工程檔案管理制度范本
在快速變化和不斷變革的今天，制度起到的作用越來越大，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的工程檔案管理制度范本，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
工程檔案管理制度1
1、目的
為了規范工程文件資料管理，明確工程中有關文件資料的接收、分發、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責，確保各有關方均能及時獲得，順利進行工作，特制定本文件資料管理制度。
2、適用范圍
本管理制度適用于集團所屬各項目公司，適用于除政府部門批件原件之外的工程管理文件資料(辦公室存檔)及圖紙;
3、 管理內容及要求
3.1文件資料的接收、分發
3.1.1對施工方、監理方、質監站等相關單位發送至工程部的文件資料進行收集登記、分類、歸檔，需傳遞的及時傳遞。
3.1.2設計院發來的的圖紙和設計變更，資料員分類、編號、登記、并留一份原件歸檔，需發放的報部門經理批準后按規定的份數分發至相關單位，并做好發放記錄臺帳，電子版及時報備集團工程部。
3.1.3 為避免工程文件資料圖紙分發過程中可能出現的錯發重發現象，領取單位應指定領取人名單，并書面備案工程部資料員;工程部資料員按報備名單發放工程文件資料圖紙。
3.2版本更新
3.2.1工程文件、資料、圖紙均應做明顯狀態標識，以確認是否為有效版本。
3.2.2新接收改版文件、資料、圖紙，如是整卷、整冊、整袋改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張，哪一部分)作廢更換。
3.3圖紙資料的補遺和索賠
3.3.1圖紙資料如遇交付清單不符、短缺，難以辯認等問題時，工程部應立即通知設計部門，限期補齊和更換。
3.3.2如圖紙資料未按合同日期提供，資料員應及時報告工程部經理，督促落實。
3.4圖紙不符的處理
收到圖紙資料，工程部認為該圖紙資料與工程項目不符不能執行應注明原因，及時將圖紙資料送還設計部門。
3.5對單位、分部(分項)工程的有關要求
3.5.1工程部所有文件按單位工程或分部(分項)工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部(分項)工程驗收前應組編完畢，并作為驗收必要條件，不符合要求者不予驗收。
3.5.2歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應打印或使用黑、紅墨水書寫。
3.5.3在竣工后移交給有關單位和部門，移交單簽字齊全后掃描件報備集團工程部。
3.5.4工程技術資料的.編制流程：工程技術資料應采用國家統一的格式、表格。
3. 5.5工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換。
3.6工程檔案的鑒定和銷毀
對歸檔和發放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，報公司副總經理批準后方可銷毀。
工程檔案管理制度2
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存。
由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發，負責編制目錄，分發清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數，文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》，按發放范圍和數量發放文件，并做好編號及登記。
3、文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發放的表格上登記簽字。
4、在發放過程中，文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應向文件發放部門辦理更換手續，交回破損文件，補發新文件、編號不變，文件發放部門應將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后，應向文件發放部門辦理補領手續，在補領申請時必須作出書面說明，文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號，并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單
項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態。
8、文件和資料的更改
a、當文件和資料需要更改時，應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據和更改內容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。
b、文件更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。
c、經更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發至有關部門。
d、文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的'相應處進行更改，但應確保內容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發放登記。
e、文件更改后，文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。
f、文件更改應做好記錄和標識。
9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a、文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批準后按二、5和二、6辦理。
b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。
c、文件管理人在調離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a、文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復印審批表》，應經主管部門或部門負責人批準，規定復印的份數、編號，發放應做好記錄和登記。
b、需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》，經文件管理部門負責人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經主管領導批準。
工程檔案管理制度3
1、項目經理部資料管理設置一名專人(資料員)負責資料編制、收集、歸檔管理及相關單位接洽。
2、工程資料包括從開工到竣工直至工程資料報送建設單位或城建檔案館全過程的圖紙，技術文件資料，資料管理由資料員負責。包括全過程工程資料的收集、整理、報批、歸檔。資料員必須持證上崗，并不斷加強對規程及專業知識的學習，提高自身業務水平，從而達到規程管理要求。
3、工程資料應以施工及驗收規范，工程合同與設計文件，工程質量驗收標準等為依據進行認真填寫。工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業歸類，保證資料與工程實體同步進行。要求認真填寫、字跡清楚、項目齊全、準確，填報的工程資料不得隨意涂改、抽撤或撕毀，保證工程資料真實性及完整性。
4、工程材料進場前由材料員提供材料、設備質量合格證明文件及檢驗報告等，工程進行時及時材料員報送交易卡等。施工期間涉及各專業例如水、電、暖、通風、消防等檢測，由各專業工程師提供相應數據，資料員及時做進行歸檔并形成電子文檔。
5、工程資料采用計算機管理，工程資料按規定采用打印加手寫簽名的`形式。施工過程中收集、整理發生的所有相關資料，匯總整理后要納入相應檔案盒，檔案盒側面及正面應有標識，并整齊碼放在檔案柜中。
6、工程資料收發均應有文字記錄。施工資料原則不得少于五套，其中報送監理單位一套，移交建設單位一套，報送檔案館一套，總承包保存兩套，總承包單位資料應為原件。具體份數視情況而定。
7、工程物資材質證明文件及復試報告報送為復印件時，在文件的右下角注明原件存放處、存放人、時間等，加蓋項目章。
8、工程物資復試由于各檢測單位隨做檢測隨結款，要做好備用資金，以便不耽誤工程進展。如出現復試不合格，需要二次復試時，要及時送檢。
9、工程竣工后，要按照規程要求對本項目所形成的資料進行組卷及裝訂整理后在規定時間內與建設單位進行移交，辦理移交手續。由建設單位在竣工驗收前提供或由施工單位自行保存一套整潔、完整的竣工圖，在右下角無文字處加蓋竣工圖章。資料員做好竣工驗收報告、單位工程質量竣工驗收記錄。
10、安全保證資料涉及十卷內容。資料員協助安全員做好安全保證資料。收集安全員、施工員每日做的安全日志及施工日志。及時收集和整理需由施工隊提供的電工日巡查、班前講話等安全資料。
11、力爭把每個項目的工程資料做的系統化、完整化。
12、工程技術資料未與工程進度同步、造假、份數不足、不及時歸檔、遺失及不合格責任人酌情處罰500-5000元，相關人處罰100-2000元。
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