項目綜合目標完成情況的自查報告
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一、目標責任書完成情況:
(一)加強城鎮安居房、居民自建房、上海援建及社會投資項目等各類建設工程竣工檔案備案工作,確保各類建設工程竣工檔案備案率達95%。
完成情況:一是加大上海援建項目工程竣工檔案驗收備案工作力度。針對上海援建項目建設實際,在工程動工伊始,即以雙方聯席會議制度的形式確立了檔案驗收備案工作的方法和步驟。通過集中培訓、上門服務等有效辦法加強工程檔案資料收集和整理的業務指導,保證在第一時間內及時完成了援建項目的檔案驗收備案工作,確保了援建項目按時間節點的要求順利通過驗收并交付使用。經過多方努力,截止目前,城建檔案館已完成上海援建的北街小學等23所學校、醫療中心、社會綜合福利院、各鄉鎮衛生院(社區衛生服務中心)等18個衛生項目工程、滬都花園等3個安置房、廉租房項目工程,以及西區水廠、污水處理廠、為農服務中心等15個市政基礎及公用設施項目工程的竣工檔案的驗收備案工作。全面完成了上海市對口支援都江堰災后重建62個“交鑰匙”項目工程的竣工檔案驗收備案工作;二是加強社會投資項目工程竣工檔案進館工作。已接收成都興蓉公司等社會投資的22所鄉鎮中小學校、9所鄉鎮衛生院、13個鄉鎮派出所等工程施工文件資料進館;三是做好安居房工程竣工檔案資料的收集、整理、培訓工作。認真開展城市居民安置房、居民自建房、農村統規統建房等建設工程竣工檔案的業務指導和資料收集工作。通過及時發放檔案進館告知意見書、檔案業務知識培訓、工程現場檢查指導等有效形式,確保各類安居房建設工程按期完整歸檔進館。截止目前,已對興堰麗景等130余個建設工程竣工檔案資料的收集、整理進行業務指導和培訓。現場為壹街區上善小區安居房工程培訓資料員40余人次,接收進館竣工檔案1300余卷。
(二)認真做好古城重建相關工作和風貌改造工程檔案備案管理工作。
完成情況:根據古城重建及風貌改造工程建設實際,配合風貌辦,擬定了工程檔案備案進館的措施和辦法,認真指導做好城市風貌改造工程檔案資料的收集、整理、備案工作。
(三)開展城市地下管線、道路、橋梁等基礎設施建設項目的檔案收集、整理、利用工作。
完成情況:制定下發了都江堰《地下管線工程檔案管理辦法》實施細則。抽調業務骨干,加班加點完成了中央審計署檢查項目的資料收集與整理工作。完成了第一批城市加密道的資料清理、組卷工作和第二、三批加密道工程檔案資料的收集、整理指導工作。
(四)積極做好城鎮安居安置房的竣工驗收備案工作。
完成情況:針對城鎮安居安置房和農村統規統建項目檔案資料的基本情況,擬定了農村建設工程檔案驗收意見書,配合村鎮局做好相關檔案歸檔工作。
(五)積極推進城建檔案信息化建設和建設工程聲像檔案制作工作;做好城建檔案閱覽、整理室和庫房的建設工作和城建檔案從業人員業務培訓工作;督促、指導開展建設局文書、會計、科技、專業檔案的標準化、規范化建設工作。
完成情況:一是加強城建檔案目錄數據庫建設工作。在現有系統設施不完善的情況下,認真完成城建檔案管理系統調試工作,更新備份城建檔案目錄數據。截止目前,已錄入城建檔案614卷,接待檔案查詢301人次;二是做好檔案庫房維修及館藏檔案移庫工作。完成了檔案庫房密集架的拆架、維修工作和近兩萬卷城建檔案、建設局文書、會計、照片、組織人事、招投標、村鎮檔案的清理、移庫、上架等大量工作,保證了各類檔案的妥善保管和綜合利用;三是認真開展檔案執法檢查工作。完成了建設局2009年度文書檔案整理、歸檔工作,歸檔文件1099件。督促、指導局機關各科室及下屬單位做好2012年度文書、會計、科技、專業檔案的收集、整理和歸檔工作,配合市檔案局完成了建設局及各下屬單位2012年度檔案執法檢查工作。牽頭組織建設局機關各科室及下屬單位共26名職工參加了市檔案局檔案人員培訓工作;四是切實做好館藏檔案安全維護。認真開展館藏檔案的“八防”工作,對館藏檔案進行了為期一周的密閉除蟲治理,保證了館藏檔案的安全。
(六)其他工作
完成情況:一是積極推進城市安居房分戶驗收。按既定時間節點,完成了對點聯系安居房搖號房源的建設及公建和基礎設施配套工作。協助做好各批次安居房、安置房建設項目分戶驗收、項目推進、指導標準說明等工作,對驗收中存在的問題進行了梳理、匯總、上報,督促及時整改。二是做好建設項目管理系統錄入工作。確定專人專項負責,采取動態錄入機制,對已完成前期項目信息錄入的建設項目,及時核查、及時錄入,完成60個已完工建設項目檔案備案信息錄入工作清欠工作;三是認真開展清欠工作,對七片區(石羊鎮、安龍鎮、柳街鎮)建設工程農民工資拖欠情況進行了摸底排查,及時梳理上報;四是加強信息報送工作,結合工作實際,完成了《城建檔案信息化和數字化建設》調研文章。
二、各專項工作目標完成情況:
(一)已完成2017年上海對口支援工作專項目標(都目督發〔2017〕17號);
(二)已完成2017年檔案工作專項目標任務(都目督發〔2017〕19號);
(三)已完成2017年編纂《汶川特大地震都江堰市抗震救災志》專項目標任務(都目督發〔2017〕18號),分解文件都建設〔2017〕37號;
(四)已完成上海援建項目的工程檔案收集和檔案移交工作目標(都目督發〔2017〕28號);
(五)已完成《“5.12”汶川大地震都江堰市備忘錄》資料收集移交專項工作目標(都辦發〔2017〕208號);
(六)已完成《都江堰市質量興市工作》專項目標(都建辦〔2017〕74號);
(七)已完成成都市災后城鄉住房重建工作領導小組下發的《汶川特大地震成都抗震救災志》資料上報工作;
(八)已按時間節點完成建設局分解下達的安全生產、社會穩定、社會治安治理專項工作目標、依法治市、應急管理等各項目標任務。
三、臨時交辦的任務完成情況:
(一)根據市重建辦和檔案局的要求,明確了災后城鎮住房重建文件資料收集整理歸檔移交工作方案,擬定資料清單并下發各鄉鎮、街道辦事處及社區;
(二)根據領導要求,認真做好城區143個自建點、農村統規統建、統規自建、原址自建房屋竣工檔案資料收集、整理的簡化流程和備案管理工作;
(三)完成抗震救災、排危搶險、災后評估、板房過渡安置、綜合竣工驗收、檔案管理等相關宣傳項目的信息采集、匯總、報送工作;
(四)認真做好援建項目服務工作,成立竣工驗收領導小組,完善驗收流程和辦法,有序開展援建項目的竣工驗收和資料移交工作,并及時為醫療中心等項目申報“魯班獎”提供了急需的檔案資料;
(五)完成檔案館在成都市政府網站上的辦事公開目錄整改檢查工作;
(六)指派專人、加班加點完成了中央審計署檢查項目的資料收集與整理工作;
(七)按市委119次常委會議紀要通過的《都江堰市中小學校舍安全工程實施方案》的要求,落實了校安工程涉及的農村標準化學校建設工程檔案采取不進館的方式辦理;
(八)認真做好維穩值班和清欠工作;
(九)完成機關一、二支部各項黨風、黨建工作和創先爭優活動相關工作。
四、創新亮點工作完成情況:
(一)上海援建項目竣工檔案驗收備案工作:完成上海市對口支援都江堰災后重建62個“交鑰匙”項目工程的竣工檔案驗收備案工作,確保援建任務按時圓滿完成。截止目前,上海援建的北街小學等23所學校、醫療中心、鄉鎮衛生院(社區衛生服務中心)等18個衛生項目工程、滬都花園等3個安置房、廉租房項目工程,以及西區水廠、為農服務中心等15個市政基礎及公用設施項目工程竣工檔案已全部完成歸檔備案工作;
(二)建設項目管理系統錄入工作:確定專人專項負責,采取動態錄入機制,對已完成前期項目信息錄入的建設項目,及時核查、及時錄入,完成了2008年5月至2017年9月,共計60個已完工建設項目檔案備案信息錄入工作;
(三)安居房分戶驗收工作:按既定時間節點,完成對點聯系房源的建設及公建和基礎設施配套工作。協助做好安居房、安置房建設項目分戶驗收、項目推進、指導標準說明等工作;
(四)安居房竣工檔案管理工作:及時發放建設工程竣工檔案驗收告知意見書,開展各批次安居房工程驗收資料收集整理的業務指導工作, 接收已搖號安居房竣工驗收資料檔案進館,完成相關工程竣工檔案資料的整理和目錄數據錄入工作;
(五)重點項目檔案管理工作:落實專人,及時對接,做好城市加密道工程檔案資料收集、整理、歸檔的業務指導和備案工作,完成重點項目迎檢的相關資料整理工作;
(六)志書及年鑒編撰工作:及時分解任務,落實專人負責,牽頭完成了《汶川特大地震都江堰市抗震救災志》第二階段長編、成都市建委《抗震救災志》資料上報、《“5.12”汶川大地震都江堰市備忘錄》資料收集移交和《建設局年鑒(2017卷)》資料的編纂工作;
(七)建設局檔案執法檢查工作:完成市檔案局對建設局、村鎮局、園林局、質監站、城監大隊、街燈處、綠化處、城投公司等單位2012年度文書、會計、照片、組織人事檔案的收集、整理、立卷和歸檔檢查工作;
(八)檔案庫房維修及移庫工作:完成了檔案庫房密集架的拆架維修和近兩萬卷城建檔案、文書、會計、照片、組織人事、招投標、村鎮檔案的清理、移庫、上架等大量工作,保證了各類檔案的妥善保管和綜合利用;
五、目標管理工作情況:
單位負責人作為目標管理工作第一責任人,及時分解下達各項目標任務,完善、規范目標運行和績效考核機制,及時監控、反饋和解決目標運行中的困難和問題,嚴格獎懲,按時間節點及時上報目標完成情況,資料齊全、整理規范,全面完成了各項工作目標任務。
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