學(xué)校保密工作情況自查自評(píng)報(bào)告
學(xué)校保密工作要從每個(gè)環(huán)節(jié)做起，防止失密、泄密。下面YJBYS小編為大家整理了學(xué)校保密工作情況自查自評(píng)報(bào)告，歡迎閱讀參考!
學(xué)校保密工作情況自查自評(píng)報(bào)告一
根據(jù)文件的要求，我校保密委員會(huì)高度重視，對(duì)學(xué)校保密工作進(jìn)行了全面自查。基本情況如下：
一、學(xué)校保密工作組織機(jī)構(gòu)的基本狀況
1.我校保密工作組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況。學(xué)校設(shè)有保密委員會(huì)，主任由一名黨委副書(shū)記擔(dān)任，委員構(gòu)成是黨政職能主要部門(mén)負(fù)責(zé)人和保密重點(diǎn)單位的主要負(fù)責(zé)人。保密委員會(huì)下設(shè)辦公室，由黨委辦公室主任兼任保密辦公室主任，同時(shí)確定黨辦副主任主要負(fù)責(zé)保密方面的具體工作，各二級(jí)院、部、處級(jí)保密重點(diǎn)部門(mén)也指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)具體的保密管理工作。
2.保密工作隊(duì)伍的建設(shè)。近年來(lái)，學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整頻繁，人員變動(dòng)較大，我校堅(jiān)持做到保密工作機(jī)構(gòu)健全、保密工作隊(duì)伍不散，保密工作人員及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充，做好工作交接。目前，負(fù)責(zé)各相關(guān)部門(mén)保密工作的專(zhuān)、兼職人員有(多少?)人，保密要害部門(mén)、部位的工作人員在人員調(diào)整變化后及時(shí)補(bǔ)充，保證了工作的延續(xù)性。部分保密干部取得了保密資質(zhì)證書(shū)，且保密工作隊(duì)伍基本素質(zhì)較高，全部管理人員具備大專(zhuān)以上學(xué)歷。
3.對(duì)保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)，學(xué)校黨政都能夠給以重視和支持，保證了日常工作順利開(kāi)展。
二、學(xué)校保密工作開(kāi)展情況
1、對(duì)學(xué)校的保密重點(diǎn)部門(mén)、要害部位的確定情況進(jìn)行檢查
根據(jù)中共北京市委保密委員會(huì)《關(guān)于開(kāi)展保密要害部門(mén)、部位確定工作的通知》(京密發(fā)[20xx]6號(hào))的部署，學(xué)校保密委員會(huì)辦公室于20xx年1月至20xx年6月開(kāi)展了我校保密要害部門(mén)、部位確定工作。經(jīng)重新確定，學(xué)校黨辦、校辦、綜合檔案館、科技處、研究生院、語(yǔ)言學(xué)院等部門(mén)、部位是保密重點(diǎn)部門(mén)和部位。具體結(jié)果還有待北京市保密局的審批。這些部門(mén)接觸密源廣、涉密深，保密委員會(huì)對(duì)這些單位的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促，防止失密、泄密。多年來(lái)，這些部門(mén)的規(guī)章制度健全，從每個(gè)環(huán)節(jié)做起，保密觀念強(qiáng)，措施得力，落實(shí)較好。
如：人事檔案和文書(shū)檔案在合并到學(xué)校綜合檔案館后，仍能堅(jiān)持制定檔案工作人員保密職責(zé)，查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨委辦公室、校辦公室的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和統(tǒng)計(jì)人員都訂有保密職責(zé)，機(jī)要文秘人員有保密守則及管理辦法，秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷(xiāo)都嚴(yán)格按照《北京市黨委系統(tǒng)機(jī)要文件管理工作暫行規(guī)定》辦理，形成了一整套制度、規(guī)定，管理渠道暢通。保密干部有變動(dòng)后，及時(shí)要求他們參加上崗培訓(xùn)，提出做好保密工作的要求，并指導(dǎo)做好日常的保密管理工作。
此外，我校教務(wù)處、研究生院、語(yǔ)言學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)(函授)學(xué)院等二級(jí)院每年除組織校內(nèi)的各種正常考試外，還要承擔(dān)國(guó)家委托的重大考試活動(dòng)。這些單位對(duì)各種試卷在使用和管理上投入了相當(dāng)大的人力、物力進(jìn)行封存、保管。在啟封前堅(jiān)持專(zhuān)人監(jiān)管，對(duì)試卷封存地點(diǎn)有保安晝夜執(zhí)勤。在試卷使用前對(duì)考試監(jiān)考人員召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議，提出保密和啟封要求，確定兩名監(jiān)考人員負(fù)責(zé)試卷的專(zhuān)取專(zhuān)送。多年來(lái)，由于領(lǐng)導(dǎo)重視，相關(guān)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行試卷管理的保密制度，從未發(fā)生過(guò)試卷、試題失密的事件。
2、對(duì)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)及其問(wèn)題進(jìn)行檢查
按照中央保密委員會(huì)《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的通知》(中保發(fā)[20xx]4號(hào))文件精神和京密發(fā)[20xx]2號(hào)、3號(hào)文件要求，我校黨委高度重視，責(zé)成學(xué)校保密委員會(huì)具體研究和落實(shí)我校涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)問(wèn)題的檢查工作。保密辦陸續(xù)于20xx年7月4日和8月29日下發(fā)了北京郵電大學(xué)委員會(huì)《關(guān)于對(duì)涉密計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)問(wèn)題開(kāi)展全面檢查的緊急通知》(校密字[20xx]2號(hào))和《關(guān)于對(duì)我校涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)問(wèn)題加強(qiáng)管理的意見(jiàn)》(校密字[20xx]3號(hào))兩個(gè)文件，在全校范圍內(nèi)開(kāi)展了以各黨委(總支)為單位的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)檢查活動(dòng)。我校首先要求校內(nèi)各單位對(duì)所有上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行一次普查，對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記，并以黨委(總支)為單位統(tǒng)一備存并上報(bào)學(xué)校保密辦公室。通過(guò)檢查，摸清了學(xué)校上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的總體情況，在管理上做到心中有數(shù);對(duì)于涉密的計(jì)算機(jī)，明確要求要實(shí)行物理隔離，嚴(yán)禁上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強(qiáng)了全校教職員工對(duì)計(jì)算機(jī)信息的管理，進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識(shí)。
校園網(wǎng)的'信息保密是新形勢(shì)下保密工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。我校在計(jì)算機(jī)校園網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置了防火墻，初步過(guò)濾一些不良信息，并對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理做出了明確的分工和要求：由學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)技術(shù)支持和保障，發(fā)布網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定，對(duì)有終端設(shè)備的單位進(jìn)行管理;由學(xué)校信息科建立辦公自動(dòng)化平臺(tái)，對(duì)網(wǎng)上辦公信息進(jìn)行統(tǒng)一管理;由校黨委宣傳部、宣教中心、學(xué)生工作部、團(tuán)委負(fù)責(zé)網(wǎng)上宣傳，并根據(jù)需要發(fā)布引導(dǎo)性信息;信息網(wǎng)絡(luò)中心、黨辦、校辦、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)測(cè);校團(tuán)委負(fù)責(zé)對(duì)校園的信息監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)不良信息及時(shí)刪除。同時(shí)，明確要求各單位要加強(qiáng)對(duì)終端設(shè)備的管理以及對(duì)使用設(shè)備的人員進(jìn)行教育管理。學(xué)校結(jié)合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的升級(jí)改造，制定了相應(yīng)的保密管理規(guī)定和規(guī)章制度。嚴(yán)格按照市保密局的要求做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，處理涉密信息的計(jì)算機(jī)(多為學(xué)校內(nèi)部信息)不上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。
3、學(xué)校保密規(guī)章制度的建設(shè)情況
隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，開(kāi)放程度日益提高，對(duì)外合作、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)越來(lái)越頻繁，學(xué)校的保密工作面臨著許多新情況，新問(wèn)題。因此，建立健全保密規(guī)章制度是做好新時(shí)期保密工作的重要保障。從20xx年9月份開(kāi)始，我校保密委員會(huì)著手對(duì)學(xué)校保密規(guī)章制度進(jìn)行修訂。進(jìn)一步修訂完善了北京郵電大學(xué)《關(guān)于保密問(wèn)題的若干規(guī)定》，對(duì)科技、外事、信息網(wǎng)絡(luò)、文檔、秘密文件的安全管理及保密干部的要求作了詳細(xì)規(guī)定;結(jié)合學(xué)校實(shí)際，修訂了北京郵電大學(xué)關(guān)于《保密范圍和密級(jí)的若干規(guī)定》、《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》、《秘密文件管理辦法》、《涉外活動(dòng)保密規(guī)定》等規(guī)章制度，同時(shí)還重新印發(fā)了《北京郵電大學(xué)保密工作責(zé)任制》，進(jìn)一步明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的保密責(zé)任。
4、對(duì)師生員工開(kāi)展保密教育情況
學(xué)校黨委高度重視保密教育工作，采取多種方式，利用各種機(jī)會(huì)對(duì)全校師生員工進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。如利用全校中層干部會(huì)議，傳達(dá)、學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的文件、資料，了解保密工作情況和上級(jí)要求。學(xué)校還多次積極組織處級(jí)以上干部、支部書(shū)記、教研室主任、黨政機(jī)關(guān)全體干部、科技處、外事處全體人員參加市教工委、市保密局組織的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及科技保密法規(guī)答題活動(dòng)、《保密法》知識(shí)百題競(jìng)賽活動(dòng)等。這些活動(dòng)的開(kāi)展，使干部和教職工增強(qiáng)了保密觀念，為做好學(xué)校的保密工作奠定了扎實(shí)的群眾基礎(chǔ)。
5、學(xué)校科技保密工和保密載體的管理情況
根據(jù)我校開(kāi)展科學(xué)研究的實(shí)際情況，重點(diǎn)對(duì)涉及軍工項(xiàng)目的科研實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢查，提出了明確要求，并采取相應(yīng)措施確保科研項(xiàng)目的秘密性。對(duì)科技和外事方面的保密工作，也作了相應(yīng)要求，并嚴(yán)格落實(shí)。
為加強(qiáng)對(duì)外科技交流中的保密工作，保障國(guó)家秘密的安全，促進(jìn)對(duì)外科技交流的順利進(jìn)行，新制定了《北京郵電大學(xué)對(duì)外科技交流保密提醒制度實(shí)施辦法》，加強(qiáng)對(duì)出國(guó)人員的科技交流和保密管理，加大對(duì)外交流時(shí)的審查力度，要嚴(yán)格把關(guān)，防止出現(xiàn)對(duì)外科技交流泄密事件的發(fā)生。
近年以來(lái)，我校還配合北京市國(guó)家安全局，確定了我校知密度高的專(zhuān)家名單。我校是北京市高校首批4所院校開(kāi)展此項(xiàng)工作的學(xué)校之一，與安全局的同志密切配合，及時(shí)通報(bào)情況，也得到了知密度專(zhuān)家的理解和支持，工作開(kāi)展得很順利。
三、我校保密工作存在的主要問(wèn)題及改進(jìn)建議
黨的十六大以來(lái)，市場(chǎng)開(kāi)放和對(duì)外交流的日益擴(kuò)大，以經(jīng)濟(jì)、科技為重點(diǎn)的保密與竊密斗爭(zhēng)就愈加激烈，高校的保密工作在某些方面還不能與之相適應(yīng)，加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作也是一個(gè)嚴(yán)峻的課題。
1.保密工作的教育力度需要不斷加大。要深刻領(lǐng)會(huì)“革命戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期，保密工作就是保生存，保勝利;和平建設(shè)時(shí)期，保密工作就是保安全，保發(fā)展”的精神，嚴(yán)格依法行政、依法治密，使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進(jìn)。
2.近年開(kāi)展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到，加強(qiáng)師生員工的保密教育，提高每一個(gè)公民的保密意識(shí)十分重要。例如參加國(guó)際會(huì)議，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送論文、資料、簡(jiǎn)歷已是十分方便和快捷的方式，因此帶來(lái)泄密危險(xiǎn)。針對(duì)這一情況，需要加強(qiáng)宣傳力度，增強(qiáng)人們的保密意識(shí)，提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性，還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，使事前行為得到規(guī)范，堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件，消除隱患，以確保國(guó)家安全。
3.對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和校園網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項(xiàng)艱巨的工作，還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束，通過(guò)嚴(yán)密的監(jiān)控措施以防萬(wàn)一，有時(shí)顯得力不從心。。
4.內(nèi)部資料的密級(jí)確定問(wèn)題，由于定密等級(jí)和范圍分寸較難掌握，使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。我校曾于1992在全校范圍內(nèi)進(jìn)行過(guò)一次定密工作，之后也沒(méi)再大范圍地開(kāi)展過(guò)。因此，建議上級(jí)單位召開(kāi)一些現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，或組織開(kāi)展一些調(diào)研活動(dòng)，向做得好的單位學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)，使定密工作更加規(guī)范。
5.做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證，除了必要的資金、設(shè)備投入外，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高保密干部的素質(zhì)。目前以北京市名義組織的保密方面的培訓(xùn)較少，加上學(xué)校機(jī)構(gòu)改革后人員流動(dòng)頻繁，所以保密干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需要加強(qiáng)。
多年來(lái)，我校在市教工委保密辦、市保密局和教育部相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)涉密事故。今后將繼續(xù)努力，鞏固和發(fā)揚(yáng)過(guò)去已取得的成績(jī)，積極探索研究新時(shí)期高校保密工作的新情況、新問(wèn)題，力爭(zhēng)保密工作再上新臺(tái)階。
學(xué)校保密工作情況自查自評(píng)報(bào)告二
根據(jù)牡丹江市委辦公室關(guān)于對(duì)全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知的部署和要求，為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，保證各項(xiàng)檢查工作的順利開(kāi)展，我院本著實(shí)事求是、高度負(fù)責(zé)的精神，就20xx年1月份至20xx年10月份期間學(xué)院辦公室和學(xué)院黨委辦公室所做工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查，為下一步整改奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)
市委辦公室部署了對(duì)公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的工作后，我院立即召開(kāi)了院黨組會(huì)和中層干部會(huì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級(jí)有關(guān)指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識(shí)。一致認(rèn)為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問(wèn)題和不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來(lái)。同時(shí)，根據(jù)我院的實(shí)際情況，要求堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，把存在于公文管理和保密工作中的細(xì)小問(wèn)題，全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺，配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織
對(duì)這次工作自查，院黨組高度重視。成立了以院長(zhǎng)****為主任，黨委辦公室主任***、院長(zhǎng)辦室主任****為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室，并指定監(jiān)察室重點(diǎn)配合;制定了《辦公室工作檢查實(shí)施方案》和配檔表，確立了工作自查的指導(dǎo)思想、范圍重點(diǎn)、方法步驟和具體要求;對(duì)檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實(shí)、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人也按照院黨組的要求，結(jié)合本處室的工作實(shí)際，充當(dāng)處室自查的第一責(zé)任人，積極認(rèn)真行動(dòng)起來(lái)。
三、抓住重點(diǎn)、認(rèn)真自查
從10月27日開(kāi)始，我院認(rèn)真對(duì)照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對(duì)全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知”的要求和規(guī)定，積極圍繞學(xué)院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點(diǎn)，嚴(yán)格按照文件要求對(duì)標(biāo)，逐一對(duì)工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行檢查。在自查的基礎(chǔ)上，我們還采取發(fā)放征求意見(jiàn)函、召開(kāi)座談會(huì)、走訪，特別是到有關(guān)的上下級(jí)單位進(jìn)行回訪等多種形式，開(kāi)展大范圍的整頓，自覺(jué)接受全校教職員工的監(jiān)督，目前這項(xiàng)工作正在進(jìn)行。通過(guò)自查和整頓，我們對(duì)學(xué)院工作自查的總體評(píng)價(jià)是：公文數(shù)量比較多，管理質(zhì)量比較好，工作效率比較高，公文管理水平和保密工作比以前有較大進(jìn)步，大體上沒(méi)有出現(xiàn)市委辦公室文件所說(shuō)的各類(lèi)問(wèn)題。具體情況是：
1、文件管理工作
我院自20xx年1月份創(chuàng)立至今，在公文的處理上始終堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書(shū)的起草上，堅(jiān)持按原則辦理、照章行事。對(duì)不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅(jiān)決予以駁回，對(duì)脫離事實(shí)、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文，在上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，限令整改。及時(shí)的將收文進(jìn)行歸類(lèi)，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報(bào)的上報(bào)，同時(shí)，做好文件的收文登記，保證文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。
對(duì)涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范。對(duì)上級(jí)下達(dá)的機(jī)密性文件和本院發(fā)出的具有相當(dāng)性質(zhì)的文件實(shí)行三級(jí)管理制度。即學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、本部門(mén)一般干部三重負(fù)責(zé)的管理制度。對(duì)需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由本部門(mén)人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的銷(xiāo)毀等工作上，嚴(yán)格按照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時(shí)對(duì)公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類(lèi)整理，保證檔案的齊全、完整。對(duì)超過(guò)保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交，沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，定期銷(xiāo)毀，對(duì)銷(xiāo)毀的秘密公文，進(jìn)行詳細(xì)的登記，并保證二人監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。
文件制發(fā)按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對(duì)所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向，實(shí)事求是;保證文件的.觀點(diǎn)明確、文字精煉、書(shū)寫(xiě)工整;保證文件涉及人、物、事件的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，規(guī)范用語(yǔ)。
在公文處理和相關(guān)文件的管理上，配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)，要求該人員政治可靠、立場(chǎng)堅(jiān)定、工作細(xì)心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫(xiě)作能力。盡最大可能的避免公文處理過(guò)程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對(duì)涉及文件管理的相關(guān)制度，在堅(jiān)持《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本院實(shí)際，制定了一系列行之有效的諸如《部門(mén)管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時(shí)，還設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督委員會(huì)，保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
2、保密工作
***********在成立之初，就把保密工作做為一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓。在保密工作上認(rèn)真貫徹和落實(shí)了《中華人民共和國(guó)保密法》、中共牡丹江市委保密委員會(huì)制定的《保密守則》和省農(nóng)委關(guān)于保密工作的指示精神，全面貫徹落實(shí)了《保密法》及其配套法規(guī)。同時(shí)，結(jié)合本院的工作實(shí)際，按照“加強(qiáng)宣傳教育，增強(qiáng)保密意識(shí);明確重點(diǎn)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;以防范為主，標(biāo)本兼治，建立保密工作有效機(jī)制”的思路，緊扣學(xué)校中心工作，開(kāi)拓創(chuàng)新，開(kāi)創(chuàng)了學(xué)校保密工作的新局面，取得了顯著成效。主要抓了四方面工作：一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;二是加強(qiáng)宣傳教育，增強(qiáng)了師生員工的保密意識(shí);三是加強(qiáng)管理，建立了保密工作的有效機(jī)制;四是突出重點(diǎn)，抓好科技保密和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。
學(xué)院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個(gè)重要的組成部份，按照明確責(zé)任、強(qiáng)化責(zé)任、落實(shí)責(zé)任的要求，層層簽定責(zé)任狀，做到了目標(biāo)明確，措施得力，責(zé)任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的保密工作考核獎(jiǎng)懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責(zé)任區(qū)，將安全保密工作落實(shí)到人，實(shí)行保密工作一票否決制度，凡是因保密工作不落實(shí)或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個(gè)人，取消當(dāng)年評(píng)選先進(jìn)和領(lǐng)導(dǎo)干部評(píng)先晉級(jí)的資格。同時(shí)，追究其相應(yīng)責(zé)任。
在保密工作的宣傳和對(duì)涉密人員的教育管理上，學(xué)院把保密思想宣傳教育落到實(shí)處，切實(shí)提高干部職工對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)，消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開(kāi)展保密的宣傳、教育，注重實(shí)效和質(zhì)量。及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)保密工作的文件精神，增強(qiáng)保密意識(shí);運(yùn)用典型事例開(kāi)展保密教育;定期開(kāi)展保密專(zhuān)項(xiàng)教育，除此，還經(jīng)常利用校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)議和全院教職工大會(huì)宣傳保密工作，進(jìn)行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識(shí)明顯提高，極大程度的推動(dòng)了我院安全保密工作和教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展。
關(guān)于計(jì)算機(jī)的保密管理問(wèn)題不但是當(dāng)前的一個(gè)熱門(mén)話題，也是一個(gè)迫切需要解決的問(wèn)題。隨著電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的保密與竊密較量愈來(lái)愈帶有高科技抗衡的特點(diǎn)。針對(duì)這種情況，我院成立了專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)防控中心，充實(shí)了大批專(zhuān)業(yè)人員。該中心在一面抓好遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的同時(shí)，切實(shí)的加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊的防控。同時(shí)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，相繼出臺(tái)了《校園計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》、《校園網(wǎng)絡(luò)防控暫行條例》等相關(guān)規(guī)定。補(bǔ)充和完善了校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理制度，切實(shí)的加強(qiáng)了學(xué)院計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全保密管理，確保了國(guó)家秘密及學(xué)院黨政、科研秘密的安全，有效的防止了網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生，
通過(guò)近一段時(shí)間的工作自查，我院的各項(xiàng)工作均獲得了一定程度的提高，特別是在辦公室的公文管理和保密工作上，成績(jī)斐然，但離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)”的要求尺度，離嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作要求，尚有一定差距。極個(gè)別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問(wèn)題和不足，即個(gè)別公文的行文、用語(yǔ)不規(guī)范，如通知、計(jì)劃等;個(gè)別文件處理思路不清晰，方法不靈活，被動(dòng)應(yīng)付較多，主動(dòng)性、計(jì)劃性較差;存在注重工作實(shí)務(wù)輕視理論學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的情況，以致工作做得不錯(cuò)，經(jīng)驗(yàn)?zāi)貌怀鰜?lái)。這些都是我院在今后的工作中需要提高和改進(jìn)的地方。
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