如何辦理公司章程的工商備案

時間：2020-12-07 18:05:07 制度

如何辦理公司章程的工商備案

　　關于如何具體辦理《公司章程》的工商備案工作，如何處理工商備案、變更工作中可能遇到的問題及解決方法?下面YJBYS小編為大家精心整理的如何辦理公司章程的工商備案，歡迎大家閱讀哦，希望對你們有幫助~

如何辦理公司章程的工商備案

　　一、愉快的正常程序

　　我們總是對未知的事物感到恐懼和無助。如果我們可以提前知曉事情的發展方向和結果。我們的心理壓力將會大幅度降低。工商信息的登記、變更、注銷工作也一樣。關于公司工商信息的登記、變更、注銷，工商機關一般是依據《中華人民共和國公司登記管理條例》中的具體規定，進行辦理。

　　1.1設立登記的種類(《中華人民共和國公司登記管理條例》第四章)

　　(1)設立公司申請名稱預先核準登記。

　　(2)申請設立有限責任公司登記。

　　(3)申請設立股份有限公司登記。

　　(4)公司申請登記的經營范圍中存在特許經營種類的登記。

　　1.2變更登記的種類(《中華人民共和國公司登記管理條例》第五章)

　　簡而言之，上述登記的各類事項均可以變更。關于具體的變更內容，《中華人民共和國公司登記管理條例》第五章有詳細的規定，我就不在這里復制粘貼了。

　　1.3注銷登記的種類(《中華人民共和國公司登記管理條例》第六章)

　　注銷登記，簡言之就是公司不經營了，干不下去或是不讓繼續干了，要把公司的相關信息取消。這樣理解的話，那么就是取消1.1中登記的事項。《中華人民共和國公司登記管理條例》第六章有詳細的規定，我也就不在這里復制粘貼了。

　　辦理上述事項，如果沒有辦理經驗，可以打電話向當地工商機構咨詢，依照要求準備相關材料即可。

　　二、需要注意的一般情況

　　在實際辦理過程中，可能因為各種各樣的情況，反復多次才能最終通過材料審核。造成這種情況的原因，往往是因為公司辦事人員對所需準備的材料，辦理流程不熟悉不了解造成的(不要因為辦事不順利就埋怨窗口人員如何如何刁難等等。很多情形，更多是因為自身原因居多)。下面舉例說明幾種無論是在設立、變更、注銷三個環節中，均需要注意的內容：

　　2.1名稱問題

　　公司名稱在預核準登記時，要通過當地的預核準登記系統確定公司名稱是否合規。一般來說，只要通過當地預核準登記系統核驗即可作為公司名稱進行登記使用。但是，存在登記行政區域問題，可能會出現不同行政區域存在相同或是類似相近名稱的可能，嚴重的情況下可能會涉嫌不正當競爭行為。所以，請各位在辦理預核準登記時，不僅只看是否通過當地預核準登記系統，還要進行一定范圍的相關名稱核準(其實利用各大公司收索引擎就能得到想要的結果)。本人就辦理過一件類似的案件。當時本人在一家上市公司任職，得知某地存在一家名稱與我司相近，并從事相關業務的公司。因其名稱和業務的范圍的相近，影響我司在當地業務的開展。于是，本人通過當地工商機關依據相關法律，要求對方變更企業名稱。(《反不正當競爭法》第五條經營者不得采用下列不正當手段從事市場交易，損害競爭對手：(三)擅自使用他人的企業名稱或者姓名，引人誤認為是他人的商品。)

　　2.2住所

　　關于公司注冊地址的硬性要求是注冊地房產證必須具有商用性質，可以是單純商用房產，也可以是商住兩用房產。在辦理注冊登記時，需要攜帶房產證復印件，《房屋租賃協議》。在辦理變更登記時，需要攜帶新舊房產證復印件，新舊《房屋租賃協議》。有些具體辦理機構，可能會要求房屋產權人親自攜帶身份證、房產證原件一同到辦理機構現場辦理。這種情況，現在已經不常見了。但是不排除會出現這種情況，這點可以和具體承辦人員協商，如果遇到極特殊的承辦人員，這點也是可以向房東提出配合要求的。

　　2.3法定代表人

　　關于法定代表人的人選上，除了法律和行政法規規定之外的自然人均可擔任。所以，在法定代表人的人選上要注意避免以下幾點：

　　(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力;

　　(二)因貪污、賄賂、侵占財產、挪用財產或者破壞社會主義市場經濟秩序，被判處刑罰，執行期滿未逾五年，或者因犯罪被剝奪政治權利，執行期滿未逾五年;

　　(三)擔任破產清算的公司、企業的董事或者廠長、經理，對該公司、企業的`破產負有個人責任的，自該公司、企業破產清算完結之日起未逾三年;

　　(四)擔任因違法被吊銷營業執照、責令關閉的公司、企業的法定代表人，并負有個人責任的，自該公司、企業被吊銷營業執照之日起未逾三年;

　　(五)個人所負數額較大的債務到期未清償;

　　(六)因從事違法活動被司法機關立案調查，尚未結案的;

　　(七)各級機關(包括黨的機關、國家權力機關、行政機關、審判機關、檢察機關)在職干部和軍隊在職現役軍人;

　　(八)國家法律、法規和政策規定不能擔任企業領導職務的。

　　我奉勸盡量不要有蒙混過關的想法，現在登記機關的系統基本相互共享信息，對不符合登記為法定代表人的人員都會顯示為“黑名單”不予核準登記。

　　2.4注冊資本

　　關于注冊資本，我國已經由實繳制改變為認繳制，這點上，登記機關基本上已經貫徹的較好了，對注冊資本金額的審核主要是形式審查不是實質審查�！豆痉ā返诙鶙l“有限責任公司的注冊資本為在公司登記機關登記的全體股東認繳的出資額。法律、行政法規以及國務院決定對有限責任公司注冊資本實繳、注冊資本最低限額另有規定的，從其規定。”以本人經驗來說，初始注冊資本不宜過高，這樣可以減少股東對公司未出資部分承擔連帶責任。如果公司日后發展需要，可以進行增資變更以配合公司發展計劃。

　　2.5經營范圍

　　現在很多人還對公司經營范圍的理解還處于不能越雷池一步的狀態。其實，根據近年來相關法律的修訂，在實際經營中，對超越經營范圍的行為處罰已經并沒有以前那么嚴重了。如果在公司經營過程中，存在超過登記的經營范圍時，工商登記機關將會先做出變更要求，如公司未依照規定日期內做出變更，則視情況輕重予以處罰�！豆痉ā返谑䲢l“公司的經營范圍由公司章程規定，并依法登記。公司可以修改公司章程，改變經營范圍，但是應當辦理變更登記。公司的經營范圍中屬于法律、行政法規規定須經批準的項目，應當依法經過批準。”第二百一十一條“公司成立后無正當理由超過六個月未開業的，或者開業后自行停業連續六個月以上的，可以由公司登記機關吊銷營業執照。公司登記事項發生變更時，未依照本法規定辦理有關變更登記的，由公司登記機關責令限期登記;逾期不登記的，處以一萬元以上十萬元以下的罰款。”《公司登記管理條例》第六十八條“公司登記事項發生變更時，未依照本條例規定辦理有關變更登記的，由公司登記機關責令限期登記;逾期不登記的，處以1萬元以上10萬元以下的罰款。其中，變更經營范圍涉及法律、行政法規或者國務院決定規定須經批準的項目而未取得批準，擅自從事相關經營活動，情節嚴重的，吊銷營業執照。公司未依照本條例規定辦理有關備案的，由公司登記機關責令限期辦理;逾期未辦理的，處以3萬元以下的罰款。”根據本人偷懶的穩妥經驗，每當注冊或變更經營范圍時，我會盡量搜索一些類似公司的信息，直接將正常經營公司的經營范圍綜合后提交。

　　2.8公司股東資格(參考《公司股東資格問題小結》文章)

　　公司股東不是任何人、任何機構想當就能當的。例如，公務員、黨政機關的干部和職工、縣以上黨和國家機關退(離)休干部、現役軍人、在職教師、職工持股會、分公司、中介機構、事業單位、高校等屬于不能擔任范圍。有條件禁止的有處級以上領導干部配偶、子女、國有企業領導人、國企領導人配偶、子女、銀行工作人員、國有企業職工、一人公司、商業銀行、非營利性非企業法人等。

　　上述內容，均屬于準備材料時特別注意的。提前注意這些內容，盡可能避免因細節問題，耽誤辦理進度。

　　三、特殊情況的補救

　　此處所說的特殊情況，主要是因為各種各樣無可預知的原因，無法正常辦理相關手續的情況(我遇到過注冊需要股東本人到場，不到場不給注冊的要求;遇到過股權變更登記，需要原股東出資到位，否則不予變更;遇到過注銷登記，因地方政策原因，不到XX月份不給辦理的情況。)。

　　3.1設立登記

　　很多公司，在設立過程中可能已經開展業務了，如果遇到設立登記不能順利辦理的情況，可以根據《最高人民法院關于適用《中華人民共和國公司法》若干問題的規定(三)》的相關規定進行處理。但是，有些法院在處理公司設立過程中的合同糾紛案件時，會認定設立后的公司僅具有合同義務的承擔主體資格，而不具有合同權利的行使主體資格。因此，更為穩妥的處理方式是，在對外業務合同中，注明公司設立不成、公司設立完成等情況下，合同權利義務由誰承擔，如何承擔。這樣處理的好處是，避免在日后訴訟糾紛中，對權利義務的主體認定困難。

　　3.2變更登記

　　在公司運營過程中，股份變更、股東變更、法定代表人變更、公司章程變更、注冊資本變更、公司注冊地址的變更等等與公司有關的信息，均可能出現變更的需要。如果這些信息均不能及時變更登記，可以考慮以下方式，作為暫時替代方式(切記，僅僅是暫時替代，不是完全代替)：

　　3.2.1名稱

　　如果遇到名稱變更的情況，其實不管工商登記是否及時，均需考慮過渡期問題。如核名系統已經通過，對外所有文件，均應注明新舊兩個名稱，以避免造成合同履行中出現主體不明確問題。

　　3.2.2住所

　　公司住所不僅是公司主要辦事機構所在地，還可能是最具法律效力的文件接收地址。在實際工作中，可能會因為各種原因變更注冊地址。當新的《企業營業執照》沒有辦好之前，在原地址張貼新地址信息，廣發短信、郵件、微信等信息通知往來客戶。以避免新地址通知不及時造成的后果。

　　3.2.3法定代表人

　　法定代表人的變更不及時，可以考慮兩種方式暫代，第一種通過《股東會決議》予以確認，在實際業務中向對方提供公司出具的《授權委托書》作為簽訂合同的附件;第二種為了防止原法定代表人針對善意第三人繼續代表公司履行相關事務，可以通過在當地省市級主流報紙上刊登變更聲明，盡最大可能保護公司利益。

　　3.2.4注冊資本

　　關于注冊資本，在設立階段只要注意關于行業的特殊限制，就極少會出現問題。在經營階段，變更注冊資本是對公司體量做一定的調整。一般以增資情況居多。針對需要及時增加注冊資本的情況，可以考慮結合《股東會決議》，股東增資資金以借款名義注入公司，以配合公司項目的迅速推進。當然，這個方式僅是一個解決方向，具體實施還需要多方完善。

　　3.2.6經營范圍

　　關于經營范圍的問題，我在前文中已經有了說明。只要不是違反跨行業經營或特種行業經營的范圍。

　　3.2.7股東信息及股份

　　股東信息及股份變更不及時，可以考慮利用《股東會決議》與《公司內部股東名冊》在公司內部予以明確和記錄。因為，股東、股份的相關信息，以登記在《公司內部股東名冊》為準。工商登記，僅是對外產生公示效力(具體法條自查)。

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