公務(wù)車管理制度

時(shí)間：2022-07-08 14:58:55 制度

公務(wù)車管理制度

　　第一條目的

公務(wù)車管理制度

　　為規(guī)范公司的公務(wù)用車管理，降低費(fèi)用，建立良好的用車秩序，特制定本制度。

　　第二條適用范圍:

　　本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

　　第三條定義：

　　本制度所指公務(wù)車，包括

　　1. 經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)，為滿足集團(tuán)公司及子公司辦理日常公務(wù)需要所配置的車輛;

　　2. 經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)，配備給子公司總經(jīng)理日常使用的工作用車。

　　第四條公務(wù)車管理職能部門及其職責(zé):

　　一、集團(tuán)公司及其子公司辦公室是各司公務(wù)車管理職能部門，負(fù)責(zé)車輛的日常管理與調(diào)配。

　　二、公務(wù)車駕駛員負(fù)責(zé)所在公司工作出車，車輛的保養(yǎng)與維護(hù)，辦理車輛上牌、保險(xiǎn)、年審及其它常規(guī)手續(xù)和養(yǎng)路費(fèi)等基本費(fèi)用繳納，建立《車輛費(fèi)用臺(tái)賬》，做好記錄，其手續(xù)的復(fù)印件由辦公室存檔。《車輛費(fèi)用臺(tái)賬》見附件一。

　　三、各司保安負(fù)責(zé)公務(wù)車輛在司期間鑰匙保管、車輛安全、《車輛出行記錄表》的登記等工作。

　　第五條車輛管理規(guī)范

　　一、車輛購(gòu)置與處置：

　　按集團(tuán)公司《固定資產(chǎn)管理制度》相關(guān)要求執(zhí)行。

　　二、車輛的調(diào)配與用車管理：

　　(一)總經(jīng)理工作用車管理規(guī)范：

　　1.總經(jīng)理工作用車配置對(duì)象：

　　經(jīng)集團(tuán)公司正式任命的子公司總經(jīng)理(或子公司第一負(fù)責(zé)人)。

　　2.配置標(biāo)準(zhǔn)：

　　總經(jīng)理工作用車由所在公司提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后，集團(tuán)公司車輛管理部門負(fù)責(zé)調(diào)配或申購(gòu)。嚴(yán)禁子公司擅自調(diào)換、占用試乘試駕或路救車輛，嚴(yán)禁以其它名義購(gòu)置新車做為工作用車。

　　總經(jīng)理工作用車不得擅自配置本車型標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其它設(shè)施。不得擅自進(jìn)行車輛裝潢及車輛改裝。

　　3.車輛使用：

　　總經(jīng)理工作用車白天作為所在公司公務(wù)用車使用并管理，下班后做為總經(jīng)理在公司所在城市內(nèi)的工作用車(交通用車)使用。特殊情況下，集團(tuán)公司車輛管理部門有權(quán)調(diào)用。

　　4.事故處理與損失承擔(dān)：

　　(1)總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時(shí)發(fā)生事故(本人駕駛)，按子公司經(jīng)營(yíng)責(zé)任書相關(guān)約定扣除總經(jīng)理的個(gè)人績(jī)效，其損失按照集團(tuán)公司《員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定》進(jìn)行賠償。

　　(2)總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時(shí)發(fā)生事故(非本人駕駛)，按本制度第五條第(二)款公務(wù)用車管理規(guī)范—第五項(xiàng)：安全管理與事故處理規(guī)定執(zhí)行。

　　(3)總經(jīng)理非公務(wù)用車，除按子公司經(jīng)營(yíng)責(zé)任書相關(guān)約定扣除其個(gè)人績(jī)效外，全部損失由個(gè)人賠償。

　　4.費(fèi)用管理：

　　(1)總經(jīng)理工作用車費(fèi)用(汽油費(fèi)、停車費(fèi)、路橋費(fèi)、維修費(fèi))不得超過所在公司其它車輛平均費(fèi)用。

　　(2)非公務(wù)用車前往外地，除按規(guī)定向集團(tuán)報(bào)批外，所有費(fèi)用由用車人個(gè)人承擔(dān)。

　　(3)總經(jīng)理工作用車費(fèi)用列為總經(jīng)理個(gè)人費(fèi)用，需由總經(jīng)理本人填報(bào)，按權(quán)限規(guī)定由集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

　　(4)交通違章費(fèi)用由違章人個(gè)人承擔(dān)，不得報(bào)銷。

　　5.工作用車借用管理、節(jié)假日管理、保養(yǎng)維修等其它管理規(guī)定按照本制度第五條第(二)款：公務(wù)車管理規(guī)范執(zhí)行。

　　(二)公務(wù)用車管理規(guī)范：

　　1、派車流程：

　　用車人申請(qǐng)

　　部門負(fù)責(zé)人審批

　　司機(jī)出車

　　職能部門負(fù)責(zé)人審批

　　2、流程要求與規(guī)范：

　　(1)、因公用車須經(jīng)用車人申請(qǐng)，填寫派車單后經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，職能部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一安排。《派車單》見附件二。

　　(2)、市內(nèi)處理一般業(yè)務(wù)工作，原則上不派車。下列情況可以安排用車：

　　①財(cái)務(wù)人員有現(xiàn)金進(jìn)賬或取現(xiàn);

　　②集團(tuán)公司及其子公司部門負(fù)責(zé)人處理緊急業(yè)務(wù);

　　③公司晚間加班人員的接送;

　　④采購(gòu)急需的物品;

　　⑤集團(tuán)公司或子公司負(fù)責(zé)人直接派車。

　　(3)、原則上公司公務(wù)車輛由專職駕駛員駕駛，如有特殊情況，要求單獨(dú)駕駛外出的，需公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用車。

　　(4)、駕駛員憑職能部門負(fù)責(zé)人簽核的派車單出車，前往所申請(qǐng)之目的地。

　　(5)、各司保安憑派車單發(fā)放鑰匙，并在《車輛出行記錄表》上做好登記，注明出車時(shí)間、路線地點(diǎn)、碼表數(shù)(起始數(shù))。車輛返回后及時(shí)收回車鑰匙并記錄返回時(shí)間、碼表數(shù)(終止數(shù))及本次用車的公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽名。停車費(fèi)、路橋費(fèi)須與《派車單》、《行車記錄表》記載相符，經(jīng)各司辦公室審核后方能報(bào)銷。如不相符，不予報(bào)帳。《行車記錄表》見附件三。

　　(6)、車輛加油在公司定點(diǎn)供應(yīng)商服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)加油，并在《行車記錄表》中做好記錄，報(bào)銷時(shí)根據(jù)加油后行駛總里程核算該車百公里油耗，經(jīng)各司辦公室主任核實(shí)在合理范圍內(nèi)方可報(bào)銷。

　　三.車輛的借用管理：

　　1.集團(tuán)各司之間因工作需要需相互借調(diào)車輛，需報(bào)被借車公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。職能部門應(yīng)做好相關(guān)記錄。原則上該車專職司機(jī)人隨車走，費(fèi)用由借車方承擔(dān)。

　　2.公司公務(wù)用車，原則上不外借(包括私人或其它單位)，特殊情況，如員工因結(jié)婚、喪事或重要社會(huì)關(guān)系借用等原因借用車輛，在被借車公司所在地使用的，一天以內(nèi)由該車所在公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。一天以上或需前往外地的，報(bào)請(qǐng)總裁批準(zhǔn)。同時(shí)向集團(tuán)辦公室備案。原則上該車專職司機(jī)人隨車走，所有費(fèi)用由借車人承擔(dān)。特殊社會(huì)關(guān)系，經(jīng)總裁批準(zhǔn)，費(fèi)用方可由公司承擔(dān)。

　　3.司機(jī)或職能部門負(fù)責(zé)人未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自向他人出借公司車輛，一經(jīng)查實(shí)，除由其承擔(dān)所有費(fèi)用外，扣除當(dāng)月全部績(jī)效工資。如造成事故者，由其承擔(dān)全部責(zé)任。

　　四、節(jié)假日車輛管理：

　　1.節(jié)假日期間，公司所有公務(wù)用車(值班路救車輛除外)均應(yīng)停放在各司指定停放地點(diǎn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出。由集團(tuán)公司統(tǒng)一調(diào)度。

　　2、節(jié)假日期間，各司應(yīng)加強(qiáng)車輛管理，杜絕公車私用。特殊情況需用車，按本制度第四條第二款規(guī)定執(zhí)行。

　　3、節(jié)日期間所有車輛油卡上交各司辦公室統(tǒng)一保管，車輛用油用現(xiàn)金購(gòu)買，節(jié)后憑派車單及出車記錄據(jù)實(shí)報(bào)銷。因私用車，所有費(fèi)用一律自理。

　　五、安全管理與事故處理：

　　1、使用前檢查：駕駛?cè)顺霭l(fā)前，先檢查車況，如：車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、燃油等。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)向職能部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　2、駕駛員在出車期間應(yīng)遵守交通規(guī)則，臨時(shí)停車應(yīng)按規(guī)定停放，做好安全防范工作。

　　3、非出車時(shí)間，車輛一律停放在公司指定地點(diǎn)，不得擅自在外停放。下班及節(jié)假日期間車輛鑰匙交公司指定人員妥善保管，并做好安全防范措施。

　　4、非工作時(shí)間，司機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自將車駛離指定停放點(diǎn)，一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)輕重，扣除50%—100%的當(dāng)月績(jī)效工資。

　　5、當(dāng)月發(fā)生安全事故者，按各司個(gè)人績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則進(jìn)行考核，同時(shí)依照集團(tuán)公司《員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定》進(jìn)行賠償。

　　六、保養(yǎng)維修

　　1、車輛保養(yǎng)與清潔：

　　(1)駕駛員對(duì)駕駛的車輛車況應(yīng)熟悉與掌握，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向職能部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，以便及時(shí)處理

　　(2)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照該車《保養(yǎng)手冊(cè)》的要求按時(shí)送指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)和檢查。

　　(3)每星期由車輛駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)至少一次清洗。保持車輛內(nèi)外清潔。

　　(4)車輛長(zhǎng)期閑置時(shí)，每周由車輛駕駛員發(fā)動(dòng)一次，溫車5分鐘。

　　(5)物料應(yīng)放于行李箱內(nèi)，不得放在椅座上。

　　(6)如遇貴重物品及設(shè)備放在椅座上時(shí)，應(yīng)事先墊好防護(hù)物品。

　　2、車輛的日常維修：

　　(1)車輛如需外出保養(yǎng)或維修由駕駛員提出意見并填寫《車輛保養(yǎng)與維修申請(qǐng)表》，經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人簽署意見方可執(zhí)行。《車輛保養(yǎng)與維修申請(qǐng)表》見附件四。

　　(2)車輛維修期間，駕駛員須正常上下班，并到修理廠進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，核準(zhǔn)報(bào)修項(xiàng)目及驗(yàn)收已換損件，防止對(duì)方漏項(xiàng)或以劣充優(yōu)。

　　(3)車輛維修完畢，應(yīng)由駕駛員驗(yàn)收，職能部門指派人員參與驗(yàn)收并核帳，如費(fèi)用超出預(yù)算規(guī)定，須詳細(xì)秉報(bào)情況，經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人審批后方可付款。若在保修期內(nèi)出現(xiàn)同樣故障，應(yīng)向修理廠提出返修或索賠。

　　七、費(fèi)用管理

　　1、公司車輛在日常使用過程中產(chǎn)生如下費(fèi)用：

　　(1)各項(xiàng)規(guī)費(fèi)：購(gòu)置稅、上牌費(fèi)用、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)用等。

　　(2)使用過程中發(fā)生的費(fèi)用：油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)等。

　　2、費(fèi)用報(bào)銷按集團(tuán)公司《費(fèi)用報(bào)銷管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

　　3、職能部門在車輛使用過程中應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬，按月匯總后報(bào)集團(tuán)公司辦公室。上報(bào)報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性與完整性列入部門負(fù)責(zé)人個(gè)人績(jī)效考核內(nèi)容。

　　4、交通違章費(fèi)用由違章人個(gè)人承擔(dān)，不得報(bào)銷。

　　八、考核管理

　　1、考核項(xiàng)目：

　　(1)日常工作項(xiàng)目完成情況

　　(2)費(fèi)用管理及車輛出行記錄表填報(bào)情況

　　(3)工作流程執(zhí)行情況