儀器設(shè)備使用管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中，越來越多地方需要用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的儀器設(shè)備使用管理制度，希望對大家有所幫助。
（一）、儀器設(shè)備的購置與驗收
1、各檢測室負責人根據(jù)檢測工作的需要提出購置檢測儀器設(shè)備計劃，填報《儀器儀器設(shè)備購置申請》，需寫出儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)等；
2、供應商評審與比選、簽訂儀器設(shè)備購置合同；
3、當儀器設(shè)備到貨后，由主任組織驗收：按裝箱單和使用說明書核對儀器設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期、出廠編號以及零配件、性能等是否相符齊全。若驗收合格，由辦公室負責進行編號、建卡、登記臺帳。驗收不合格，則與供應商聯(lián)系返修或退貨。
（二）、儀器設(shè)備的使用管理
1、用于檢測的儀器設(shè)備，必須在投入使用前進行檢定，合格后方可使用。儀器設(shè)備的日常管理由儀器設(shè)備管理員負責；
2、儀器設(shè)備的操作人員必須具備相應資格、具有一定的經(jīng)驗和操作技能、熟悉檢測項目有關(guān)技術(shù)標準和法規(guī)、受過培訓考核合格后，才能持證上崗操作；
3、檢測人員現(xiàn)場檢測使用儀器設(shè)備，應根據(jù)檢測任務的需求提前提出儀器設(shè)備使用計劃，在儀器設(shè)備管理員處領(lǐng)取檢定合格的儀器設(shè)備，檢測人員在領(lǐng)取到儀器設(shè)備后，應仔細檢查驗收、簽認，使用完后及時歸還;
4、儀器設(shè)備使用過程中，使用人應嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，每次使用都要填寫《儀器設(shè)備使用記錄表》，如使用過程中出現(xiàn)異常情況應
1 / 根據(jù)儀器設(shè)備的量值溯源程序、儀器設(shè)備的維修程序等，填寫《儀器儀器設(shè)備維修申請表》報與中心試驗室主任；
5、儀器設(shè)備使用過程中，出現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)異常，儀器設(shè)備使用人要分析原因，如屬儀器設(shè)備原因，應立即停止使用，并對此前造成的影響進行追溯，如涉及到客戶要及時書面通知客戶，必要時對樣品重新檢測，出具正確的報告；
6、儀器設(shè)備運行過程中應進行中間核查，以確保儀器設(shè)備的測量數(shù)據(jù)準確有效。中間核查按《運行檢查程序》辦理；
7、辦公室根據(jù)儀器設(shè)備使用情況，建立儀器設(shè)備年檢、周檢和校準計劃表，并負責對儀器設(shè)備進行定期校準、維修返回校準和自校等工作；
8、中心試驗室主任根據(jù)實際工作的需要，有權(quán)對其中心試驗室的儀器設(shè)備進行合理調(diào)配；
9、需借用中心試驗室以外的儀器設(shè)備時，使用者必須對借用儀器設(shè)備的功能是否符合要求、有效的檢定證書、使用說明書等進行考核確認，然后以書面形式報辦公室備案；
10、精密、貴重、大型儀器設(shè)備的位置不得隨意變動，事前應征主任同意。重新安裝后，應對安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式進行檢查，并重新進行檢定或校準。
（三）、儀器設(shè)備的標識管理
1、辦公室應對儀器設(shè)備進行編制儀器設(shè)備管理號，并保證所有在用儀器設(shè)備都由唯一儀器設(shè)備管理號，并在儀器上標明；
2、儀器設(shè)備管理號編號規(guī)則：儀器設(shè)備管理號用X-XXX表示，2 / X表示各專業(yè)檢測室序號，XXX為3位有效數(shù)字的順序號；
3、在用儀器設(shè)備必須進行檢定或自校并做到標示明確（合格、準用、停用），以確定其狀態(tài)，以防止錯用。標志內(nèi)容包括：儀器型號、編號、檢定（自效）日期、下次檢定日期和管理員；
4、每臺儀器設(shè)備均加以唯一性標識，如儀器設(shè)備編號、狀態(tài)標簽＜紅牌．黃牌．綠牌＞。三種標志應用范圍如下：
（1）、合格證＜綠色＞：凡計量檢定（包括自檢）合格者；
無法檢定，經(jīng)對比或鑒定適用者；
（2）、準用證＜黃色＞：不必檢定，經(jīng)檢查其功能正常者（計算機、打印機）；
多功能檢測儀器設(shè)備，某些功能喪失，但檢測工作所用功能正常，且經(jīng)計量檢定合格者；檢測儀器設(shè)備某一量程精度不合格，但檢測工作所用量程合格者；降級使用者。
（3）、停用證＜紅色＞：檢測儀器設(shè)備損壞者；
檢測儀器設(shè)備經(jīng)計量不合格者；檢測儀器設(shè)備性能無法確定者；檢測儀器設(shè)備超過檢定、校驗周期者。
（四）、儀器設(shè)備維護
1、對經(jīng)常流動的檢測儀器設(shè)備在搬運、貯存期間，應加以防護，應嚴格遵守儀器設(shè)備管理規(guī)定，避免受到顛簸、碰撞、跌落，防止損壞或丟失。如遇意外或丟失，應予以說明，并追查其責任人的責任；
2、檢測儀器設(shè)備應按不同的狀態(tài)擺放整齊，對有缺陷或有懷疑的儀器設(shè)備應立即停止使用，貼停用證標志，隔離存放，做出明顯標記，防止與合格檢測儀器設(shè)備混用或錯用；
3、經(jīng)調(diào)試、修理后的儀器設(shè)備必須重新進行檢定，檢定合格后
3 / 方可投入使用；
4、中心試驗室儀器設(shè)備原則上一律不外借，如實在需要借出，需經(jīng)中心試驗室主任批準后，才能辦理借用手續(xù)；
5、儀器設(shè)備應存放整齊。按儀器設(shè)備自身存放要求，存放在適宜的環(huán)境中，有特殊要求的儀器設(shè)備應根據(jù)要求專門存放。
（五）、儀器設(shè)備的維修、降級和報廢
1、儀器設(shè)備必須進行維修時，由各試驗室負責人提出申請，經(jīng)中心試驗室主任批準后實施。維修情況存入儀器設(shè)備檔案；
2、修理后的儀器設(shè)備都應重新檢定（不論是否在原計量周期之內(nèi)）；
3、檢測儀器的技術(shù)性能降低或功能喪失、損壞時，應辦理降級使用或報廢手續(xù)；
4、凡降級使用的儀器應由儀器設(shè)備管理員提出申請、核實，由檢定單位確定其實際情況提出適用范圍的建議，經(jīng)中心試驗室主任批準后實施。降級使用情況應載入儀器設(shè)備檔案；
5、凡報廢的儀器設(shè)備應由中心試驗室儀器設(shè)備管理員填寫《儀器儀器設(shè)備報廢申請單》，經(jīng)中心試驗室主任審批后，存入儀器設(shè)備檔案。
（六）、儀器設(shè)備檢定
1、各試驗室負責人根據(jù)儀器設(shè)備和檢測試驗情況，制定需要檢定的儀器設(shè)備清單及儀器設(shè)備檢定計劃報中心試驗室主任審批；
2、儀器設(shè)備檢定計劃審批后，由各試驗室負責人按計劃完成儀器設(shè)備檢定工作；
3、設(shè)備管理員委托各試驗室建立本室儀器設(shè)備檢定周期表，并將各種檢定證書分類歸檔及建立中心試驗室儀器設(shè)備檢定周期匯總表。
（七）、儀器設(shè)備自校
1、各試驗室負責人應提交法定單位無法檢定的儀器設(shè)備清單；
2、質(zhì)量負責人組織各檢測試驗室，根據(jù)儀器設(shè)備的檢測方法和原理，制定儀器設(shè)備的自檢方法；
3、各試驗室負責對儀器設(shè)備進行自檢；
4、各檢測試驗室做好《XX儀器設(shè)備自檢報告》交與辦公室，并建立儀器設(shè)備自檢周期表，設(shè)備管理員建立中心試驗室儀器設(shè)備自檢周期匯總表。
（八）、儀器設(shè)備檔案管理
辦公室應建立保管儀器設(shè)備檔案，包括的內(nèi)容有：
1、儀器設(shè)備購置合同、驗收記錄、貴重儀器設(shè)備的驗收報告；
2、儀器設(shè)備檢定或自檢周期表、儀器設(shè)備檢定證書登記表；
3、使用記錄、儀器設(shè)備進出庫記錄；
4、儀器設(shè)備履歷書（名稱、型號、生產(chǎn)廠家、準確度等級或不確定度）；
5、使用說明書、計量證書、校（檢）驗證書；
6、調(diào)試、維修、大修、維護、降級、報廢等有關(guān)記錄；
7、儀器設(shè)備臺帳。
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