應急儲備倉庫管理制度（通用10篇）
在日常生活和工作中，越來越多地方需要用到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的應急儲備倉庫管理制度，希望能夠幫助到大家。
應急儲備倉庫管理制度 篇1
為切實管理好中心救災防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急物資庫房，確保應急物資安全存放，保證救災防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件的需要，特制定本制度。
一、庫房存放物資為救災防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急物資，包括個人防護用品、生活用品、應急處置用品、應急藥品、診療用品、照明用品和個案調(diào)查表等。其他物資不得存放。
二、庫房應保持通風、干燥、衛(wèi)生、無鼠害，并配備滅火設施。做到“三不”即不丟失、不失火、不霉變。
三、應急物資調(diào)撥程序
㈠正常情況下：
⑴提出申請；
⑵由分管領導審批；
⑶管理人員發(fā)貨。
㈡緊急情況下，經(jīng)領導同意，可先調(diào)應急物資，再補申請。
四、應急物資是本著“寧可備而無用，不可用而無備”的原則儲備的。根據(jù)物資存放的時限和條件，原則上每年更新一次，如遇災情或突發(fā)公共衛(wèi)生事件，物資使用完后要及時更新，以確保救災防病和處置突發(fā)公共衛(wèi)生事件的'需要。
五、管理人員負責對應急物資進行統(tǒng)一登記造冊，準確記錄物資的調(diào)入和調(diào)出，防止資產(chǎn)流失。
六、嚴禁私自倒賣、借出、使用應急物資。如確需借用的，需經(jīng)中心領導同意，辦理相關手續(xù)后方可借用，并限期歸還。無法歸還的，按物資調(diào)入價格加2％手續(xù)費，由借用人結算。
七、管理人員需定期檢查庫房的通風、防火、防盜、防潮設施，確保物資的完好率。
應急儲備倉庫管理制度 篇2
為提高我院突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急處置能力，加強衛(wèi)生應急物資儲備管理，確保衛(wèi)生應急物資儲備安全，制定本制度。
一、應急物資采購
1、衛(wèi)生應急儲備物資實行品種控制、總量適度的動態(tài)儲備。在保證儲備物資的品種、數(shù)量、質(zhì)量的前提下，承擔儲備任務的單位要根據(jù)具體品種的效期及質(zhì)量要求，按計劃對儲備物資進行輪換、更新和補充。
2、明確衛(wèi)生應急物資采購的范圍、原則。
3、衛(wèi)生應急物資實行分級負責，歸口管理；特事特辦，減少環(huán)節(jié)；提高效率，保證質(zhì)量；加強監(jiān)管；嚴控價格，就近采購的.“五原則”。
二、應急物資驗收
1、醫(yī)院建立健全衛(wèi)生應急物資儲備管理制度，落實專人，切實加強其儲備物資的質(zhì)量管理，實行月檢制度并建立檢查檔案。
2、儲備物資入庫登記管理，實行復核簽字制度，并按照統(tǒng)一要求對應急物資進行標簽編碼，做到“名稱、產(chǎn)家、規(guī)格、型號、數(shù)量、參數(shù)、批號”相符，做到“實物、標簽、臺帳”相符。
三、應急物資安全、保管
1、儲備物資地點必須具備防火、防盜、警報(或監(jiān)視系統(tǒng))設施，并按照重點安全保衛(wèi)部位的要求，采取必要的安全防護措施。
2、分類管理個人防護、醫(yī)用器材、醫(yī)療急救裝備、后勤保障裝備、消殺器械和藥品、中毒救治藥品、核和輻射搶救藥品、重大事件發(fā)生后搶救藥品、傳染病救治藥品、疫苗和血清等物質(zhì)。
3、對衛(wèi)生應急物資進行定期不定期檢查，保證庫房的干燥、干凈、整潔、通風，保證物質(zhì)不霉變、變質(zhì)。
4、倉管員要上班時間在崗，下班時間保持手機暢通，應急狀態(tài)是一叫就到，保證應急物資發(fā)放的快捷。
應急儲備倉庫管理制度 篇3
一、應急物資的概念
應急物資是指在事故即將發(fā)生前用于控制事故發(fā)生，或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險等應急救援的工具、物品、設備、器材、裝備等一切相關物資。
二、應急物資的采購入庫
應急物資由醫(yī)院總務倉庫負責采購，必須填寫入庫清單，經(jīng)驗收后統(tǒng)一入庫保管。應急物品管理要建立應急臺賬，統(tǒng)一管理。
三、應急物資的儲備管理
(一)經(jīng)檢驗合格的應急物資，必須實行分區(qū)、分類存放和定位管理。根據(jù)庫房分成若干個區(qū)，按照物資的不同屬性，將儲存物資分成若干個大類，對每一類物資，根據(jù)其保管要求，倉儲設施條件及倉庫實際情況，確定具體的存放區(qū)。為方便搶修物資存放，減少人為差錯，對應急物資進行編號定位，結合物資存放保管目錄，把庫房、貨架、層次、貨位四者統(tǒng)一編號，并附上標簽，做到見單就知貨物存放地點，提高工作辦事效率。
(二)應急物資應妥善保管，以保護物資的質(zhì)量。物資堆放前必須墊好垛底，物資堆碼后，為防止受到雨水侵蝕和日光曝曬，并定期進行檢查。
(三)加強對應急物資的管理，防止應急物資被盜用、挪用、流失和失效，對各類物資及時予以補充和更新，檢查人員每月要定期檢查一次應急物資和工具的情況，發(fā)現(xiàn)缺少和不能使用的要及時提出和督促，確保正常使用，檢查人員每次檢查時要進行詳細記錄，留存?zhèn)洳椤?/p>
四、儲備種類及任務
醫(yī)院應急儲備物資包括應急期間需要的處置突發(fā)事件的專業(yè)應急物資、在突發(fā)事件發(fā)生后用于救濟的基本生活物資及與醫(yī)務、病人生活息息相關的重要物資三大類。各職能辦根據(jù)各自職能，完成各自應急物資儲備任務，具體分工如下：
醫(yī)院總務倉庫統(tǒng)計應急物資儲備的品種、數(shù)量、金額、儲備場所、負責部門及負責人。協(xié)同計財科核定應急物資儲備各項費用開支。協(xié)同辦公室檢查應急物資儲備情況。管理全院應急物資儲備信息，掌握應急物資狀況，及時、準確為領導小組提供應急物資儲備動態(tài)。
五、應急物資的調(diào)撥
(一)應急物資由醫(yī)院應急指揮部統(tǒng)一調(diào)度、使用。
(二)應急物資調(diào)用根據(jù)“先近后遠，滿足急需，先主后次”的原則進行。
(三)建立與其它地區(qū)、其他部門物資調(diào)劑供應的渠道，以備物資短缺時，可迅速調(diào)入。
六、獎懲措施
(一)應急物資如保管不當或挪作他用，造成影響或經(jīng)濟損失的，當事人應作相應賠償，情節(jié)嚴重者，加重處罰，構成犯罪的.，移交司法機關處理。
(二)對責任性強的保管人員，在物資的保管、養(yǎng)護方面有合理的建議或挽回經(jīng)濟損失的，將給予一定的精神或物質(zhì)獎勵。
七、應急物資嚴格按照《采購申報審批程序》采購。
應急儲備倉庫管理制度 篇4
一、應急物資種類
主要包括消毒藥品、防護用品、消毒器械、疫苗、檢驗檢測試劑及其它相關設施設備等。
二、儲備管理基本原則
1、遵循有效、實用、節(jié)儉的原則，儲備數(shù)量按照實際應急需要確定，做到日常儲備和應急儲備相結合。
2、堅持公開、透明、節(jié)儉的原則，嚴格執(zhí)行采購制度。
3、堅持 “誰主管、誰負責”的原則，實行“專人保管、保障急需、專物專用”， 落實崗位責任制，具體責任到人。
三、應急物資計劃與采購
1、重大動物疫病獸用生物制品及應急物資實行計劃與采購管理。
2、實施實驗用的獸用生物制品和重大動物疫病防控用的應急物資應由動物疫病預防控制機構根據(jù)需要制定年度計劃。
3、應急物資采購前應提前審批，向規(guī)定的'合法途徑實施采購。
4、應儲備足夠的實驗用的獸用生物制品和重大動物疫病防控用的應急物資，并及時補充庫存。
四、出入庫管理措施
1、應急物資儲備管理應建立臺帳，實行動態(tài)管理，定期補充更換，嚴格執(zhí)行出入庫制度。
2、入庫驗收制度。入庫時應仔細核對數(shù)量、查驗質(zhì)量，做到名稱、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、批號“六核對”，驗收合格后填寫入庫單，及時辦理入庫、入帳手續(xù)。
3、出庫審批制度。領用時要填寫“應急物資領用單”， 經(jīng)審批后發(fā)放;未經(jīng)批準，不得擅自發(fā)放。
4、應急物資一般不外借，如外借必須經(jīng)局領導同意，保管員要及時收回，如丟失由借用人賠償。
五、儲備庫基本條件及管理方式
1、應急物資應存放在交通便捷，具備儲運條件的地方。動物防疫監(jiān)督處要加強對應急物資的管理，防止應急物資被挪用、流失和失效。
2、應急物資實行分類存放和定位管理，以保證質(zhì)量。按照儲存物資不同屬性，分成幾大類，對每一類物資，根據(jù)保管要求，倉儲設施條件及倉庫實際情況，確定具體的存放區(qū)。
3、嚴格執(zhí)行庫房管理制度。做好應急物資儲備庫的安全保衛(wèi)和防火防盜工作，防止各類事故的發(fā)生。定期對應急物資進行檢查，確保不發(fā)生受潮、變質(zhì)和損壞。
4、定期檢查制度。對各類物資，保管員每月定期檢查一次，并做好記錄，留存?zhèn)洳椤Ｃ堪肽暌獙蔽镔Y進行一次盤點，核對出入庫記錄，做到帳物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，查明原因，按規(guī)定進行處理。
六、管理責任人職責
1、保管員要做到工作時間在崗，下班后保持通訊暢通，應急狀態(tài)隨叫隨到，確保應急物資發(fā)放及時、快捷和不發(fā)生差錯。
2、動物防疫監(jiān)督處負責制定應急物資儲備年度計劃，編制儲備目錄和配置方案，科學合理確定儲備物資的種類和數(shù)量，配合綜合處做好應急物資儲備的經(jīng)費預算。具體負責應急物資的倉儲、領用、盤點和其它管理工作。
3、綜合處負責落實經(jīng)費保障，具體負責應急物資的采購和監(jiān)督管理。加強對應急物資的采購、儲備、管理等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查，對管理混亂、冒領、挪用應急物資等問題，依法依規(guī)嚴肅查處。
七、責任追究
因個人原因造成應急物資保管不當或挪作他用的，造成經(jīng)濟損失的，當事人作相應賠償;情節(jié)嚴重的，按照有關規(guī)定給予處分;構成犯罪的，移交司法機關處理。
應急儲備倉庫管理制度 篇5
一、總則
為保證現(xiàn)場應急搶險物資庫房管理規(guī)范化、標準化，保證應急物資齊全、有效、滿足應急搶險的需要，根據(jù)現(xiàn)場情況制定本管理制度。
二、倉庫管理具體辦法
1、應急物資庫日常管理由安監(jiān)部負責，相關部門及工區(qū)做好配合、協(xié)助工作;
2、應急物資實行專項使用，除經(jīng)項目負責人、安全經(jīng)理、安監(jiān)部長同意后方可使用;
3、倉庫管理實行專人負責，庫管員要有責任感，提高安全意識，保持倉庫整潔有序;
4、安監(jiān)部負責對庫管理員進行教育培訓，并做好記錄;
5、安監(jiān)部負責：庫管理制度的編制及上墻、標識牌的.制作及上墻、搶險物資及滅火器材的配備、登記臺帳的建立等工作。以上物品安監(jiān)部配備后由庫管員進行保管、維護;
6、物資入庫：庫管員要嚴把質(zhì)量關，做好物資的驗收、登記建檔工作。建檔內(nèi)容包括：品名、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、失效日期等。庫管員發(fā)現(xiàn)入庫物資存在不滿足要求情況時，有權拒絕入庫，并及時向上反映;
7、物資出庫：做好領取記錄，內(nèi)容包括：品名、規(guī)格型號、數(shù)量、領取日期、歸還日期、領取人等。
8、安監(jiān)部、庫管員要定期進行對庫房進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)損壞、失效現(xiàn)象時及時更新或維修，問題嚴重超出處理權時及時向有關領導反映;
9、庫管員每月底要進行一次物料盤點，發(fā)現(xiàn)短少、殘損等現(xiàn)場時要做好記錄、查明原因，并報有關領導處理;
10、庫房內(nèi)嚴禁以下行為：吸煙、私拉亂接、堆放雜物、私人物品、無關人員入庫;庫管員嚴禁涂改帳目;
11、對違反本管理制度的人員依據(jù)項目部獎懲制度進行處罰。
應急儲備倉庫管理制度 篇6
1、沒有有效收、發(fā)料單據(jù)，倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領（發(fā)）料作業(yè)橫向控制卡》處理；
2、按規(guī)定時間收發(fā)物料，緊急、特殊情況以“服務生產(chǎn)”為原則處理（固定領發(fā)料時間）；
3、物料進出倉時應嚴格計量、計數(shù)，不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù)；
4、未經(jīng)有效批準不得超量收料（供應商送的備品除外），也不得超量發(fā)料或發(fā)貨；
5、領發(fā)物料后（含領、發(fā)、退、補料等），應按規(guī)定時間完成賬務、單據(jù)、登卡等處理等工作；
6、倉庫備（發(fā)）料須遵循“先進先出”原則，并注意于收、發(fā)料時采取措施予以保證；
7、物料的進出倉由倉管員主導，其他人不得擅自對物料進行處理，無關人員未經(jīng)允許不得進入倉庫；
8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發(fā)情況進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。
9、研發(fā)部取打樣板物料時必須辦理正常的領料手續(xù)，按《領發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。
10、儲存應遵循三項基本原則：
a、防火、防水、防壓；
b、定點、定位、定量；
c、先進先出；
11、對存在色差的物料應做好標識工作，相似物料要分開區(qū)域擺放；
12、不良品與良品必須分倉或分區(qū)儲存、管理，并做好相應標識；
13、對庫存時間超過12個月未動用的物料，制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進行處理。
14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點配合，并負責呈報盤點結果。具體參照《盤點控制卡》執(zhí)行；對于盤點有誤差的物料，倉管員不得私自調(diào)賬；
15、倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時，應對異常物料實施抽查、抽盤作業(yè)；
16、倉管員每天必須自查10款以上物料的'賬物卡情況，倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點，作為考核下屬工作績效的一種手段。
17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜，嚴禁公物私用；倉庫人員不得收受供應商禮金與物品；
18、在倉庫范圍內(nèi)嚴禁抽煙，違反者樂捐200元/次，責任倉管員樂捐50元/次；
19、對于盤點中出現(xiàn)的問題依具體責任劃分進行處理、追究；對所有的樂捐納入員工基金。
20、考核指標：帳物卡相符率，由財務部、PMC物控員每周統(tǒng)計，每月匯總。
應急儲備倉庫管理制度 篇7
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次，上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘，罰款5元；遲到11——30分鐘，罰款15元；遲到30分鐘以上，當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者，罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天，處罰1倍日工資；曠工4天以上，開除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假，被批準后方可認定為請假，否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元，每月累計早退2次者，罰款后開除。
六、脫崗:工作時間內(nèi)，保管員務必堅守在自己的.工作崗位上，凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次，罰款20元。每月累計脫崗2次者，罰款后開除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定，廉潔奉公，不得向供應商索取財物，務必拒絕供應商請吃請喝，務必拒絕供應商禮物引誘，堅決維護公司利益。違規(guī)者，每人每次處罰200元；一年內(nèi)累計違規(guī)2次的，扣罰當月工資并立即開除。
八、下列行為，每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗
應急儲備倉庫管理制度 篇8
一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:
“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息，不安排值班和發(fā)料，在該時間段內(nèi)剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是，在中午11:30之前已經(jīng)開始卸貨并且在中午11:30尚未結束時，有關保管員務必堅守崗位驗收入庫，但倉庫主管務必安排該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的.補充規(guī)定:
1)材料需要驗收入庫前，倉庫主管務必首先通知質(zhì)檢員在限定時間內(nèi)到達現(xiàn)場。
2)保管員驗收材料時，只對入庫材料的數(shù)量負責；質(zhì)檢員檢驗材料時，僅對入庫材料的質(zhì)量負責。邊質(zhì)檢，邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時，有權隨時要求保管員停止入庫，保管員務必配合。
3)務必在收到“隨貨單”后，保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說，沒有“隨貨單”的原材料，保管員務必拒絕驗收入庫。
“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式，由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的，要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫，要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應商名稱。
4)入庫單上務必分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉，合格200袋，爛袋3袋，濕袋5袋，臟袋7袋；比如紙箱，合格500個，爛箱1個，濕箱6個。保管員傳遞入庫單時，應主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責。
5)關于材料卸車時間:在冬季，16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車；17:30之后到達公司的卷材不安排卸車。其他材料，原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車，但具體是否卸車，應由倉庫主管根據(jù)實際狀況靈活掌握。
6)原料卸車沖突的解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現(xiàn)沖突時，倉庫主管務必按照以下順序解決:首先保障成品裝車，其次保障成品入庫，最后安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。
7)嚴禁強制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員，不是裝卸工，任何人不得濫用職權、強制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后，并且自愿參加卸車、入庫、裝車時，倉庫主管方可調(diào)動參加卸車、入庫、裝車。
應急儲備倉庫管理制度 篇9
一、目的
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度，指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍與職責
范圍：倉庫所有工作人員
職責：
倉庫管理員負責貨物的收貨、報檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作；
倉庫協(xié)調(diào)員負責貨物裝卸、搬運、包裝等工作；
采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作；
倉管部對貨物的檢驗和不良品處置方式的確定 ；
三、驗收及保管規(guī)定
驗收入庫管理
保管管理
出庫管理
退貨管理
1、 驗收入庫管理
貨物到公司后庫管員依據(jù)采購單及送貨單上所列貨款的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)采購員及檢驗員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。
對入庫貨物核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)采購人、倉庫主管簽字后，庫管員、財務部各持一聯(lián)做帳，采購員持一聯(lián)做付款憑證附件。
庫管員要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
有以下情況時可拒絕驗收或入庫
與采未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
購合同或采購單不相符的貨物。
質(zhì)量不符合要求的貨物。
2、 保管管理
貨物入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四定位"。
庫存信息及時上報。須對品名、規(guī)格、數(shù)量、仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
“二齊、三清、四定位”
二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
三清：品名清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
3 、出庫管理
庫管員憑出庫單如實發(fā)貨，若出庫單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發(fā)貨。
庫管員必須遵守"先進先出"的管理原則。
出庫單上所需貨物如無庫存，庫管員應及時通知采購員，采購員要及時填寫采購單，經(jīng)總經(jīng)理批準后及時采購。
任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走貨物，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。
4、退貨管理
由于客戶不需要或調(diào)換貨而直接退貨時，司機應及時跟庫管員辦理退庫手續(xù)。
客戶過期、破損貨物經(jīng)同意后退庫時，庫管員根據(jù)《過期、破損清單》進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。
四、倉儲管理規(guī)定
入庫規(guī)定
出庫規(guī)定
報廢規(guī)定
退貨處理
倉庫衛(wèi)生、安全管理
物料異常管理（異常處理及呆滯物料處理）
單據(jù)、卡、帳務管理
盤點管理
帳物不符處理
1、入庫規(guī)定
需嚴格按照《倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程》中相關的流程進行作業(yè)。
貨物到倉庫后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必須檢查貨物是否全部放在倉庫里面。
收貨時要求提供《送貨單》與《采購單》，沒有時需要補辦理，直到拿到單據(jù)為止，并填寫入庫單。
所有貨物入庫必須由倉管員和采購員共同在《入庫單》上簽名確認，尤其是新產(chǎn)品。新產(chǎn)品需仔細核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格，以避免出錯。
1、入庫規(guī)定
倉管員與采購員共同確認入庫單貨物數(shù)量時，如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符，應找相應采購簽字確認，由采購聯(lián)絡供應商處理數(shù)量問題。
貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放貨物，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物，特殊情況需要在4小時內(nèi)進行整理歸位。
原則上當天收貨的貨物需要當天處理完畢。
倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一入庫單入庫物料進行數(shù)量確認，即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因并上報總經(jīng)理審批處理。
《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認登記后，再給倉庫主管簽字后才能給采購及財務。
2、出庫規(guī)定
需嚴格按照《出庫單》來發(fā)貨。
已開出的出庫單無特殊原因，當天必須全部完成發(fā)貨。
發(fā)貨時注意不要野蠻裝卸損壞產(chǎn)品。發(fā)完貨后將推車放在倉庫指定位置。
《出庫單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中，并要求其簽名確認。
門店零售需要出納簽字確認已收款，門店主管簽字后方可發(fā)貨。
3、報廢規(guī)定
需登記《過期、破損、盤虧清單》報批。
發(fā)現(xiàn)庫存貨物不良時需要及時處理或報告上級處理。
要嚴格區(qū)分庫存貨物過期、破損、盤虧報廢、采購入庫不良不能退回報廢、客戶退回不良報廢并分別保管和做標示。
4、 退貨處理
需按照《退貨流程》的要求進行作業(yè)。
到貨時發(fā)現(xiàn)不良貨物要及時給采購部門處理，若要暫存?zhèn)}庫，必須要有總經(jīng)理簽字方可暫存?zhèn)}庫。
5、倉庫衛(wèi)生、安全管理
每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作，清理掉不要和壞的東西，將需要使用的物料按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報告。
非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須予以登記方可進入。
倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須立即報告處理。
高空作業(yè)需要使用作業(yè)車，并注意安全。
保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。
6、物料異常管理（異常處理及呆滯物料處理）
在物料收貨、點數(shù)、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，必須遵循倉庫“十二防”安全原則，防止物料損壞，有異常品質(zhì)問題及時反饋并處理。
每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理，根據(jù)處理結果對物料進行分別管理。
保持物料的正確標示和定期檢查，由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。
7、單據(jù)、卡、帳務管理
倉庫所有單據(jù)的登帳要求當天按時完成。
需要送到財務的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給財務。
每月的單據(jù)由登帳人員按規(guī)定保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。
8、盤點管理
盤點時作業(yè)人員根據(jù)《盤點作業(yè)流程要求》文件進行相關作業(yè)。
盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題要及時反饋處理。
盤點時要盡量保證盤點數(shù)量的準確性，對于弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，或粗心大意導致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點作業(yè)流程作業(yè)的.，根據(jù)情況追究相關責任。
盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
9、帳物不符處理
庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因并報告，查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。
五、倉管人員管理規(guī)定
倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態(tài)度。
倉庫工作人員倡導細心、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。
下達的工作任務無特殊原因要在規(guī)定時間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。
上班時間需嚴格遵守公司勞動紀律，作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不應擅自離開崗位，不得以私人理由長時間會客等。
六、倉管人員管理規(guī)定
需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。
倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進行賠償。
倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
七、倉管人員管理規(guī)定
工作評估
獎勵
懲罰
獎懲原則
工作評估
部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估，以便于： 肯定員工的工作成果，鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻；
檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求；
衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；
工作評估將以一定方式與員工溝通，以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流，以提高工作效率；
創(chuàng)造互相理解的氛圍，以鼓勵員工團結一心地工作，以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標。
對未達到工作表現(xiàn)要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，并對其提供進一步的培訓或調(diào)整崗位。
獎勵
通報表彰： 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”，并予以通告。
嘉獎：對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“嘉獎”，并予以通告，獎勵50元。
小功：對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”，并予以通告，獎勵100元。
大功：對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”，并予以通告，獎勵200元。
處罰
通報批評：對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分，并予以通告，不予以罰款。
警告：對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告，罰款20元。
小過：對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分，并予以通告，罰款50元。
大過：對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分，并予以通告，罰款100元，數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款，并提交公安機關追究法律責任。
獎懲原則
倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理，起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
獎懲評估小組：由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組，對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時，由2名部門負責人代替評估。
獎懲結果最終由評估小組確定，并告知行政部與本人溝通并予以執(zhí)行。
采購入庫與發(fā)貨流程圖
應急儲備倉庫管理制度 篇10
一、倉庫例會制度:
1、例會時間:每一天晚上20點鐘左右，原則上為晚班發(fā)料結束后召開
2、例會地點:成品倉庫
3、參加人員:全體保管員，包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫
4、會議召集及主持人:倉庫主管
5、例會資料:①傳達公司領導指示要求；②總結當天工作，表揚先進行為，勸誡消極行為，批評錯誤行為；③布置明天工作，包括臨時工作調(diào)整；④協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作；⑤強調(diào)倉庫工作紀律，宣揚愛崗敬業(yè)精神；⑥傾聽員工對于工作的意見、推薦、呼聲，能當場解決的務必當場答復解決，不能當場答復的務必及時向上級反映并及時把結果反饋給員工；⑦其他資料
6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘，有話即說，無話不說，力求簡明扼要突出重點，并盡量縮短會議時間。
二、成品倉庫盤點制度:
1、對晚班的界定:所謂晚班時間，即為當天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以，該時間段的生產(chǎn)領料應歸屬為當天領料，而不就應歸屬為次日領料，該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也就應歸屬當天。也就是說，不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到第二天。
2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。
1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認一致的狀況下，雙方簽名，完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。
2)成品庫交接班，務必按上述流程規(guī)定的'順序操作，嚴禁違規(guī)。
3)交接時間:每一天務必盤點交接兩次，早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作，盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務時進行；
4)盤點交接務必條件:①務必發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點；②雙方務必在盤點表上共同簽名確認。
5)早班交接盤點:每一天早班入庫結束后對倉庫盤點，套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”，在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下，雙方簽名，完成交接；盤點表一份倉庫留存，另兩份分別送達業(yè)務部和財務部。
6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”，留存?zhèn)}庫即可。
3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右，銷售會計(或與銷售主管一齊)對成品倉庫盤點一次；
4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右，由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。
5、盤點表:所有盤點數(shù)據(jù)，務必制作成盤點表。
對于日盤點表，銷售會計主要核對盤點數(shù)據(jù)與財務部成品明細賬是否有差異。
對于周盤點表和月盤點表，銷售會計不僅僅要核對會計盤點數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異，還有核對所有盤點數(shù)據(jù)與財務部成品明細賬是否有差異。
當發(fā)現(xiàn)差異時，務必立即復查盤點數(shù)據(jù)并查找原因，務必將詳細狀況向財務經(jīng)理匯報。嚴禁隱瞞差異。
三、成品庫損失賠償規(guī)定:
1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失，對直接職責人處罰100元，對倉庫主管處罰50元。
2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失，由直接職責人賠償；超過5件的部分，個人負擔損失的40%
四、原材料倉庫值班制度
1.中午值班:每一天中午11:30——14:00點鐘，原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè)，僅僅留下一人值班，主要負責車間少量補充領料，其他人員中午休息。
2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領料結束后，倉庫主管應安排一人開始值守夜班，其他人員下班。值守夜班期間，原則上不安排原材料卸車及入庫。
3、注意事項:倉庫主管要根據(jù)實際狀況，制定中午和夜班“值班表”，詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量持續(xù)相對穩(wěn)定化，不要在短期內(nèi)隨意變更。個性注意，中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。
五、原材料盤點制度
1、月盤點:以“抽查盤點”為主，即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。
重點抽查范圍是:收料、發(fā)料十分頻繁的材料品種；剛?cè)肼毜谋９軉T所管理的材料品種；本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種；上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種
2、季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份，實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。
3、盤點工作組織:原材料盤點，應在財務經(jīng)理指導下，由成本會計(材料會計)負責牽頭組織，與倉庫主管共同負責實施。
成本會計(材料會計)務必事先制定盤點方案，包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、注意事項、盤點要求等等，與倉庫主管協(xié)商，與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后，報請財務經(jīng)理批準。
4.盤點表:盤點結束后，在電腦里制作盤點表，并及時提請財務經(jīng)理查閱。
六、處罰
《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準；無處罰標準的，每違反一項，每人每次處罰10元。
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