達能力。那么心得體會該怎么寫？想必這讓大家都很苦惱吧，以下是小編精心整理的時間管理培訓心得體會，希望對大家有所幫助。

時間管理培訓心得體會9篇

時間管理培訓心得體會1

　　時，你的工作品質勢必會大受影響，這就是我們常說的`費力不討好！要學習將不同的工作授權給不同的單位執行，分工合作才能在最短時間內以有效的方式達成目標。對超出個人能力范圍的事情，要懂得利用關系，利用組織，重視團隊的作用！4.今日事今日畢。

時間管理培訓心得體會2

　　所謂績效管理，是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續循環過程，績效管理的目的是持續提升個人、部門和組織的績效。

　　績效管理強調組織目標和個人目標的一致性，強調組織和個人同步成長，形成“多贏”局面；績效管理體現著“以人為本”的思想，在績效管理的各個環節中都需要管理者和員工的共同參與。

　　個人績效管理是績效管理的一部分，而時間管理是提高個人績效的一種方式。

　　一、如何對時間進行有效的管理

　　⒈我們要把這些事情全部羅列出來，分出輕、重、緩、急來。順序是：

　　⑴.重要且緊急的⑵.緊急而不重要的⑶.重要而不緊急的⑷.不重要也不緊急的

　　2.歸類處理：把同類性質的事情一起處理了，當我們在處理事情的時候，可以多想想，哪些事情可以一起處理的，就不要分開來處理，有些事情是性質相同的，就把它們放到一起來處理。

　　3.調整好自己的心態，讓自己始終處于一個相對高效的工作狀態，這需要我們及時調整自己的心態，對事物有一個理性客觀的認識，比如當我們在工作中遇到困難時，我們可以試著思考

　　⑴.為什么會這樣。

　　⑵原因:主觀原因，客觀原因，哪些是我們可以改變的。

　　⑶改變：自己解決，同事協作解決，請求主管給予幫助解決。

　　⑷如何避免同類事情再次發生，建立相應的方法來規避同類錯誤的發生概率。

　　4.對相應的文件分門別類的擺放在固定的位置，并做好標識，目的是讓自己和他人都能一看就一目了然，能很好的.區別和規整，不容易弄混亂混淆。

　　5.我們不但要管理好自己的時間，還要不停去檢視自己利用時間的過程，對于一些不合理的地方要進行不斷地改進！這樣才能更好的管理好自己的時間！

　　二、如何提高個人績效

　　從管理學的角度看，是組織期望的結果，是組織為實現其目標而展現在不同層面上的有效輸出，它包括個人績效和組織績效兩個方面。1.明確個人崗位的工作職責

　　2..明確工作明細，也就是分清輕重緩急，并持之以恒！

　　3.要學會說“不”，如果你從來不懂得拒絕工作，導致工作量超出負荷時，你的工作品質勢必會大受影響，這就是我們常說的費力不討好！要學習將不同的工作授權給不同的單位執行，分工合作才能在最短時間內以有效的方式達成目標。對超出個人能力范圍的事情，要懂得利用關系，利用組織，重視團隊的作用！4.今日事今日畢。

時間管理培訓心得體會3

　　公司組織進行“時間管理的技巧”培訓，聽了培訓的主題我就覺得很有興趣。因為一直以來，我都覺得，工作時間不夠用。通過學習，我收獲很大。

　　時間管理的陷阱：1、滑到哪里算哪里；2、不好意思拒絕別人；3、拖延；4、不速之客；5、會議病；6、文件滿桌病；7、事必躬親。對號入座，自己的病癥還不少。平時工作，很多時候在做事的中途，就會有新的工作插入，或者被同事一句幫個忙唄，而打斷。更多的時候我不會拒絕同事的要求，都會熱心幫忙，對插進來的被稱為“非常著急的事情”也會優先安排。這樣，很多事情都會做到一半的時候停了下來。辦公桌上都是提醒自己的小紙條或者需要做的工作的審批單。看到那么多的單子，頭都會大。

　　時間就像一張網，你撒在哪里，哪里就會有收獲。我很認同這句話。不去做，必定無所成，而怎樣去安排好時間去做，才是關鍵。通過學習，我覺得要做到高效的時間管理首先需要有一個目標。這個是選擇事情價值的一個標準，哪些事情更能讓你實現這個目標，這個就是如何選擇最具價值的事情的衡量標準。這個事情是必須做的？如果不做會怎樣？和目標直接掛鉤嗎？在做事之前多問自己這三個問題，明確什么才是最重要的事情。

　　第二，對自己的全盤工作做好計劃。做計劃的過程,實際上就是一個給事情排序篩選的.過程。把覺的需要做的事情列出來，然后排個序。另外工作中會有很多突發事件的，一個突發事件就可能打翻所有的計劃，所以在每周列3-5個重點開始做。

　　第三，多總結。一個錯誤不能犯兩次，同樣的事情應該一次比一次更加有效率,做的更好。最后，不能拖拉。安排自己要做的事情就安排個確切的時間，不要隨便扔一邊，如果不重要就列為不重要，重要的事情必須按計劃時間做完。每天看看自己的計劃筆記本，把還沒做完的事情過一下，提醒自己按時做。

　　現在給自己定的目標就是，接下來的一個月，按照既定的計劃執行所有工作，不斷總結經驗，提升工作效率。為自己的工作做好安排，養成合理安排時間的好習慣。

時間管理培訓心得體會4

　　7月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程，雖然培訓時間僅有短短一天，但這次培訓卻使我獲益良多。通過這次培訓學習，我進一步了解了時間管理的重要意義及作用，明確了時間管理的基本理念及內涵，獲悉了時間管理的誤區，學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。

　　譽滿全球的“現代管理學之父”彼得。德魯克曾說：“時間是最高貴而有限的資源。”這充分體現了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言，中國人更早地意識到時間管理的重要性，早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時，就發出了“逝者如斯夫，不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日，明日何其多”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業緊密聯系起來。時間，對于每個人來說都是公平的，每天時間銀行都會為每個人存入86400秒，而每天這86400秒也會毫不留情的流逝，不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規律，不以人的意志為轉移，那么我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時間，通過強化時間管理意識，學習與掌握時間管理方法，制定并執行時間管理規劃，檢驗時間管理效果，并不斷修正時間管理方案，高效能完成日常工作生活中相關事宜，充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創造自己的價值。

　　一直以來，我對時間管理的概念存在一定誤解，認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習，我才明白時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情，按照怎樣的順序完成這些事情，另一方面還要決定哪些事情不應該做，盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規劃與時間掌控，降低時間安排的變動性，為進一步執行時間管理奠定基礎。因此，高效能的時間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時間，而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間，也不能按照事情的先來后到進行處理，更不能隨心所欲的應付各種事情。

　　在我們的日常生活中所遇到的'有些事情往往需要一段很長的時間來完成，這時就需要設定短、中、長期目標，再逐日制定實現目標的計劃，將有限的時間與精力加以分配，爭取最高的效率。在具體的操作過程中，可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯的、有期限的五個原則，將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標，并定期檢查各個子目標的執行情況，不斷的修正，通過子目標的逐步完成以實現最終目標。

　　同時，我們每天可能還會遇到一些意外事件，它們的出現很容易干擾原有計劃的執行，因此在計劃的執行過程中，尤其注意不能將時間安排得太滿，要有一定的冗余程度。我們可規劃60%—80%的時間，保留20%—40%的緩沖時間，以保證有足夠的時間和精力處理突發事情，保障原有計劃的順利執行。當然，高效能時間管理還要求執行者有堅強的意志和毅力，要求執行者能不受外部環境的干擾，堅定不移地按照時間管理規劃進行工作安排。

　　以上幾點心得令我印象深刻，記憶猶新。感謝集團安排了這次內容豐富的時間管理培訓課程，我將牢記在培訓班上的所學所思，并將其運用到今后的工作生活中。

時間管理培訓心得體會5

　　作為一個剛剛步入社會的應屆畢業生，面對應接不暇的各項事務，總會感覺力不從心。就自我一籌莫展不知該如何分配自己有限的時間的時候，XXX就及時地對我們進行了一次有關時間管理方面的培訓。

　　在培訓中，XXX讓我們了解時間觀念，然后用具體的實例來告訴我們如何來安排自己的時間，怎樣及時盡快得解決重要的事情。

　　在本次學習中，我知道了在應對多項事務時，要先對做每件事的時間進行估計，然后再根據事情的.緊急性決定該什么時候做某事，最后在根據自己所在的工作位置，決定各項事情的重要性，以此來決定要花多少時間來做某事。例如作為XXX教師的我們，對我們來說重要的事情無非就是認真備課，其中包括做講義和做教案，仔細準備教具和按照新東方的規定來做自己的事情，我們既然已經站在了這個位置，就一定要做好自己分內的事，但是在做事之前一定要按照緊急性和重要性對各項工作進行分配，這樣才能讓自己在有限的時間內對各項工作都能做到游刃有余，才能使自己另學校滿意，另領導滿意，最后另學生和家長都滿意。

　　其實，在我們日常生活中的各項事務總共可分為四種：既緊急又重要的事情，重要但不緊急的事情，緊急但不重要的事情和既不重要又不緊急的事情。在我們的生活中重要但不緊急的事情對我們來說才是真正重要的事情，我們一定要分配好自己的時間，盡量讓重要的事情不要在最后期限的時候變成緊急的事情，只有有長期計劃的人，才能有所成就，()一直在趕著"撲火"，總是在最后時刻才開始為重要事情著急的人，最后是不會有大的作為的。

　　最后，XXX教了我們如何分配自己的工作和時間，如何將重要的時間進行排序，直至最后如何在同一時間將多個事情做好。

　　進行此次培訓后，我收獲頗多：

　　一、從現在開始對自己的時間進行管理，根據XXX的指導對自己進行一周事情的策劃安排，避免自己在事情多的時候出現煩躁的狀況。

　　二、作為一個剛剛步入工作的大學生，面對社會上的各項事情資歷尚淺，一定要多向部門的老員工們多學習，多詢問，多積累各項有用的工作經驗，爭取早日成為XXX的一名合格員工。

時間管理培訓心得體會6

　　一棟大樓最主要的是地基，公司和工廠的地基就是最底層的員工，我國現階段員工普遍文化水準在于初高中層次，人員素質較為低下，他們有潛在的對錯意識，卻基本完全沒有執行對錯的行為意識。容易感情用事，并且自私自利，沒有團隊合作團結意識，沒有集體榮譽感意識。我的主要心得就是如何培養員工的團隊合作意思和集體榮譽感。

　　學習是一個累積的過程，而培訓也是一個累積的過程，也許對于高素質人才，一場簡短的2個鐘頭的培訓可以使他受益良多，因為他明白這場培訓對于他的價值，2個鐘頭或許對于大家來說意義都不大，關鍵是在于2個鐘以外的時間，高素質的人才會花費數倍于2個鐘的時間去消化累積培訓內容，他們有學習意識，有成長意識。而我們的員工沒有這種意識，沒有這種思想，所以就要靠他們的管理人員去培養（這里就不是培訓了），去幫助他們累積。

　　而我的團結合作意識和集體榮譽感也就是在日常的堅持不懈的培養和累積中造就了我的黃金隊伍！我的隊伍里邊人員素質普遍都不高，小學畢業程度75%，剩下12%初中，3%高中（一人）。以前：這支隊伍，面對的是粗魯的管理方法，死板的制度程序，造成的結果是人員嚴重不服從管理，抵制情緒嚴重，致使管理人員心情不愉，整個團隊情緒化工作情節嚴重，工作效率低下，工作事故率教高。

　　現在：我的入手處在于人性化管理，一方面小事內部消化解決改正，大事化小清淡處理。我的`大事化小，小事化了的動作并非是縱容，每當我處理抗住了事故后，都會喧導事故的前后和我解決的過程，為自己造勢，從中喧導解決的艱辛，也顯示自己的能力。另一方面工作中突出自己的工作指揮和協調能力，正確的指揮和指導讓手下信服，再加強我個人的培訓內容，這點主要是突出關心體恤下屬前途，指導他們向前看，向上邊的崗位看，提供簡單理論內容，制定簡單實踐過程，突出上邊崗位的簡單面，易學面，激發積極性，達到預期目的和最終目的（我是為下屬著想的上司）。達到最終目的后，這時我在下屬心中的形象有2點：1體恤下屬，為下屬著想，這種老大跟著值；2有很強的能力，這種老大跟著有前途。

　　在此基礎上，我大力喧導集體團結意識和集體榮譽感精神，告訴他們每個人都是我這個團體中的一份子，每個人的所做所為我和我們的團體都會為他負責，而他作為團體的一份子，他的所做所為也要為這個團體和他個人負責，認真工作，改正小事上的不足，重視糾正大事上的缺陷，個人找出原因，集體幫助分析，達到徹底消除事故的目的。并且培養了團結意識。另外要喧導小事犯錯低級，大事犯錯愚蠢，錯誤不是個人的事，還代表了集體團隊在工廠公司的形象能力問題，達到注入集體榮譽感的目的。

　　另外雜談一下亮劍中我悟出的管理知識：亮劍中我注重的有2個靈魂人物，李云龍和楚云飛，他們的共同之處在于都注重精神管理，都有亮劍精神，而亮劍的靈魂就是李和楚二人。所以管理中也要突出自己的精神，這樣你就是這個團隊的靈魂，團隊的文化。還有一點，一個小動作，楚在打仗前會用發軍餉來鼓勵士氣，在企業管理中也可以適當的運用一下！呵呵，我在工作中體現的是請大家喝水這個動作，大家工作量大的時候我會在他們面前用很大方的動作拿出自己的錢包，然后掏出大額鈔票（100面值），然后用很大的聲音叫一個人去買水，而后借次機會鼓勵士氣，喧導一下團隊的精神。積累就是要從日常每一點一滴的感化，喧導。

　　精神面貌在團隊中的重要作用，這點我是在部隊學到的，我每天上班臉上充滿著洋溢的笑容，就算黑臉后也會在10分鐘內恢復笑臉，我會要求每一個下屬站立的姿勢（昂首挺胸），說話的聲音（要大），面部的表情（要微笑），當然是以開玩笑的方式，多次要求，并且大力鼓勵贊揚下屬，為他們的工作當眾鼓掌（我曾經站在工廠操場上大聲為我的正在工作的下屬打氣，并象傻瓜一樣大力的為他們鼓掌，引得全公司的人員觀看，讓他們知道我為他們的工作感到自豪），我的團隊精神面貌向上，處處都是笑臉，站坐行雷厲風行，精神干練！工作效率同比提高！

時間管理培訓心得體會7

　　通過學習這次課件培訓給我最深的印象是時間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內容合理有序地安排好，而是要從整個人生，或者整個現階段的的角度來規劃自己。決定命運的是選擇而不是機會，而這選擇則體現在對時間的管理和運用的技巧上。一個人能否在自己的事業生涯中取得成功，秘訣就在于時間管理，因為世界上最重要的東西是時間。時間是稀缺的也是平等的，它賦予人人相同的空間，而然在平等下差下了差異，有人工作效率很高，有人整天焦頭爛額，關鍵在于時間的管理。時間管理的基本原則：

　　1、制定明確的目標

　　2、列出工作計劃清單有組織地推進工作

　　3、分清工作的輕重緩急

　　4、制定規則，遵守紀律

　　影響我們時間管理有效的因素有以下幾點：

　　1、對要處理的事件缺少必要的計劃

　　兵來將擋，水來土掩，工作中經常是忙于應付，對桌案上的任務也是見一份處理一份，經常被偶發的事件打擾而疲于應付，到頭來真正解決的問題不多，往往還因為匆忙而錯漏百出。凡事預則立，養成計劃的習慣，能克服繁亂無序的工作狀態。

　　2、時斷時續

　　造成浪費時間最多的是干活時斷時續的方式，因為重新工作時，需要花時間調整大腦活動及注意力，才能在停頓的地方接下去干。

　　3、對問題缺乏理解就匆忙行動

　　未獲得對一個問題的'充分信息之前就匆忙行動，以致往往需要推倒重來。

　　4、一人獨干

　　提高效率的最大潛力，莫過于其他人的協助。然而我們常常是喜歡凡事親力親為，過分看重自己的能力。其實把工作委托給其他人，授權他們去干好，這樣每個人都是贏家。授權給別人，同時也要給他們完成任務所需要的條件。

　　5、分不清輕重緩急

　　有些事件是重要的，但不一定是緊急的，有些是事件是不那么重要，卻非常緊急。因而處理問題前要分清輕重緩急，先處理緊急而重要的事件，最后處理不重要又不緊急的事件。區分輕重緩急是時間管理最關鍵的技巧。

　　提高時間管理的有效性，在確定每一天具體做什么之前，要問自己三個問題：

　　(1)我需要做什么?——明確那些非做不可，又必須自己親自做的事情。

　　(2)什么是最有價值的?人們應該把時間和精力集中在能給自己創造最高價值的事件上。

　　(3)我該如何安排時間來完成?在確定做什么，以及分清輕重緩急后，要安排具體的可行的時間表來進行。

　　看完此次的培訓課件，我立刻涌上一股"久汗逢甘霖,他鄉遇故知"的感覺，相信通過這次的學習一定能讓自己撤底擺脫從"忙"而導致的"盲"、"茫"，在工作和生活中都做一個高效管理時間最大化合理運用時間能源的人。

時間管理培訓心得體會8

　　A類工作（重要且緊急）：指“必須做的事“，在本質上具有最重要性，在時間上具有最緊迫性，在后果上具有嚴重性。

　　B類工作（重要不緊急或重要緊急不需親自做）：指“應該做的事“，在本質上只具有一般的重要性；在時間上也只有一般的迫切性；沒有太嚴重后果。

　　C類工作（既不重要也不緊急）：指“可以去做的事”，它無關緊要、不迫切、后果影響甚少。

　　心得體會：

　　人的記憶和注意力集中是很有限的，沒法同時記著很多事情，做很多事情。如果沒有工具和方法的幫助，可能重要的事情到后來才發現沒有分配足夠的時間作好，不重要的事情做了一堆（而且有時正是因為前一件沒做好才會多出后來幾件，進入惡性循環）。

　　這樣幾次之后，你知道要記住重要的事情，可是平時注意力很容易轉移，心里又惦記著還有什么事情，不要不小心忘了…另外，正是因為我們的資源往往不夠，才需要時間管理，這種情況下就要有取舍，沒有條理，就很容易把有限的資源做了不合理的分配。

　　時間管理的原則：

　　1、養成事先規劃時間的習慣，依事情的輕重緩急優先順序妥善安排

　　2、對不可控制的`時間先行控制，并訂定處理原則

　　3、定期研討工作內容與時間安排，如何改進并提升效率

　　4、心無旁騖地在一段時間內解決一件事情

　　5、有效運用每天的黃金時間。

　　時間管理的方法：

　　1收集：將所有的事情和思路進行整理。

　　如何把主管交辦事項，自己想到的念頭，一些值得參考的事項，進行有條有理的整理。

　　2整理:：將待辦事項組織化

　　將這些事項組織化，化成一個個的任務，進度、狀態都一目了然。

　　3組織：將任務化成工作清單

　　將任務化成的工作清單，并在任何場合都有一份合適的代辦事項清單，有效率地完成工作。

　　4回顧：（Reviewing）與檢討（Checking），

　　通常我會在一天的開始，中途及結束作一次檢查，如果事情沒有完成，就修改日期或刪除，一天過去之后，行事歷通常都是空白的，檢查cheeck后，接回（1）繼續整理，這樣也符合“Plan-Do-Check-Act”的品質管理循環。為回顧之所以這么重要，是因為回顧至少有兩個非常大的好處：加深印象，總攬全局：回顧有利于對任務的理解，提高檢視的高度，對任務整體性的把握。

　　5執行：（Doing），

　　當然，任何工作計劃不可能避免失敗，因為它畢竟只是“計劃”而已，正所謂“計劃沒有變化快”，我們要改變的是自己的心態。面對失敗，我們需要做兩件事：

　　（1）重視失敗，分析原因。計劃失敗總是有原因的，不論是客觀的還是主觀的，我們都需要認真對待，認真分析，一定不能給自己一個這樣的心理暗示：“計劃失敗了沒什么，誰都可能失敗，下次盡量按計劃進行就是了”。我們應該問自己的是這樣兩個問題：“計劃為什么失敗?”和“如何避免類似的失敗?”

　　（2）以變化應對變化。重新審視自己的目標和計劃，看看是否有不合理的地方，是否有根據環境的變化需要調整的地方，如果需要調整，就立即調整。即使最后沒有做任何計劃更改，但經過一個重新審視的過程之后，抵御失敗的信心會提升很多.

　　1、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

　　2、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。

　　3、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

　　4、學會說“不“.一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說“不“.

　　5、時間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。

　　6、有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間，有些事情可以順帶進行。

　　7、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

　　8、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情，然后根據價值大小，分配時間。

　　9、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

　　10、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。

　　11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。

　　12、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。

時間管理培訓心得體會9

　　什么是時間？一種科學的解釋，時間是人類用以描述物質運動過程，或事件發生過程的一個參數，時間管理培訓總結。時間的腳步匆匆，永遠不會受外界影響，因外界的變化而停止。時間永恒存在，但人的生命是有限的，用于工作的時間更加有限，大概也就四五十年，因人而異。我們不能控制生命的長度，但卻可以把握生命的寬度，或者說質量。如何在有限的生命里，使生活更加豐富多彩，培養自己的興趣愛好，為實現理想，而做更多有意義的事情呢？學習一下時間管理，你一定會從中得到啟發和答案。

　　時間管理，就是一系列的`選擇，用什么時間來完成什么事情的選擇題。時間管理，管理的不是時間本身，而是對個人生活方式和習慣的管理，它最根本的要素是，要事第一。所謂要事，就是每個人認為重要的事情，譬如關心照顧家人，為自己的愛車做一次保養，或者是同事討論一個流程優化的方案等等。如果把人生比作一個容器，要事是大石頭，瑣事比作小石子的話，該如何操作，才能把這些大石頭和小石子都裝進容器呢？也許有些人會把小石子首先倒入容器，然后再放入大石頭，但是發現大石頭很難全部都放進去了。還有很多重要的事沒有做，生命就結束了，這怎么行，一定要把這些大石頭也都放進去才行。但是到底該如何放置，才能全部都放進去呢？答案是，先把大石頭都放入容器，然后再把小石子倒入，小石子會順著大石頭的縫隙，填滿整個容器，空間得到了充分的利用。這就是要是第一，無論生命中的每個階段，還是每一天，我們都應該先去做最重要和最該做的事情，只有如此，我們的生命質量才能達到最高。

　　什么是要事，這個因人而異，因為每有人的理想不同，目標也不同。要事，是個人認為有價值，符合使命和價值觀，對理想和目標的達成有意義的事情。要事的完成，能夠極大地支持目標和理想的實現，這就是要事。要做好時間管理，首先要有明確的目標和規劃，才能確定哪些是重要和緊急的事情，然后把事情分配到，時間管理的四個象限中去。

　　時間管理四象限，是時間管理的有效工具之一。根據事情的重要程度和緊急程度，將工作任務劃分為四個象限，即重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急。重要緊急的事情，無疑是首先要完成的事情，但是重要不緊急，即第二象限的快速及時完成，能有效減少第一象限的事情。而第三象限，即不重要卻緊急的事情，會干擾第一象限和第二象限工作的進行，所以應該懂得say no，提高個人抗干擾的能力，通過流程來規范共性的問題，來減少第三象限的事情。不重要不緊急的事情，當然要盡量少花時間去做，譬如打游戲、和同事閑聊、看韓劇等，可以合理的分配時間到第四象限，來調劑我們的工作和生活，使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成，可以減少第一象限的事情，那么，第二象限中到底是一些什么樣的事情呢？

　　學習充電、健身鍛煉、建立人脈等等，總而言之，就是能有效促使計劃達成的工作任務，就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士，都活在第二象限。高效能的人會花65—80%的時間在第二象限，而重要緊急的事情，只占用他們10—15%的時間，15—20%的時間在處理不重要但緊急的事情，而不重要不緊急的事情占不到5%。如果你長時間停留在第一象限，或者說處理重要緊急時間的事情過多，那么你將會感覺非常疲憊，甚至崩潰。所以，我們應該學會多安排時間做第二象限的事情，來避免重要事情變得越來越緊急。

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