印章管理制度

時間：2025-03-08 07:39:56 制度

印章管理制度15篇（集合）

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，各種制度頻頻出現，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編精心整理的印章管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

印章管理制度15篇（集合）

印章管理制度1

　　1、目的

　　深入貫徹執(zhí)行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》，規(guī)范公司經營管理活動，明確公司人員各項權利義務，維護公司的利益，結合物業(yè)公司實際，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　公司及各管理處。

　　3、印章的類別、使用范圍及審批權限

　　公司印章包括公司公章、法人私章、財務專用章及各項目用章。

　　3.1公司行政公章：適用于公司的各類公文、對外經營活動及聯絡的各類文件及資料等。公司常規(guī)性公文，對內業(yè)務文件、格式文件、表格類使用公章由使用部門負責人把關，董事長、法定代表人或授權總經理審批；公司對外的一切經濟合同、文件、承諾等由辦理部門經手人、負責人審核、總經理審批、董事長批準。

　　3.2公司財務專用章：適用于公司各種財務報表和票據，由公司財務負責人根據財務管理制度的規(guī)定使用。

　　3.3公司發(fā)票專用章：適用于向付款人出具發(fā)票時使用，根據財務管理制度的規(guī)定使用。

　　3.4各項目專用章：適用于公司各類專項業(yè)務，根據公司實際設置，所有對外使用內容須經項目經理審核確認，項目收費員按照公司管理規(guī)定使用、登記和保存。項目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務的辦理，嚴禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務合同；

　　3.5法人私章：主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務，使用時憑董事長、法定代表人審批的支付申請或取、匯款憑證方可蓋章，其他情況需使用法人私章需經董事長審批。由財務部經理根據管理制度的規(guī)定使用和保管。

　　4、印章的刻制

　　4.1公司各類印章的刻制應符合公司機構設置、名稱變更及工作職能變化等需求；

　　4.2部門專用印章的刻制，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，并按申請表的要求提交董事長審批。

　　4.3刻制印章申請經批準后，由綜合部根據《印章刻制申請表》的具體要求統一刻制，其他部門及個人均不得私自刻制公司各類印章，一理發(fā)現私自刻制公司各類印章的'情況，公司將視其情節(jié)輕重進行處理，造成重大后果的，報司法機關追究相關責任人的法律責任。

　　4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時，保管人、代管人或借用人應及時向部門領導匯報，并提交情況報告，造成不利后果的，視情追究相關責任人責任。在辦理登報掛失等相關手續(xù)后，填寶玉《印章刻制申請表》，經公司批準后，由綜合部辦理補刻。

　　5、印章的發(fā)放和領用

　　5.1印章申請部門領用印章時，須按要求填寫《印章保管領用登記表》，由綜合部對刻制的印章留印模，保管人簽字蓋手印，并由總經理、董事長分別在該登記表上出具委托保管簽字證明，做好備案登記。

　　5.2凡申領新印章的部門必須同時上交舊印章并辦理相關手續(xù)。

　　6、印章的保管

　　6.1公司公章、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部現金出納保管，法人私章由物業(yè)會計保管，各項目用章由各項目收費員保管（最終以授權委托人的證明為準）。

　　6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管，不得轉借他人。

　　6.3用章的保管和審批權必須分離，嚴禁保管權和審批權由一人兼任。

　　6.4用章保管人必須嚴格執(zhí)行管理處用章管理制度，否則按瀆職行為處理。

　　6.5印章管理員工離職時，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。

　　7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理

　　7.1公司名稱改變、印章圖樣改變、印章損毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況，原印章廢止。

　　7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外，應及時繳回綜合部。

　　7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對廢止印章做好登記，注明廢止印章名稱、使用部門、領用日期、廢止原因、廢止日期等具體內容，辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀或上繳公司綜合部。

　　7.4如發(fā)現公章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時向公司報告情況，及時追查原因，采取善后措施。

　　7.5公司各類印章停用封存，經辦人填寫《印章封存/拆封申請表》，由綜合部經理、物業(yè)總經理、董事長簽字后，由綜合部負責監(jiān)督監(jiān)封人簽字或加蓋監(jiān)封人印章；如因工作需要拆封啟用，需填寫《印章封存/拆封申請表》，經綜合部經理、物業(yè)總經理、董事長簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。

　　8、責任

　　8.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向公司綜合部報告，按照公司規(guī)定程序。

　　8.2必須嚴格依照制度規(guī)定程序使用印章，未經本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　8.3違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者追究相關責任；造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。

印章管理制度2

　　事業(yè)單位印章管理制度是規(guī)范單位內部管理的重要組成部分，主要涉及印章的申請、制作、保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)，旨在確保印章的`安全與有效使用，防止濫用和欺詐行為。

　　內容概述：

　　1. 印章的審批流程：詳細規(guī)定印章申請的條件、審批程序及權限分配。

　　2. 制作與啟用：明確印章的設計標準、制作流程以及啟用前的驗收程序。

　　3. 印章保管：規(guī)定印章的保管責任人、保管環(huán)境及安全措施。

　　4. 使用規(guī)定：明確印章使用的權限、審批流程、記錄留存等要求。

　　5. 監(jiān)督與檢查：設定定期審計和不定期抽查制度，確保印章管理合規(guī)。

　　6. 印章的停用與銷毀：規(guī)定印章停用的原因、程序和銷毀方式。

印章管理制度3

　　為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，規(guī)范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

　　一、印章的分類

　　本公司印章分為公司公章、合同專用章

　　（1）、合同專用章

　　（2）、財務專用章、法定代表人印章、質檢專用章、公司部門章七類。

　　二、印章的管理

　　1、公司印章嚴格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則，本公司印章的保管人為：公司公章為行政部負責人、公司合同專用章為銷售部負責人或采購部門負責人、財務專用章及法定代表人印章為財務部負責人，質檢專用章為質監(jiān)部門負責人，公司部門章為各部門負責人。

　　2、印章保管人負責印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注意印章的保養(yǎng)，及時清洗，確保印跡清晰。

　　3、公司公章和對外對賬時使用的財務專用章，必須預先填寫用印申請表，完成審批手續(xù)后方可用印；不符合規(guī)定和不經主管領導簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權拒印。

　　4、合同專用章

　　（1）、合同專用章

　　（2）、質檢專用章以及公司部門章和非對賬時使用的財務專用章在使用時必須做好相應的'登記備案工作。

　　5、印章保管人應將印章材料的復印件及用印申請表存檔備查。

　　6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要，須將印章外帶，需提交《印章外帶申請表》（附件一），經總經理批準，并由兩名經辦人帶出使用。如需急用且總經理不在時，可通過電話向總經理請示，得到總經理同意后，領取印章，并簽訂《印章外帶承諾書》（附件二）。在印章外帶期間，該印章只能用于申請單上寫明的使用范圍，經辦負責人必須對印章的安全負責，妥善保管好印章。使用完畢后，印章應及時歸還給保管人，并做好印章的交接手續(xù)，簽訂《印章移交登記表》。（附件三）

　　7、加蓋印章應端正、清晰，位置在年月日處，即“騎年蓋月”，若有需要應加蓋“騎縫章”。

　　8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。

　　9、各類印章的保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

　　10、保管人員不在崗，則由總經理指定他人代管，并做好印章的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更，須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。

　　11、公司管理部負責對各類印章的使用進行監(jiān)管，不定期對印章使用情況進行抽查，一旦發(fā)現違規(guī)之處，責令整改并向總經理提交監(jiān)管報告。

　　三、各類印章的使用范圍

　　1、公司公章作為行政用章使用，范圍限于內部公文、較大合作項目、與業(yè)務相關行政部門以及銀行等業(yè)務上使用；

　　2、合同專用章（1）為簽訂采購合同使用；

　　3、合同專用章（2）為簽訂銷售合同使用；

　　4、財務專用章、法定代表人印章只限于財務憑證上使用；

　　5、質檢專用章限于公司產品質量保證書上使用；

　　6、部門章只限于本公司內部使用，對外不得使用。

　　四、各類印章使用

　　1、公司公章的使用：

　　（1）使用公章須履行登記手續(xù)，由經辦人填寫《公章使用申請表》（附件四），寫明用印事由，并經行政部負責人審核同意，由總經理批準后，方可用印。如需急用且總經理不在時，可通過電話向總經理請示，得到總經理同意后，方可使用。

　　（2）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經由總經理審閱批準，行政部負責人同意后方可加蓋印章。

　　2、合同專用章的使用:

　　（1）合同專用章（1）由經辦人填寫《合同專用章使用申請表》（附件五）及合同交由供應部負責人審核同意后，由合同評審人員評審蓋評審章，并由法務部加蓋法務部門章后，

　　方可加蓋印章。

　　（2）合同專用章（2）僅限于銷售合同使用，由經辦人在合同背面簽字后，交銷售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章后，方可加蓋印章。

　　（3）采購合同金額超過xxxxxx萬元以上（含本數）、銷售合同金額超過xxxxxx萬元以上（含本數），在分別履行完本條第（1）、（2）款規(guī)定后，須再報總經理，經其同意后方能加蓋相應的合同專用章。

　　（4）若銷售產品只有訂單而無合同作支撐，則訂單由經辦人簽字后，交銷售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章，并經總經理簽字后方可加蓋印章。

　　（5）銷售合同中若需執(zhí)行特殊價格的印章履行程序同本條第（4）款。

　　（6）各單位每月向管理部報送一次合同專用章使用情況，并將已簽合同分類歸檔。

　　3、公司財務專用章、法定代表人印章的使用：

　　（1)公司財務專用章與法定代表人印章不得交與非財務人員保管和使用。

　　（2)除正常財務，需使用財務專用章與法定代表人印章外，其他事項必須經財務部經理報請公司總經理批準后，方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續(xù)，由經辦人至財務部填寫《法定代表人印章使用申請表》（附件六）寫明用印事由，并經財務部負責人審核同意，總經理簽字后，方可用印。

　　（3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法定代表人印章。

　　4、各部門印章的使用

　　（1）各部門印章由各部門負責人審核同意后，方可蓋章，并建立用章登記檔案。

　　（2）各部門印章只用于公司內部，不得用于對外業(yè)務。

　　五、印章銷毀

　　1、印章有破損、字跡不清、機構名稱變更，需及時向管理部申請更換印章，同時將作廢印章交管理部，并定期銷毀。

　　2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》（附件七），經公司分管領導批準，持有效申請表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。

　　六、責任承擔

　　1、印章管理人的責任承擔見《印章保管協議》（附件八）

　　2、由于審批人的過錯或重大過失決定，或由印章保管人的過錯或重大過失行為而履行蓋章手續(xù)，導致公司遭受經濟損失的，相關責任人負責賠償，公司并追究其責任。若上述人員的過錯行為觸犯《刑法》，公司將依法提請司法機關追究其刑事責任。

　　3、責任免除：經批準帶出用印被盜搶的，須憑事發(fā)地派出所證明，可不予追究。因不可抗力造成的丟失，可不予追究。

　　七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經理批準，由管理部統一刻制、啟用、銷毀。

　　八、本規(guī)定由公司管理部負責解釋、實施。

　　九、本管理制度自發(fā)布之日起實施。

印章管理制度4

　　為加強公司的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作的順利開展，本著“預防為主，杜絕隱患的原則”。結合公司實際情況，特制定本制度。

　　（一）本制度的安全管理是指消防、財產、用電、施工現場及突發(fā)事件處理等方面的安全管理。

　　（二）機構與職責

　　由公司領導和有關部門負責人組成安全機構，主要職責是全面負責安全管理工作，研究制定安全技術措施和預防措施，實施安全檢查和監(jiān)督，調查事故的工作。

　　（三）安全措施

　　1、公司的安全工作要本著以“預防為主”的原則，防患于未然。

　　2、各部門應對辦公區(qū)域內的安全設施設備的性能情況經常進行檢查，確保安全，易燃易爆物品的運輸、貯存、使用、嚴格執(zhí)行安全操作守則和定員定量定品種的安全規(guī)定。

　　3、對從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員要按規(guī)定進行安全技術考核，取得合格證后方能操作。

　　4、各施工單位應每日下班和交接班前對本工作崗位進行一次安全檢查，實施檢查制度以便及時發(fā)現不安全隱患。

　　6、公司全體員工都有保障公司財產安全的責任和義務，在公司財產受到損害時，應采取果斷措施，維護公司資產的完整和安全。部門領導應全面負責本部門配置資產的安全，資產的'直接使用者或保管者為第一責任人，如因不負責造成丟失或損壞，資產的直接使用者或保管者承擔損失部分資產價格。

　　7、上班時間外出者應把貴重物品存放好，并及時鎖好抽屜，鑰匙隨身攜帶；每天下班及節(jié)假日最后離開辦公室者應關窗鎖門，并對水電設施進行斷水斷電。

　　8、安全機構或行政人事部將定期對下班各部門及夜間值班情況進行抽查，對存在人為疏忽引起的安全隱患部門及無故脫崗者處罰50—200元的處罰。

　　9、財務部應嚴格按照現金管理規(guī)定，巨額資金的存取應保證安全（并配備安防器材），由專車接送存取款，確保資金安全。

　　10、公司印章應存放保險柜或其他安全的地方，財務專用章和法定代表人印章應分開存放。

　　11、司機杜絕酒后駕駛違章行為，服從交警指揮，保證行車安全；公司車輛應停放在指定地點，并關好門窗，不能把貴重物品放置著車上，做好安全防范工作。

　　（四）用電安全措施

　　1、員工使用各類設施設備，應遵守相關的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作，保障用電安全。

　　2、除辦公設備以外的電力設施設備的維修由持有電工證的人員操作外，公司其他人員不得擅自維修。

　　3、員工不得在辦公區(qū)域內私接電線，下班應切斷辦公設施設備的電源，不得在禁煙區(qū)域抽煙，對違反規(guī)定者處以100—300元處罰。

　　（五）施工現場安全措施

　　1、在施工現場必須安排勞動保護設施的建設，并以主體工程同時設計同時施工。

　　2、工程管理部門在組織工程設計和竣工驗收時，應提出勞動保護設施的設計方案，完成情況和質量評價報告，經有關部門審查驗收，并簽名蓋章后方可施工。

　　3、施工現場布局要合理，物品擺放整齊。

　　4、施工用房、建筑物必須堅固、安全通道平坦、暢順，要有足夠的光線，施工所設的壕、池、走臺、升降口等有危險的處所必須有安全設施和明顯的安全標志。

　　5、雇請外單位人員在公司的場地進行施工作業(yè)時，工程管理部門應加強管理，必要時實行工作證制度。對違反作業(yè)規(guī)定并造成財產損失者須索賠并嚴加處理。

　　（六）檢查和整改

　　1、堅持定期或不定期的安全生產檢查制度。公司組織全公司的檢查每年不少于二次，工程管理部門的檢查每月不少于一次，公司各部門應實行班前班后檢查制度，特殊工種和設備的操作者應進行每天檢查。

　　2、發(fā)現不安全隱患必須及時整改，如本單位不能進行整改的要立即報告，由公司統一安排整改。

印章管理制度5

　　為保證指揮部財務會計核算的正常進行，加強內部控制機制，維護指揮部資金財產安全，特制定本制度。

　　一、指揮部財務印章分三種：財務專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;

　　二、指揮部財務專用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關票據等業(yè)務;指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒;會計人員人名印章，用于辦理財務部門有關會計憑證等會計業(yè)務，對外提供會計報表。

　　三、財務印章是指揮部在銀行設立賬戶、支取現金、辦理款項結算的重要依據和證明，必須加強管理，嚴格按規(guī)定使用，確保指揮部貨幣資金的安全;

　　四、財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用印章，指揮部法人代表或其授權人保管法人代表人名印章，出納會計保管本人印章;

　　五、財務印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的'印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經財務部門負責人同意;

　　六、財務印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”;財務專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;

　　七、財務印章應嚴格按照規(guī)定的業(yè)務范圍和批準程序使用，不得亂用、錯用。印章保管人應負起監(jiān)印責任，在監(jiān)印中應嚴格審查，注意內

　　容，防止漏洞。

　　八、財務印章具體使用必須符合以下要求：

　　1、辦理各項收入業(yè)務

　　1)檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定，單價和收費標準是否準確;

　　2)檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù)，數量、金額計算是否準確;

　　3)與有關文件、撥款單、合同等相核對，看是否一致、有無差錯;

　　4)待以上各項逐一核對無誤后，方可辦理收款業(yè)務，并在相關收款憑證上加蓋財務印章。

　　2、辦理各項經濟業(yè)務支出業(yè)務時

　　1)檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求;

　　2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;

　　3)有無經辦人、計量人、驗收人、經辦部門負責人、財務部門負責人簽字，有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;

　　4)檢查付款憑證和銀行票據金額是否相符，填寫是否符合要求，有無差錯;

　　5)與往來賬核對時，核實有無應扣款項。

　　待上述各項逐一核對無誤后，方可在銀行付款票據上加蓋財務印章。

　　九、財務印章因不慎丟失，保管人員應立即向銀行掛失并向財務部門負責人報告，然后及時更換印章;

　　十、原財務印章作廢或因故變更時，原印章應報請指揮部負責人、財務部門負責人批準銷毀處理，銷毀時財務部門負責人應在場監(jiān)銷。

印章管理制度6

　　第一條印章的種類

　　1.印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。

　　2.職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。

　　3.部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。

　　4.職銜簽字章：刻有經理及總經理職街及簽名的印章。

　　第二條印章的使用規(guī)定

　　1.對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司章。

　　2.以公司名義對國家機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。

　　3.以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名，蓋經理職銜簽字章；

　　4.各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的.行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

　　第三條印章的監(jiān)印

　　1.總經理職章及特定業(yè)務專用章由總經理核定本公司的監(jiān)印人員。

　　2.總經理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。

　　3.經理職銜簽字章及部門章由經理指定監(jiān)印人員。

　　第四條印章蓋用

　　1.用印前，先填寫“用印申請單”，經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

　　2.監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。

　　第五條印章保管

　　各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失，由監(jiān)印人負全責。

　　第六條用印權限

　　監(jiān)印人對未經刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。

　　第七條印章廢止

　　印章遺失時除立即向上級報備外，應依法公告作廢。

　　第八條辦法施行

　　本辦法經總經理核準后施行，修改時亦同。

印章管理制度7

　　第一條、為了保證xxxx公司(以下簡稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據公司規(guī)范運營、防范風險的管理規(guī)定，有效地維護公司利益，特制定木管理辦法。

　　第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務專用章等具有法律效力的印章。

　　第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統計報表及劉外簽署的合同、仙，議及其他須州印章的文本等。

　　第四條、印章授權管理和使用部門：

　　(一)公司印章，由公司董事長授權向相關部門核發(fā)或核銷；

　　(二)公司印章由董事長授權以下部門分別管理和使用：

　　1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用；

　　2、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部負責管理和使用；

　　3、合同專用章由公司法務部負責管理和使用。

　　4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按木辦法執(zhí)行。

　　5、凡因工作需要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經董事K批準同意后配置或更換印章。

　　6、印章刻制由公司辦公室負責，經公安機關核準，到指定的單位刻制：印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關規(guī)定辦理。

　第五條、印章的管理

　　(一)公詞的所有印章，均由公司辦公室負責登記、留桿扦確定印章保管及使刑責任人(以卜簡稱為印章專管員)。印章啟刑時由公司辦公室下發(fā)《關于公司啟用有關專用章的通知》(詳見本管理辦沾附件一)，注明啟用，r期、發(fā)放個位利使用范圍和啟用印模。

　　(二)辦公室向印章專管員移交印章時，應填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件一)。

　　(三)由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。

　　(四)公洞部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負責銷毀。

　　(五)嚴禁印章專管員將印章轉借他人。

　　(六)印章工夫時，印章專管員應當及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責任人進行處罰等。

　　(七)公司決定需要停用印章的，由董事長簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關于公司停用有關專用章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關部門，并收回停用的印章切角刊存或銷毀。

　　(八)各部門不得擅自刻制印章，違反木項規(guī)定致公詞造成的個部經濟損火由當事人向公司承擔個額賠償責任。

　　第六條、印章專管員的職責

　　公詞所有印章專管員應遵守木條以下規(guī)定：

　　(一)印章專管員每天／班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內：次日L班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現意外情況應立即報告。

　　(二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時，印章授權人應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，交代用印時的注意事項。

　　專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接丁什，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

　　交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。

　　(三)印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章川印。未按批準權限用印或用印審批手續(xù))I；個的`，印章專管員不予用印：經辦人拒絕印章專管員審核文刊：內容或審批手續(xù)的，印章專管員可拒絕州印井報告領導處理。

　　(四)印章專管員用印蓋章位首要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印章。

　　(五)印章專管員不得擅自用印，一經發(fā)現，嚴肅處理；若國擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行處罰。

　　(六)印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)后方可辦理離職手續(xù)。

　　7、禁止任何人未經批準攜帶公章外山。如確需帶山使用時，須經董李長批準并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附件六)力可帶㈩：非公章專管人員攜帶外㈩時，汁j印人還應填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。

　　第七條、各類公章的使用規(guī)定

　　(一)公司印章的使州

　　1、辦理使用公司印章的事項，須由業(yè)務經辦入認真填寫相應的審批文件并按取得相應權限領導的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。

　　2、凡有公詞對應權限管理領導笳署的文仆或發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函等，可直接加蓋相應的公詞印章，但印章專管員仍應按照木條第3項規(guī)定填寫《xx公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附件L)并留存復印件以完善相關檔案，依據本條規(guī)定填寫的單據無需審批人簽字。

　　3、除木條第2項規(guī)定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時必須按要求認真填寫存根)、便函、授權委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函等文件，均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》并經相應管理領導審批簽字同意后，力可使川公司印章。

　　4、公司印章、法定代表人印章、則務專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經公司法務部門審核簽寧后方叫使用。

　　5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。

　　6、禁止在內容填寫不個的文仆或寧白的紙張、介紹信、便函、證仆、授權委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函上加蓋公司印章。

　　(二)合同專用章的使用規(guī)定

　　1、對外簽署的合同或仙，議，應按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。

　　2、公司合同專用章由公司法務部指派專人擔任印章專管員負責保管。

　　3、需使州合同專州章時，經辦人應填寫《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見本管理辦法附件八)，經公司對應管理領導審批同意方叫用印。交公司管理領導審批的合同，應注有公司法務部、顧問律師及該合同對應的業(yè)務部門負責人的審核意見。

　　4、用印的合同上應當先由合同授權簽約代表人簽字升注明年月日后，方可用印。

　　5、禁止在手寫合同或合同內容填寫不個的合同上加蓋公司合同

　　6、劉外簽署的合同或協議等，須在合縫處加蓋合同專州章。

　　(三)財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章的無須辦理木條第(一)項的審批程序。公洞對外報送的各類業(yè)務報表(財務報表、統計報表等)及其他需州公司財務印章的文本等，須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。

　　(叫)公司其他各部門印章、業(yè)務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規(guī)定，并報公司辦公室備案。

　　(五)公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應每年度6月30前、12月31日前應將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。

　　第八條、法律責任

　　(一)任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度劃定時，不得擅自使用。

　　(二)違反木制度的規(guī)定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究刑事法律責任。

　　第九條、剛則

　　(一)本辦法附公司印章管理的札關文件范本。

　　(二)本辦法自發(fā)布之時效實施。

　　(三)木辦法由公司辦公室負責解釋X司辦發(fā)

印章管理制度8

　　印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約。為明確使用人與管理人員的責權，特制訂本制度。

　　一、印章定義

　　公司印章主要指：集團公司、各分公司、子公司、項目部及駐外辦事機構相關的公章、法人代表私章、合同章、財務章等印章。

　　二、各類印章管理的范疇

　　刻制、使用、保管、更換及廢止。

　　三、各類印章的使用管理規(guī)定

　　（一）公章的刻制

　　1、公章的刻制，必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規(guī)定，并經重慶市公安局備案（集團下屬單位由注冊地公安局備案）。

　　2、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人代表私章、財務章）的刻制，應由董事長或集團行政部門指定的印章管理人員負責刻制，后交集團辦公室備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關法規(guī)和制度。

　　3、各分公司、子公司、項目部及駐外辦事機構因業(yè)務發(fā)展，需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經常務副總裁或負責人批準后，送交集團辦公室核準刻制并備案。

　　（二）印章的使用

　　1、任何部門在啟用印章前，均需與集團行政辦公室辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，履行《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)）

　　2、單位公章：集團公司公章由董事長指定的專人負責保管。各分公司、子公司、項目部、駐外辦事機構及集團直屬部門有需蓋集團公章的文件、資料等，需先到集團辦公室領取并填寫《公章使用申請表》，對外的需董事長簽字同意，對內的需經辦人簽字同意，經集團公司常務副總裁或董事長簽字同意后方能加蓋公章（董事長已簽發(fā)的

　　集團紅頭文件除外）。蓋章后經手人應在《公章使用登記薄》上簽字。集團行政部門應將《公章使用申請表》與《公章使用登記薄》同期留檔。

　　各分公司、子公司、項目部、駐外辦事機構的公章由董事長任命的.分公司、子公司經理、駐外辦事機構負責人或者指定的專人負責保管。具體使用管理可參照集團公司的上述管理辦法。但每次使用，必須在《公章使用登記薄》簽字。《公章使用登記薄》由各分公司、子公司、駐外辦事機構辦公室負責留檔備查。

　　3、合同章：集團公司、各分公司、子公司合同章由辦公室負責人保管，主要用于簽訂各類合同使用。蓋章前須先到集團公司辦公室領取并填寫《合同章使用申請表》，后將董事長親筆簽署的合同與法務部門的審查意見書，一并交由辦公室負責人審核簽批。經手人需將簽批后的申請表交由集團辦公室，并在《合同章使用登記薄》簽字。集團行政部門需將《合同章使用申請表》與《合同章使用登記薄》同期留檔備案。

　　4、財務章：集團公司的財務專用章由董事長指定的財務人員專人保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　各分公司、子公司的財務專用章由董事長指派到各公司的財務中心人員專人保管，其使用辦法按財務中心規(guī)定執(zhí)行。

　　5、法人代表私章：法人代表私章由財務中心或財務中心派駐各分公司、子公司的出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務，使用時憑董事長簽發(fā)或財務中心負責人已審批同意后方可蓋章。

　　6、其他職能部門章：其他職能部門章，原則上不對外，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并按照制度嚴格規(guī)定使用該章。使用后交集團公司行政部門備案。

　　四、公章的廢止、更換

　　1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《印章廢止申請單》并呈集團公司辦公室核實，報集團公司常務副總裁或董事長批準后，由集團公司辦公室負責人統一廢止或繳銷。需交政府職能部門銷毀的，交給職能部門。

　　2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《印章廢止申請單》，呈相關部門負責人，簽批遺失處理及處罰意見后，交由集團公司辦公室按批示處理。若是遺失公司基本印章時必需登報聲明。

　　3、更換印章時應由印章保管人員填寫《印章廢止申請單》，寫明更換原因并呈分管領導批后，交由辦公室按批示處理。如需要新印章，應填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　五、印章保管人的責權范疇

　　對于集團公司和各分公司、子公司、項目部、駐外辦事機構印章的管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。公司行政部門主要職責是對印章的使用進行綜合性管理，印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

　　1、集團公司和下屬各單位各職能部門印章保管人由于在實際工作中對印章具有獨立使用的條件，所以必須負全部使用責任。

　　2、公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及被允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負次要責任。而對未經領導批準的公章使用經手人負主要責任，保管人負次要責任。

　　3、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及被允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人負次要責任。而對未經批準的公章使用，經手負主要責任，保管人負次要責任。

　　4、法人代表私章的保管者是出納員，出納員既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據董事長或財務中心負責人審批的支付申請或取款匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　5、未經批準嚴禁將公章、合同章、法人代表私章獨立帶離公司使用。保管人如需帶這些印章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢事務，需將表格帶回公司蓋章。

　　6、公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。

　　7、如遇需要開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良后果由簽批人與保管人按情節(jié)共同負責。

　　8、印章管理人員因公因私外出1天以上的，事前應銜接好工作是否用印的事宜。必要時，應將所管印章交給領導指定的人暫時保管，并辦理好交接手續(xù)。

　　9、印章保管人如工作變動或離職，單位應明確新的印章保管人員與其辦理交接手續(xù)。印章交接必須在行政部門負責人的監(jiān)督下進行。交接記錄上必須有移交人、接管人、監(jiān)交人三位的簽名和手印。該手續(xù)存檔備查。

　　10、所有印章的使用，都必須嚴格執(zhí)行本管理制度，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。

　　11、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現問題，后果自負。給公司造成嚴重影響或重大經濟損失的，公司將依法追究其法律責任。

　　六、附則

　　1、本制度最終解釋權歸公司行政人事部，行政人事部負責本制度的修訂及完善。

　　2、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

印章管理制度9

　　為進一步加強學校各類印章管理，促進學校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本規(guī)定。

　　一、印章的用途規(guī)定

　　1、學校行政公章，代表江蘇省洪澤中學的法定名稱，用于以學校名義開展的各類公務活動;

　　2、以學校名義上報、下發(fā)的正式文件，視發(fā)文卡片蓋章。

　　3、以學校名義向上級報送的報表及資料。

　　4、學校外出人員介紹信，職工探親、領取郵件。

　　二、印章的刻制

　　1、刻制學校行政公章，應持上級主管單位批準的正式公文及單位介紹信，在公安局(分局)辦理登記手續(xù)之后，到公安局(分局)指定單位刻制;

　　2、學校各部門刻制公章，必須由部門提出申請，經校行政主要領導批準后，由校長指定人員按規(guī)定統一辦理;

　　3、刻制過程應嚴格按保密要求辦事，任何人不準留樣或仿制。

　　三、印章的啟用

　　1、在選擇確定印章啟用日期之后，應提前向有關單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內部門公章或業(yè)務印章的啟用由校領導決定，并由校長在校內發(fā)出通知。

　　2、啟用印章通知應附印模，同時報上級單位備案，啟用通知應立卷歸檔，永久保存;

　　四、印章的管理

　　1、黨支部印章由黨支部負責保管和使用，校印、校長特制章由校長負責保管和使用。校內各部門印章也應指定專人專管。各部門印章管理，要制定印章使用與管理措施，加強對保證印章的`絕對安全。

　　2、印章的管理，重在選擇好場所和人員。學校各類印章應放在辦公室保險柜中保管，管理人員必須政治素質好、保密觀念強、責任心強、敢于堅持原則。

　　3、印章管理人員不準將印章委托他人代管、代取、代用，不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內，如果發(fā)現印章被濫用或盜用，應立即報告并追究相關人員責任。

　　4、為了嚴格手續(xù)，增強制約關系，學校公章和校長特制章應分人保管。

　　5、印章管理人員要注意及時清洗和保養(yǎng)印章。

　　五、印章的使用

　　1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的，要履行批準手續(xù)。在報經校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應在《印章使用登記表》上填寫用印內容與用途，并由經辦人員和審批人要簽字，以示負責。

　　2、對于不超出范圍的用印，印章管理人員要做到了解內容和留存原始材料，以便備查。對雖在規(guī)定范圍內的用印，但對情況不甚熟悉的，也要及時請示主管領導。

　　3、對于畢業(yè)證書、結業(yè)證書、榮譽證書及應屆、往屆學歷證明(成績證明)等，要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下，予以蓋章。

　　4、補辦學生證，應與在校生的學生名冊相核對，無誤后方可蓋章，或由班主任(或專業(yè)管理人員)親辦。

　　5、對于有領導簽批意見的文件，需要加蓋公章的，應對簽批意見進行登記。

　　6、一般不允許將學校各類印章帶出辦公室外，更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準)，印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。

　　7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。

　　8、用印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正清晰，便于識別。學校正式公文要在文末的落款處蓋章，并將印章蓋在成文日期上方，做到上不壓正文，下不壓日期。

　　9、用學校行政公章代章，只在同級機關之間進行或為下級單位代章。

　　六、印章的停用

　　1、因某種原因停用某種印章時，應向有關單位發(fā)出通知。

　　2、作廢印章采用三種辦法處理:

　　(1)上繳批準成立單位切角封存;

　　(2)填制印章作廢卡片，連同作廢印章交省檔案館或學校綜合檔案室立卷備查;

　　(3)由本校自行銷毀，銷毀過程要有監(jiān)督人員在場并留下印模，以備查考。

印章管理制度10

　　印章使用管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，它規(guī)定了印章的申請、審批、保管、使用、注銷等一系列流程，旨在保障企業(yè)的合法權益，防止印章濫用或遺失帶來的風險。

　　內容概述：

　　1、印章種類及用途定義：明確企業(yè)各類印章的名稱、形狀、用途，如公章、財務專用章、合同專用章等。

　　2、印章申請與審批：詳細闡述印章制作的.申請程序，包括申請表格、審批權限等。

　　3、印章保管：規(guī)定印章的存儲位置、保管人職責以及安全措施。

　　4、印章使用：明確印章使用的原則、審批流程、記錄方式，以及特殊情況下印章的使用規(guī)定。

　　5、印章注銷與銷毀：規(guī)定印章遺失、廢止等情況下的處理流程。

　　6、違規(guī)處罰：設定違反印章管理制度的懲罰措施，以示警戒。

印章管理制度11

　　印章及證照管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，主要涉及企業(yè)的公章、財務章、合同章、法人代表章等各類印章的管理和使用，以及營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等重要證照的保管、更新與使用。

　　內容概述：

　　1、印章的制作與審批流程：規(guī)定印章的'申請、制作、啟用、更換和廢止的程序。

　　2、印章的保管與使用：明確印章的保管責任人，規(guī)定印章使用的審批權限和流程。

　　3、證照的保管：設立專門的證照保管制度，確定保管人和存放地點。

　　4、證照的使用與更新：規(guī)定證照的使用審批流程，以及證照到期后的更新程序。

　　5、監(jiān)控與審計：建立印章及證照使用情況的記錄和審計機制，確保合規(guī)使用。

　　6、應急處理：制定丟失、損壞等情況下的應急處理措施。

印章管理制度12

　　第一章、總則

　　1、目的：為進一步加強財務管理部印章管理，規(guī)范印章使用程序，提高工作水平，特制定本規(guī)定。

　　2、定義：本規(guī)定所指印章包括財務管理部保管的“天津海貿搜馬資產管理股份有限公司財務專用章”、法人代表公務名章；及項目公司財務專用章。

　　第二章、印章的管理

　　1、印章的刻制：財務人員因工作需要刻制專用章，須提出刻章申請，部門經理簽署意見，財務副總審核同意后，辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的啟用：印章正式啟用前，需在財務管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經留樣備案的，一律不準自行使用。

　　3、印章的.停用：印章保管人應在領用新印鑒時將原印鑒交回檔案管理員，以舊換新。收回的印章，區(qū)別情況予以封存或銷毀，銷毀須財務管理部經理、財務副總批準，由2人監(jiān)銷。

　　4、印章的保管：

　　A、必須指定能堅持原則，辦事公正，工作認真負責，組織紀律性強的人員管理印章，專人專管，并進行登記，不得委托他人代存代管；

　　B、管理人員臨時外出時可將印章交部門主要負責人代存代管；

　　C、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章由財務管理部經理或委派專人負責保管，不使用時，鎖于保險柜內；

　　D、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章及法人代表公務名章，作為銀行預留印鑒，要分開由不同的人員保管；財務專用章由財務管理部經理保管，法人代表公務名章由出納負責保管。

　　5、印章的使用要求：

　　A、監(jiān)印人必須親自用印，用印前須按各級用印負責人的審批意見，審查用印文件的內容、格式，無誤后方可用印；用印應端正清晰；印章應及時清洗，細心保護。

　　B、印章應加蓋在正文右下方、落款時間的中上方，上沿應不壓正文，底邊在發(fā)文時間之下。

　　6、印章的使用范圍：

　　A、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章：以財務管理部名義上報、平送或下發(fā)的各種公文、函件，內部報送使用的財務報告。B、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章及法人代表公務名章：作為銀行預留印鑒，對外簽發(fā)各類銀行票據。

　　C、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司發(fā)票專用章：對外開具各類發(fā)票。

　　D、財務副總公務名章以及財務管理部經理公務名章：以其名義簽發(fā)的各類報表、函件等。

　　7、印章的使用程序：

　　A、以財務管理部名義發(fā)送的各種公文，由經辦人擬稿（必要時有關單位會簽），申請使用部門公務章，部門經理簽署意見，交財務管理部經理審核同意、財務副總簽發(fā)后，檔案管理員登記編發(fā)文號后，由財務管理部經理或委派專人用印。

　　B、對外簽發(fā)各類銀行票據，出納憑經批準的付款憑證開具支票等銀行票據，加蓋預留人名章，到財務管理部經理處加蓋財務專用章。

　　C、部門定期或不定期報表，憑部門負責人簽字、報財務管理部經理、財務副總同意后用印。

　　D、印鑒保管人應嚴格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。

　　E、未經財務管理部經理、財務副總批準，不得在辦公室以外地點存放或使用印章。

　　第三章、附則

　　1、本制度適用于天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及所屬項目公司；

　　2、本制度未涉及或未盡的財務管理事項，按天津海貿搜馬資產管理股份有限公司的其他管理制度或國家有關規(guī)定執(zhí)行；

　　3、本制度自20xx年9月1日試行，由財務管理部負責解釋和修訂；

印章管理制度13

　　醫(yī)學診斷證明書是具有一定法律效用的醫(yī)療文件,是醫(yī)生根據病情為病人開具的各種診斷醫(yī)療文書生效的最后憑證,維護著醫(yī)生和病人雙重的合法權益,并直接反映了醫(yī)院的診療水平。醫(yī)學診斷證明書是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據。“瀘醫(yī)附院醫(yī)學診斷證明書”必須加蓋瀘醫(yī)附院醫(yī)療專用章后方有效。

　　為使我院醫(yī)療專用章管理規(guī)范化、制度化,保證醫(yī)院各項工作的正常開展和維護印章使用的權威性、嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現的各類經濟、法律、行政問題,規(guī)范院內醫(yī)學文書證明印章的管理和使用,特規(guī)定如下:

　　一、本規(guī)定所指的醫(yī)學文書證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫(yī)療證明”。

　　二、印章由醫(yī)教科專人管理,專管人員因事外出,應將印章交本科負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。

　　三、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印,用印前要核實用印內容,蓋印位置要恰當,印跡要端正清晰。

　　四、醫(yī)學文書證明有以下情況之一的不予蓋章:

　　1、出具醫(yī)學診斷證明書的人員應為在我院注冊并具有主治及以上職稱的執(zhí)業(yè)醫(yī)師,出具診斷證明書的醫(yī)師對所做出的診斷負法律責任。醫(yī)師不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無關或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的`醫(yī)學證明。醫(yī)學診斷書應客觀、全面,每項診斷都應具備科學的、客觀的診斷依據,并與病歷中記載的病情和檢查結果相符,主要處理意見也應在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時間或醫(yī)療建議,不得出現療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)學治療內容,不應提及與醫(yī)療不相關的其他處理意見。否則,不予蓋章。

　　2、醫(yī)師開具的診斷證明書、休假證明,當日蓋章有效,其他時間不予蓋章。診斷證明書必須填寫完整,未填寫姓名、性別、年齡、職別、疾病標準全稱、建議、休假時間、當日時間及醫(yī)生簽字的不予蓋章。原則上,急診開具病休假時間一般不超過3天,門診不超過1周,慢性病不超過2周,特殊情況不超過1個月。否則,不予蓋章。

　　3、醫(yī)師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經特殊授權不得出具勞動能力、傷殘程度及職業(yè)病等專用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學、傷害、殘疾、工傷、勞動鑒定、保險索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應有當事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動保障等相關部門的介紹信,經醫(yī)務科審核后,由指定科室醫(yī)師按照相關規(guī)定開具診斷證明。對學術上有爭議的診斷,應由醫(yī)院組織專家會診后,慎重開具醫(yī)學診斷證明書。否則,不予蓋章。

　　4、醫(yī)學診斷證明書涂改不清的不予蓋章。

印章管理制度14

　　第一條目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護協會利益，特制訂本管理制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于市會及各分會、專業(yè)委員會、辦事處。

　　第三條印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、各類印章的刻制均須報市協會會長批準，由秘書處開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存?zhèn)洳椤?/p>

　　2、印章啟用應報會長批準，簽發(fā)申請表，注明啟用日期、使用范圍。

　　第四條印章的保管、交接和停用

　　一、協會各類印章必須有專人保管

　　1、協會公章由會長保管，財務專用章、發(fā)票專用章、法人代表人私章、由主管會計、出納兩人分別保管，各分會、專業(yè)委員會印章由主要負責人保管。

　　2、嚴禁會員私自將協會印章帶出協會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的`，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，經批準由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經協會主要負責人批準，方可帶離。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　3、印章保管人因事離崗時，須指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關印章須停用

　　1、名稱變動；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時須經會長批準，及時將停用印章交秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第五條印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以協會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋協會公章；