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      技術(shù)檔案管理制度

      時間:2022-09-14 16:28:22 制度

      技術(shù)檔案管理制度15篇

        在當(dāng)今社會生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家整理的技術(shù)檔案管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      技術(shù)檔案管理制度15篇

      技術(shù)檔案管理制度1

        特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作,必須認(rèn)真做好。

        1、有專人負責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。

        2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案,并應(yīng)逐臺分別建檔(一機一檔),安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

        (1)特種設(shè)備的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

        (2)特種設(shè)備使用證、注冊注冊登記表

        (3)特種設(shè)備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄;

        (4)特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;

        (5)特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;

        (6)設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件;

        (7)特種設(shè)備運行故障和事故記錄。

        3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。

        4、公司檔案保管員負責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。

        5、設(shè)備遷移或報廢,其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥,設(shè)備報廢后,首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù),然后檔案由公司檔案保管員封存。

      技術(shù)檔案管理制度2

        l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時地為設(shè)備管理維修服務(wù)。

        2、為加強對檔案的管理,所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統(tǒng)一管理,在沒有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動用和存放。

        3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術(shù)文件資料,要及時做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管,做到分類登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補充調(diào)整,保證檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。

        4、凡是反映設(shè)備一生全過程管理的,具有長期保存價值的,一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來的技術(shù)文件材料,都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容,設(shè)備檔案的具體內(nèi)容:一是設(shè)備進廠后開箱驗收過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。

        5、技術(shù)檔案歸檔的時間和要求:

        每項工作結(jié)束后十天內(nèi),將各種技術(shù)資料妥善分類整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)符合國標(biāo)、部門和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料,有保存價值的應(yīng)及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。

        6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷毀

        (1)對歸檔的技術(shù)文件,資料應(yīng)及時進行登記、建賬、整理、歸檔。

        (2)檔案的編號應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,依據(jù)檔案的管理原則,分類保存,檔案編號力求簡明,并建索引目錄,便于查找。

        (3)保護檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。

        (4)設(shè)備檔案資料需要銷毀時,由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無保存利用價值的方可銷毀,銷毀的檔案應(yīng)造清冊,保存?zhèn)洳椤?/p>

        7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類型,進行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標(biāo)記,都要符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

        8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:

        (1)設(shè)備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時間,按時交回,如有丟失應(yīng)及時報告檔案室,查明原因酌情處理。

        (2)借閱應(yīng)保證檔案的清潔,完整齊全,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問題,將嚴(yán)肅處理。

      技術(shù)檔案管理制度3

        1、目的和范圍

        1.1目的為便于電梯的維護保養(yǎng),分析電梯故障原因,及時消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進展情況。

        1.2范圍規(guī)定對電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。

        2、職責(zé)

        電梯安全管理人員負責(zé)電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負責(zé)電梯檔案的存檔、保管工作。

        3、技術(shù)檔案管理制度

        3.1電梯技術(shù)檔案的種類:

        a、電梯隨機出廠文件(包括產(chǎn)品出廠合格證、安裝使用維護保養(yǎng)說明書、電梯主要部件型式試驗報告書、裝箱單、機房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);

        b、電梯開工申報單;

        c、電梯安裝施工記錄;

        d、竣工驗收報告;

        e、特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)電梯驗收報告和定期檢驗報告;

        f、日常檢查、維護保養(yǎng)記錄,大修、改造記錄及檢驗報告;

        g、運行情況記錄和交接班記錄;

        h、事故及故障記錄;

        i、電梯作業(yè)人員培訓(xùn)記錄;

        j、同意注冊的登記表。

        3.2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真貫徹國家檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運行提供準(zhǔn)確的信息資料。

        3.3電梯安全管理人員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員作好各種記錄,及時將各種記錄移送檔案部門保管。

        3.4電梯安全管理人員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門保管。

        3.5有關(guān)人員部門需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規(guī)定作好借閱登記手續(xù),按時歸還借閱資料。

        3.6電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門裝訂成冊。

        3.7電梯相關(guān)資料的銷毀應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員的允許才可進行。

      技術(shù)檔案管理制度4

        為確保技術(shù)資料的完整、全面,特制定以下制度:

        第一條加強技術(shù)檔案的管理,積極開展技術(shù)檔案的利用工作,使技術(shù)檔案更好地為設(shè)計、生產(chǎn)施工、建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)。

        第二條對全礦在生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究等活動中所產(chǎn)生的各種技術(shù)檔案、技術(shù)文件和技術(shù)圖紙資料,由生產(chǎn)科統(tǒng)一管理。

        第三條技術(shù)檔案工作的主要任務(wù)是:收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和及時準(zhǔn)確的提供利用技術(shù)檔案和科技資料。

        第四條技術(shù)檔案管理人員,要努力鉆研業(yè)務(wù)和刻苦學(xué)習(xí)技術(shù)檔案管理基礎(chǔ)知識,不斷提高業(yè)務(wù)管理水平,堅持做到三個面向:即面向生產(chǎn);面向科研和設(shè)計;面向基層。

        第五條生產(chǎn)技術(shù)方面應(yīng)歸檔下列資料:

        1.全礦總體及遠景規(guī)劃方案的設(shè)計(包括文字、附表、圖件)材料等;

        2.有關(guān)全礦安全技術(shù)方面和技措文件資料;

        3.礦井設(shè)計、采區(qū)開拓設(shè)計資料及概(預(yù))算書,設(shè)計更改文件資料;

        4.采煤、掘進施工設(shè)計、作業(yè)規(guī)程及采掘計劃安排;

        5.礦井井下主要硐室設(shè)計資料;

        6.礦井有關(guān)主要井巷保護的技術(shù)文件資料;

        7.有關(guān)礦井生產(chǎn)能力核定、調(diào)查、總結(jié)報告等;

        8.有關(guān)永久巷道維護和支架形式,選用情況的技術(shù)分析總結(jié)材料;

        9.有關(guān)采區(qū)報廢及報廢井巷的文件材料;

        10.重大生產(chǎn)技術(shù)性事故調(diào)查、檢查報告;

        11.礦井災(zāi)害預(yù)防及處理計劃的編制、上報、批復(fù)和實施的有關(guān)文件、資料圖紙;

        12.有關(guān)礦井調(diào)整、改造的方案設(shè)計及文件;

        13.有關(guān)礦井通風(fēng)方面的技術(shù)文件資料(包括通風(fēng)、設(shè)計通風(fēng)系統(tǒng)圖紙、通風(fēng)系統(tǒng)的改造、調(diào)整、反風(fēng)演習(xí)安排及總結(jié));

        14.有關(guān)防治瓦斯方面的技術(shù)文件資料(包括瓦斯等級鑒定、計算基礎(chǔ)、分析化驗資料。以及防治瓦斯的有關(guān)設(shè)計、措施等)

        15.各單項、單位工程施工組織設(shè)計、開工、竣工、驗收報告文件、圖紙和原始記錄、隱蔽工程資料圖紙;

        16.工程質(zhì)量檢查驗收資料和記錄;

        17.雙革和技術(shù)推廣安排、總結(jié)及鑒定文件、資料、圖紙。

        第六條測量方面應(yīng)歸檔以下資料:

        1.礦井范圍內(nèi)的區(qū)域地形圖;

        2.工業(yè)廣場平面圖;

        3.井上、下對照圖;

        4.礦井生產(chǎn)(開拓工程)交換圖;

        5.測量規(guī)程規(guī)定的礦山八大圖紙的底圖;

        6.地形原圖;7.大型貫通測量預(yù)計誤差設(shè)計,成果分析及總結(jié);

        8.地面三角點、水準(zhǔn)點及三角網(wǎng)點、水準(zhǔn)網(wǎng)點成果表;

        9.地形控制測量成果記錄;

        10.井下各級導(dǎo)線、水準(zhǔn)測量計算成果;

        11.井口位置座標(biāo)表及近井點座標(biāo)表;

        12.各種管路定線和主要機械安裝測量記錄,檢查測量記錄;

        13.經(jīng)緯儀測量手簿;

        14.主要巷道布置圖;

        15.采掘工程及采掘工作面布置圖;

        16.設(shè)備、儀器、檔案管理卡片(200元以上的);

        17.地面巖移觀測記錄、設(shè)計、分析、總結(jié)資料。

        第七條地質(zhì)方面應(yīng)歸檔以下資料:

        1.全礦井范圍內(nèi)的地形地質(zhì)圖;

        2.有關(guān)地質(zhì)勘探成果資料(普查、詳查、精查、地質(zhì)報告及修改地質(zhì)報告和審批文件);

        3.地質(zhì)工作原始記錄,包括井筒及巷道素描;

        4.水文地質(zhì)資料及圖紙;

        5.采掘、開拓地質(zhì)說明書;

        6.有關(guān)礦井儲量動態(tài)、開采量、損失量、回采率和儲量平衡表等文件、資料、圖紙。

        7.儲量動態(tài)和損失量年報;

        8.三量動態(tài)報表;

        9.各種地質(zhì)剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鉆孔位置圖、煤層底板等高線圖;

        10.巖石標(biāo)本及有關(guān)資料。

        第八條地面基本建設(shè)方面應(yīng)歸以下資料:

        1.各工程項目的設(shè)計基礎(chǔ)資料;

        2.各工程項目的方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工設(shè)計、施工組織、說明書、(概)預(yù)算書及設(shè)計修改補充文件、圖紙;

        3.標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖紙、預(yù)算書、經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)及有關(guān)技術(shù)文件資料;

        4.委托外地設(shè)計的委托設(shè)計協(xié)議書及有關(guān)資料;

        5.各單項工程開工報告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質(zhì)復(fù)查等文件資料;

        6.合理化建議、修改設(shè)計和工程更改文件;

        7.安全及質(zhì)量事故報告;

        8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄;

        9.工程質(zhì)量記錄;

        10.停建、緩建、復(fù)工項目批準(zhǔn)書;

        11.竣工驗收鑒定及驗收報告;

        12.竣工技術(shù)總結(jié)、竣工報告;

        13.竣工決算書;

        14.各項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)分析。

        第九條科學(xué)技術(shù)研究書籍、雜志應(yīng)歸檔以下資料:

        1.科技成果檔案,發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新、技術(shù)革命方面的經(jīng)驗總結(jié)、匯編、論文及鑒定報告等文件資料;

        2.技術(shù)交流、科研現(xiàn)場會議決議、文件;

        3.雙革及技術(shù)推廣安排意見、設(shè)計、施工措施、總結(jié)、鑒定報告;

        4.有關(guān)地面、井下工程概(預(yù))算、決算書;

        5.有關(guān)機電、生產(chǎn)技術(shù)、土建、科研等技術(shù)方面書籍、雜志資料;

        6.有關(guān)重大技術(shù)方面的生產(chǎn)事故調(diào)查、報告及上報處理意見、總結(jié)報告等。

        第十條生產(chǎn)技術(shù)方面的各種報表、記錄、圖紙,每半年歸檔一次,須在每年元月、七月(上半年)內(nèi)歸檔、重要專題記錄隨時歸檔。

        第十一條基本建設(shè)的圖紙、證件,在該工程竣工投入生產(chǎn),交付使用后的一月內(nèi)歸檔。

        第十二條在實行集中統(tǒng)一管理歸檔的同時,要求個人對以前借用或下發(fā)的有關(guān)技術(shù)資料、設(shè)計文件、設(shè)備說明書、科技書籍等應(yīng)主動清退移交,積極配合技術(shù)檔案管理人員,做好資料歸檔回收工作。第十三條對于在科技檔案整理過程中,能夠積極主動移交歸還資料、并做出顯著成績者,應(yīng)按歸還資料的價值不同給予表揚和獎勵,而對隱藏資料和影響歸檔工作者,要查明情況,追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。

        第十四條各科室對在生產(chǎn)、基建、科研等活動中所形成的科技文件資料(包括圖紙、表、文字材料等)由工程負責(zé)人按照科技檔案的自然形成規(guī)律,保持科技資料的有機聯(lián)系,進行收集整理成套,按期向技術(shù)檔案管理人員移交歸檔,不得私自留存或銷毀。

        第十五條對移交來的技術(shù)檔案,要及時登記,并分門別類,系統(tǒng)整理和科學(xué)編目,使之條理化、系統(tǒng)化,并應(yīng)標(biāo)明保管期限和機密程度。

        第十六條對基層建設(shè)和技措、大修各項工程(特別是隱蔽工程)必須有記錄,有完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的開竣工資料,并要做到圖物相符、資料齊全,否則不予驗收和不能報工程完成。

        第十七條每年對技術(shù)檔案的存放、保管狀況和提供利用等進行一次全面檢查,每三年組織有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、檔案鑒定委員和領(lǐng)導(dǎo)小組成員,對技術(shù)檔案進行復(fù)查、鑒定,對無保存價值的檔案進行剝除銷毀工作。

        第十八條借閱時間最長一個星期,到期不能歸還者,應(yīng)到技術(shù)檔案室辦理借閱延期手續(xù),否則應(yīng)追回檔案,停止使用。

        第十九條借出檔案,必須保持齊全、整潔,不得隨意更改、抽頁或填寫內(nèi)容。

        第二十條借閱者在歸還檔案時,如有損壞或缺頁現(xiàn)象應(yīng)由借用單位或個人負責(zé)賠償,并追究其責(zé)任。

        第二十一條對于絕密技術(shù)檔案一律不向外借,可憑介紹信在檔案室查閱,并應(yīng)保守機密。

        第二十二條外單位借閱人員,必須持本單位介紹信,經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),技術(shù)檔案管理人員登記后,方可借用。

      技術(shù)檔案管理制度5

        一、在破碎頂板和分層假頂工作面的使用:

        頂板破啐或厚煤層分層開采時,一般都采用鋪金屬網(wǎng)的辦法,從而形成一種人工假頂金屬網(wǎng)假頂。

        我國現(xiàn)有的厚煤層(6m以上)多數(shù)江用分兩層開采(主要指綜采工作面),開采上分層時要為下分層采煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬網(wǎng)(目前采用鋪頂網(wǎng)方式的較多),使垮落的巖石膠結(jié)成再生頂板。采煤機的這種條件下使用時,應(yīng)注意以下幾點:

        (1)要經(jīng)常維護假頂,保持假頂?shù)耐暾裕乐瓜路謱映霈F(xiàn)墜包而破網(wǎng)。采煤機司機要掌握好分層采高,力求使支架梁與頂網(wǎng)保持同一平面上,以減少金屬網(wǎng)所受拉力,防止因過渡彎曲而發(fā)生崩落事故。

        (2)在金屬網(wǎng)下割煤時,采煤機的滾筒不應(yīng)靠近頂板截割,以免割破頂網(wǎng)。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。

        (3)在金屬網(wǎng)下割煤時,尤其是采上分層、底板是煤而不是巖石時,采煤機一定要割平,不能出現(xiàn)臺階式底板,否則會給推溜、移架造成困難。

        (4)為了給下分層采煤創(chuàng)造良好的工作條件,消除或減少漏矸冒頂現(xiàn)象,根據(jù)垮落的頂板巖石性質(zhì),采取向采空區(qū)注水或注泥漿的辦法,促使冒落巖石膠結(jié)形成再生頂板,從而為下分層采煤創(chuàng)造有利條件。

        (5)當(dāng)煤層厚度變化較大時,采煤機司機要及時掌握和調(diào)整各分層的采高,以免造成下分層采高過大或偏小,從面給采煤機截割時帶來困難。為此,開采后沿走向每推進一定距離后,仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鉆孔,繼續(xù)探查煤厚,以便隨時調(diào)整和控制上下分層的采高。

        (6)當(dāng)片幫煤大量塌落時,尤其是大塊煤掉落到溜槽或采煤機滑靴附近堵住采煤機時,應(yīng)先進行人工破碎,然后再裝煤。

        二、采煤機過斷層:

        (一)采煤機過走向斷層

        (1)當(dāng)斷層位于工作面中部、落差小、附近煤層厚度大于滾筒直徑時,一般可使工作面平推硬過,采取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤(增加了煤炭損失)。如不留底煤,也可以在底板上墊坑木矸石,使其保持一定坡度,以保證采煤機及輸送機順利通過。目前較多的是采取留底煤的辦法。

        (2)當(dāng)工作面的斷層落差較大,附近煤厚水于滾筒直徑時,一般用拉底或挑頂?shù)霓k法,使采煤機順利通過。

        (3)當(dāng)斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時,則可采用另開一段平巷,用聯(lián)絡(luò)眼與原平巷連通的方法,將工作面縮短,躲開斷層。

        (二)采煤機過傾斜斷層

        (1)對于落差大致等于或小于煤層厚度的傾斜(與工作面斜交)斷層,一般采用讓采煤機硬過的'辦法。

        (2)工作面采煤機通過斷層時,如果煤壁方向與斷層線互相平行或相交的角度太小,則斷層的暴露范圍將很大,會引起頂板壓力,急劇增加,頂板維護將十分困難。因此,為了使斷層與工作面交叉面積盡量小,應(yīng)在通過斷層以前預(yù)先調(diào)整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時進行調(diào)整,使工作煤壁與煤層保持一定的夾角,夾角越大,交叉面積越小,頂板的維護越容易,但通過斷層的時間相對延長。根據(jù)經(jīng)驗,一般認(rèn)為交角為250—400之間較好。

        (3)采煤機通過斷層時,要特別注意底板坡度的變化、頂板破啐和堅硬巖石等問題。普氏系數(shù)在4以下時,可采用采煤機直接割的辦法;如果巖石硬度再高時,則要采用打眼放炮的方法預(yù)先挑頂或起底。頂板破碎時,支架移動要和采煤機配合好,應(yīng)在采煤機前滾筒割煤后立即移架支護。

        (4)當(dāng)采煤機通過工作面斷層時,不論斷層是在工作面上部或下部,一般應(yīng)采用起底的辦法,盡量不要采用挑頂,以避免破壞頂板巖層的穩(wěn)定性,增加維護上的困難。由于斷民層的頂板比較破啐,支架就采用擦頂移架的方法。

        (三)采煤機在傾斜煤層中的使用

        我國傾斜煤層的儲量占有一定的比例,因此在傾斜煤層的綜采工作面用好采煤機是十會重要的,并且要注意許多問題。

        (1)使用鏈牽引采煤機時,若傾角大于150,必須使用液壓安全絞車,并有可靠的防滑裝置;使用無鏈牽引采煤機時,必須有可靠的防滑裝置。

        (2)在傾角大于300的工作面,從減少運輸設(shè)備和電力消耗一考慮,應(yīng)采用自溜運輸方式為好。

        (3)采煤機在運行中一旦發(fā)生斷鏈,輸送機應(yīng)立即停轉(zhuǎn),防滑桿隨即插入輸送機刮板,防止采煤機下滑。因此,要求采煤機斷鏈和輸送機停轉(zhuǎn)要有安全連鎖裝置。

        (4)對于傾角大、煤質(zhì)硬的煤層,采煤機應(yīng)采用單向割煤,也就是沿工作面下行割煤,上行跑空刀,往返進一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時采煤機打滑、牽引牽引速度太慢,尤其是煤質(zhì)堅硬時前滾筒割下來的大塊煤卡住采煤機等現(xiàn)象。

        (5)為確保安全,在上平巷還可以增設(shè)同步防滑絞車。采煤機割煤時,司機可用載波信號和絞車司機進行協(xié)同操作。

        (6)傾角大的煤層,采煤機下行割煤時,上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠,并有足夠的張緊力,特別是平鏈輪傳動的采煤機,本身吐鏈就不快,會因卡鏈、饋鏈而發(fā)生斷鏈?zhǔn)鹿省?/p>

        (7)傾角大的煤層,使用平鏈輪傳動的采煤機下行割煤時,采煤機機身一定要堅固的導(dǎo)鏈裝置,防止?fàn)恳湴褜?dǎo)鏈輪撥出。

      技術(shù)檔案管理制度6

        為加強設(shè)備技術(shù)資料的管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案,以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,特制定本制度。

        第一條:全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。

        第二條:設(shè)備動力部負責(zé)管理如下檔案:

        1、申請外購設(shè)備的報告、批復(fù)。

        2、外購設(shè)備隨機文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。

        3、設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。

        4、大、中修計劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。

        5、設(shè)備三大規(guī)程。

        6、設(shè)備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統(tǒng)計分析,設(shè)備管理主要經(jīng)濟指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計。

        7、設(shè)備事故原始記錄及分析報告。

        8、設(shè)備報廢申請報告、批復(fù)、重要設(shè)備報廢鑒定書。

        9、外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。

        10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。

        11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗報告書。

        12、設(shè)備防腐記錄。

        13、水質(zhì)報告。

        14、鍋爐及附件鑒測報告。

        15、受壓容器鑒測報告。

        16、管網(wǎng)密封檔案。

        17、備品備件儲備定額、備件圖冊。

        18、主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。

        第三條:工控資料保管及借閱:

        1.工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔,個人不能保存。

        2.現(xiàn)有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設(shè)備動力部備案。

        3.不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時報設(shè)備動力部備案。

        4.工控資料的借閱時間為三天,超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。

        5.工控機的程序維護完畢后,需對程序更改內(nèi)容作詳細記錄,報設(shè)備動力部備案。

        6.非專業(yè)維護人員不得退出人機監(jiān)視畫面。

        7.不經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機內(nèi)用戶程序。

        第四條:技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。

      技術(shù)檔案管理制度7

        一、總則:

        1、為建立、健全公司技術(shù)檔案工作,完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用,更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)。特制訂本管理制度。

        2、本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門(包括車間)在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。

        3、公司技術(shù)職能部門、車間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中,保證其技術(shù)文件材料的積累,達到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。

        4、按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則,公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室,并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作,達到全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

        二、技術(shù)文件資料的歸檔:

        1、每一個技術(shù)項目完成或告一段落后,都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求,將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,組成保管單位(卷、代、冊、盒),由技術(shù)主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。

        2、各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時,交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)(參見PD423《文件控制程序》表碼PD423—02),簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的,管理人員有權(quán)拒絕接收。

        3、凡需歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良,字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖樣清晰。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。

        4、凡各部門形成的圖紙類文件,應(yīng)描制底圖一份,并經(jīng)技術(shù)責(zé)任簽字后,向檔案室移交歸檔。

        5、凡外來、外購回公司的圖紙資料,隨儀器、設(shè)備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前,有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點,如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。

        三、綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé):

        1、綜合檔案室的任務(wù):

        (1)集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案,維護技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全,并及時、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職,造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等,管理人員應(yīng)負主要責(zé)任,嚴(yán)重者調(diào)離崗位。

        (2)協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

        (3)承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。

        2、技術(shù)檔案管理人員的職責(zé):

        (1)認(rèn)真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù),提高管理水平,保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動地為生產(chǎn)、開發(fā)提供技術(shù)資料。

        (2)科學(xué)地管理全公司技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計以及繪制檢索工具等工作。

      技術(shù)檔案管理制度8

        文件及技術(shù)檔案管理工作,是工程施工的延續(xù),但常常因項目經(jīng)理部的解散、人員調(diào)動等原因而滯后,為了使本項目在該方面的管理工作上一個新臺階,同時為以后的工作提供依據(jù),體現(xiàn)'重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理'的方針,實現(xiàn)生產(chǎn)和內(nèi)業(yè)雙豐收,特制定文件、技術(shù)檔案管理制度。

        (1)文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)、意義

        ①文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)是

        按照一定的原則和要求,系統(tǒng)地收集記述工程建設(shè)全過程中具有保存價值的用于指導(dǎo)施工的技術(shù)文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗收后,完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門。

        ②文件及技術(shù)檔案管理的意義是

        可以保證技術(shù)文件的完整性、正確性和及時性,組織有序的交流,及時滿足施工生產(chǎn)的需要,出了問題,有據(jù)可查,從而起到穩(wěn)定正常生產(chǎn)的作用。

        (2)文件及技術(shù)檔案管理制度

        ①文件管理制度

        施工過程中發(fā)生的往來文件,項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20xx 的要求進行專門管理,并形成硬性規(guī)定,并由此建立文件管理制度。

        ②技術(shù)檔案管理制度

        施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料,項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20xx 的要求進行專門管理,并形成制度貫徹落實。

        (3)文件及技術(shù)檔案管理的方法

        ①文件管理方法

        a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。

        b、整理及編目:是在文件全面收集基礎(chǔ)上,對來文或發(fā)文進行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類應(yīng)根據(jù)文件的行文類別區(qū)分。同時按文件的收發(fā)時間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。

        ②技術(shù)檔案管理辦法

        a、收集:由項目經(jīng)理部工程管理部統(tǒng)一管理。

        b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎(chǔ)上,對技術(shù)檔案材料進行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類按技術(shù)檔案本身的自然形成規(guī)律進行。工程技術(shù)檔案分類,原則上按工程項目劃分,使同一項工程的技術(shù)檔案都集中在一起,以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業(yè)分為若干類。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內(nèi)容和他們之間聯(lián)系,便于檢查。

        (4)交工驗收及資料整理

        ①建立技術(shù)資料復(fù)核制,來源于施工過程中的資料,必須現(xiàn)場填寫且有人復(fù)核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補填,且資料能夠反映工程實際。

        ②交工驗收資料的整理,要從工程施工一開始就著手抓,先化整為零,再化零為整。同時做到資料、圖紙和計量支付三者的統(tǒng)一。

        ③加強交工驗收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。

        (5)竣工資料整理、竣工圖繪制

        ①在交工資料的基礎(chǔ)上,進一步完善成竣工資料,摒棄持久戰(zhàn)。

        ②每一分項工程完成后,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據(jù)及日期等。

        ③把竣工資料的整理及竣工圖繪制與項目經(jīng)理的業(yè)績掛鉤,作為獎罰的依據(jù)之一。

      技術(shù)檔案管理制度9

        第一節(jié)行政檔案管理制度

        一、文件檔案工作用辦公室總負責(zé),各部門協(xié)助管理。

        二、文件檔案的處理

        (一)各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。辦公室由專人負責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。

        (二)各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計、保護工作由辦公室統(tǒng)一負責(zé),以確保檔案的完整及價值的發(fā)揮。

        (三)政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。

        (四)各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊,交辦公室統(tǒng)一保管。

        (五)各部門的各類專業(yè)檔案,如工程技術(shù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應(yīng)在立檔后,將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份,以便查閱、利用。

        (六)各類文件檔案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所,避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。

        一、各部門上報的行文,要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行,具體詳見《關(guān)于行文程序的管理規(guī)定》。

        二、各類公文辦理程序

        (一)一般下級報上級部門的請示類文件,應(yīng)在三天之內(nèi)回復(fù),緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。

        (二)上級對下級的指示類文件,應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理,處理結(jié)果及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

        第二節(jié)工程技術(shù)檔案管理制度

        一、工程技術(shù)檔案管理由工程檔案管理小組負責(zé)實施。

        二、管理機構(gòu)及職能

        (一)組織機構(gòu):

        1、北京東麗溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組,該管理小組由下列人員組成:

        組長:總工程師

        組員:開發(fā)部、經(jīng)管部、工程部、材料設(shè)備部的經(jīng)理及各部門指定的檔案員。

        2、參與本項工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作,并建立相應(yīng)的檔案機構(gòu)和管理制度,配備能勝任的檔案工作人員,以保證高質(zhì)量地管理好本項工程的檔案材料。

        (二)職能

        1、總工程師負責(zé)整個工程的檔案管理工作,組織制定本項工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件,組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關(guān)部門向城建檔案館移交。

        2、勘測設(shè)計單位應(yīng)做好工程項目的勘測、設(shè)計文件的收集整理工作,并按要求向建設(shè)單位工程部移交檔案。

        3、各施工單位負責(zé)收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)文件和竣工圖,匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設(shè)單位工程部。

        4、監(jiān)理單位負責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程部,并負責(zé)審核施工單位的竣工文件。

        三、管理內(nèi)容與要求

        (一)歸檔辦法:

        (二)管理要求:

        (三)竣工圖的編制:

        (四)歸檔范圍、收集保管單位、保存期限(見附表)(五)工程檔案使用:

        (六)匯總上報:

      技術(shù)檔案管理制度10

        為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作,加強對本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理,有效地保護和利用檔案,結(jié)合本單位實際情況,特制定本辦法。

        一、本單位檔案管理體制

        1、 本單位檔案管理機構(gòu):安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。

        2、 本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作,保管人必須維護檔案的完整與安全,并接受必要的培訓(xùn)。

        二、立卷歸檔制度

        1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過挑選,立卷,定期移交檔案室集中保存。

        2、歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;特種設(shè)備定期檢驗和定期自行檢查的記錄;特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;特種設(shè)備運行故意和事故及處理記錄;特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案;停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。

        3、歸檔時間:辦理完畢的文件,按工作階段性進行歸檔:

        3、1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。

        3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

        3、3、凡是有機密性的文件,隨時形成,隨時歸檔。

        3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后,三個月內(nèi)歸檔。

        4、歸檔要求

        4、1、材料完整齊全。

        4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。

        4、3、立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。

        4、4、在進行卷內(nèi)文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。

        4、5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。

        5、歸檔要求

        5、1、編制立卷項目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。

        5、2、文件按時間順序排列,最近的在最上面。

        5、3、一臺特種設(shè)備一個立卷,一個檔案盒。

        5、4、定時交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。

        6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用A4紙。

        三、檔案管理工作

        1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。

        2、檔案保管:本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。

        3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。

        4、檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。

        四、檔案利用工作

        1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。

        2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻索引資料。

        3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī),做好本公司檔案統(tǒng)計工作。

      技術(shù)檔案管理制度11

        1、設(shè)備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心,任何無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi),在工作過程中有本室工作人員在場。

        2、檔案管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)范的操作程序進行資料的維護。

        3、不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設(shè)備資料。

        4、設(shè)備檔案室管理人員應(yīng)定期清掃以保持清潔;要有安全防范意識,做好防火、防盜等工作。

      技術(shù)檔案管理制度12

        一、成立經(jīng)濟技術(shù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組

        組長:礦長

        副組長:總工程師、經(jīng)營礦長

        成員:生產(chǎn)技術(shù)科科長、企管科科長、機電科科長、人勞科科長、調(diào)度室主任、安檢科科長

        工作人員:生產(chǎn)技術(shù)科采煤、掘進、防治水、一通三防、設(shè)計等相關(guān)專業(yè)人員,企管科、機電科、人勞科、調(diào)度室、安檢科等相關(guān)專業(yè)人員,生產(chǎn)區(qū)隊技術(shù)副隊長(技術(shù)員)等。

        二、經(jīng)濟技術(shù)檔案建立的內(nèi)容

        (一)概述

        經(jīng)濟技術(shù)檔案共分三部分內(nèi)容,十個方面的檔案。三部分內(nèi)容分別為圖紙、基礎(chǔ)資料和分析總結(jié)。十個方面的檔案分別是:

        1、設(shè)計檔案;

        2、支護與巷修檔案;

        3、日常技術(shù)管理檔案;

        4、防治水檔案;

        5、“一通三防”管理檔案;

        6、安全管理與生產(chǎn)組織檔案;

        7、經(jīng)濟成本檔案;

        8、勞動工資檔案;

        9、機電設(shè)備管理檔案;

        10、煤質(zhì)管理檔案。

        (二)圖紙

        各種圖紙要編號管理,涵蓋設(shè)計、掘進、防治水、安裝、回采、回撤期間的各種圖紙。

        1、設(shè)計圖紙

        設(shè)計方面的圖紙以1開頭,包括工作面設(shè)計圖、設(shè)計變更圖、斷面支護圖、生產(chǎn)系統(tǒng)圖。

        2、掘進圖紙

        掘進方面的圖紙以2開頭,包括施工圖。

        3、防治水圖紙

        防治水方面的圖紙以3開頭,包括底板改造設(shè)計平面圖、瞬變電磁物探視電阻率剖面圖、瞬變電磁物探異常區(qū)分布及注漿成果圖。

        4、機電設(shè)備安裝、拆除圖紙

        機電設(shè)備安裝、拆除方面的圖紙以4開頭,包括設(shè)備安裝布置圖、供電系統(tǒng)圖。

        5、回采圖紙

        回采方面的圖紙以5開頭,包括工程平面圖、生產(chǎn)期間的構(gòu)造變化平面圖、剖面圖、停采線圖。

        6、一通三防圖紙

        一通三防方面的圖紙以6開頭,包括通風(fēng)系統(tǒng)圖、防塵系統(tǒng)圖、監(jiān)測與監(jiān)控系統(tǒng)圖。

        (三)基礎(chǔ)資料

        基礎(chǔ)資料涵蓋生產(chǎn)期間的規(guī)程和安全技術(shù)措施、各種原始記錄、各項費用的投入、統(tǒng)計等,要求以日常工作為主,保存好日常作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)措施、工作日志、地質(zhì)構(gòu)造或生產(chǎn)條件發(fā)生改變的相關(guān)記錄,收集整理平時下達的通知單、整改單、驗收單等。建立日常發(fā)生的各種費用,包括材料、人工的統(tǒng)計臺帳,各工作面各個時期的相關(guān)經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)、統(tǒng)計臺帳。

        1、設(shè)計資料

        包括地質(zhì)說明書、設(shè)計說明書、地質(zhì)條件變化的勘察資料。

        2、掘進資料

        包括掘進作業(yè)規(guī)程的匯編,地質(zhì)說明書,相關(guān)通知單、整改單、驗收單,材料費用統(tǒng)計臺帳,掘進巷道變化量統(tǒng)計卡片,記錄掘進工作面的軌順、皮順、開切眼以及改造巷的巷道長度、規(guī)格、用途、施工工期、起止時間。負責(zé)統(tǒng)計掘進巷道的煤巖類別、掘進頭數(shù)。

        3、回采資料

        包括地質(zhì)說明書、回采期間的規(guī)程、措施,各回采單位建立的基礎(chǔ)臺帳,詳細記錄生產(chǎn)中的各月份生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo),工作面基本情況,生產(chǎn)期間材料費用統(tǒng)計基礎(chǔ)資料。相關(guān)科室要有各采煤工作面的匯總資料,包括:

        (1)工作面基本情況:工作面走向長度、傾斜長度、儲量、可采期、起止時間。

        (2)工作面經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo):煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等。

        (3)工作面月份產(chǎn)量完成指標(biāo):實際完成情況、最高、最低、平均單產(chǎn)等。

        (4)工作面月份質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化情況。

        4、防治水資料

        包括底板改造設(shè)計說明書、鉆孔變更施工通知單、工作面各鉆場施工評價、工作面各鉆場技術(shù)經(jīng)濟分析評價。

        5、一通三防資料

        包括各階段通風(fēng)構(gòu)筑、通風(fēng)設(shè)施、瓦斯、煤塵情況的相關(guān)數(shù)據(jù)和材料費用統(tǒng)計臺帳。

        6、安全管理資料

        包括:

        (1)不同支護方式下的不良操作習(xí)慣記錄;

        (2)建立各采掘工作面各階段安全隱患記錄;

        (3)建立各采掘工作面各時期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗收情況(由生產(chǎn)科負責(zé)提供);

        (4)建立各采掘工作面安全處罰記錄;

        (5)建立各采掘工作面各時期出現(xiàn)的各級別人身事故記錄。

        7、經(jīng)濟成本資料

        建立基礎(chǔ)臺帳,每個工作面的材料費用消耗都要建立臺帳,分層次并分明細記錄配件、支護材料與支護用品、火工品、大型材料、建工材料、其它材料、專用工具消耗、修理費、租賃費等,并且要有合計,各種材料消耗要有地點、時間。不同工作面不能混淆。企管科要有匯總表、分月費用、分單位分地點記錄的臺帳。

        8、勞動工資資料

        工作面掘進、防治水、工作面安裝、回采、工作面回撤各階段(包括措施工程,如:拉底、擴幫、鋪道等相應(yīng)措施工程量、工數(shù)、工資),各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù),以及從掘進到回采結(jié)束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù)。要求各時間點的統(tǒng)計要準(zhǔn)確無誤。

        9、機電設(shè)備管理資料

        各安裝與拆除工作面的臺帳、生產(chǎn)工作面的設(shè)備臺帳,安裝、拆除工期,材料、費用統(tǒng)計臺帳。

        10、煤質(zhì)管理資料

        統(tǒng)計各采煤工作面從安裝到回撤結(jié)束各階段的煤質(zhì)指標(biāo)、獎罰情況、責(zé)任人以及工作面影響煤質(zhì)的構(gòu)造、頂?shù)装鍘r性特征、涌水情況的資料,各月份煤質(zhì)計劃與完成情況的統(tǒng)計。

        (四)分析總結(jié)

        分析總結(jié),涵蓋工作面從設(shè)計到施工再到回撤各階段遇到的各種技術(shù)管理和經(jīng)營情況的分析總結(jié),以日常遇到的生產(chǎn)條件、構(gòu)造變化、環(huán)境改變和月份分析資料為基礎(chǔ),在工作面結(jié)束后再進行全面的分析總結(jié),分析要做到具體細致,分析出原因;分析要找出同一性和特殊性,要有定量和定性的分析。總結(jié)要有結(jié)論,總結(jié)工作面在各個生產(chǎn)階段的科技創(chuàng)新及技術(shù)成果應(yīng)用情況,總結(jié)出工作面各階段的亮點和不足,有哪些值得推廣的經(jīng)驗,哪些問題要避免發(fā)生。回采結(jié)束后要對工作面產(chǎn)生的經(jīng)濟效益做出評價。

        三、建立經(jīng)濟技術(shù)檔案的職責(zé)分工

        經(jīng)濟部分以企管科為主,負責(zé)每個階段費用統(tǒng)計分析,相關(guān)科室(人勞科、機電科、調(diào)度室、安檢科、生產(chǎn)技術(shù)科)和生產(chǎn)區(qū)隊配合共同完成;人勞科負責(zé)各階段的人工費、人員效率統(tǒng)計分析;機電科負責(zé)各階段的設(shè)備管理,工作面安裝、回撤方式、工藝過程、設(shè)備布置等的分析總結(jié);調(diào)度室負責(zé)全過程煤質(zhì)指標(biāo)、措施、系統(tǒng)的煤質(zhì)管理分析總結(jié);安檢科負責(zé)從掘進到工作面回撤結(jié)束各階段安全隱患統(tǒng)計、事故分析及其他安全管理事項;生產(chǎn)區(qū)隊要建立基礎(chǔ)臺帳與階段分析總結(jié)。技術(shù)部分以生產(chǎn)技術(shù)科為主,包括設(shè)計、掘進、采煤、防治水、一通三防等專業(yè)的技術(shù)管理,以及從工程設(shè)計、施工工藝到生產(chǎn)過程技術(shù)管理的分析總結(jié),相關(guān)科室(調(diào)度室、機電科)和生產(chǎn)區(qū)隊配合共同完成。

        (一)經(jīng)濟部分

        經(jīng)濟部分由企管科總體負責(zé),生產(chǎn)技術(shù)科、機電科、安檢科、調(diào)度室、人勞科、生產(chǎn)區(qū)隊等部門配合,各部門分工如下:

        1、生產(chǎn)技術(shù)科負責(zé)范圍

        生產(chǎn)技術(shù)科負責(zé)統(tǒng)計工作面掘進、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除等各階段發(fā)生的火工品、支護材料、木材、建工材料以及各階段的累計消耗,分析與計劃和其他工作面相比較費用超、節(jié)原因,成本變化的關(guān)鍵點,技術(shù)原因?qū)Τ杀镜脑黾雍蜏p少有何影響,如何控制與管理。

        2、機電科負責(zé)范圍

        提供回采工作面的安裝與拆除工期,并與相似的其它工作面進行比較,分析工期變化的原因。負責(zé)統(tǒng)計工作面掘進、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除的月份電費、設(shè)備租賃費、修理費、油脂消耗、配件、大型材料消耗、專用工具消耗,以及各階段的累計消耗。分析比較各階段費用發(fā)生變化的原因,一次性投入情況,與計劃和其它工作面相比較費用超、節(jié)原因,成本變化的關(guān)鍵點,技術(shù)原因?qū)Τ杀镜脑黾雍蜏p少有何影響,如何控制與管理。

        3、安檢科負責(zé)范圍

        負責(zé)統(tǒng)計工作面從掘進到拆除結(jié)束各階段的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達標(biāo)及考評情況,以及輕傷、重傷級別事故和非傷亡事故;分析從掘進到拆除每個生產(chǎn)階段存在的安全隱患,相關(guān)責(zé)任的落實,以及與其它工作面比較吸取的教訓(xùn)和成功經(jīng)驗。

        4、調(diào)度室負責(zé)范圍

        負責(zé)從掘進到回采各月煤質(zhì)計劃和完成情況的統(tǒng)計。煤質(zhì)管理責(zé)任制貫徹落實情況,重點分析落實過程中存在問題及管理重點,各月煤質(zhì)管理的獎罰情況及分階段累計情況,分析影響煤質(zhì)好壞的原因,有什么好的方法可借鑒,比較相似工作面煤質(zhì)指標(biāo)情況。

        從工作面掘進到拆除結(jié)束期間,詳細記錄生產(chǎn)組織安排,對生產(chǎn)中事故影響時間及發(fā)生事故的次數(shù),要分類別、分單位統(tǒng)計,將本工作面事故發(fā)生的原因、影響時間進行分析,與其他工作面對比應(yīng)該如何加強生產(chǎn)組織管理,并存在哪些不足和借鑒。從生產(chǎn)工藝、運輸系統(tǒng)、地質(zhì)條件、生產(chǎn)組織上進行分析。

        5、人勞科負責(zé)范圍

        工作面掘進(包括車場、鉆場部分)、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除各階段和各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù),以及從掘進到回采結(jié)束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù),并與條件相近工作面進行比較,分析各階段人員、工資、效率增減原因,所采取的工作制對生產(chǎn)效率、工資、工數(shù)變化有何影響,有哪些有效辦法和值得推廣借鑒的經(jīng)驗。

        6、生產(chǎn)區(qū)隊負責(zé)范圍

        各生產(chǎn)區(qū)隊(采煤隊、掘進隊、通風(fēng)隊、探防隊)在日常生產(chǎn)中要建立經(jīng)濟技術(shù)管理檔案。工作面所發(fā)生的各種費用在下一個月5號前報送企管科(人工費用可到15日報送)。

        7、企管科負責(zé)范圍

        根據(jù)施工單位報送資料及有關(guān)科室提供資料,對掘進、底板注漿、安裝、回采、拆除各階段的費用進行綜合分析,并與相鄰或相似工作面比較取得的經(jīng)驗及存在的不足。

        (1)掘進成本分析。要將每米人工費、每米直接材料費、每米巷道全部成本,噸煤分?jǐn)傎M用,掘進出煤產(chǎn)值,掘進期間各項費用控制與管理辦法,起到什么效果,與其它相似掘進巷道比較費用的增減原因進行分析。

        (2)注漿成本分析。噸煤注漿費用總成本,并與其它相近工作面注漿費用比較,分析出注漿費用的增減情況。

        (3)回采成本分析。回采階段要分析定額的科學(xué)性,定額與實際發(fā)生的差別,直接材料費、間接材料費、分?jǐn)偛牧腺M以及電力、租賃費、修理費對成本的影響,哪些因素影響較大,哪些是降低成本的主要原因,各占多大比例,工作面拆除結(jié)束后要有總體評價,得出投入產(chǎn)出比、盈虧情況、噸煤成本的具體值,本工作面值得總結(jié)的經(jīng)驗和不足,今后在生產(chǎn)經(jīng)營中如何控制。

        (4)安裝與拆除階段要分析工作面的費用投入情況,與其它工作面比較費用、工期有哪些變化以及變化原因。

        (5)一通三防成本分析。從開始掘進到回采結(jié)束期間監(jiān)測監(jiān)控設(shè)施及構(gòu)筑通風(fēng)設(shè)施的費用投入情況,并與其它相近工作面費用比較。

        (二)技術(shù)部分

        技術(shù)部分由生產(chǎn)技術(shù)科總負責(zé),機電科、調(diào)度室、生產(chǎn)區(qū)隊配合。

        1、機電科負責(zé)范圍

        工作面從安裝到拆除全部過程中的新技術(shù)、新工藝、創(chuàng)新亮點,設(shè)備的選型與配套情況、選用設(shè)備數(shù)量是否合理,還有哪些問題,使用中出現(xiàn)的各種事故原因分析,使用的設(shè)備與其它設(shè)備比較有何特點,巷道布置對設(shè)備布置有何影響,設(shè)備安裝、拆除時間的長短,上山運輸與下山運輸對生產(chǎn)管理的優(yōu)缺點比較。一個工作面結(jié)束后,要與條件相近工作面進行比較,對成功經(jīng)驗與不足之處進行總結(jié),便于以后機電設(shè)備的優(yōu)化選型。

        2、調(diào)度室負責(zé)范圍

        工作面結(jié)束后調(diào)度室要將整個煤質(zhì)情況做總結(jié),分析各階段的煤質(zhì)管理成功和不足之處,塊煤率、灰分與采煤工藝的關(guān)系,煤質(zhì)管理的創(chuàng)新點,構(gòu)造對煤質(zhì)的影響。

        3、生產(chǎn)區(qū)隊負責(zé)范圍

        各生產(chǎn)區(qū)隊(采煤隊、掘進隊、通風(fēng)隊、探防隊)要嚴(yán)格按要求及時記錄和填繪圖表,生產(chǎn)中遇到的技術(shù)問題要認(rèn)真記錄分析,建立經(jīng)濟技術(shù)管理臺賬,每個月都要進行分析總結(jié)。工作面結(jié)束后,認(rèn)真收集生產(chǎn)過程中各部門提供的技術(shù)資料(包括圖紙、各種通知單、地質(zhì)資料等)及本單位生產(chǎn)過程中報批的規(guī)程措施等并進行整理歸檔,及時對技術(shù)與管理作全方面的總結(jié)、歸納,報送到生產(chǎn)技術(shù)科、機電科。

        4、生產(chǎn)技術(shù)科具體負責(zé)范圍

        (1)設(shè)計方面

        工作面設(shè)計的依據(jù),設(shè)計的優(yōu)缺點比較,該設(shè)計與相同或相似工作面對比有哪些突破和改進,設(shè)計與施工有何差異,今后有哪些需要加以解決和借鑒之處,并與相近鄰或相似工作面比較進行分析和總結(jié)。

        (2)掘進方面

        ①負責(zé)統(tǒng)計整理掘進工作面的軌順、皮順、開切眼以及工作面其他輔助巷道的長度、支護形式、規(guī)格、用途、施工起止時間、工期;

        ②負責(zé)統(tǒng)計掘進巷道的煤巖類別、掘進頭數(shù);

        ③說明掘進期間采取的新工藝、新技術(shù)取得的成績以及如何克服地質(zhì)構(gòu)造因素影響,掘進期間頂?shù)装骞芾淼龋?/p>

        ④對照設(shè)計分析本工作面在設(shè)計方面的不足,對設(shè)計進行更改的原因,特別是改造巷、輔助巷等巷道的總量及布置理由,百萬噸掘進率、單進水平等各項指標(biāo)進行分析,并與相鄰或相近工作面進行比較。

        (3)測量方面

        工作面貫通后進行導(dǎo)線貫通精度評定。

        (4)底板注漿方面

        ①概述工作面頂、底板情況,預(yù)測手段與實際回采揭露的差別;

        ②統(tǒng)計注漿工程量、打鉆工程量;

        ③掘進、回采及打鉆注漿過程中探放水、涌水情況等;

        ④底板改造的前期評價和后期總結(jié)。包括對2次物探、底板加固鉆孔設(shè)計,加固施工組織,存在的隱患及問題、注漿效果與相鄰工作面比較,以及對加固時間、回采時間安排等內(nèi)容進行總結(jié)。

        (5)一通三防方面

        ①掘進期間局部通風(fēng)管理;

        ②回采期間的通風(fēng)系統(tǒng)管理;

        ③通風(fēng)系統(tǒng)調(diào)整情況;

        ④掘進及回采期間瓦斯涌出情況;

        ⑤開始掘進至回采結(jié)束通風(fēng)設(shè)施的構(gòu)筑情況。

        (6)回采方面

        ①工作面基本情況:工作面走向長度、傾斜長度、儲量、可采期、起止時間、水文地質(zhì)情況;

        ②工作面經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo):煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等;

        ③工作面月份產(chǎn)量完成指標(biāo):實際完成情況,最高、最低、平均單產(chǎn)與相鄰工作面比較;

        ④工作面月份質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化情況;

        (7)技術(shù)檔案的整理、綜合分析

        ①技術(shù)檔案的整理分析:收集工作面設(shè)計、開工報告、地質(zhì)報告、掘進作業(yè)規(guī)程、安裝作業(yè)規(guī)程、回采作業(yè)規(guī)程,過斷層、薄煤帶的安全技術(shù)措施,過大斷層或薄煤帶的分析總結(jié),以及工作面收尾措施、拆除規(guī)程;工作面結(jié)束后,通過平時建立的基礎(chǔ)資料對生產(chǎn)過程中采取的新工藝、新技術(shù)、發(fā)生的重大問題、采取的技術(shù)措施進行總結(jié)分析;

        ②綜合分析:通過基礎(chǔ)資料的歸納總結(jié)和分類分項分析,對回采工作面從掘進到底板注漿改造、安裝、回采、最后拆除結(jié)束,全部過程進行總體評價,找出工作面管理的優(yōu)缺點,為下個面提供借鑒和參考。針對本面的產(chǎn)量計劃、接替計劃、施工組織、掘進、安裝、回采、回撤等環(huán)節(jié),對設(shè)備配套,回采工藝乃至工作面設(shè)計、巷道斷面布置、復(fù)雜地段回采措施、煤質(zhì)管理以及作業(yè)規(guī)程修改補充等方面進行分析,各系統(tǒng)(主、輔助運輸、通風(fēng)、排水、供電等)設(shè)計是否合理,薄弱環(huán)節(jié)等存在原因及應(yīng)采取的對策等。

        四、經(jīng)濟技術(shù)檔案管理

        (一)各部門在日常工作中,要建立基礎(chǔ)臺賬,從工作面的掘進到拆除結(jié)束,要詳細記錄。生產(chǎn)技術(shù)科每月進行的經(jīng)濟技術(shù)檔案檢查中,把建立基礎(chǔ)臺賬作為一項重要檢查內(nèi)容納入到考核。

        (二)各項費用的統(tǒng)計要準(zhǔn)確,掘進、底板注漿、工作面的安裝、回采、工作面拆除等各項工作不是一個完整月份的,要按照天數(shù)折算。統(tǒng)計數(shù)據(jù)從掘進到拆除結(jié)束要求有分項分月和累計數(shù)據(jù)。

        (三)每月14日17:00前,各部門必須將上月經(jīng)濟技術(shù)分析報告以電子文檔形式送交生產(chǎn)技術(shù)科,紙質(zhì)版本由本單位打印保存。

        (四)掘進工作面施工結(jié)束后,經(jīng)有關(guān)單位聯(lián)合驗收,在30天之內(nèi)掘進隊將經(jīng)濟技術(shù)檔案(圖紙、基礎(chǔ)資料、經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)報告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。

        (五)采煤工作面安裝結(jié)束后,在30天之內(nèi)采煤隊將經(jīng)濟技術(shù)檔案(圖紙、基礎(chǔ)資料、安裝經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)報告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。

        (六)工作面底板注漿加固工作結(jié)束后,在30天之內(nèi)探防隊將經(jīng)濟技術(shù)檔案(圖紙、基礎(chǔ)資料、經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)報告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。

        (七)采煤工作面回撤結(jié)束后,在30天之內(nèi)采煤隊將經(jīng)濟技術(shù)檔案(圖紙、基礎(chǔ)資料、回采經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)報告和回撤經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)報告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。

        (八)采煤工作面回撤結(jié)束后30天之內(nèi),機電科、企管科、安檢科、人勞科、調(diào)度室、生產(chǎn)科通風(fēng)組、生產(chǎn)科設(shè)計組、生產(chǎn)科地質(zhì)組、生產(chǎn)科采煤組、生產(chǎn)科掘進組將經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)分析紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科經(jīng)濟技術(shù)檔案管理負責(zé)人。每推遲一天罰款50元。

        (九)基礎(chǔ)資料收集匯總后,按掘進、回采、地質(zhì)防治水三大部分分別裝訂成冊。生產(chǎn)技術(shù)科對各專業(yè)經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)進行審核匯總,按照標(biāo)準(zhǔn)格式進行排版裝訂成冊,最后形成一套完整的經(jīng)濟技術(shù)檔案資料,由生產(chǎn)技術(shù)科定期向礦檔案室移交,并辦理移交手續(xù)。

        五、檢查與考核

        (一)月度考核與獎罰

        每月15日由總工程師牽頭,生產(chǎn)技術(shù)科組織生產(chǎn)科采煤、掘進、設(shè)計、通風(fēng)、地質(zhì)防治水管理人員對各單位經(jīng)濟技術(shù)檔案整理情況進行檢查,其中生產(chǎn)技術(shù)科采煤、掘進、通風(fēng)、地質(zhì)防治水管理人員負責(zé)對相關(guān)區(qū)隊進行檢查,生產(chǎn)技術(shù)科采煤、設(shè)計管理人員負責(zé)對相關(guān)科室進行檢查。并對檢查結(jié)果進行評比打分,根據(jù)得分按區(qū)隊和科室從高向低進行排名,對獲得第一、第二名區(qū)隊,每次分別獎勵其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員1200元、900元,獎勵單位負責(zé)人800元、600元。對得分倒數(shù)第一的區(qū)隊,對其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員和其單位負責(zé)人罰款300元;對獲得第一、第二名的科室,分別獎勵其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員900元、600元,獎勵單位負責(zé)人600元、400元。對得分倒數(shù)第一的科室,對其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員和單位負責(zé)人罰款200元。月度經(jīng)濟技術(shù)檔案未進行總結(jié)的單位,對其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員和單位負責(zé)人罰款500元。獎罰結(jié)果由生產(chǎn)技術(shù)科每月造表報礦長審批后由人勞科執(zhí)行。

        (二)經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員的獎罰

        對于未按規(guī)定參加檢查的經(jīng)濟技術(shù)檔案工作人員,每次罰款100元,對在公司經(jīng)濟技術(shù)檔案檢查中提出批評的部分,按照責(zé)任劃分,將給予相關(guān)單位經(jīng)濟技術(shù)檔案負責(zé)人500元罰款。

        每半年由總工程師召開礦經(jīng)濟技術(shù)檔案工作總結(jié)評價會,對于經(jīng)濟技術(shù)檔案工作取得明顯進步的,有顯著成績的,視工作人員日常工作及每月檢查問題情況,將給予經(jīng)濟技術(shù)檔案工作人員1000—1500元的獎勵。

        (三)工作面結(jié)束后總結(jié)材料的評比與獎罰

        工作面結(jié)束后進行一次總結(jié)評比打分,由生產(chǎn)技術(shù)科經(jīng)濟技術(shù)檔案管理小組嚴(yán)格按照“xx煤礦工作面總結(jié)材料檢查評分標(biāo)準(zhǔn)”對有關(guān)單位總結(jié)材料進行評比打分,根據(jù)評比結(jié)果對各單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員進行獎勵,對得分≥95分的單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員獎勵1000元,90分≤得分<95分的單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員獎勵800元,80分≤得分<90分的單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員不獎不罰,對得分小于80分的單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員罰款400元。對于未按規(guī)定時間報送總結(jié)材料單位,每推遲1天對其單位經(jīng)濟技術(shù)檔案負責(zé)人罰款100元。獎罰結(jié)果由生產(chǎn)技術(shù)科造表報礦長審批后由人勞科執(zhí)行。

        (四)在集團公司組織的經(jīng)濟技術(shù)檔案檢查評比中,獲得前三名的對相關(guān)責(zé)任科室經(jīng)濟技術(shù)檔案管理及工作人員分別獎勵5萬元、4萬元、3萬元,由生產(chǎn)技術(shù)科造表報礦長審批后由人勞科執(zhí)行。

        (五)每個回采工作面結(jié)束后,召開由總工程師主持,礦長及相關(guān)人員參加的總結(jié)分析會,指出存在的問題,改進的方法,促進經(jīng)濟與技術(shù)檔案的不斷完善。主持人負責(zé)對每個單位在經(jīng)濟、技術(shù)檔案建立過程效果進行評價。

      技術(shù)檔案管理制度13

        1、設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負責(zé),酒店所有設(shè)備均建立技術(shù)檔案,按設(shè)備種類,按時間順序存放。

        2、設(shè)備建檔酒店所有設(shè)備均分類,分部門建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱,出廠合格證,檢驗單,安裝質(zhì)量檢驗單,試車記錄,維修保養(yǎng)記錄,改進安裝記錄,運行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查找。

        3、設(shè)備圖表設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設(shè)備安裝工程施工圖,動力設(shè)備與管道配管竣工圖,給排水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動消防報警系統(tǒng)分布圖,設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號,歸檔管理,供設(shè)備維修管理人員查閱。

        4、設(shè)備運行日志包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調(diào)制熱或制冷運行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理。

        5、技術(shù)檔案借閱工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。

      技術(shù)檔案管理制度14

        1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進行專項管理。電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進行專項管理。

        2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗報告復(fù)印件、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗報告復(fù)印件、維修保養(yǎng)過程中形成的各種記錄均應(yīng)包括在技術(shù)檔案內(nèi)。

        3、維保記錄應(yīng)填寫清晰、完整并有簽字認(rèn)可。

        4、維保部對電梯維保記錄進行收集整理,保部對電梯維保記錄進行收集整理,維保記錄進行收集整理卷存檔。

        5、按國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現(xiàn)象。

        6、檢驗報告保存期限根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進行存檔如技術(shù)監(jiān)督局定期年檢報告及整改意見書至少應(yīng)保存4年)。

        7、當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時,當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時,維保記錄時經(jīng)過維保部經(jīng)理審批可暫時借用并登記。

      技術(shù)檔案管理制度15

        安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料,根據(jù)《條例》規(guī)定,本單位安全技術(shù)檔案的管理應(yīng)做到:

        1.起重機械管理部門(管理人員)應(yīng)建立每臺起重機械的技術(shù)檔案,內(nèi)容至少包括:

        a)《特種設(shè)備注冊登記表》;

        b)起重機械的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明、電氣原理圖等隨機文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

        c)起重機械驗收檢驗、定期檢驗和定期自行檢查記錄;

        d)起重機械的日常使用狀況記錄;

        e)起重機械及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;

        f)起重機械的運行故障與事故的記錄和應(yīng)急救援演習(xí)記錄;

        g)產(chǎn)品訂購、安裝、改造及維修保養(yǎng)合同;

        h)設(shè)備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;

        i) “安全檢驗合格”標(biāo)志復(fù)印件。

        2.每臺起重機械均應(yīng)進行統(tǒng)一編號,以便日常管理。

        3.相關(guān)人員應(yīng)及時填寫有關(guān)記錄,并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。

        4.技術(shù)檔案由起重機械安全管理人員負責(zé)保管,其他人員如需使用,應(yīng)辦理借用登記手續(xù),用完后及時歸還。

        5.起重機械技術(shù)檔案為永久保存,只有當(dāng)該起重機械報廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷毀。

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