倉庫物品管理制度
在不斷進步的社會中，制度使用的頻率越來越高，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編幫大家整理的倉庫物品管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
倉庫物品管理制度1
加油站屬于經營儲存汽油、柴油等易燃液體的易燃易爆場所。為了確保加油站的安全經營，特制定本制度。
1、有關消防要求管理
易燃易爆危險化學品儲存場所應符合GB50016－20xx中4.2的要求。
站內的汽油、柴油等基本屬于罐裝（散裝）露天埋地設置。建筑物的耐火等級要求略。主要應注意與周邊環境的安全間距及相互影響等客觀因素。注意易燃易爆容器的檢查檢修，防止易燃易爆場所的易燃液體的泄漏、爆炸極限的形成等。油品的的管理如接卸、量油、加油等嚴格按照操作規程進行操作。避免因為違反操作規程而造成人為的火災爆炸事故。
2 、庫房內部管理
桶裝汽油、煤油、柴油以及機油等等低、中、高閃點液體以及可燃液體等應儲存在一、二級耐火等級的建筑物內。儲藏汽油、柴油等易燃易爆商品的庫房，應冬暖夏涼、干燥、易于通風、密封和避光。
根據各類商品的不同性質、庫房條件、滅火方法等進行嚴格的分區分類，分庫存放。
易燃易爆危險化學品避免陽光直射、遠離火源、熱源、電源，無產生火花的條件。 除按規定分類貯存外，還應專庫儲藏。
3 環境衛生條件管理
庫房周圍應無雜草和易燃物。 庫房內經常打掃，地面無漏撒商品，保持地面與貨垛清潔衛生。
4 溫濕度條件管理
易燃易爆危險化學品一般溫度控制在25℃以下；相對濕度一般控制在 ≤75％。庫房內設溫濕度表（重點庫可設自記溫濕度計），按規定時間觀測和記錄。
根據商品的不同性質，采取密封、通風和庫內吸潮相結合的溫濕度管理辦法，嚴格控制并保持庫房內的溫濕度。
5入庫驗收管理
入庫商品必須符合產品標準，并附有生產許可證和產品檢驗合格證。進口產品還應有中文安全技術說明書、安全標簽以及其他說明；保管方應驗收商品的生產工廠、生產日期（批號）、內外標志、容器、內外包裝、襯墊等，驗后作出驗收記錄；驗收應在庫房外安全地點或驗收室進行；每種商品拆箱驗收2～5箱（免檢商品除外），發現問題，擴大驗收比例。驗后將商品包裝復原，并做標記；驗收商品質量（感官）；凡外標志不全，包裝不符合規定的不得簽收入庫或暫存觀察室。如包裝破漏需整好后再行入庫。驗收完畢，合格的做好入庫單及驗收記錄，并轉存貨方。
6安全檢查和質量檢查管理
每天對庫房內外進行安全檢查，檢查易燃物是否清理，貨垛牢固程度和異常現象等；根據商品性質，定期進行以感官為主的在庫質量檢查，每種商品抽查1～2件，主要檢查商品自身變化，商品容器、封口、包裝和襯墊等在儲藏期間的變化。
7 安全操作
作業人員應穿工作服，戴手套、口罩等必要的防護用具，操作中輕搬輕放，防止摩擦和撞擊；各項操作不得使用能產生火花的工具，作業現場應遠離熱源與火源‘操作易燃液體需穿防靜電工作服，禁止穿帶釘鞋。大桶不得直接在水泥地面滾動。出入庫汽車要戴好防護罩，排氣管不得直接對準庫房門；不得在水泥地面滾動；庫房內不準分、改裝，開箱、開桶、驗收和質量檢查等需在庫房外進行。
倉庫物品管理制度2
為了保障倉庫物資保管安全、有序、規范，提高倉庫工作效率，特制定本制度。
一、存貨入庫管理
1、根據材料入庫點驗單、合格證書及裝箱清單等，核對清點物資名稱、數量是否一致，單據備齊后方能驗收。
2、進入待驗區，未經檢驗合格不準投入使用。
3、原材料必須按國家計量方法驗收入庫，按法定計量單位換算,過數準確無誤,留有紀錄,以便核對。
4、重要器材、成套設備根據設備隨帶裝箱清單，保管員簽署到貨憑證，按照《質量管理體系程序文件》，依據XGSIC/QMS2-708《配套產品質量檢驗控制程序》中常規檢驗項目（附錄A）先進行自檢，自檢合格后，通知質量保證部檢驗人員進行入庫檢驗，并填寫《配套產品入廠（出庫）檢驗單》，經檢驗合格后方可入庫。
5、根據隨帶裝箱清單，保管員簽署到貨憑證，并通知船東對到貨器材進行檢驗，確認其符合驗收標準后方可入庫。
6、經驗收合格的器材,必須按規格、性能、材質定量，分類保管，不得將不同規格、不同性質的器材混堆亂放。
7、不合格品，應隔離堆放、嚴禁發放。
二、存貨保管管理
1、根據貨物特點，做到過目見數，檢點方便、成行成列，一律詳細注明編號、名稱、單位、以資區別，并建立收發記錄和臺帳，便于定期盤點。
2、收、發材料應保證準確，盡量減少或不發生盈虧現象，并注意度、量、衡器核對校正。
3、按照《質量管理體系程序文件》，依據XGSIC/QMS2-708《生產和服務提供的控制程序》6、6產品防護，對易受潮損壞之材料經常保持空氣流通，并墊高存放，以免受潮，對有儲存期限的物資要明確標識，做到先入先出，以防變質。
4、對露天存放的大型器材,要按規定碼放、妥善墊平、并用苫布苫蓋。
5、對船東檢查經驗收合格后的入庫器材需安裝防盜門、護欄及防盜系統，并定期對庫房內的設備進行檢驗。
三、存貨防火、防盜等安全管理
1、倉庫禁止無關人員進入，所有入庫人員均需按照規定履行，必須在倉庫工作人員的陪同下進出倉庫，并遵守倉庫管理制度。
2、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品（手提包、紙袋等）進入倉庫，確需帶入的，須允許倉庫工作人員進行檢查。
3、庫房設施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標準。貨架應達到安全要求。
4、倉庫工作人員應定期或隨時檢查存貨的防水、防火、防盜安全設施。檢查時，若發現易燃、易爆危險存貨，應立即采取措施，將其存放到安全場所，予以隔離。
5、保持倉庫環境衛生、過道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防范工作，學會使用滅火器等工具，每天下班前須檢查各種電器電源等的安全情況。
6、任何人員不得在倉庫內吸煙、用餐，不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入倉庫。
7、嚴格遵照存貨要求進行貯存保管，定時對存貨進行清潔和整理
8、倉庫工作人員及時記錄所有貨物進出倉庫的賬目情況，每天做好盤點對數工作，保證賬目和實物一致。
9、倉庫工作人員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物的，必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
10、倉庫、貴重物品的鑰匙由倉庫工作人員專人保管，不得轉借、轉交他人保管和使用，更不得隨意配制。
11、倉庫物資必須嚴格按照規定存放，每種存貨應掛卡片，標明品名、規格、型號、產地、單位等，并標明
倉庫物品管理制度3
1、倉庫管理是要認真做好校產、校具及采購物品的登記保管工作，要做到家底清，要做到帳物相符，定期清點。
2、新購置的國家資產必須符合審批、采購、驗收、報銷手續，會計和使用部門按發票登記后方可使用。
3、因是資產確系使用年久，又無法修復使用的，要辦理報廢手續，由管理者填報廢單，經主管部門簽意見后由主管校長批準。
4、教學儀器由教導處確定專人管理，有的不常用儀器由管理員管理，儀器一般供校內使用，外單位來人借用，要有正式介紹信，經主管領導批準方可出借，按時歸還，如有損壞的情況按章辦事。
5、保管員對教工借用的教具要準確的填寫借用字據和報帳單報校財務按月扣租用費。教學用具要及時歸還，及時銷帳。
6、要配合學校各部門進行勤儉建國、艱苦奮斗、增產節支、愛護公物的教育。
7、學校的財物由校總務處保管員統一管理，教職工因工作學習和生活需要，必須通過保管員領取或借用，一律不得私自任意拿用。
8、領取和借用學校公物必須辦理一定手續，屬消耗品需簽名，貴重的儀器須經校分管領導批準后方可出借。借用完立即歸還或按借用日期歸還。
9、歸還物品，保管員要驗收，如有損壞要查明原因，按責任大小合理處理。
倉庫物品管理制度4
一、酒店工程部物品的領用，要按計劃、實用數和審批手續辦理，維修人員需領料時，要填寫領用單，寫明物品名稱、數量、用途、日期并簽名后交工程部經理審批。
二、將領用單經庫房人員認可后，方可領取所需的維修材料或工具。
三、庫房工作人員應每周統計各班組的消耗并將資料存檔。
四、物料用品應勤領少儲，防止積壓和浪費。
五、物品及工具的保養，應由領用人負責。專用工具由專人使用，不用的工具由保管員負責保管，貴重工具、儀器、儀表由主管負責人保管。
六、有關工種所需的個人工具，必須填寫“工具登記卡”，若工具損壞需調換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫“工具遺失表”，由遺失者照價賠償。
七、有關工種需配專用設備和專用工具，要建卡登記，分工保管，責任到人，并定期核對，做到賬物相符。
八、工具和設備要隨用隨借，并執行借用歸還手續，按時歸還，工程部物品不準借給其他部門，特殊情況需辦理工具借用手續，經部門領導同意后方可借出，若有損壞或遺失，應視具體情況賠償。
倉庫物品管理制度5
第一節總則
第一條為規范公司內部倉庫管理，有效控制庫存物資進出，保障公司財產安全，提高生產管理效率，增加公司經濟效益，制定本辦法。
第二條除下文特別說明外，本辦法只適用于公司市政事業部倉庫，瀝青事業部配件倉庫和道路中心倉庫的日常管理。倉儲管理必須堅持全過程控制的原則，倉庫應配備負責人和倉庫管理員，倉庫負責人和倉庫管理員是倉儲管理的直接責任人，事業部經理是事業部倉儲管理的主要責任人。
第二節 原材料、配件、耗材入庫
第三條原材料、配件、耗材經采購運抵倉庫后，采購部門應同時將采購清單交至倉庫管理員，作為入庫通知。
第四條倉庫管理員依據入庫通知清點入庫原材料，配件和耗材，檢查實際入到庫物資的型號、數量、供貨商等信息是否與入庫通知一致。
第五條如果倉庫管理員清點時發現差異，倉庫管理員應填寫《收料異常通知單》(見附表4-1)，然后連同采購清單一起在當日內交至采購部門，由采購部門聯系供應商處理。同時，倉庫管理員將有差異物資放入倉庫暫存架，避免同其他物資混淆，并記錄臨時賬。待采購部門處理完畢后，倉庫管理員重新開始入庫程序。《收料異常通知單》共兩聯，一聯交采購部門，一聯由倉庫管理員留存備查。
第六條如果倉庫管理員清點時未發現差異，則填寫《入庫單》(見附表4-2)、登記臺賬、同時將原材料，配件和耗材分門別類整齊上架或堆垛。《入庫單》共三聯，經相關人員簽字后，一聯交采購部門，一聯交財務部作付款入賬依據，一聯由倉庫部門留存備查。
第七條倉庫負責人對以上物資入庫程序進行復核或抽核。發現問題則要求倉庫管理員在一個工作日內查明解決。
第八條每月月末倉庫管理員根據須當月原材料、配件、耗材的`入庫情況編制《原材料、配件、耗材、產成品入庫匯總表》(見附表4-3)，經倉庫負責人復核無誤并簽字確認后，交金融財務部作對賬和備查使用。
第九條每月月末，財務部根據倉庫送交的《原材料、配件、耗材、產成品入庫匯總表》和《入庫單》以及采購部門送交的采購清單同供應商財務部進行對賬，貨已到發票未到的物資，作暫估入賬處理。
第三節 產成品入庫
第十條產成品入庫制度專指道路中心研發生產的相關產成品的入庫管理辦法。
第十一條道路中心生產部門應在生產完工后一個工作日內將產成品送交倉庫，并且隨帶生產記錄以供倉庫管理員清點核對所用。
第十二條 倉庫管理員負責清點送抵倉庫的產成品，并依據生產記錄，與實際清點結果作比較，檢查實際到庫的產成品的型號、數量等信息是否正確一致。
第十三條 如果倉庫管理員清點時發現差異，倉庫管理員通知生產部門處理差異，并暫時堆放產成品于倉庫，避免同其他正常入庫的產成品混淆，同時記錄臨時賬。待生產部門處理完畢后，倉庫管理員重新開始入庫程序。
第十四條 如果倉庫管理員清點無差異，則填寫《入庫單》(見附表4-2)、登記臺賬、同時將產成品分門別類整齊上架或堆垛。《入庫單》共三聯，經相關人員簽字后一聯交生產部門，一聯交金融財務部作入賬依據，一聯由倉庫部門留檔備查。
第十五條 倉庫負責人對以上產成品入庫程序進行復核或抽核。發現問題則要求倉庫管理員在一個工作日內查明解決。
第十六條 每月月末倉庫管理員根據當月產成品的入庫情況編制《原材料、配件、耗材、產成品入庫匯總表》(見附表4-3)，倉庫負責人復核無誤后，交金融財務部作入賬使用。
第四節 配件、耗材領用出庫
第十七條 生產部門或設備管理部門相關人員因工作需要提出配件或耗材的使用需求，必須認真填寫《配件、耗材領用申請單》(見附表4-4)。除上述兩部門外，其他部門人員不得領用倉儲的配件和耗材。
第十八條 生產部門或設備管理部門領導跟據配件或耗材的使用目的和使用數量進行審批，同意后在《配件、耗材領用申請單》上簽字。其中，生產部門領導指指各機施站、拌站站長及其部門內上級領導。設備管理部門領導指機修站站長及其部門內上級領導。
第十九條 倉庫管理員收到《配件、耗材領用申請單》，檢查申請和審批手續是否齊全。如果不齊全，退回申請單不予發貨。如果申請審批程序齊全，準備出庫配件，填寫《出庫單》(見附表4-5)，并由倉庫管理員和領用人簽字，登記倉庫臺帳。《出庫單》要連號記錄，不得跳號。一共三聯，一聯至領用部門，一聯至金融財務部，還有一聯倉庫留底備查。領料程序結束后，倉庫管理員須在相應《配件、耗材領用申請單》上加蓋"物資發出"字樣的印章，并嚴格保管。
第二十條 倉庫負責人對上訴領料程序進行復核或抽核，檢查申請、審批和出庫手續是否齊全正確。遇到問題須檢查原因，追究倉庫管理員責任或通知領料部門領導追究領料人責任。
第二十一條 每月月底倉庫管理員根據當月《配件、耗材領用申請單》和《出庫單》匯總編制《配件、耗材使用匯總表》(見附表4-6)，并附上《配件、耗材領用申請單》和《出庫單》。
第二十二條 倉庫負責人對上述程序進行復核，檢查《配件、耗材領用申請單》和《出庫單》是否一一對應，手續是否齊全正確，匯總金額是否正確。復核無誤后交金融財務部。
第二十三條 金融財務部根據《配件、耗材使用匯總表》入賬，核算各部門制造費用。
第五節 原材料領用出庫
第二十四條 原材料領用出庫辦法專指道路中心研發生產產品時領用原材料和進一步加工瀝青混合料時領用自行生產的中間產品(產成品)的管理辦法。
第二十五條 道路中心生產車間相關人員根據生產任務和工藝比例推算出原材料的預計使用量，然后提出原材料的使用需求，認真填寫《原材料領用申請單》(見附表4-7)。
第二十六條 生產車間主任跟據原材料的使用目的和使用數量進行審批，同意后在《原材料領用申請單》上簽字確認。
第二十七條 倉庫管理員收到《原材料領用申請單》，檢查申請和審批手續是否齊全。如果不齊全，退回申請單不予發貨。如果申請審批程序齊全，準備出庫原材料，同時填寫《領料單》(見附表4-8)并由領用人及倉庫管理員簽字，登記倉庫臺賬。《領料單》要連號記錄，不得跳號，并且填寫生產單號、原材料用途。一共三聯，一聯至生產車間，一聯至金融財務部，還有一聯倉庫留底備查。領料程序結束后，倉庫管理員須在相應《原材料領料申請單》上加蓋"物資發出"字樣的印章，并嚴格保管。
第二十八條 倉庫負責人對上訴程序進行復核或抽核，檢查申請、審批和出庫手續是否齊全正確。遇到問題須檢查原因，追究倉庫管理員責任或通知領料部門領導追究領料人責任。
第二十九條 生產過程中，如果發生領用的原材料不足時，由生產車間主任或副主任根據短缺量到倉庫去領用原材料，倉庫管理員發出原材料的同時，開出領料單，生產單號仍舊填寫原申請時的單號和原材料用途。如果發生領用的原材料多余時，暫時保存放在生產車間，以備下次生產使用。
第三十條 每月月底倉庫管理員根據當月《原材料領用申請單》和《領料單》匯總編制各原材料的《原材料使用匯總表》(見附表4-9)，并附上《原材料領料申請單》和《領料單》。
第三十一條 倉庫負責人對上述程序進行復核，檢查《原材料領用申請單》和《領料單》是否一一對應，手續是否齊全正確，匯總金額是否正確。復核有誤則協同倉庫管理員查明原因，修改《原材料使用匯總表》。復核無誤則簽字確認，將《原材料使用匯總表》及所有所附《原材料領料申請單》和《領料單》交金融財務部門。
第三十二條 金融財務部據此進行賬務處理。
第六節 附則
第三十三條 本辦法由總經室負責解釋。
倉庫物品管理制度6
1、學校行政倉庫實行專人專管制，負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。
2、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓等保管措施，如因保管不善，損壞物品一律照價賠償。
3、對倉庫物品要做到日結月清，每月將“倉庫物品盤存表”一式二份，一份自留，一份交總務處，并隨時接受總務處對物品抽查盤點。
4、對學校所購所有物品，一律先入庫后領用制度。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致，對不能入庫的大型物品，要到現場察看驗收，方可辦入庫手續。
5、領物人必須憑主管部門簽發的領物申請單方可發貨。
6、因現代教育的需求，對確需淘汰或報廢的物品，需先向主管部門提出申請，由主管部門與保管人核查后報校長室同意，方可消帳。
7、對領物人要熱情服務，不得擅自離崗。
倉庫物品管理制度7
一、總則
1.為保障公司正常生產的連續性和秩序，使倉庫作業合理化，減少庫存資金占用，特制定本辦法。
2.本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。
二、管理原則和體制
1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中，原輔材料倉庫由采購部主管，在制品、半成品、包裝物倉庫由生產制造部門主管，成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管，辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。
2.倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性，設專職或兼職倉庫管理員。
4.倉庫對各類物資進行分類統計，分為A類、B類、C類，分別以重點、次要和一般性級別管理。
5.根據公司生產經營時間特點，制定倉庫入、出庫工作時間。
三、存貨計劃與控制
1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則，供應所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。
2.倉庫會同有關部門，根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。
3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充采購計劃申請。
四、入庫
1.所有物料，無論是新購入、退貨、領后收回，均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫
2.辦理入庫手續時，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的，應通知采購主辦處理。
3.倉管員於物料入庫時發現問題，未及時於次一個工作日內報告處理的，該物料視為合格。
4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，對在存倉庫物品造冊登記。
五、出貨
1.凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后，方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。
2.倉管部門對領用要求，於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足，則應回復預定或供貨的日期。
3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后，均應在一式多聯領料單據上簽字，各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。
4.領料人於物料出庫時發現問題，未及時當場處理的，該物料視為合格。
5.物料出庫提運過程中，禁止領料人隨意進入倉庫內部場所，對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。
6.堅持原則，不徇私情，嚴格按批準數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹，熱情主動服務。
7.對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項：
1.按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位；
2.倉庫物品堆放整齊、平穩，分類清楚；
3.儲物空間分區及編號，標示醒目、朝外，便於盤存和領取。
4.對危險物品隔離管制；
5.地面負荷不得過大、超限；
6.通道不得亂堆放物品；
7.保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛生，定期實施安全檢查。
九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械，保持良好使用狀態，須更換維修的應及時上報。
十、倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經同意，不準入內。
十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結倉庫盤存。
1.小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。
2.中盤點，每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符，并矯正成本。
3.大盤點，每年一次。公司資產全面盤存。每年年終，倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況，填寫庫存物資統計表，各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況，報主管批準后調整帳目；涉及倉管員責任短缺的，由其賠償。
十三、倉管員崗位調動的，由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表，以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。
十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建議，改進倉庫管理。
倉庫物品管理制度8
一、倉庫管理制度：
1、倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員的因業務、工作需要的有關人員外，任何人未經許可不準進入倉庫。
2、因工作需要進入的人員，除倉管員外，任何人不可獨自進入倉庫，須有相關人員陪同。
3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。
4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。
5、倉庫內存放的易燃易爆物品必須采取相應措施，符合消防規定，并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。
6、倉庫內不得存放私人物品，如確實需要臨時存放必須經經理同意方可。
7、對違反以上規定者將視情節輕重給予處罰。
8、此規定從即日起執行。
二、物品入倉制度：
1、物品入倉制度是爲了確保采購物品的質量，及時有效地掌握庫存物品，所辦理的完備的入倉手續。
2、物品入倉時需要登記；日期、名稱、數量、品種規格、單價、供應商電話。
3、物品入倉時，倉管員須開箱檢驗所購物品的數量、名稱、規格，并對查驗的倉庫物品進行簽字確認。
4、倉庫管理員應對入倉的物品進行分堆存放，編號、以便于核對數量。并注意每次入倉后都要做好室內的衛生清潔工作。
5、大型設備設施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉，但倉管員必須趕往現場核實數量，質量，并做好入倉出倉等手續。
6、設備工具入倉后，必須詳細記錄采購情況及保修日期等，并將隨機文件復印存檔，以備日后維修之用。
三、物品領用制度：
1、物品領用指除工具以外的備件、低值易耗品的領用。
2、物品領用實行按單領取，在領取時要憑報事單上的內容領用相關物品，并在領用登記表上做好登記。其他部門在無單領用時；雖經各部門主管同意方可。
3、如領用的物品在使用過程中有剩余的情況，領用人應將多領物品退回倉庫，倉管人應認真進行核對登記。
4、如在緊急情況下，可先進行領用，事后補辦相關手續。
5、領用物品時；除維修組及前臺管理人員外，其他部門在領用物品時必須由部門負責人進行領用。
四、工具管理制度：
1、各班組根據工作需要，配備個人常用工具和小組公用工具，個人工具由本人負責保管，公用工具由主管或指定專人負責保管。
2、所有工具都要進行建帳管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具清單上簽字。
3、所有的工具必須正確使用，特別是電動工具必須正確、合理地使用，發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程，不準違章使用。
4、所有工具堅持以舊換新的原則，在領用新工具時必須交回舊的工具，交回的工具統一由倉庫處理，不準私自處理。
5、專業工具未經培訓不得隨意使用。
6、較大型的專業工具應隨用隨借，當日歸還。
7、新工具在領用時也必須進行登記、建帳簽字。
8、所有工具實行丟失賠償的原則。
9、借用工具均應填寫《工具借用登記表》，在登記表上填寫清楚；時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實，如有偽造，一經發現嚴懲不怠。
10、未經部門主管批準，不可將借用的工具用于不屬于小區日常維修以外的維修使用。
11、倉管員每月會對個人領用的工具及部門領用的工具進行盤點核實，任何人都必須配合，嚴禁以任何理由拒絕。
12、員工在調離公司時，全部工具必須如數交回。
13、此制度適用于中南花園各部門。
五、物品盤點制度：
1、物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規化，是確保資產不流失的有效方法，并為采購提供重要依據。
2、為及時反映公司各部門物品的數量及使用狀況，配合編制采購計劃，節約使用資金，倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次，并將核實物品的庫存情況向經理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產進行盤點一次，并進行存檔。
3、倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量，數量不能把握的須與各部門主管溝通，共同制訂最低儲存量，根據庫存量向公司領導提出申購備品計劃，避免物資積壓所造成的浪費資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。
4、倉庫員應做到倉庫內的各種物品做到帳、物、卡三相符，并防止物品過多，過少，損壞或過期等情況。
六、物品申購制度：
1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業維修保養和日常運作的需要，盡可能的壓縮庫存，防止積壓，提高資金和倉庫的利用率。
2、根據庫存情況和日常使用的消耗記錄，設立常用物品的庫存量，一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據。
3、各部門在申購物品時，必須由部門主管填具申購單報經理審核上報公司批準方可。在填寫時要寫清楚；物品名稱、規格、數量、用途等，對較少用的配件必須提供樣品，以方便購買時準確無誤。
4、各部門只限每月申購一次，即每月3日前將本月所需物品提前申購，并向倉管員核實庫存量，以免造成庫存積壓。
5、倉管員必須認真核實各部門申購的物品具有合理化，嚴格限制申購數量，將庫存情況向經理匯報，核實無誤后，在申購單處簽字確認。
6、日常所需在月申購計劃之外的物品，價值在200元以下的由經理批準購買。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經理審批方可。
七、物品采購制度：
1、物品采購制度是為了保證質量的前提下，采購價廉物美實用的物品。
2、月計劃的采購量必須嚴格按照申購單上物品的名稱、數量、規格等進行購買。臨時小型采購量必須按臨時填制申購單上的內容購買，嚴禁私自主張多買或少買。
3、采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則，在保證物品質量的前提下，盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。
4、采購的物品必須說明保用或保修期等內容，以便發生問題可以及時的進行處理，并可節約不必要的費用支出。
5、購買物品結算時，費用在3000元以下的可進行現金付款，超過3000元以上的應開具支票付款。
6、購買的物品必須開具有效發票，特別情況的；例如；水泥、沙等無發票物品必須開具有效的第二聯購貨收據。
7、管理中心為了便于工作的開展，可設立500元的維修采購備用金，并由經理報公司總經理批準。
8、若遇設備/系統發生故障急需采購物品，費用在200元以下的，雖獲得經理批準后，方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經理上報總經理批準方可購買及使用備用金。
9、任何人不得利用工作之便，從中獲取不義之財，或故意提高物價，獲取高額回扣等貪污行為，如若發現有此行為者將對其做出嚴肅處理。
【倉庫物品管理制度】相關文章：
民爆物品儲存倉庫的管理制度10-27
倉庫物品標識管理制度（精選14篇）10-17
倉庫物品入庫儲存領用管理制度03-31
倉庫物品存放管理制度（精選10篇）04-01
物品倉庫管理制度（通用21篇）03-30
學校倉庫物品管理制度（通用5篇）04-26
商場倉庫物品管理制度（通用5篇）07-29
倉庫貴重物品管理制度（通用10篇）06-02
物品倉庫租賃合同10-11