協會管理制度

時間：2023-03-05 16:52:31 制度

協會管理制度三篇

　　協會管理制度（一）

協會管理制度三篇

　　第一章總則

　　第一條泉州師范學院集郵協會是由我校在籍學生自愿組織和參加的具有集郵愛好的學生團體。協會本著為喜愛集郵的同學提供一個交流的平臺，提高同學們對集郵的認識，積極學習各種集郵常識，提高自身的科學素養，培養同學們的集郵愛好。通過集郵豐富自己的目的。

　　第二條協會利用課余時間開展各種集郵方面的活動，實現會員自我服務、自我發展、自我管理和自我教育自我培養、提高會員的綜合素質，為會員服務。協會活動具有集郵特色且要突出思想性、知識性和趣味性，。

　　第三條協會接受泉州師院校團委會的領導，在學生會社團聯合會的具體指導和管理下開展工作。

　　第二章協會工作職責

　　第四條協會是為加強對會員的集郵興趣指導和組織集郵活動管理，協調各部門開展工作而專設的組織。

　　第五條協會職責：

　�、备鶕䲡䥺T對集郵不同方面的興趣與要求，協助并盡量滿足會員對集郵知識的求知；

　�、惨幏秴f會管理，定期做好協會的組織工作及對各種活動的開展情況進行統籌；

　�、辰f會檔案，記載協會的發展情況和活動開展情況；

　�、炊ㄆ谡匍_部門負責人例會，檢查各部門工作情況，及時指出各部門工作中的不足，并責其限期整改；

　�、倒芾韰f會資金并指導和核查資金的使用情況（包括贊助、會費等），發現問題及時處理；

　�、秾彶楦鞑块T呈報的活動計劃、方案和經費預算，對其活動申請進行批復；

　�、穮f調各部門解決在開展活動過程中遇到的問題；

　�、父鶕䥇f會的實際情況經理事會討論并通過，報校團委批準；

　　⒐組織開展對部門干部的培訓工作；

　�、和瓿尚F委和社團聯合會交辦的其他工作。

　　第三章協會組織

　　第六條我校在籍學生30人（含30人）以上并具有共同集郵興趣的愛好者，本著“自愿組織、自愿參加”的原則，經發起人申請，校社團聯合會審核，報校團委批準后，而成立的社團。

　　第七條協會機構

　　⒈理事會：設理事15名左右，由正副會長及理事成員組成；

　　⒉常設部門：秘書部、宣傳部、外聯部、組織部、編輯部。

　　第八條協會理事

　�、眳f會的理事設置，必須按照校團委的總體要求，本著“負責、敬業、誠實、執行”的原則，科學、合理的設置干部。協會設會長1名、副會長3名、各部正、副部長１名理事若干名，理事總人數不超過18名；

　�、渤蔀閰f會理事的條件

　　⑴理事會理事條件

　�、賵猿帧柏撠煛⒕礃I、誠實、執行”的原則，遵紀守法，自覺遵守《泉州師院管理制度》及學校的有關規定；

　�、谑菂f會正式注冊會員；

　�、墼谕瑢W和會員中有較高威信，愿意為協會發展貢獻力量，并具有組織、管理和協調能力；

　�、軐W習成績良好，德、智、體、美全面發展。

　�、撇块L條件

　�、賵猿帧柏撠煛⒕礃I、誠實、執行”的原則，遵紀守法，自覺遵守《泉州師院管理制度》及學校的有關規定；

　�、谑菂f會正式注冊會員；

　　③有適應協會工作需要的志趣、愛好和專長，有較強的組織協調能力；

　　④學習成績良好，德、智、體、美全面發展。

　�、硡f會全體理事應在理事會監督指導下，通過召開本協會全體會員大會，采用差額選舉方式，產生新一屆協會理事。經校社團聯合會審核，報校團委審批后有效。理事任期原則上為一年，不得自行更換；

　�、磪f會的會長和副會長，由新一屆協會全體理事進行民主選舉，按得票多少選出；

　�、祬f會理事作為團學干部體系的一部分，必須自覺接受校團委、學生會的領導，并積極參加其組織開展的一切活動；

　�、睹總€學期開學后2周內，各部門必須統一將本部門前一學期的成績總結和本學期的工作計劃以書面形式報理事會；

　　⒎協會負責人（含部門負責人）必須按時參加由校社團聯合會召開的各社團負責人例會，無故缺席3次以上者，取消其年度評優資格；

　�、竻f會理事換屆改選之前，應事先向校社團聯合會提出書面申請和說明，經校團委批準后方可進行干部換屆改選工作；

　�、箵Q屆改選工作完畢后1周內，新會長必須向校社團聯合會遞交本社團換屆改選詳細情況，其中包括部門、理事的設置和工作計劃等；

　　⒑如遇理事任期未滿辭職、理事被免去職位等特殊情況，可由協會主要負責人在廣泛征求其他理事意見的基礎上，提名代理人選，報校社團聯合會審核，校團委批準后，作為協會的代理理事。

　　第九條協會納新制度

　�、眳f會每年開展1次納新活動。新生入學后1個月內，協會必須根據校社團聯合會制定的招新計劃，在校社團聯合會的監督、指導下，按照規定的時間和地點統一開展招新工作，也可自行開展招新活動；

　�、矃f會招新時，收取會員的會費標準為10～20元，具體金額由協會自定。收取會費時應向會員開據蓋有協會公章的統一收據；

　�、巢糠中聲䥺T可免交會費（特殊情況）；

　�、凑行鹿ぷ鹘Y束后1周內，協會應向校社團聯合會上報招新確切人數；

　　⒌協會須在招新工作結束后3周內召開協會全體會員大會（新老會員見面會）。由負責人對上學期工作做總結報告、公布經費收支情況、本學期工作計劃等。

　　第十條會員注冊制度

　　⒈會員入會必須進行注冊，注冊有效期為1年；

　�、残聲䥺T入會時，須填寫《泉州師院社團成員登記表》，經協會批準后，成為正式會員。新會員入會的具體條件由協會自定；

　�、忱蠒䥺T需在招新工作期間進行登記注冊，按照會員優惠的標準繳納會費。如未按時繳納會費，將取消其會員資格。

　　第十一條協會經校社團聯合會批準，可制作會員證。會員證必須加蓋校團委公章。會員證只能作為證明會員身份及參加協會活動時使用，不能另作他用。

　　第四章協會活動

　　第十二條協會活動必須圍繞學校的中心工作和會員的興趣培養、發展目標開展文化娛樂、社會實踐、志愿服務、文學藝術等活動。

　�、眳f會每學期必須開展活動5次（含5次）以上；

　�、矃f會必須在學期末將本學期工作總結、自籌資金（包括會員所交會費、其它資助或贊助等）使用詳細情況及有關票證報校社團聯合會。經費收支賬目表須合理規范，條理清晰、明確。

　　第十三條協會舉行全院性的活動、協會內重要活動、聘請校外人員來校講學、做報告等，事先必須填寫《泉州師院大學生社團活動申請表》（一式三份，一份送交校團委，一份存社團聯合會，一份留存），經校社團聯合會審核，校團委批準后，方可開展活動。

　　第十四條協會的活動，內部應有詳細記錄，活動結束后要在1周內完成宣傳報道工作（網站）。已發布的報道，需報校社團聯合會備案。

　　第十五條為進一步活躍協會活動，擴大協會在學生中的影響，協會根據校團委的總體布置及自身特點開展活動。

　　第五章協會經費

　　第十六條提倡協會自籌活動經費。協會可根據其提出的活動計劃及經費預算，提交校團委及校社團聯合會審批�；顒咏Y束后1周內，必須將相關票據交校團委或社團聯合會沖賬。

　　第十七條協會所有資金，應如實上交秘書部，由秘書部專人管理，每學期必須在本協會內公布經費收支情況。

　　第十八條理事會將不定期抽查秘書部財務管理情況，對于財務管理混亂的情況，協會將追究秘書部及財務管理人員的責任。

　　第十九條協會的會費，必須用于本協會開展活動和購買固定資產，不得用作他用。

　　第六章協會物品管理

　　第二十二條協會須做好檔案建設工作，對需存檔材料（包括協會章程、會員名單、工作計劃和總結、經費收支賬目表、協會報刊雜志等）進行規范化管理。

　　第二十一條協會成員必須愛護協會的一切物品。

　　第二十二條協會固定資產（包括社團所購買的一切耐用品和消耗品）要做好妥善的保管和詳細的登記，填寫《泉州師范學院集郵固定資產登記表》（一式兩份，一份存檔案庫，一份留存），定期做好清查工作。

　　第二十三條協會換屆改選工作完成后1周內，新老會長必須在理事會的監督下，按資產登記清單將原社團所有檔案、物品、會議記錄等進行移交。

　　第七章協會顧問及指導老師

　　第二十四條協會聘請顧問若干名和指導老師1名。注：顧問以集郵家為主，指導老師原則上以我校教師為主。

　　第二十五條協會聘請顧問及指導老師須填寫《泉州師范學院集郵協會聘請顧問及指導老師審批表》（一式兩份，一份存社團聯合會，一份留存），經校團委審批后統一頒發聘書。

　　第二十六條協會顧問及指導老師須履行下列職責：

　　⒈對協會的發展方向進行宏觀指導；

　�、矊f會本學期的工作計劃進行審核并提出指導性意見；

　�、硡⒓訁f會組織的大型活動，并對活動的開展進行具體指導；

　�、磳f會干部進行定期培訓。

　　第二十七條協會指導老師因特殊情況離任，不能繼續履行其職責。協會須向社團聯合會提出書面申請，由校社團聯合會負責報請校團委配備與協會特色相符的指導老師。

　　第二十八條協會指導老師由校團委負責考核，對于未履行相應職責的教師將不予以續聘。

　　第八章獎懲

　　第二十九條為鼓勵先進，調動協會干部和會員的工作積極性，每學年將根據校團委的規定評選出優秀社團、優秀社團干部和優秀會員，并頒發證書。

　　第三十條對優秀社團及優秀個人的獎勵視其具體情況進行通報表揚，并存入社團聯合會及協會檔案。

　　第三十一條協會干部將按《泉州師范學院學生管理手冊》的規定給予獎勵和德育加分。

　　第三十二條協會會員將按理事會考評的推薦依據給予物質獎勵和協會內部制定的榮譽證書。

　　第三十三條協會有下列情況之一者，經理事會討論，校社團聯合會通過，可對協會成員進行調整或辭退：

　　1組織紀律觀念渙散，連續3次不參加活動；

　　2進行與協會章程、宗旨、活動范圍不符，或與學生身份不符的活動且不服從管理；

　　3有違法亂紀行為。

　　第三十四條對于違反《泉州師范學院集郵協會管理制度》的會員，協會將根據情節輕重給予批評改正，或追究其責任。

　　第三十五條本《管理制度》中所規定的辦事程序和要求，各部門負責人必須嚴格遵守。如每學期違反相應的規定達3次者，將取消部門負責人的評優資格。

　　第三十六條各項獎懲措施，由社團聯合會根據本《管理制度》對協會進行嚴格考核。

　　第九章附則

　　第三十七條本《管理制度》解釋權歸共青團泉州師范學院團委會

　　協會管理制度（二）

　　第一章總則

　　第一條為維護百色學院企業管理協會的工作及各項活動的正常開展，保障協會和諧健康發展，依據協會章程制定本管理制度。

　　第二條本管理制度適用于百色學院企業管理協會在冊會員。

　　第三條本管理制度由協會辦公室執行考核，并接受各部門及會員監督和意見反饋。

　　第四條本管理制度實行加減分制度。會員的基礎分是10分，理事會干部的基礎分是10分。理事會干部的分數被扣減完的，對其開除協會內職務；會員的分數被扣減完的，報理事會對其予以開除。為協會積極工作、提出建設性意見及建議等等的貢獻者，對其進行加分。個人加分不累計納入基礎分，但可作為個人評優、晉升等的依據。加到一定分數的會員者前列，作為協會干部候補或儲備干部。

　　第五條本管理制度的考核結果每月在協會內進行公布。各部門、會員對考核結果有異議的，在結果公布三天內向協會辦公室進行申訴。

　　第二章理事會干部、會員扣減分管理制度

　　第六條本協會會長要定期主持召開理事會會議，檢查會員大會、理事會決議落實情況。給協會造成重大影響或違背發展方向的，經理事會成員三分之二以上表決通過，予以罷免。

　　第七條辦公室要主持日常工作，協助會長及協調各部門開展工作，并處理其它工作。不得力者，給予警告處分；嚴重者開除協會內職務。

　　第八條辦公室要將理事會會議內容及時向因其他原因未出席會議的干部匯報。未匯報造成相關工作延誤或未完成的，追究辦公室負責人和相關干部責任，并對其扣減2分。

　　第九條辦公室于每個月月底要寫協會工作總結，一式兩份，并將其中一份呈報學院團委社團部。未寫工作總結且不呈報的，追究相關干部責任，并對其扣減０。３分。

　　第十條各部門于每個月月底要寫本部門工作總結，并上交辦公室。()未寫工作總結且不上交的，追究該部門負責人和相關干部責任，并對其扣減０。2分。

　　第十一條辦公室在理事會會議上要做好會議記錄，并對會議的相關工作進行執行監督。未作會議記錄，且沒有對會議的相關工作進行執行監督的，追究辦公室負責人和相關干部責任，并對辦公室負責人扣減２分，相關干部扣減１分。

　　第十二條公關策劃部對協會的宣傳用具（如：宣傳板、宣傳紙、顏料、膠布、膠水等）要定期檢查、維護，集中管理。造成宣傳用具損失的，待查明原由后追究相關人員和相關干部責任，并對其扣減１分。

　　第十三條公關策劃部要及時發布協會的重大新聞、決定、通知、喜訊等。未做好宣傳工作者扣減０。１分。

　　第十四條公關策劃部要做好新聞宣傳報道工作。對未要做好新聞宣傳報道工作的相關責任人扣減０。１分。

　　第十五條企業管理部組織會員要積極開展學習、交流企業現代化先進管理知識活動。未組織開展好相關活動的追究該部門負責人責任，并對其扣減２分。

　　第十六條社會實踐部要聯系企業事業單位實踐項目，組織會員參與實踐，提高動手能力。不得力者，追究該部門負責人或相關干部責任，并對其扣減２分。

　　第十七條社會實踐部要收集企業招聘信息、管理信息、文化信息，與會員分享、學習。不得力者，追究該部門責任人或相關干部責任，并對其扣減０。５分。

　　第十八條在會議、規定工作時間等期間內請假的，理事會干部每次扣減０。５分，會員０。4分。

　　第十九條理事會會議上，出席干部要佩帶協會徽章。未佩帶者扣減０。3分。

　　第二十條理事會會議上，未經請假缺席干部扣減3分。

　　第二十一條理事會會議上，出席者遲到的扣減０。５。

　　第二十二條理事會會議上，出席者要嚴謹、嚴肅、安靜、有序，認真做會議記錄。違者扣減０。3分。

　　第二十三條理事會干部、會員要認真配合、協調各部門工作，服從調配，服從安排，違者，經查核實每人每次扣減2分。因不服從調配、安排工作，導致工作延誤或無法開展的，理事會干部給予嚴重警告處分，特別嚴重者開除協會內職務。會員給予警告處分，嚴重者開除會員資格。

　　第二十四條理事會干部、會員在各場合不得肆意散布、詆毀、詆毀協會，發布有損協會形象的信息，違者，理事會干部給予開除協會內職務，并開除其會員資格。會員給予開除會員資格。

　　第二十五條理事會干部、會員不得利用職務或工作之機無故私用、挪用協會資金或資產，違反者，理事會給予嚴重警告處分，并扣減5分。會員給予警告處分，并扣減5分。

　　第二十六條違反學院紀律，受學院記過或處分的理事會干部、會員扣減4分。

　　第二十七條會員大會上，無故缺席者，理事會干部的扣減3分。會員的扣減2分。

　　第二十八條會員大會上，無故遲到者，理事會干部的扣減０。５分。會員的扣減０。4分。

　　第二十九條會員大會上，出席者要嚴謹、嚴肅、安靜、有序，認真做會議記錄。違者，理事會干部扣減０。3分，會員扣減０。2分。

　　第三章理事會干部、會員加分管理制度

　　第三十條代表協會，為協會發展參加校內外比賽、活動的理事會干部、會員加０。５分，獲取好成績者加1分，奪冠者加3分。

　　第三十一條為協會拉到贊助者，每人每次按照所拉得的贊助金額的20％給予提成，并加5分。

　　第三十二條為協會與校外企事業單位建立友好合作關系者，加2分。

　　第三十三條組織會員到企事業單位學習、參觀、調研的，每人每次加3分。

　　第三十四條按時、保質完成委派工作任務的理事會干部、會員，每人每次加1分。

　　第三十五條為協會提出合理化、建設性意見和建議者，加０。2分。具有建設性意見或建議經采納的，加０。５分。

　　第三十六條為協會成功策劃且實施的活動，加2分。

　　第三十七條為協會積極工作者，加０。2～3分。

　　第三十八條其他酌情加０。1～2分。

　　第四章管理制度修改程序

　　第三十九條對本管理制度的修改，須經理事會表決通過后報會員大會審議。

　　第四十條本協會修改的此管理制度，須在會員大會通過后十五后生效。

　　第五章附則

　　第四十一條本管理制度解釋權屬企業管理協會的理事會。

　　第四十二條本管理制度于**年10月20日開始實施。

　　協會管理制度（三）

　　總則 :

　　第一條：為了進一步規范音樂愛好者協會的管理機制，促進校園文化繁榮，協助校團委做好精神文明建設，依照相關規定，制定本辦法；

　　第二條：音樂愛好者協會是湖南石化職院院團委的一個分支機構，一切活動接受院團委的監管和指導；

　　第三條：湖南石化職院音樂愛好者協會是湖南石化職院社團聯合會中的一員，有履行湖南石化職院學生團體暫行規定的權利和義務。一切活動接受社團聯合會的監督和指導；

　　第四條：音樂愛好者協會任務是協助院團委做好學生管理工作，負責對我們進行組織和管理；

　　第五條：音樂愛好者協會的宗旨是：引導會員以一種高雅健康、睿智時尚的生活態度投身于校園文化，傳遞積極向上的生活態度。

　　組織：

　　第六條：音樂愛好者協會處理日常事務的常設機構是理事會，設正副會長各一名；

　　第七條：會長是本社團的策劃者和組織者，同時也是具體事務的管理者；

　　第八條：會長應切實負責起組織活動、管理本社團的職責，并經常向社團聯合會匯報工作；

　　第九條：副會長協助會長進行工作，會長外出或有公務時，副會長履行負責人職責；

　　第十條：理事會會議每月至少應召開一次，由會長主持，各常委享有表決權，少數服從多數，會長有一票否決權；

　　第十一條：協會每學期至少演出一次專場，每學年上學期必須舉辦新生匯報專場；

　　第十二條：協會活動開展運作時由理事會實際情況決定；

　　活動：

　　第十三條：音樂愛好者協會是文化藝術類學生團體，開展的活動必須圍繞社團宗旨和藝術兩大主題，在三分之二會員要求的情況下，也可以在不違反相關規定的前提下開展一些符合大學生身心的文娛活動；

　　第十四條：協會開展活動以教學為主，并大量進行會員之間的交流為主要內容；

　　第十五條：協會的每一位成員在每次活動中應認真學習，做好學習筆記，并在課余積極練習；

　　第十六條：協會辦公室在開展活動時須做好詳細記錄；

　　會員權利與義務：

　　第十七條：會員須熱愛祖國，熱愛人民，努力學習，團結同學，積極向上，遵紀守法；

　　第十八條：會員須熱愛音樂，熱愛藝術，熱愛表演，熱愛協會；

　　第十九條：任何愛好音樂的湖南石化職院在籍學生均有成為本協會成員的權利（在招新開始一個月內報到）；

　　第二十條：會員享有參加吉他練習小組、樂隊演出觀摩等其他協會組織的各類活動的權利；

　　第二十一條：會員享有選舉權和被選舉權，享有在會員大會上被選舉為理事會負責人的權利，享有選舉其他成員為中心負責人的權利；

　　第二十二條：會員享有對協會內日常運作的知情權和質詢權；

　　第二十三條：會員享有發表意見，提出建議、批評和申訴的權利，有要求有關部門五個工作日內給予答復或改正的權利；

　　第二十四條：會員享有退出本協會的權利。但必須提交書面申請，經團委批準、理事會討論同意后，方可退出本協會；

　　第二十五條：會員有遵守國家法律，校紀校規和團章的義務；

　　第二十六條：會員有完成接受理事會成員下達工作的義務；

　　第二十七條：會員有服從組織的安排，團結廣大會員的義務；

　　第二十八條：會員有積極參與協會內活動和建設，努力提高自身表演水平和藝術修養的義務；

　　第二十九條：會員有推薦優秀人才，反映團內不良現象和不正之風，時刻維護本協會良好形象的義務；

　　第三十條：會員有參加本協會召開全員大會、專場演出及練琴小組歌唱小組的義務；

　　第三十一條：所有成員均有按時參加活動的義務，若因故不能參加活動的，必須在活動前向相關負責人（理事會）請假；

　　第三十二條：音樂愛好者協會有義務為院團委做宣傳活動；

　　會員的獎懲制度：

　　第三十三條：協會每學期舉辦一次頒獎典禮，對給予表彰，表彰形式求新求變；

　　第三十四條：理事會每年將選拔一批優秀成員來組建樂隊，以示鼓勵。具體方案由理事會在公開、公正情況下協商確定；

　　第三十五條：在本協會理事會工作一年及一年以上者頒發聘書。工作突出者可向學校推薦授予“優秀學生干部”“優秀社團干部”等榮譽稱號；

　　第三十六條：有下列行為之一者，由辦公室工作人員負責調查取證，廣泛征求全體會員意見，上報理事會集體討，視情節輕重給以取消一至四周在協會參加活動的權利：

　�。ㄒ唬⿲τ绊憛f會正常工作和演出活動者；

　�。ǘ┯泄舯緟f會的言論和行為，以及組織和煽動鬧事，破壞協會正常工作者；

　�。ㄈ┰谡行逻^程中，徇私舞弊招收者；

　�。ㄋ模┰诓逝胚^程中，無故不參加彩排，從而耽誤彩排、演出進度者；

　　第三十七條：無故不參加協會會議，累計三次者，取消其在理事會的一切權利。請假三次按一次缺席計；但在第三次前連續三次按時到會者將抵消前一次缺席；

　　第三十八條：無故罷演或無正當理由拒演，或唆使他人罷演、拒演者給予除名；

　　第三十九條：未經請假或請假未準而不參加活動者，一律作缺勤處理，并視情節輕重給予口頭批評或通報批評；

　　第四十條：每次活動遲到 30 分鐘以上作曠到論處，兩次曠到作缺勤一次處理，缺勤一次作口頭批評，三次及三次以上的均作自動退出處理；

　　第四十一條：違反國家法令、法律、法規、條例，被追究刑事責任者給予除名；

　　第四十二條：取消學期內在協會內任職的權利的決定，須由理事會全體通過，團長宣布方才生效；

　　第四十三條：本規定沒有列舉的違紀行為，確應給予處分的，可比照相近條款推定處理；

　　協會財務管理制度

　　第四十四條：本協會的經費來源以院團委撥款為主，社會贊助為輔。協會實行財務統一管理，各項收支都納入秘書長的管轄范圍；

　　第四十五條：本協會的財務工作由秘書長具體負責。秘書長獨立管理帳本，凡財務收支狀況（額度、時間、事項及經手人等）須明確，真實記錄在冊，同時須附有書面憑證（有水印、財務專用章）方可予以報銷；

　　第四十六條：實行財務公開制度，每次活動后的總結會上須向理事會報告財務收支狀況并隨時接受常委和團員的監督與質詢；

　　附則：

　　第四十七條：對于本制度包涵的內容以本制度為標準，對于本制度中沒有包涵的內容由音樂愛好者協會理事會討論的結果為標準；

　　第四十八條：本制度由音樂愛好者協會負責解釋。

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