檔案管理制度匯總【15篇】
在學習、工作、生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編精心整理的檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案管理制度1
第一章總則
1、為保證我校教育科研工作規范、有效開展；正常、有序的進行，充分調動學校各層次教育科研人員的研究積極性，如期地按計劃實施預定目標，特制定本管理制度。
2、我校教育科研工作堅持“理論與實踐相結合、普及與提高相結合”的原則，著眼于解決教育改革發展與教師專業化發展中的理論和實踐問題，著力于提高我校教育科研水平，提高教師專業化程度，提高教育教學質量。
3、本制度按照“規范管理、關注過程、分層要求、追求實效”的要求，對校承擔的重點課題和校級一般課題的選題、報審、評審、管理、成果鑒定、結題驗收、宣傳推廣和評獎等提出相應要求。
第二章組織
1、健全校教育科研組織機構及管理網絡
（1）由校長、教科室主任、課題組長組成課題研究的領導小組。
（2）建立分工合理，落實到人的資料管理方式，做好日常科研資料的收集和整理。
2、健全學校科研課題管理網絡
科研領導小組（一級）、科研小組（二級）、校長室、教科室、教導處、校團委（三級）、縣骨干、市骨干、優秀教師、教研組長、班主任（四級）
3、主管科研工作的領導的主要職責如下：
根據科研發展的總方針，遵照課題有關科研規劃和計劃，結合本校的實際情況規劃本校的科研工作；負責本校的科研發動工作；組織科研課題并負責實施和管理；組織校內外的學術交流活動；定期對科研工作進行充實、評估和檢查；負責實施科研的獎懲。
4、教科室的主要職責如下：
以學校繼續教育發展為綱，主動承擔科研課題，集中主要力量完成承擔的課題任務，還要指導學校、年級（組）和教師個體的課題申報、立項、實施、結題等工作，形成學校內多層次、多領域的科研局面，充分調動學校廣大教師的科研積極性，通過科研實踐的探索和錘煉，促進教師素質的全面提高。
第三章教育科研課題管理
1、本條例規范的主要是本校承擔的省、市、縣級重點課題和校級一般課題。本校承擔的省、市、縣重點課題原則上是在全國范圍內教育改革與發展中要探究的重大問題；校級一般課題原則上是學校各級教研組或各學科類教育改革與發展中需要解決的具體問題。
縣級以上重點課題：
（1）進行課題申報：申報課題的內容要完整。（①課題名稱；②確定課題的依據；③研究目標、主要內容；④完成課題研究的條件分析；⑤課題組成員、負責人；⑥實驗研究步驟及進度，研究方法及預期成果；⑦課題經費等。）
（2）教科室每學期初制定學校教育科研總計劃；安排好學期教育研究課進度；期末完成一份階段性小結。并做好所有資料（電子稿和文字稿）的收集工作。
（3）在課題的研究過程中要有嚴謹的科研態度，主動學習上級下發的各項文件，注重每一個環節的過程研究。參與課題研究的人員每學期圍繞課題研究的主題上1-2節實驗研究課；完成1-2份資料匯總；每學年至少寫一篇參與課題研究后的科研論文。
（4）完成課題結題的各項工作。
（5）重視科研成果的推廣和改良。積極參與各類科研比賽。
（6）做好資料的收集整理工作，并隨時準備上級的檢查指導。
校級一般課題：
（1）各教研組在認真學習研究的基礎上，根據學校規劃與主課題方向，結合學科特點與教改精神，并從教育教學實踐和教育理論文獻中發現問題，制定各教研組的課題研究方案，填寫《武尚中學教育科研課題申報表》，并于每學年開學初上報教科室審定與備案。
（2）立項的.課題必須及時建立課題檔案，檔案資料包括：課題申報表、課題方案、學期研究活動計劃、課題研究活動情況記載、研究課教案、經驗論文、發表文章、獲獎證書、理論學習資料、研究報告等。
（3）校級組要有計劃地開展研究，每學期初要認真制訂“課題活動計劃”，每學期課題組活動不少于4次；由課題組負責人組織開展，及時做好“課題研究活動情況記載”。每學期末進行“課題活動總結”。每位參與課題研究的老師期末撰寫論文或經驗總結。
（4）平時備課、上課要貫徹課題要求，每位課題成員每學期至少上一節校級公開研究課。
（5）教育科研課題的結題鑒定的評價，是學校教育科研管理工作的重要環節之一。申報的各級立項課題，必須規范結題。校級課題組在正式結題前十五天向教科室提出課題結題書面申請，填寫《武尚中學教育科研一般課題結題申請表》，并提供課題研究結題的材料。
2、凡本校教師申報的科研課題，必須經校審查簽署意見后再上報。校外合作科研計劃，由課題負責人提出，經校研究認可后，報教科室備案。
3、每年第四季度，在總結當年科研計劃完成情況的基礎上，進行下一年的科研計劃預測和論證。
第四章科研經費管理
在校教育經費中劃撥一定的經費用于繼教處的正常運行、課題的研究和教師科研成果的獎勵。
第五章教育科研成果的管理及確認
我校教師的教育科研課題、教改課題、公開發表或獲獎的論文、論著等必須署名武尚中學，并持原件和復印件到教科室登記確認，備案。
第六章教育科研獎懲
為進一步調動我校教師從事科學研究的積極性和創造性，有效地組織好學校的科研力量，保證科研計劃的順利實施和按質按期完成，不斷提高學校的科研水平，特定下列獎懲制度：
本辦法適用于我校教師和行政管理人員主持或參與的各級各類科研項目的管理以及校級一般課題的研究人員。
（一）、平時考核：
1、日常考勤：所有相關課題組成員每月按時參加課題組活動（聽課、評課），能及時交流合理化建議，并能積極參加集體學習的進行每月日常考核。
2、資料整理：每位課題研究教師在進行每一輪課題研究后及時進行資料的整理歸納工作，且資料齊全、工整、格式統一，每學期末能及時將資料交課題組長。
3、論文撰寫：
期末在校范圍內評選的優質課、論文等與期末考評掛鉤。根據各學科科研人員積極承擔課題研究，能充分發揮我校學科優勢，開展課程整合，促進各學科間的交叉滲透，不斷拓寬研究領域，為擴大和提高我校科研的規模、水平和整體實力作出貢獻的個人進行年終獎勵。
（二）、立項獎勵：
1、參加各類課題研究展示活動表現突出的，按分工及承擔任務的輕重給予適當的獎勵。
2、參加各級各類論文、課件、研究課比賽并獲得一定獎項的給予適當的獎勵。在縣級、市級、省級教育刊物上發表的教育論文分別予以獎勵。
3、按規定對參與國家級項目的課題組，給予一定經費支持和獎勵；對于獎勵在項目爭取過程中起到重要作用的組織者和管理者給予組織管理獎；對于實施課題得力的個人，學校將按每個立項項目的比例予以獎勵。
4、參與課題的研究工作是評優晉級的前提條件，有優秀階段性成果或結題成果推廣較好的教師優先。
集體備課制度
一、全校每一位教師都必須參加集體備課（教研活動）。
二、集體備課應做到“三定”（定時間、地點、中心發言人），各年級同一學科同一類班級應做到“四統一”（統一標準、進度、作業量、質量考核）。個人鉆研與集體研究相結合，共同解決教法、教材疑難，取長補短，共同發展。
三、實行主備課人制度。每周同一年級同一學科由一位教師作為主備課人，在備課會上，就下一周授課內容提出設想，其他教師提出建議，然后形成具體教案（學案）。
四、每位教師要重視二次備課這個環節。在上課之前，對通過集體備課形成的教案要根據實際情況進行個性化的處理。
五、要做到超前備課，每次集體備課活動時，要對上周授課情況進行小結，應特別注意對“課后分析”的交流。
六、每次備課（教研）活動，組長要考勤簽名，每月將備課記錄交教導處檢查。
七、主要任務：
1、了解、檢查并交流上周教與學的進度情況，二次備課和課后反思的撰寫情況。
2、了解、交流或通報上周教學案使用和作業批改情況。
3、安排好教研公開課，組織好聽評課活動，交流聽課學習情況。
4、對照教學計劃，商量并確定下一周教學內容、時間安排和主要活動。
5、重點討論本次備課內容，共同修訂好教學案一體化資料。
6、相關練習、作業的安排與處理辦法。
7、推薦或學習有關報刊上的教改文章，周知教研活動、課程改革、考試方面的重要信息。
8、優秀論文、典型案例、摘抄等交流展覽。
八、具體要求：
1、每次活動，必須在做好充分準備的基礎上，大家都能準時參加備課活動，不遲到，不早退，不做與集體備課無關的事情，以免分心，影響備課效果。
2、上周內容的通報、交流必須建立在活動之前的抽查、了解、掌握第一資料的前提下進行，并能每次突出一至兩個重點內容，盡量準備個案和大家一起剖析。
3、主備人要將自己的教學案一體化資料，周知大家，然后有主備人主講，大家討論，修改、調整、增刪，并考慮到不同層次的班級學生的情況。
4、不定期安排不同層次班級的老師介紹自己教學或者學生學習的情況，總結成功做法，幫助解決疑難問題。推薦報刊文章等。
5、就本周主要教研活動的開展、時間、任務量等作出安排并落實到每個具體的人頭。
6、相關資料的選擇，題目的增刪；練習與測試的批改、記分、講評、補救措施等做到明確清楚，資料使用的檢查辦法也要落實好。
九、備課流程：
回顧檢查通報--教學案一體化--作業練習或檢測安排及要求--本周相關教研活動--填寫備課活動表格并上交。
十、教研組長要妥善保管好集體備課冊，期末交教科室存檔。
聽課制度
一、教導正副主任、教科室正副主任每周至少聽兩堂教師的隨堂課。
二、教研組聯系領導每周聽一堂該教研組教師的隨堂課。
三、教研組長每周聽一堂本組內教師的隨堂課。
四、年級組長每周內聽一堂本年級教師的隨堂課。
五、班主任每周聽一堂本班教師的隨堂課。
六、教齡兩年以上的教師每兩周聽一堂同科教師的隨堂課。
七、教齡不滿兩年的教師每周聽一堂同科教師的隨堂課，聽課后，要認真總結，寫好聽后感。
八、聽課前，聽課教師主動與執教教師聯系，了解所授內容、熟悉教材；聽課過程中，認真記錄（要注明時間、授課人、學科、節次、班級、課題），做好評價分析；課下相互交流。
九、在聽課過程中，聽課教師不得吸煙、談話、走動、中途退場，不做影響學生上課的事情。
十、每次聽課后，聽課教師及時把聽課記錄交到學校教科室備案。
十一、每學期結束，學校教科室對教師聽課的情況進行考核。
校本教研管理制度
1 、校長是校本教研的第一責任人。校長要樹立科研興校的辦學理念，成為校本教研的組織者和領導者，主動參與教學研究，為教師的教學研究創造條件，營造學校教研氛圍和教研文化。
2 、教科室正副主任是校本教研的具體組織者、實施者、管理者。教研組長、備課組組長必須積極協助教科室主任做好校本教研管理工作。包括資料的搜集、整理、分析、調研、反饋等。
3 、學校要制定促進教師專業發展的規劃與校本教研計劃。每位教師要根據自身實際、針對學校的規劃、計劃，制定適合自己實際發展情況的專業發展規劃。
4 、學校要根據教師的年齡、自身素質、教學水平、發展目標等不同，采取層次、內容、形式不同的校本教研活動，在關注教師個體差異的同時，注重共同發展。
5 、每一位教師必須按照學校要求，積極參與讀書自悟、集中學習、專題研討等活動，并詳細做好筆記。
6 、每一位教師必須建立個人成長記錄袋，以增強教師自我反思、主動發展的意識和能力。
7 、教師參加校本教研情況納入繼續教育學時，并作為教師年度考核的重要內容之一。由教科室、教研組負責考核。
8 、學校的各級課題都由教科室統一管理、組織實施。
教師繼續教育制度
教師需要終身學習，教師繼續教育工作是永恒的，為適應新課程改革的步伐，應在工作中進一步加大教師繼續教育工作，提高教師的素質。
一、繼續教育工作實行領導負責制
學校領導要重視教師繼續教育工作的重要性，認真貫徹落實《中小學教師繼續教育規定》和國家有關繼續教育的政策和措施，要有人負責、管理和實施，確保教師繼續教育持續健康地發展。
二、 思想政治教育和師德修養
認真參加政治業務學習，端正科學態度，真正樹立起現代人才觀、正確的教育價值觀以及科學的教育教學觀和全面的教育質量觀，堅持不懈、堅信不疑、真心實意地實施素質教育；加強師德教育，提高教師的思相政治素養。
三、學歷教育
對具備合格學歷的教師進行的提高學歷層次的培訓，鼓勵教師積極參加學習，不斷提高學歷層次和文化專業知識。
四、非學歷教育
認真積極參加上級部門組織的非學歷教育及各種教師培訓，認真參加新課程的師資培訓，適應新課程改革的需要。
五、校本培訓
教師積極參加校本培訓，通過校本培訓提高教師實施素質教育的能力和水平。
六、其他各種培訓
教師在教育教學過程中，要積極參加其他各種形式的培訓活動。把教師繼續教育作為教師資格認定、考核、評聘的必備條件，積極探索小學教師“培養、培訓、管理”一體化的有效機制，完善我校教師繼續教育制度，使教師繼續教育工作逐漸走上有法可依，依法治訓的良性發展軌道。
檔案管理制度2
1、檔案管理人員、閱檔人員應自覺遵守國家保密工作的有關規定和制度，遵守保密紀律，增強保密意識。
2、按照檔案管理密級劃分要求，結合本單位的實際情況，準確劃分密級。
3、機密、絕密文件歸檔后，借閱需根據不同密級文件的閱看范圍履行一定的'批準手續，并在閱檔室查閱，不準復印，不準摘錄。
4、對違反保密規定，造成泄密后果的要及時報告，并視情節追究責任。
檔案管理制度3
新項目清潔管理規章制度及檔案資料的建立管理
（一）擬設立的清潔管理規章制度
1。設立完善的清潔工作組織架構和規章制度
（1）行政架構完善：保潔/服務員—班長—主管（主辦）—經理
（2）完善的規章制度：上下班制度，紀律制度，統一的考核標準。
2。建立完善的監控監督機制和流程
（1）清潔工作崗位責任明確：
a、主管的職責
—負責部門因清潔而引起的不合格服務、緊急事件、各類投訴的糾正預防措施的審核，評估其有效性。
—負責清潔技術、蚊蟲消殺技術與環保技術的運用。
—負責引進在清潔方面的新技術、新方法、新材料，并推廣運用，不斷提高綠化專業水準。
—負責清潔工作的管理，審核各部門的清潔工作細則。
—負責審核擬外包的清潔方案及監控程序。
b、班長的職責
—負責制訂完善清潔工作作業細則，合理調配保潔員。
—負責每日對清潔各崗位進行巡查和班員的月工作情況的考核。
—負責保潔員的日常技能培訓、崗前培訓，不斷提高員工工作能力。
—負責及時收集顧客意見并匯報。
—負責對保潔設備具維修保養及操作指導。
c、保潔/服務員
—熟悉樓宇結構、人行道及公共配套設施、設備，辦公室內家私布局、材質，服務要求等情況，以便于順利開展各項工作。
—嚴格按照保潔程序文件、作業指導書，對責任區域內的物業進行清掃、保潔、整理，并不斷巡視，保持整潔。
—維護責任區域衛生，有效制止各種違章、違規現象，勸阻、制止不衛生、不文明的行為，直接向上級報告。
—愛護保潔工具、用品，每次使用后應清洗干凈，并統一存放于指定地點。
—對公共配套設施、設備等的損壞情況，及時報告相關主管人員或控制中心進行處理。
—發現可疑人員或可疑情況，及時與當值安全管理員或控制中心取得聯系進行處理。
—發現火情時，必須及時通知控制中心或本部門工作人員并按照消防作戰圖履行相應職責。
（2）工作區域責任明確
a、工作區域責任明確：各種區域保潔；
b、工作區域界限明確：分區管理；
（3）等級檢查機制的建立和落實
a、建立行政等級的檢查機制
公司的管理：品質部是環境質量管理的總負責部門，將定期和不定期的檢查其服務質量，不斷策劃新的管理流程和方法，協助和監督物業服務中心持續提高服務質量。
物業服務中心經理：環境管理第一負責人，負責綠化、保潔、消殺工作定期和不定期的全面的檢查和監督。
環境主管：負責保潔、綠化和消殺工作的組織、安排、實施專業知識的培訓，制定合理的工作流程，并定期檢查各項工作效果，同時不斷尋找或探索新的綠化養護和環境消殺的方法。
保潔班長：協助環境主管制定清潔工作流程，合理調配保潔/服務員，并不斷改進工作方法。并對保潔、服務員培訓各種專業知識。
保潔/服務員：負責所轄區域內的保潔衛生及辦公室內物品清潔及整理工作。
b、建立科學的時間分級管理
日檢：保潔及班長負責每日多次巡查（根據工作內容或特點來具體決定巡查次數），環境主管進行抽查。
周檢：環境主管每周至少組織一次全面的檢查，對各崗位人員的工作質量進行初步的評估。
季檢：公司品質部每季度至少對環境各崗位進行全面檢查一次，進行總體服務質量評估。
月檢：部門經理或助理每月至少對行政辦事中心及會議大廈清潔管理質量進行一次全面的檢查，同時組織日常多次不定期的抽查。
半年檢：公司每半年會進行一次大型的各項服務質量檢查活動，對半年的工作進行總結：并根據質量運作體系進行內部質量審核，檢查所有服務的操作狀態，督促物業服務中心按照規范的體系進行運作，最大限度的提升工作效率，規范各項流程。
（4）建立合理的整改機制
—分析原因
—整改
—復查
—評分考核
3。建立環境服務質量的自檢和保障體系
月度顧客回訪調查：
物業服務中心片區客戶服務理及部門經理、助理組織每個月至少一次對顧客滿意程度的回訪，回訪對象一般為服務需求人或各單位負責辦公室后勤的主要人員，了解顧客對保潔保養情況和消殺服務情況的認同程度或可能存在的看法，及時制定整改措施，不斷提高我們的服務質量。
半年顧客滿意度調查：
公司組織每半年至少一次對顧客的'滿意程度的調查，及時對物業服務中心半年的消殺服務和保潔保養工作進行總結，及時發現問題，經過不斷的整改，并把調查的結果納入部門的年終考核，以加強管理的力度，督促相關部門不斷的提高服務質量。
（二）、物業清潔管理服務檔案料的建立與管理
1。物業清潔管理服務檔案料的建立
日計劃和記錄：
計劃：班長每天執行'班前點名，班后點評'制度，確定日工作重點及注意事項。
記錄：保潔的洗手間記錄、消殺記錄、辦公室清潔工作記錄表等所有保潔保養工作計劃記錄：物業服務中心和公司的巡查記錄。
周計劃和記錄：
計劃：主管每周召開周例會，對上周工作進行總結，對下周工作進行計劃。
記錄：環境主管和班長每周的巡查記錄，物業服務中心和公司和抽查記錄。
月計劃和記錄：
計劃：經理每月召開月度例會。確定月工作計劃。
記錄：環境主管、物業服務中心經理（分管助理）、品質部的月度評估，以及日常抽檢記錄。
季計劃和記錄：
計劃：每季度寫工作計劃。
記錄：物業服務中心、品質部季度評估。以及抽查記錄。
年計劃和記錄：
計劃：下一年度保潔、綠化和消殺工作計劃、定期作業計劃。
記錄：上一年度工作總結和抽查記錄。
2。清潔管理服務檔案資料的管理
（1）定期收集
（2）定期檢查
（3）檢查結果與考核掛鉤
（五）清潔設備、工具裝備配置方案
1。物質裝各的原則
（1）確保質量與控制成本的原則
（2）設備先進性與實用性結合的原則
2。擬投入物資裝備
（1）清潔物資裝備一覽表
檔案管理制度4
一、使用語音室上課的教師必須經過技術擦作培訓，嚴格按操作程序進行操作。
二、每學期每班第一次使用語音室時，必須對學生進行培訓教育。
三、語音課一般按學校排定的時間進行，臨時變動，應及時與分管責任教師聯系，以便合理安排。
四、分管責任教師應協助上課教師做好課前準備和課后檢查工作，保證教學順利進行。
五、教師在上語音課之前或之后都應檢查有關設備是否完好，用后填寫使用情況登記表，如有損壞，及時與分管責任教師聯系，酌情處理；若隱情不報，事后加倍處罰。
六、學生進入語音室后，須接受老師的`指導，按座位表就坐，不準隨便調換座位。
七、使用者（學生）應嚴格遵守使用規則，聽音時仔細檢查耳機性能。先把音量調到最小，方可開機。聽音設備不得作收音、娛樂及其它用。不準拆接電器線路。耳機、話筒應該輕拿輕放，不準敲打。如發現機子故障或損壞，應立即與教師聯系，以便妥善處理。如屬不按要求使用而造成損壞則要追究個人責任。
八、遵守紀律，愛護公物，注意衛生，保持室內整潔；責任教師每天必須檢查室內衛生情況，每星期徹底打掃室內衛生。
九、人離語音室，要切斷電源，關好門窗，并上鎖，以保安全；責任教師應每天檢查以上內容，以策萬全。
十、無關人員，未經許可，不準進入語音室。
十一、造成損失有相關人員負責賠償，教師操作不當由教師自行負責；語音室責任教師負責設備安全、日常維護以及衛生等，玩忽職守者除負責賠償損失外，還應扣除“教師發展評價”考核分10分。
檔案管理制度5
一、檔案管理機構及其職責
1、公司檔案管理由技術質量部指派專人負責，各部門應指定人員兼職檔案資料管理工作。
2、各部門的檔案管理人員應負責收集、整理、保管本部門的檔案資料和移送相關資料到技術質量部。
二、歸檔制度
1、凡是反映公司開發、經營、企業管理等技術資料、報告等，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均實行集中統一管理，任何人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或下屬機構須保留的，保存人必須到技術質量部登記，技術質量部保存復印件。
4、以下文件資料應統一由人事行政部歸檔管理：
（1）公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；
（2）一切以公司名義發出的文件、函件等要留底稿及正文歸檔備查。
（3）經領導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并存檔；
（4）上報和外發文件有上級來文的，要將上級來文一并附后歸檔。
（5）業務活動中的有關請示報告及公司領導批復，涉及人力資源問題或屬付款性質的，由技術質量部和財務部予以相應處理后，由經辦人整理后，移交人事行政部；
（6）其它重要報告，在企業資料歸檔范圍內的，連同有關資料由經辦人整理后移交技術質量部。
（7）由公司對外簽訂的經濟合同，均保留兩份原件，技術質量部、財務部各存一份。特殊情況只有一份原件時，技術質量部保存原件，財務部保存復印件并注明原件存放處。
（8）公司名義的'收文、發文等文書、文檔資料由技術質量部歸檔。
1、以下文件資料應統一由各部門歸檔管理：
（1）各部門之間日常收文、發文由各部門自行保管。
（2）各種傳真函件，由收、發函部門保存。
三、檔案保管制度
1、技術質量部及各部門應有存放檔案的專門文件柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、所有歸檔資料要分類進行登記。
3、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
4、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保管期限。每年年終據此進行整理、銷毀。
（1）技術資料、合同協議保管期限暫定為10年，有明確規定的，從其規定；
（2）文檔性資料，保管5年；
（3）其它資料銷毀時報批執行。
1、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
2、檔案管理人員要定時檢查檔案專柜，核對件數，發現異常或被盜、丟失等情況，及時向公司領導反映，妥善處理。
3、凡公司工作人員調離工作崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
四、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密檔案，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱任何資料。
2、借閱由部門保管的檔案、材料，須經檔案所屬部門負責人批準。借閱技術質量部統一保管的檔案、材料須經技術質量部經理批準；借閱重要密件，必須經副總經理或總經理批準后，方可借閱。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過兩周，必要時可以續借。過期由檔案管理人員催還。需要長期借出的，須經技術質量部審核并報副總經理或總經理批準。
5、調閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉借或摘抄、復印、不得拆卸、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損。否則，追究當事人責任。
6、借出檔案資料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告技術質量部及時予以處理。
7、發生檔案損壞、丟失事件后，如系人為造成，公司將根據情況嚴重程度及所帶來的后果，追究有關人員的責任，依據公司《獎懲條例》予以相應的處罰。
檔案管理制度6
原始資料，包括原始記錄，死因登記冊，各種報表和個案數據，填報的《居民死亡醫學證明（推斷）書》按檔案管理要求長期保存。
2、要定期下載死亡個案數據和儲存網絡上報原始數據庫，并采取移動存儲或光盤刻錄等有效方式進行數據長期備份，確保報告信息數據安全。
3、按照有關規定對于死亡統計信息分析的'資料統一管理，不得擅自公布。
4、對于其他需要使用死亡信息的應由申請人按有關行政審批程序進行審批，申請應注明信息的用途、范圍、時段和類別。
檔案管理制度7
為規范餐飲服務食品安全檢查管理，保障公眾餐飲安全，根據《食品安全法》、《食品安全法實施條例》和《餐飲服務食品安全監督管理辦法》等法律、法規、規章，制定本管理制度。
1、餐飲服務單位應當依照法律、法規和食品安全標準從事餐飲服務經營活動，對社會和公眾負責，采取有效管理措施，保證餐飲服務食品安全，接受社會監督，承擔社會責任，按照餐飲服務許可范圍依法經營，并在就餐場所醒目位置懸掛《餐飲服務許可證》。
2、建立健全本單位食品安全管理制度，并裝裱上墻張貼在相應功能區；制訂本單位食品安全管理檔案；建立本單位食品安全管理組織機構，配備專職或兼職經過培訓合格的食品安全管理，對食品生產經營全過程實施內部檢查并記錄，落實責任到個人，積極預防和控制食品安全事件，嚴格落實監督部門的監督意見和整改要求。
3、食品安全管理員需嚴格按照職責要求，組織貫徹落實管理人員和從業人員食品安全知識培訓、員工健康管理、索證索票、餐具清洗消毒、綜合檢查、設備管理等各項食品安全制度。
4、制訂定期或不定期食品安全檢查計劃，采用全面檢查、抽查與自查形式相結合，實行層層監管，主要檢查各項制度的貫徹落實情況。
5、食品安全管理員每天在加工操作時段至少進行一次食品安全檢查，檢查各崗位是否有違反制度的情況，發現問題及時告知改進，并做好食品安全檢查記錄備查。
6、各崗位負責人、主管人員要服從食品安全管理員指導，每天開展崗位或部門自查，指導、督促、檢查員工違反制度要求操作的.行為。
7、食品安全管理組織及食品安全管理員每周1-2次對各餐飲部位進行全面檢查，同時檢查各部門的自查記錄，對發現問題及時整改，并提出限期改進意見，做好檢查記錄。
8、檢查中發現同一類問題兩次指出未改進的，按本單位有關規定處理。
9、各種檢查結果記錄歸檔備查。
檔案管理制度8
一、背景介紹
隨著經濟的不斷發展和城市化的進程，物業管理在城市生活中扮演著重要的角色。為了更好地管理和服務物業客戶，建立一套健全的物業客戶檔案管理制度是必不可少的。
二、目的和意義
確保物業客戶信息的統一、完整和準確；
2 、提高物業服務效率和水平；
3 、為物業決策提供可靠的數據參考；
4 、加強與物業客戶的溝通和合作。
三、檔案建立與管理
1 、檔案建立
（1）在客戶入住物業前，要求客戶提供個人身份證明、聯系方式、家庭成員及單位情況等基本信息，建立客戶檔案；
（2）對于企事業單位客戶，還應建立組織機構代碼、稅務登記號等信息，并提供相關證明文件；
（3）對于租賃客戶，要求提供租賃合同、租金繳納證明等相關資料。
2 、檔案管理
（1）分類管理：根據檔案類型進行分類管理，如個人住戶檔案、企事業單位客戶檔案、租賃客戶檔案等；
（2）檔案編號：為每個客戶檔案分配唯一的檔案編號，并進行標識和記錄；
（3）檔案整理：定期對客戶檔案進行整理和清理，確保檔案的完整和準確；
（4）檔案存儲：建立專門的檔案室進行存儲，對檔案進行保密、防火、防潮等處理；
（5）檔案查閱：保障客戶合法權益的前提下，提供方便快捷的檔案查閱服務。
四、檔案內容和更新
1 、基本信息
（1）個人住戶檔案：包括客戶姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯系方式、住址等；
（2）企事業單位客戶檔案：包括單位名稱、組織機構代碼、稅務登記號、聯系方式、辦公地址等；
（3）租賃客戶檔案：包括租賃合同、租戶姓名、聯系方式、租金繳納證明等。
2 、動態信息更新
（1）客戶遷入、遷出信息；
（2）客戶家庭成員變動信息，如婚姻狀況、子女入學等；
（3）客戶單位經營情況、稅務信息等。
五、檔案保密與安全
1 、保密措施
（1）對客戶檔案中的個人隱私信息，如身份證號碼、聯系方式等進行嚴格保密；
（2）嚴格限制檔案查閱權限，只允許授權人員進行查閱和使用；
（3）加強信息系統的安全保護，防止未經授權的人員獲取檔案信息。
2 、檔案安全措施
（1）檔案室要求嚴格控制出入口，防止非法人員進入；
（2）檔案室配備專門的監控設備，保證檔案安全；
（3）定期備份檔案數據，防止檔案丟失或損壞。
六、檔案利用與管理
1 、信息查詢和報表
（1）客戶檔案應提供方便快捷的查詢和統計功能，以滿足物業日常工作的需要；
（2）定期生成客戶檔案報表，提供給物業決策相關人員使用。
2 、客戶服務與管理
（1）根據客戶檔案提供個性化的服務和管理；
（2）定期與客戶進行溝通和聯系，了解客戶需求和意見；
（3）在重要事項變化時及時更新客戶檔案。
七、改進措施與建議
1 、不斷優化客戶檔案管理流程，提高工作效率；2 、引入信息技術，實現客戶檔案的電子化管理；
3 、定期組織員工培訓，提高檔案管理水平和服務質量。
綜上所述，物業客戶檔案管理制度的建立和實施對于提高物業服務質量、加強與客戶的溝通和合作具有重要意義。只有通過完善的檔案管理制度，才能更好地服務客戶，提升物業管理水平。八、檔案管理流程
為了確保物業客戶檔案管理的規范和高效，需要建立一套完整的檔案管理流程。
1 、檔案建立流程
（1）接收客戶信息：物業管理人員應在客戶入住物業前，要求客戶提供個人身份證明、聯系方式、家庭成員及單位情況等基本信息。
（2）檔案登記：將客戶提供的'信息進行歸檔，并為每個客戶分配唯一的檔案編號。
（3）信息核實：核實客戶提供的信息的真實性和準確性，確保檔案信息的可靠性。
（4）檔案歸類：根據檔案類型進行分類管理，如個人住戶檔案、企事業單位客戶檔案、租賃客戶檔案等。
（5）檔案存儲：將客戶檔案存放在專門的檔案室中，做好防火、防潮、防盜等安全措施。
2 、檔案更新流程
（1）定期更新：根據客戶提供的個人住戶或單位信息的變更情況，對客戶檔案進行定期更新。
（2）動態信息更新：包括客戶遷入、遷出信息、家庭成員變動信息等，及時更新到客戶檔案中。
（3）檔案查閱：對于需要查閱和使用客戶檔案的人員，需要經過授權，并按照相關流程進行查閱，避免檔案信息泄露。
3 、檔案整理和清理流程
（1）定期整理：定期對客戶檔案進行整理和清理，刪除過期和無效的檔案信息，保持檔案的完整和準確性。
（2）檔案裝訂：對于松散的檔案文件，進行裝訂和整理，提高檔案的可讀性和保存性。
（3）檔案歸檔：將整理好的客戶檔案按照規定的流程和標準進行歸檔，確保每個檔案的存放位置和狀態清晰可見。
4 、檔案保密和安全流程
（1）保密措施：對客戶檔案中的個人隱私信息進行嚴格保密，不得泄露和濫用。
（2）權限控制：對于需要查閱和使用檔案的員工，進行權限控制，確保檔案信息的安全。
（3）檔案安全：加強檔案室的安全防護，限制非授權人員的進入，定期檢查檔案室的安全設施和防護措施。
九、檔案管理系統引入
為了提高檔案管理的效率和便利性，可以引入信息技術，實現客戶檔案的電子化管理。
1 、電子檔案建立：建立客戶檔案的電子數據庫，并將所有客戶檔案中的信息進行電子化處理，提高信息存儲和檢索的效率。 2 、檔案管理軟件：引入專業的檔案管理軟件，實現對客戶檔案的全流程管理，包括檔案建立、檔案更新、檔案整理、檔案查閱等功能。
3 、檔案安全措施：對電子檔案進行加密和備份，確保檔案信息的安全性和完整性，防止意外丟失和損毀。
4 、電子檔案查詢和報表：通過電子檔案管理系統，可以方便快捷地進行客戶檔案的查詢和生成報表，提供給物業決策相關人員使用。
十、員工培訓和質量管理
為了提高檔案管理人員的專業水平和服務質量，需要進行定期的員工培訓和質量管理。
1 、培訓內容：包括檔案管理制度、檔案管理流程、檔案管理軟件的使用等方面的培訓。
2 、質量評估：定期評估檔案管理人員的服務質量和工作效率，及時發現問題并進行改進。
3 、績效考核：將檔案管理人員的檔案管理質量和工作效率納入績效考核體系，激勵和獎勵優秀表現的人員。
十一、總結和建議
物業客戶檔案管理制度的建立和實施對于提高物業服務質量、加強與客戶的溝通和合作具有重要意義。通過健全的檔案管理制度，可以確保物業客戶信息的統一、完整和準確，提高物業服務效率和水平，提供可靠的數據參考，加強與物業客戶的溝通和合作。此外，引入信息技術，實現客戶檔案的電子化管理，可以進一步提高檔案管理的效率和便利性。同時，通過員工培訓和質量管理，可以提高檔案管理人員的專業水平和服務質量。在實施檔案管理制度的過程中，還應不斷優化流程，提高工作效率，同時保障檔案的保密和安全性。
綜上所述，只有通過完善的物業客戶檔案管理制度，才能更好地服務客戶，提升物業管理水平。在未來的工作中，我們應不斷總結經驗，改進工作方法，進一步提高物業客戶檔案管理的水平和質量。
檔案管理制度9
一、檔案工作人員要正確處理利用和保密的關系，即要積極提供檔案為本社區各項工作服務，又要堅持保密原則。
二、本社區居委會各職能部門凡是查閱與其工作有關的檔案，須經檔案員同意后，在檔案借閱登記簿上登記，由檔案工作人員調卷，并在閱檔室內查閱。
三、外單位或個人查閱檔案，查閱人須持所在單位介紹信或個人有效證件，經分管領導同意，再辦理查閱手續。
四、借閱檔案材料應在閱覽室查閱，確因工作需要外借應經主管領導批準，但外借時間不得超過三天，必須辦理借閱手續，并不得轉借他人。
五、借閱機密檔案須經主管領導審批，并限閱檔室查閱，一律不得外借，未經許可不得摘錄。查閱者必須嚴守秘密。
六、借閱者借閱檔案材料要愛護案卷，不得擅自翻印、復制，不得涂改或在檔案材料上做任何標記，抽換、損壞、拆散、涂改、勾畫，要保證檔案材料的`整潔，維護檔案的完整與安全。
七、借閱者歸還檔案時，須經檔案工作人員驗查，清點無誤后，方能辦理簽收手續。
八、借閱者查閱完畢檔案后，必須在檔案利用效果登記簿內簡要寫明查閱檔案的利用效果，及時反饋檔案利用情況，包括利用目的、利用內容及取得的效益。
檔案管理制度10
動物養殖場養殖檔案制度
一、養殖場應當建立養殖檔案，載明以下內容：
1、生豬的品種、數量、繁殖記錄、標識情況、來源和進出場日期；
2、飼料、飼料添加劑等投入品和獸藥的來源、名稱、使用對象、時間和用量等有關情況；
3、檢疫、免疫、監測、消毒情況；
4、生豬發病、診療、死亡和無害化處理情況；
5、生豬養殖代碼；
二、飼養種豬應當建立個體養殖檔案，注明標識編碼、性別、出生日期、父系和母系品種類型，母本的標識編碼等信息。
三、生豬調運時應當在個體養殖檔案上注明調出和調入地，個體養殖檔案應當隨同調運。
四、養殖檔案和防疫檔案保存時間：商品豬2年，種豬長期保存。
動物養殖場畜禽標識制度
一、新出生仔豬，在出生后30天內加施畜禽標識；30天內離開飼養地的，在離開飼養地前加施畜禽標識。
二、豬在左耳中部加施畜禽標識，從外地引進的.生豬需要再次加施畜禽標識，在右耳中部加施。
三、生豬的標識嚴重磨損、破損、脫落后，應當及時加施新的標識，并在養殖檔案中記錄新標識編碼。
四、沒有加施畜禽標識的，不得運出養殖場。
五、畜禽標識不得重復使用。
養殖場動物預防免疫接種制度
一、準時準量免疫接種，做到頭頭免疫注射
二、注射疫苗時，小豬一欄換一個針頭，種豬一針筒疫苗換一個針頭。病豬不能注射，病愈后及時補注。
三、接種活菌苗前后1周停用各種抗菌素。
四、發生過敏反應肌注腎上腺素；為預防過敏反應及加強免疫效果可在注射疫苗前飲水添加維力康等抗應激、免疫增效劑藥物。
五、各種疫苗要按要求進行保存，凡是過期、變質、失效的疫苗一律禁止使用。
六、免疫接種必須嚴格按照公司制定的《免疫程序》進行。
七、免疫注射時，盡量不打飛針，嚴格按操作要求進行。
八、做好免疫計劃、免疫記錄。
動物養殖場產地檢疫申報制度
一、為有效防控動物疫病，維護公共衛生安全，動物養殖場的動物在離開養殖場前必須實行產地檢疫申報。
二、規模養殖場的動物在出場時應提前2天向當地鎮農技服務中心申報檢疫。
三、申報檢疫的動物必須經強制免疫和佩戴動物標識后，方可申報。
四、規模養殖場的動物經鎮農技服務中心檢疫人員檢疫合格后方可出場。
五、運輸動物的車輛裝載前和卸載后應清洗消毒，并取得動物運載工具消毒證明。
六、未經檢疫的動物禁止調離本場,檢疫不合格的動物實行隔離觀察、治療。
七、申報產地檢疫數作為項目申報核定出欄數的重要依據。
八、違反上述規定將按《動物防疫法》的有關規定進行處罰。
養殖場動物無害化處理管理制度
一、經營場所、養殖場（戶）必須制定無害化處理制度。
二、檢疫中發現的病死畜禽及染疫畜禽產品，按照規定在檢疫人員監督下進行無害化處理。
三、各市縣動物防疫監督管理機構對無害化處理制度的落實進行嚴格的監督管理和檢查，對不執行制度及造成疫情傳播者，按法規規定進行嚴肅處理。
四、必須建立無害化處理檔案，對無害化處理的畜禽及畜禽產品必須作好記錄，并列入檔案管理。
五、無害化處理措施和方式必須按照動物防疫法有關規定和GB16548-2006進行。
六、無害化處理的場所建設必須科學合理，遠離居民區、水源和交通要道等，并依法取得動物防疫條件合格證。
檔案管理制度11
1、設備管理員應根據設備維護要求以及設備技術狀況制定本廠設備的保養細則、保養周期和檢定周期，并做好設備維修記錄臺帳。
2、設備操作工在獨立使用設備前，須掌握該設備的操作技能。
3、設備使用應定人定機，對公用設備由專人負責保養。
4、操作工要養成自覺愛護設備的習慣。班前班后認真擦試設備及注油潤滑工作，使設備經常保持良好的'潤滑與清潔。
5、操作工要遵守設備操作規程，合理使用設備，管好設備附件。
6、對私自操作設備人員，要進行嚴肅的批評教育，由此發生的一切后果由私自操作者負責。
7、設備發生故障應及時停機，使用部門應立即通知設備管理員或單位領導，請修理人員檢查排除故障。當修理人員在排除故障時，操作人員應積極協助修理人員排除故障。
8、對設備使用年久，部件嚴重損壞，又無法修復和沒有改造價值的，可辦理報廢手續報請單位領導批準。
9、對設備的檢查、保養、修理應做好所有記錄，由設備管理員歸檔，以便檢查。
檔案管理制度12
第一章總則
學生會檔案是廣大學生會成員在討論、計劃、落實過程中產生的具有保存價值的文字、圖表等不同載體的文件材料，是學生會各項工作的歷史記錄也是學生會決策和考核干部的重要依據。為了加強學生會檔案工作，提高檔案管理水平，充分發揮其在學生會各項工作中的作用，特定下述規定標準：
第二章日常檔案整理標準
一、立卷歸檔制度
（一）歸檔范圍：凡是校、系學生會在各項工作活動中直接形成并具有
查考、保存價值的各種計劃、表格、報道、照片等不同形式和載體的文件材料，均應由秘書處歸檔，所有校、系、部門不得以任何借口拒絕歸檔。
以下資料應歸入學生會檔案
（1）學生會工作計劃、總結、報告、通知、決定及規章制度；
（2）秘書處關于學生會的工作向學生會主席的請示及批復；
（3）關于表彰校、系優秀學生干部和先進個人的材料；
（4）關于每學期被評為優秀部門、優秀部長、優秀部員的材料；
（5）批準加入學生會的材料及因其他原因退出學生會的`材料；
（6）系組織舉辦活動的有關資料。
（7）學生社團組織的名稱、會員名單、章程、刊物及學生社團組織的
主要活動的有關材料；
（二）歸檔時間：一學期中，部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在新學期到來之前由秘書處統一整理并歸檔立卷。
（三）歸檔要求：
第一條學生會檔案是學生會組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、復制。
第二條學生會檔案由辦公室統一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，辦公室監督管理。每學期各部門將進行一次檔案清理，將有關資料歸檔備案。
第三條學生會檔案包括成員檔案、工作檔案及活動檔案等。
第四條各部門策劃籌備各項活動的所有資料，必須一式兩份由辦公室統一存檔，以備查找。
第五條檔案上交日期：視不同類型檔案而定。
第六條檔案形式要求：對于各部文件檔案，應有文本檔案（a4紙打印）和電子檔案兩種版本。
二、檔案保管制度
1、學生會辦公室是檔案存放的機要重地，必須加強管理，非學生會成員在無學生會成員的管理下一律不得隨意進入辦公室。
2、檔案管理工作統一由學生會秘書處主管，秘書長集中負責，對各種信息資料進行分類、整理、歸檔，及時進行總結，并做好保管和保密工作，確保檔案的完整、準確。
3、學生會各類檔案是對學生會各部部長及成員工作表現作綜合評價的重要依據，也是對學生干部進行考核和評優的依據。檔案要求做到內容齊全、分類清楚、不漏不重、裝訂規范、檢索方便、管理完備。若秘書處成員有遺失、損壞檔案情節秘書處將給予相應的處分。
4、任何人不準隨便翻閱檔案，若需要先向秘書處提出申請，秘書處可根據檔案材質作出決定，重大事項請示主席團。
5、各部門借閱文件后，應保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應該在3日（特殊情況除外）之內歸還，若有遺失應作出書面檢討，秘書處會作出相應的通告、批評。
第三章檔案存放辦法
第一條學生會各部門檔案都存于辦公室。
第二條將文件存放于文件袋和文件盒中，便于取閱與存放。貼上標簽，注明質，部門。
第三條文件按照8個部門存放，查閱。以組織部為例：注：個人履歷簡介、日常工作評定及思想總結，各部每位成員都交；剩余各項各部交一份即可。
第四條其他部門檔案均按以上模式歸檔。
第四章檔案查閱辦法
（一）借閱要求
1、全部檔案存于辦公室檔案柜，由辦公室主任負責；
2、凡中途離職、撤職、辭職干部，其個人檔案在其離職之日撤出總檔案；
3、干部任職期滿之日，應保留干部的個人檔案至其畢業，供評價其工作成績和畢業時推薦就業之用；
4、任何部門或個人需要向秘書處借閱有關文件時，必先提出申請，經辦公室視文件的重要程度作出合理安排，經填寫[檔案借閱登記表"，方可借閱；
5、學生會部級以上（含部長）工作人員方有資格借閱有關文檔，其他人員檔案借閱需由本人提出申請，經所屬部門部長簽字同意，辦公室主任批準，檔案出借期間責任由部長負責；
6、在清理檔案時，對2年以上的檔案，應打包封存，并注明起止時間，內容。如要銷毀某些檔案，必須經上級機關審查。一般每四年清理銷毀一批不具備保留意義的檔案。
（二）借閱程序
1、檔案具備[檔案借閱登記表"（辦公室）；
2、內部人員借閱資料時，應辦理好登記手續（包括資料內容，借閱時間，借閱人，聯系方式等）并及時歸還；
3、其他各單位借閱資料時，應提出申請，做好登記手續，外借檔案不得為檔案原件。
第五章附表
（一）檔案文件借閱登記表
（二）收檔登記表注：收檔登記表按部門登記，辦公室成員會分派到各部進行登記。
第六章附則
第十二條學生會每年換屆時，以往文件移交下屆常委會及辦公室作為參考。
第十三條本制度自頒布之日起施行
第十四條其他未盡事宜由秘書處請示主席團后決定。
檔案管理制度13
1、凡需利用檔案資料者，必須填好借閱單，說明利用的目的等項。
2、利用檔案資料必須履行登記手續，在指定的地點查閱。檔案原則不借出。但確因工作需要借出的，必須經辦公室主任批準。借出的'檔案不得轉借其他單位或個人使用，按期歸還。
3、重要的資料1律不借出，只限于查閱室查閱。
4、查閱檔案時，不得損污、涂改檔案，不得在文件材料上圍點、打杠、增刪、批注、抽換、剪裁、撕毀。
5、如因工作需要復制和抄錄檔案資料，要經辦公室主任批準，由檔案室核對無誤后，力口蓋公章，方可帶走。
6、局黨委會、局務會記錄、人事工作材料及案件討論記錄，除有關領導外，1律不準查閱，更不得摘抄或復制。
7、對歸還的案卷，必須全面進行檢查，發現問題，及時認真處理。
8、借查檔案人員必須嚴格遵守上述制度，違者按《檔案法》有關規定追究責任。
檔案管理制度14
第一章總則
第一條為加強和規范中國石化潤滑油濟南分公司（以下簡稱“公司”）修理費的使用管理，在確保設備安全穩定運行的前提下，合理用好修理費用，不斷提高公司的綜合經濟效益。根據潤滑油公司《修理費用管理制度》和《修理項目招投標、詢比價實施細則》以及結合16949認證和內控制度要求，特制定本管理制度。
第二條各部門要提高修理成本管理意識，切實做到“應修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免過剩維修”，保證修理質量，優化施工管理，降低修理成本。
第三條名詞解釋
固定資產是指使用期超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在20xx元以上，使用年限2年以上的，也應當作為固定資產。
固定資產修理包括固定資產大修和維修，大修指對固定資產進行局部更新或更換一套（臺）設備或設施的主要部件、附屬設備、配件或生產裝置停工檢修等。維修指日常生產經營活動中對固定資產進行的消除缺陷，保證其正常發揮性能的修理。
修理費是固定資產修理使用的專項資金。房屋裝修及不屬于固定資產的維修（如：辦公家具等）不能使用維修費用。
使用單位指生產中心、銷售中心、綜合辦公室、財務部、安全生產技術部。
維保單位是指已經與公司簽有長年維修保養合同的單位。
管理職責
第四條安全生產技術部是公司修理費的主管部門，負責對設備修理及修理費的全面管理。對潤滑油公司審定的修理費用總額統一平?、安排使用，嚴格控制。配合財務做好修理費用的入帳工作。對修理費支出進行審核和統計。每季度組織召開一次修理費用工作分析會，12月份對全年維修工作進行總結。
設備管理崗位：建立健全固定資產運行情況管理檔案，并具此審核各單位的月（年）度修理計劃需求。編制和上報修理計劃、備品備件計劃和修理費用使用計劃，以及各項臨時修理計劃的審批和上報工作。
負責按照《潤滑油公司修理項目招投標、詢比價實施細則》及內控制度要求，對所有維修項目組織進行招投標或詢比價，并簽定相應維修合同或協議。
負責“檢修任務單下達、技術交底、項目變更，并及時辦理交工驗收手續。
負責對所有檢修項目結算書的工程量進行審核和復核，督促辦理工程結算。
配合財務部門做好所有修理費的結算報銷，做好修理費用的入帳，協助財務部門做好年末修理費的暫估入帳。
將每年修理費用使用情況向公司領導寫出分析報告。
固定資產管理崗位：負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，參與技術交底、項目變更。
負責隱蔽前的檢查、現場施工管理和協調。負責維修后更換下的備品配件的復核及處置。
負責與使用單位一起，對所進行的檢維修項目進行質量檢查和工程量簽證的復核，并督促辦理交工驗收手續。具體包括：生產中心和儲運中心的所有檢維修項目，綜合辦公室負責的辦公樓、空調、汽車、復印機等，以及計算機管理崗位負責的計算機、信息網絡等設施的維修。
計算機管理崗位：負責計算機、信息網絡性質的固定資產的日常維護與管理，建立健全上述固定資產運行情況管理檔案。
根據計算機、信息網絡等設施的運行情況，編制好月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批，報設備管理崗位。
負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，組織使用單位和固定資產管理崗位，對檢維修項目進行檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實維修后更換下的.備品配件，列出清單，并一同交與安全生產技術部固定資產管理崗位復核。注：更換下的備品配件，施工單位不得帶走。
供應管理崗位：要保證各項修理活動正常開展，努力提高設備、材料、備品配件的采購質量，應優先選用中石化物資上網單位產品，降低采購成本，貨比三家，優質優價，對超計劃或無計劃的不予以采購。按時參加修理費用工作分析會。
第五條生產中心是生產設施的主要使用單位，負責對其進行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產運行情況管理檔案。
根據所屬固定資產運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批。對于生產急需進行搶修的項目，可經主管經理批準后先行實施，但必須在事后一周內補報計劃。
負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產管理崗位復核。
第六條儲運中心是生產及輔助生產設施的主要使用單位，負責對其進行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產運行情況管理檔案。
根據所屬固定資產運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批。對于生產急需進行搶修的項目，可經主管經理批準后先行實施，但必須在事后一周內補報計劃。
負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產管理崗位復核。
第七條綜合辦公室負責公司辦公樓、生產中心辦公樓、空調、汽車、復印機等的日常維護與管理。建立健全上述固定資產運行情況管理檔案。
根據所屬固定資產運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批。對于急需進行搶修的項目（如汽車外出時發生的維修），可經主管經理同意后先行實施，但必須在事后一周內補報計劃。
負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產技術部復核。注：更換下的備品配件回收，施工單位不得帶走。
第八條財務部負責對修理費的使用進行核算和監控，并根據潤滑油公司綜合計劃部下達的修理費使用計劃，保證年度修理費總額所需資金的落實。
按公司所簽訂的維修合同相關條款、潤滑油公司批復的維修計劃、“檢修任務單”、工程簽證（或設備維修與故障診斷卡）及結算資料等，按時結算修理費支出。
監督修理費用的開支，對超計劃、無計劃費用及不執行制度的不予以支付。
檔案管理制度15
一、檔案人員崗位責任制
1、認真貫徹執行《檔案法》及黨和國家檔案工作的方針，政策。
2、熱愛檔案事業，努力提高政治思想，科學文化和檔案業務水平，不斷進行檔案理論和業務研究，以保證工作任務的順利完成，適應改革的需要。
3、熟悉本單位業務，了解工作活動和文件材料形成情況，積極協助搞好本單位的文書處理工作，使應歸檔文件齊全，完整，為檔案工作打好基礎。
4、負責管理本單位的全部檔案，材料，編制案卷目錄，專題目錄，人名卡片等必要的檢索工具和參考資料，積極為各方面提供服務，使檔案的利用快，準，全，充分發揮檔案的社會效益和經濟效益。
5、督促和協助搞好本單位文書部門和業務部門的立卷歸檔工作，案卷質量達到規范化，標準化。
6、負責本單位和所轄單位檔案工作的指導，監督與檢查，每年組織檔案人員業務學習一至二次，不斷提高檔案人員的業務素質。
7、認真做好檔案的收集，整理，保管，鑒定，統計，利用，保護等項工作。
8、積極做好檔案，資料的征集工作，不斷豐富檔案內容，為黨和國家積累檔案史料。
9、堅守崗位，忠于職守，認真執行檔案工作的各項制度。
10、不斷向分管領導匯報工作情況，取得領導的重視和支持。
11、模范遵守黨和國家的保密規定，嚴格保守黨和國家的機密。
12、積極參加上級檔案局組織的各項業務活動。按時向上級檔案館移交檔案。
13、檔案人員調動時，嚴格辦理交接手續，手續辦理之前不得離開工作崗位。
二、檔案保密制度
黨和國家工作人員，均應遵守以下保密制度：
1、個人所借閱的.檔案，資料不得隨意攜帶外出。對機密檔案內容不得隨意向外泄露。
2、查閱檔案時，只能按介紹信指明的內容查閱，不得翻閱無關部分。
3、私人通信，電話，個人筆記本，私人間的談話，不得涉及檔案的機密。
4、不準在庫房內接待賓朋親友，談話聊天。
5、保密工作要列入有關人員崗位責任制或與經濟責任制掛鉤，因失職或有意失密，泄密及違反保密制度者，要按《檔案法》和保密規定論處。
三、檔案借閱制度
1、外單位查，借閱檔案者，須持單位介紹信，寫明借閱者的姓名，政治面貌，查檔內容和目的本單位借閱者也應說明目的
2、利用檔案，一般得經檔案室負責同志批準。重要的須經分管領導批準，并辦理登記手續。
3、對已歸檔的文件，一般在檔案室查閱。須借出時經批準方可。借閱檔案用完后，應及時送還，如超過借閱時間，須重新辦理手續。
4、借閱檔案時，應注意愛護，嚴禁涂劃，拆損，更不得抽換，遺失。不經檔案室同意，不準公布，翻印，拍照，轉借，私抄，如需摘抄，復制，須經批準的負責人同意，作憑證材料時，加蓋圖章后方有效。
5、查、借閱檔案者，要嚴格執行黨和國家的保密規定，如有損壞，丟失，按照《檔案法》和《保密條例》之有關規定處理。
6、凡經查，借檔案解決了較大問題，取得了顯著效益者，利用者要及時將情況反饋給檔案管理人員。檔案人員要主動，及時地收集檔案利用情況。
四、檔案鑒定與銷毀制度
1、對各種檔案的保管期限，密級，必須進行"隨時"或"定期"的鑒定，對須鑒定的檔案，由檔案部門和業務部門提出意見，本單位檔案鑒定委員會組織有關人員共同審定，提出鑒定報告，經領導批準后執行。
2、對已失去利用價值的檔案，刪除銷毀時，必須填寫銷毀登記表，連同鑒定報告和領導批準手續，一并存檔備查。執行銷毀任務時，必須由單位領導指定的監銷人員監銷，監銷人不得少于二人，并在銷毀登記表上簽字。
3、銷毀檔案時，可采取兩種法：一是就地焚燒，二是在監銷人員的監督下送造紙廠銷毀。
五、立卷歸檔制度
1、根據歸檔范圍，按照文件材料形成自然規律和相互之間的聯系，以分門別類，便于保存和查找"的原則，搞好立卷歸檔工作。
2、凡屬本單位在工作活動中形成和使用的具有查考利用價值的各種文件，圖表，聲像，實物等，均由文書部門或業務部門進行收集，積累，立卷歸檔。
3、依照《檔案保管期限表》對歸檔的文件材料劃分為永久，長期，短期三種期限，分別立卷，編目，存放。
4、歸檔的案卷符合規范化要求。案卷質量達到：文件材料齊全完整，分類準確，組卷合理，卷內文件排列科學系統，保管期限劃分準確，標題簡明確切，卷內目錄完整，書寫工整，裝訂結實，整齊美觀，案卷排列合理。
5、文書立卷歸檔每年一次。三月份完成上年度的文件材料的收集工作，四月份立卷歸檔完畢，編制移交目錄一式兩份，移交檔案室統一保管。各專業檔案的歸檔可按各專業有關規定執行。
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