備災(zāi)倉庫管理制度

時(shí)間：2022-03-28 18:09:34 制度

備災(zāi)倉庫管理制度

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備災(zāi)倉庫管理制度

　　備災(zāi)倉庫管理制度1

　　一、入庫制度

　　1、各種捐贈(zèng)及救災(zāi)物品在未辦理入庫手續(xù)前不得入庫。

　　2、物品入庫時(shí)要有入庫單，倉庫管理人員按單上所列物品名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格點(diǎn)收，清點(diǎn)無誤后在入庫單上簽字。

　　3、無入庫單或入庫單與實(shí)物不符時(shí)，不能辦理入庫手續(xù)，要重新核查。

　　4、貴重物品要及時(shí)會(huì)同有關(guān)部門驗(yàn)收鑒定后再入庫。

　　5、倉管員在物品入庫后要及時(shí)入帳、登記。

　　二、出庫制度

　　1、沒有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字及有關(guān)批文，物品一律不得出庫。

　　2、物品出庫要填寫救災(zāi)物資調(diào)撥單，根據(jù)調(diào)撥單與接收單位人員共同清點(diǎn)物品并裝運(yùn)。

　　3、物品出庫后要及時(shí)銷帳、登記。

　　4、按時(shí)做好物品進(jìn)出庫的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，要求規(guī)范、數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

　　三、物品保管制度

　　1、所有入庫的物品要按貨位分類整齊擺放。物品分新品、舊品兩區(qū)，并按照成衣、棉被(褥、毯)、床上用品、生活用品、文化用品、食品、其它用品八大類別進(jìn)行分類包裝，并在包裝袋（箱）上予以標(biāo)明。

　　2、嚴(yán)格崗位責(zé)任制，定期點(diǎn)驗(yàn)庫存物品，做到帳物相符。

　　3、各種物品碼放、搬運(yùn)入庫時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上；出庫時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，不得拋擲；做到離墻離地，防止受潮霉變。

　　4、倉庫內(nèi)要及時(shí)清理，保持整潔。

　　5、無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。

　　備災(zāi)倉庫管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)我會(huì)備災(zāi)救災(zāi)倉庫管理，規(guī)范備災(zāi)救災(zāi)物資出入庫手續(xù)，確保備災(zāi)救災(zāi)物資儲(chǔ)備安全。根據(jù)《中國紅十字會(huì)災(zāi)害救助規(guī)則》和《中國紅十字會(huì)備災(zāi)救災(zāi)中心（物資庫）規(guī)劃建設(shè)管理辦法》，結(jié)合我會(huì)實(shí)際，特制定本規(guī)定。

　　第二條省紅十字會(huì)備災(zāi)救災(zāi)倉庫主要承擔(dān)我會(huì)救災(zāi)工作的物資保障任務(wù)，根據(jù)需要也可承擔(dān)總會(huì)，香港、澳門紅十字會(huì)擬救助我省及周邊省份的備災(zāi)救災(zāi)物資的儲(chǔ)存。

　　第三條省紅十字會(huì)備災(zāi)救災(zāi)倉庫在分管會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室、賑災(zāi)服務(wù)處、籌資財(cái)務(wù)處根據(jù)職責(zé)分工共同管理。辦公室負(fù)責(zé)備災(zāi)救災(zāi)物資采購、入庫驗(yàn)收，倉儲(chǔ)管理、物資出庫和轉(zhuǎn)運(yùn)工作。賑災(zāi)服務(wù)處負(fù)責(zé)制定備災(zāi)救災(zāi)物資采購（分配、回收、報(bào)廢）計(jì)劃，入庫（出庫、回收）物資的點(diǎn)驗(yàn)，跟蹤物資到位情況，收繳物資接收使用憑證。籌資財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)對備災(zāi)救災(zāi)物資采購、接收以及發(fā)放帳、物的對帳、審核工作，參與倉庫盤點(diǎn)，接受審計(jì)部門審查。

　　第二章物資采購

　　第四條物資采購要嚴(yán)格按照《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》和中國紅十字會(huì)救災(zāi)物資采購規(guī)定及省里的有關(guān)要求進(jìn)行。

　　第五條物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、透明的原則，在綜合評定的基礎(chǔ)上實(shí)行公開招標(biāo)采購。

　　第六條物資采購應(yīng)選擇三家或以上“三證”（營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證）齊全的供貨單位作正式報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)的貨品應(yīng)與采購物品同一規(guī)格，并須含運(yùn)輸、包裝及印袋費(fèi)。

　　第七條物資采購必須和供貨商簽訂購貨協(xié)議，協(xié)議中應(yīng)明確各方責(zé)任義務(wù)，物品名稱、數(shù)量、價(jià)格、規(guī)格、質(zhì)量要求及交貨時(shí)間、方式等要求。

　　第八條物資采購申請、批復(fù)、報(bào)價(jià)、供貨單位資質(zhì)、雙方協(xié)議、物資簽收等有關(guān)文書，應(yīng)統(tǒng)一集中保管，建立采購檔案。

　　第三章物資入庫

　　第九條物資入庫由賑災(zāi)服務(wù)處和辦公室共同負(fù)責(zé)。入庫物資經(jīng)賑災(zāi)服務(wù)處和辦公室聯(lián)合驗(yàn)收合格后，由倉庫管理人員根據(jù)物資儲(chǔ)備（入庫）通知或物資采購清單，及分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的執(zhí)行意見入庫。

　　第十條入庫人員在填寫物資儲(chǔ)備（入庫）通知時(shí)，必須按要求對報(bào)表所列內(nèi)容逐項(xiàng)填寫，并有經(jīng)手人、核準(zhǔn)人、批準(zhǔn)人的簽字或蓋章。

　　第十一條倉庫保管員必須對物資儲(chǔ)備（入庫）通知所列物資品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等情況進(jìn)行逐一清點(diǎn)，認(rèn)真核對檢查，確認(rèn)無誤后，進(jìn)行接收，辦理入庫手續(xù)，填寫物資入庫清單，并簽名蓋章，做好入庫記錄。

　　第十二條倉庫管理人員在驗(yàn)收物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資的'品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等與物資儲(chǔ)備（入庫）通知不符或包裝破損、雨淋、破碎等問題，有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報(bào)告有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　第十三條嚴(yán)禁易燃、易爆、劇毒等物資進(jìn)入倉庫。各處室、直屬單位非備災(zāi)救災(zāi)物資，不得存放倉庫。

　　第四章物資出庫

　　第十四條物資出庫由賑災(zāi)服務(wù)處和辦公室共同負(fù)責(zé)。物資出庫必須憑會(huì)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的物資分配（調(diào)撥）計(jì)劃和賑災(zāi)服務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字的物資出庫通知單方可出庫。

　　第十五條倉庫管理人員要認(rèn)真審查物資出庫通知及相關(guān)憑證。對“白條”及手續(xù)不符的有權(quán)拒絕發(fā)貨。如遇緊急救災(zāi)（救援）等特殊情況，不能及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)，可先按會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理，但事后必須按規(guī)定及時(shí)補(bǔ)辦物資出庫手續(xù)。

　　第十六條倉庫管理人員要認(rèn)真做好物資出庫的復(fù)核。必須按出庫通知書及相關(guān)憑證所列項(xiàng)目，逐項(xiàng)逐件復(fù)核出庫的物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚，填寫物資出庫單后，與提貨人或貨物運(yùn)輸人員辦理物資交接手續(xù)。

　　第十七條物資裝車時(shí)應(yīng)采取相應(yīng)措施保證安全，做到不錯(cuò)裝、不漏裝，防止偏載、超載、倒塌、墜落和超限。易潮易燃物資應(yīng)采取相應(yīng)防潮或防火措施。

　　第十八條物資出庫后倉庫保管人員要及時(shí)銷賬，并做好出庫記錄。

　　第五章物資管理

　　第十九條救災(zāi)物資要按照物資特性實(shí)行分區(qū)、分類存儲(chǔ)，分別管理。互有影響的物資必須分庫儲(chǔ)存；貴重物資、危險(xiǎn)品等，必須按有關(guān)規(guī)定采取專庫（柜）分開儲(chǔ)存；對于滅火方法不同的物資，必須分開存放。有一定有效期的物資必須注明特殊標(biāo)志。

　　第二十條儲(chǔ)存的物資必須在存貨架上注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、體積、物資來源、入庫時(shí)間、有效期等。

　　第二十一條儲(chǔ)存的物資除填寫物資入庫通知單外，要建立儲(chǔ)備救災(zāi)物資賬簿，倉庫管理員與記賬員分賬管理。分管處室要定期查庫、查賬，做到帳帳相符、帳物相符、帳卡相符。每半年會(huì)里組織一次盤點(diǎn)。

　　第二十二條要建立嚴(yán)格的報(bào)損制度，倉庫管理員要定期向主管部門匯報(bào)物資儲(chǔ)備安全情況，對到保質(zhì)期或發(fā)霉變質(zhì)的物資要及時(shí)向主管部門提出處理意見，由主管部門審查確認(rèn)批準(zhǔn)后，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)損。凡經(jīng)報(bào)損的物資，要及時(shí)銷賬并注明損耗原因、數(shù)量、總價(jià)值、批準(zhǔn)人等，以便備查。

　　第二十三條救災(zāi)物資應(yīng)實(shí)行必要的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)制度，對長期儲(chǔ)存的救災(zāi)物資要及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。

　　第二十四條救災(zāi)物資堆碼前，應(yīng)清除物資表面水漬、塵土、油污和其他雜物，確保救災(zāi)物資清潔，包裝破損的應(yīng)整修加固或換裝。

　　（一）救災(zāi)物資碼垛應(yīng)當(dāng)符合以下要求：

　　根據(jù)救災(zāi)物資性能、場地、設(shè)備條件以及安全要求等，合理確定垛形。做到安全穩(wěn)固、排列整齊、經(jīng)濟(jì)合理，便于檢查、維護(hù)、通風(fēng)和出庫。

　　救災(zāi)物資按訂貨合同、品名、規(guī)格堆碼，做到磅次分明、批次清楚，不能恢復(fù)包裝的散包物資，應(yīng)分清批次單獨(dú)堆碼。

　　根據(jù)救災(zāi)物資性能以及防水浸、防潮濕、防銹蝕的要求，垛底應(yīng)有適當(dāng)?shù)囊r墊。

　　救災(zāi)物資堆碼，應(yīng)留出墻距（不小于0.5米）、垛距（不小于1米）、頂距（不小于1米）、燈距（不小于1米）、柱距（不小于0.5米）和消防、檢查通道（不小于3米）。

　　救災(zāi)物資堆碼完畢3個(gè)工作日內(nèi)填掛救災(zāi)物資垛卡。

　　（二）庫存救災(zāi)物資應(yīng)按照其性能和保管保養(yǎng)要求進(jìn)行檢查維護(hù)，并根據(jù)救災(zāi)物資銹蝕、發(fā)霉變質(zhì)情況，及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)或倒垛。

　　（三）庫內(nèi)外設(shè)置溫濕度儀表，并根據(jù)氣候情況適時(shí)進(jìn)行通風(fēng)晾庫或密封防潮。庫內(nèi)溫、濕度應(yīng)根據(jù)救災(zāi)物資特性，采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)控，相對濕度一般應(yīng)保持在75％以下，以保證救災(zāi)物資安全。

　　（四）庫房及庫內(nèi)救災(zāi)物資應(yīng)保持整潔，備品用具擺放整齊。庫房不滲不漏，門窗、風(fēng)洞、門鎖嚴(yán)密完好，啟閉靈活。庫房周邊3米內(nèi)無10厘米以上雜草，排水暢通。

　　（五）貨場應(yīng)保持安全、整潔、暢通。貨區(qū)劃分合理、貨位功能明確，充分發(fā)揮貨場的儲(chǔ)存能力。

　　第二十五條社會(huì)捐贈(zèng)的舊衣物、被褥要嚴(yán)格進(jìn)行清洗和消毒、熨燙、分類、包裝等程序；舊衣物和被褥要專庫碼放，明確登記。

　　第二十六條救災(zāi)物資在儲(chǔ)存保管期間，因不可抗力造成物資毀損、滅失的，倉庫管理人員不承擔(dān)賠償責(zé)任；因保管不善或安全措施不當(dāng)造成救災(zāi)物資毀損、滅失的，相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第六章安全管理

　　第二十七條倉庫安全管理要嚴(yán)格落實(shí)“倆人雙鎖、同進(jìn)同出”制度，嚴(yán)禁兩把鑰匙一人使用保管，嚴(yán)禁一人進(jìn)出倉庫、嚴(yán)禁非倉庫保管員持有倉庫鑰匙。

　　第二十八條因工作需要，倉庫保管員調(diào)整工作崗位時(shí)，有關(guān)處室應(yīng)組織移交和接交人員對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，清理賬目，辦理交接手續(xù)。

　　第二十九條倉庫管理人員要根據(jù)物資性質(zhì)，倉庫條件和氣候變化，科學(xué)安排儲(chǔ)存場所。要加強(qiáng)溫度管理，正確采用通風(fēng)、密封、吸潮、降溫等養(yǎng)護(hù)方法和措施。要重視庫房和庫區(qū)環(huán)境的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃。

　　第三十條倉庫管理人員要做好治安保衛(wèi)、消防等安全管理工作。切實(shí)做好防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害、防鼠害、防霉變殘損等工作，確保救災(zāi)物資的安全。

　　第三十一條倉庫管理人員必須嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源，嚴(yán)禁攜帶火種、危險(xiǎn)品進(jìn)入倉庫，倉庫內(nèi)禁止吸煙、用火。倉庫內(nèi)使用電器設(shè)備必須符合安全用電要求，每次作業(yè)完畢要將倉庫內(nèi)的電源切斷。

　　第三十二條倉庫保管員出入庫要做到“三檢查”。即：入庫前必須檢查倉庫門鎖、門窗有無異常；入庫后檢查物資有無丟失，靠墻、靠窗物資是否有受潮情況；出庫前檢查是否鎖門、拉閘、斷電，是否存在不安全隱患。

　　第七章附則

　　第三十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

　　備災(zāi)倉庫管理制度3

　　為了規(guī)范救災(zāi)物資的管理使用，保障災(zāi)民的基本生活權(quán)益，根據(jù)民政部、財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我縣實(shí)際，特制定本制度。

　　一、入庫管理

　　1、各種救災(zāi)物資及捐贈(zèng)物品在未辦理入庫手續(xù)前不得入庫。

　　2、物資入庫時(shí)要有入庫單，庫房管理人員按單上所列物品名稱、數(shù)量、規(guī)格點(diǎn)收，清點(diǎn)無誤后在入庫單上簽字。

　　3、無入庫單或入庫單與實(shí)物不符時(shí)，不能辦理入庫手續(xù)，并通知相關(guān)部門處理，以便及時(shí)查清、解決問題。

　　4、物資入庫時(shí)應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查，確定安全無隱患后，方可入庫。

　　5、貴重物品要及時(shí)會(huì)同有關(guān)部門驗(yàn)收鑒定后再入庫。

　　6、物品入庫后要及時(shí)入帳（總帳及分類帳）

　　二、出庫管理

　　1、物資的發(fā)放如無特殊要求，均按照“推陳除新，先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行操作。

　　2、物資出庫時(shí)要審查計(jì)劃、手續(xù)是否齊全完備，由使用部門或?qū)ο箝_具領(lǐng)物單，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可交由庫房管理人員發(fā)放。庫房管理員嚴(yán)格按所審批的領(lǐng)物單列明的規(guī)格型號、數(shù)量、重量等進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放時(shí)應(yīng)與領(lǐng)物人當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門。

　　3、物資出庫后要及時(shí)登記入帳（總帳或分類帳），做到帳、卡、物相一致。

　　4、物資沒有領(lǐng)物審批單一律不得出庫。

　　三、物品的保管及安全防范

　　1、物資按種類不同分類放置，不得混放。

　　2、建立崗位責(zé)任制、設(shè)專人負(fù)責(zé)，定期點(diǎn)驗(yàn)庫存物品，做到帳物相符。

　　3、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內(nèi)要及時(shí)清理，保持整潔。

　　4、嚴(yán)禁將易燃易爆及強(qiáng)酸強(qiáng)堿等危險(xiǎn)品、腐蝕物品帶入庫存。

　　5、倉庫內(nèi)消毒、消防、通風(fēng)等由專人操作、維修，無關(guān)人員不得操作。

　　6、各種物品碼放、搬運(yùn)入庫時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上；出庫時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，防止坍塌傷人及損失機(jī)械設(shè)施。各種物品不得拋擲。

　　7、所有人員不得攜帶火種入庫（如打火機(jī)、火柴、香煙等），引火物品請暫交門衛(wèi)保管。

　　8、無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。

　　9、非救災(zāi)物資及捐贈(zèng)物品一律不得私自入庫存放。