項目物資管理制度
在學習、工作、生活中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的項目物資管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
項目物資管理制度1
1.概述
多年來,我公司在施工現場的物資管理方面,積累了豐富的經驗,建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是貫徹iso9000標準以來,進一步體現了以業主為中心的思想,在物資管理的每一個環節,通過持續改進,以滿足業主不斷變化的需求,達到業主滿意為宗旨。在公司內部引進了物資管理競爭機制,模擬市場化管理,建立材料'超市',通過招議標擇優選擇供應商進駐超市,做到材料的質量、價格公開化,各使用單位可以進入市場對材料擇優選用。使物資管理得到了進一步的規范和提高。
同時,在物資管理過程中,我們依靠科技進步,不斷地提高管理水平和辦公自動化,從19我們就開始探索計算機信息技術在物資管理中的運用,通過不斷更新完善軟硬件設施,強化對管理人員的計算機培訓,現在物資管理系統不但普及了計算機管理,還實現了計算機由單機應用到網絡應用的飛躍。
針對本工程業主對材料、設備管理的要求,項目經理部在現場設立供應科,按照iso9000標準要求,對自購材料、設備進行采購控制、倉儲管理、運輸、防護、質量跟蹤、不合格品的控制等(自購材料前已按業主規定的本工程材料使用申請管理辦法取得業主的批準),同時在供應科下設物資管理組對業主提供的設備及材料實行專項管理。
2.物資采購過程的控制
2.1供方評價
2.1.1建立評價組織
評價組織以項目部有關專業人員為主,由以下人員構成:
評價組組長:供應科科長
評價組成員:業主代表、供應科專業組長、專業計劃員、使用單位技術負責人等組成。
2.1.2評價范圍
對所有影響工程質量的`物資供方都要進行評價。
2.1.3供方名單來源
物資供方名單由各專業組負責,通過廣告、用戶推薦、分供方自薦、歷年采購情況等收集供方名單,并向評價組提供初選供方名單。
2.1.4評價要點
審核其營業執照、稅務登記證、生產許可證
了解其資金狀況
評價以往提供類似產品的交貨質量情況
調查其質量歷史與信譽
調查其生產能力、質量體系以及質量控制的有效性和完整性、了解職工素質狀況、制造、安裝、檢測設備情況。
對樣品進行檢驗和試驗
產品價格、優惠條件、運輸距離
連續滿足施工需要的保證能力
2.1.5評價方式
根據評價要點、以會議形式,由參加評價會議人員逐項比較、排隊,確定出合格供方名單,并做好評價記錄。
由專業組根據評價記錄,填制合格供方報告,一式兩份。
2.1.6合格供方審批
主要物資的合格供方,由公司分管經理審批;一般物資的合格供方,由負責此項目的項目經理審批。
2.1.7合格供方業主確認
審批后的合格供方必須報業主確認后方可執行。
2.1.8合格供方名單的增刪
業主否認的供方要從合格供方名錄中刪除。
供方所提供的物資,如發現質量下降或多次不符合要求,可由使用單位或進貨檢驗人員提出書面建議和驗證記錄,從合格供方名錄中刪除。
通過招標確定的供方,填制合格供方報告或中標確定表,經公司分管經理審批,并報業主確認后可列入合格供方名錄。
2.2供方控制
2.2.1對供方的控制程度,取決于采購產品的類型、供方業績及質量保證能力,應以滿足質量要求為目的,可采取以下之一或其組合:
派常駐代表定期、不定期到工廠進行監督檢查
設立質量監督點(見證點或停工待檢點)對工序或特殊工序進行監督檢查質量體系審核
成品聯合檢查(會檢),可以是與業主共同到供方處實施聯合檢查
要求供方及時報告生產條件的重大變化情況(轉讓別的企業加工或與別的企業聯合生產加工等)
產品進廠驗證對于不易檢驗需在使用過程中才能證明其質量的物資,在訂貨合同中,應規定一定比例的質量保證金,以提高供方對物資質量的關心程度。
2.2.2供方控制實施,由各物資采購部門負責,并形成記錄,必要時應將控制方式和手段寫到采購文件中,同時項目供應科應保存對供方的控制記錄。
2.3采購資料
采購資料或采購文件,是指就采購事宜提出的書面文件,包括采購計劃、采購合同、合同附件、采購技術協議等。應規定明確的采購要求,除技術要求外,還應根據產品的類別及供方的質量歷史等因素,提出不同的質量保證要求。
2.3.1采購計劃
采購計劃由供應科專業計劃員,依據設計文件、圖紙、材料設備清冊、變更以及施工計劃等編制。如有下列要求時必須在其中明確規定:
要求提供有關質量保證文件(產品檢驗記錄、使用說明書、設備裝配圖、設備易損件、備品備件清單、產品制造計劃會檢通知)
實施設計審查的規定
制造過程質量監督和成品會檢的規定
有關供貨范圍、交貨進度、交貨狀態的規定等
2.3.2采購合同
所有的用在工程上的材料都要通過招議標,并邀請業主參加,確定出供貨單位和供貨范圍后,由專業計劃員,依據物資的技術及商務要求起草訂購合同。訂購合同中除明確訂購數量、交貨日期、提貨地點以外,至少應包括:
產品類別、型式、等級、標識方法
產品的實用標準、規范、圖樣、檢驗規程、是否有特殊質量要求等
當有質量保證要求時,要寫明適用的質量保證模式標準的版本、編號等
2.3.3采購資料審批
采購計劃由項目部供應科科長審批。
采購合同填制'合同審查表'并按以下順序辦理:
項目物資管理制度2
一、采購、加工
1、加強物資的采購、加工管理，是保證物資供應提高工程質量的重要手段。采購人員必須國家各項方針、政策，不斷提高自身的業務水平，嚴禁其各種違法違紀行為，抵制不正之風。
2、根據工程的情況和公司的安排及采購產品的類別，實施采購的部門嚴格按照《采購控制程序》中的規定進行采購。若有特殊質量、安全、環境要求的物資應組織有關專業人員參與技術協議、質量保證協議簽訂，保證供貨合同能滿足物資要求，并明確驗收標準及使用該物資的質量標準。
3、加強物資供方的評價工作，保證所購物資的供方都是經過評審的合格供方。分承包方都經過評審。要依據設計選型，在擇優選廠比質、比價、比運距的前提下與合格的供方簽訂合同，保證所采購的產品符合規定的要求。
4、加強物資采購管理工作
�、鸥鶕こ痰娜蝿樟亢凸て�，合理編制采購計劃。
⑵組織物資的訂貨采購工作，負責做好采購的談判、簽約，并保證采購物資適時、適量、價格合理。
⑶對采購的全過程實施質量、安全、環境控制。
5、物資采購、加工的一切手續，必須完整清楚，物資購入后應及時會同材料員填寫收料單驗收入庫。在驗收中如發現數量、規格、質量不符時，應加以記錄并向供應部門報告，供應部門核實后再向提供產品的部門報告。
6、供應人員的一切采購加工業務，必須嚴格遵守財經紀律和有關規定，工作完成后計劃員應及時向財務部門辦理報銷結算手續。
二、合同管理
1、有效合同是合同雙方行使權利和履行義務的法律依據，本工程的材料訂貨都必須簽訂有效合同。
2、合同上必須詳細注明所訂材料的.名稱、規格、數量、加工圖紙、質量要求、生產廠家的質量保證辦法、交貨期限、違約責任及賠償辦法、解決糾紛的法律依據等，以保證材料質量合格，及時到位，滿足工程施工進度的需要。
3、合同訂立前，必須從工程技術部門取得準確詳細的材料表，嚴格按照設計要求進行。
4、合同訂立前必須報領導審批，合同訂立后交副本給計財部，已準備資金，同時報監理單位備案。
三、材料管理
1、材料站是整個工程材料物資的集散地，必須充分認識其重要性，以確保工程施工全過程器材供應。
2、材料站選址前要考慮到便于工程材料的運輸，離大運起點的距離合理，路況較好，中運運距較佳，確定站址前要調查清楚上述情況。
3、選定材料站要考慮面積能否滿足需要，有一定的庫房，通水、通電、通路，有基本生活設施。
4、對材料站要合理規劃、統一布置，搞好照明、排水、防火、防盜、防損壞、防觸電等工作，設置有關的安全標志。一有材料進站，必須二十四小時有人值班。
5、材料站內的各種物資材料堆放要整齊有序、標識清楚。
6、各施工隊到材料站領料，必須先辦理手續，材料人員憑單發貨，嚴禁隨意發放、無單裝料，違者要嚴肅處理。
項目物資管理制度3
第一節管理原則
一、為保證物資管理的規范和質量,按照勤儉持家,物盡其用的原則,嚴格控制管理好從物資的購入、保管、領用,特制定本管理制度。
二、加強財務物資管理,嚴防流失和浪費,嚴格財務審批制度,嚴格物資(用品)進、出登記,做到帳物相符。
三、物資只限于內部管理服務使用,私人物品不得納入此管理范圍。
第二節物資采購
一、物資采購實行計劃申報制度,每月由各部門提出物資采購計劃,經部門負責人審核交財務部門統計后,經公司總經理審批后實施,臨時采購,也應進行計劃申購。
二、物資按應需采購,杜絕浪費和閑置,非公司統一采購一般各部門負責采購,辦公用品及固定資產等有關物品統一由財務部按規定程序采購,專業物資采購需由專業使用部門人員陪同采購。
三、物資采購人員要經常了解市場信息,熟悉業務,購物時不允許個人私下交易吃回扣,一般購物價(在保證物資質量的前提下)應低于同類產品的'市場零售價。
四、未經同意,不得私自采購物資,否則不給予財務報銷,采購時要嚴格按計劃采購,嚴禁盲目采購。凡質量不合格或偽劣的產品,要及時辦理退貨、退款手續。
五、購入物資后,應首先到行政人事部憑發票與物品,經驗收合格數量核對無誤后,購物人在發票后簽字,再辦理領出手續。特殊情況購入物品或物品已經使用上,無法驗收的,須要發票后除購物人簽字外,還須管部門負責人簽字。
六、購物發票要符合財務報銷要求,明確購物單位名稱、物品名稱、數量、單價等項內容的填寫,不得擅自個人更改發票。
七、凡數量較大或金額較高的市場采購而使用財務支票的,購物人要妥善保管好支票,不允許遺失或漏填金額和密碼。
第三節物資保管
一、物資保管由綜合管理部統一實施,其他部門的倉庫、物資保管,應造冊登記好,定期檢查,掌握物資庫存情況。
二、保管人員必須認真履行職責,提高責任心,加強服務意識,做好管好物資。及時建立健全物資登記帳冊,做好物資進、出明細帳登記,做到帳物相符。
三、庫存物品要分類貼上標簽,碼放整齊,保持庫房內通道暢通無阻。庫房內要經常保持清潔、通風,不允許物品隨意堆放,并做好庫房的安全、保衛、防火、防盜工作。
四、倉庫內嚴禁無關人員進入。離庫前須關好門窗、電源。發現問題及時報告,認真處理。
五、每月進行一次盤點,保證物資不缺損、不遺失。
六、各部門核定的財產(如桌、柜、椅、電腦、電話、宿舍用品、服務工具及其他辦公用品等)應妥善保管和愛護,并落實到人,因丟失、責任事故損壞應酌情賠償。臨時需借用物品,應出示借條,并規定借用期限,經領導同意方可借用。
七、對于攝影膠卷、計算機軟盤、攝像帶、錄音磁帶等物品應由專人領取和保管,綜合管理部門要求建立明細帳,不允許用于私自挪用。
第四節物資的領取:
一、領取物資,首先由個人填寫《領料單》,寫明用途、物品名稱、規格、數量等內容,經部室主任簽字后到行政人事部領取。
二、特殊情況急需物品,可先由個人填寫《領料單》,事后補齊上述手續。
三、領取物品時,雙方清點物品和數量是否與《領料單》內容相符。
四、資料發放人員應詢問清楚物資領用的使用范圍、時間等情況,并建立物資領用臺帳。
五、清潔、維修等工具、物品的領用應符合使用時間要求和原物抵換的方式進行。
六、常用消耗性辦公用品(如筆、信箋等),由領用人向部門主管提出申請,同意后到保管員處登記領用。
七、舊報紙、書刊及廢舊物品等應統一交給行政人事部集中處理。
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