公司印章管理自查報告

時間：2022-11-24 12:07:22 自查報告

公司印章管理自查報告（通用9篇）

　　時光荏苒，光陰似箭，辛苦的工作已經告一段落，回顧這段時間取得的成績和出現的問題，是時候仔細地寫一份自查報告了。相信大家又在為寫自查報告犯愁了吧！下面是小編為大家收集的公司印章管理自查報告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司印章管理自查報告（通用9篇）

　　公司印章管理自查報告篇1

　　為進一步規范印章管理，切實防范印章操作風險，我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求，并根據市行下發第xx號工作通知單，仔細對照檢查標準，認真開展了公章和業務專用章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下：

　　首先，我行綜合部作為支行印章的管理部門，對現有在用印章進行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細清冊，并對已經停用的廢舊印章進行了認真清理，本次共登記在用印章100枚，清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚；其次，新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚（機構名稱變更）、聯通路分理處10枚，營業室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查，營業網點和客戶服務部負責了業務專用章的自查。行章管理方面，嚴格按照上級行要求，做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經理專門保管（A角），另一保管人為印章專管人的B角。實行雙人上鎖保管制，行章存放于市行統一配發的保險柜內，主鑰匙由A角保管、副鑰匙由B角保管，用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖，切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度，做好用印登記，印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿，交接時間按要求準確到分鐘，避免了印章保管出現的“盲區”。在08年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單，使用印管理更加合理規范。

　　目前，印章管理方面存在的問題及整改措施：

　　1、存在舊章在用現象。

　　機構名稱更換后，現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發單位后統一刻制。

　　2、用印登記簿登記不及時。

　　個別部門內部存在用印完畢不及時登記，而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據，易造成登記簿漏登之現象。通過這次自查，明確以后必須堅持以下兩點：

　　1、用印前，由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認。

　　2、用印后，立即登記用印登記簿。

　　3、由于人員受限，監印制度有待進一步加強。

　　公司印章管理自查報告篇2

　　根據《關于對印章管理使用情況進行檢查的通知》（x農信聯發[20XX]347號）要求，為有效防范因印章管理不善引發案件風險，xxxx信用社對全轄印章管理使用情況進行了一次全面自查，現將自查情況報告如下：

　　一、加強組織領導，確保自查工作順利開展

　　成立了以xx任組長、xx、xx、xx、xx任副組長、辦公室、會計業務部、稽核審計部負責人為成員的自查領導小組，負責對本社及各基層營業網點的印章管理情況進行檢查。對照x監會風險提示、會計出納基本制度和《xx市農村信用社會計專用印章管理辦法》（成信聯會[20xx]326號），及時制定下發了xx信用社《關于對印章管理使用情況檢查的通知》，對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內容進行了安排部署，確保了自查工作的順利開展。

　　二、印章管理制度健全，為防范風險提供了有力保障

　　xx信用社印章管理健全，先后制定了《xx行政公章管理辦法》（xx〔20xx〕xx號）、《xxx業務印章管理辦法》（xx[20xx]x號）及xxx《機關日常事務管理規定》（xx[20XX]xx號），對印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求，對蓋印的操作程序、管理責任、監督檢查與違規處理等進行了全面、系統的規范。

　　三、印章管理使用規范，杜絕了風險隱患的發生

　　一是嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記，由有權簽字人簽字同意后用印。未出現過未經審批使用印章的情況，且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等，加蓋印章時使用合規。印章的刻制嚴格按照規定執行，啟用和廢止印章時正式行文進行了公告，并進行了登記。

　　二是保管嚴密，認真落實專人保管，入保險柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室xx負責保管和使用，工會印章由工會辦xx負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用，未發生未經批準將單位行政公章攜帶出單位使用的情況。

　　三是認真落實“誰掌管、誰負責”的規定，嚴格執行隨用隨蓋，領導不預簽，人在章在，人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出，均按規定辦理了交接手續。印章的領用、收回、更換均嚴格履行了交接登記手續，并由移交人、接收人、監交人在印章保管登記簿上簽字。

　　四、會計專用印章管理使用合規，夯實了業務發展基礎

　　（一）自查的會計專用印章包括：業務公章、儲蓄業務公章、現金收訖章、現金付訖章、轉訖章、結算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財務專用章、交換專用章、假幣專用章、假幣收繳專用章、個人名章等。各分支機構會計專用印章齊全，管理規范，并且建立有《會計專用印章啟用保管登記薄》，對會計印章的領用、啟用、更換、停用，保管印章人員崗位調換、離崗或離職等，均按規定進行了如實登記。

　　（二）在使用各種會計專用印章過程中嚴格堅持“專人使用、專人保管、專人負責”的原則，做到了印、押（機）、證分管分用。

　　（三）會計印章嚴格按規定范圍使用，無私自授受及會計業務人員的個人名章交由他人使用的情況。對于超過會計印章經管人員權限的用印以及特殊業務使用的印章，均經分社負責人審批同意后加蓋印章，并對有關內容進行了登記備案。

　　（四）在營業過程中會計人員臨時離柜，會計印章均入柜加鎖保管。下午營業終了，會計印章、個人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。

　　（五）對需要更換的印章，均按規定程序申請刻制，作廢印章按規定上繳，作廢印模列入會計檔案按規定保存。

　　（六）對于需將作廢、停用印章上繳至公司相關部門的，嚴格執行了兩名專管人員編表連同印章上繳。

　　（七）xx改革過渡期間，分支機構舊的行政公章按規定上交到xx信用社辦公室統一管理。對需要加蓋舊行政公章的，由分支機構負責人在《印章使用登記簿》上簽字同意后，由辦公室負責印章管理人員用章。

　　公司印章管理自查報告篇3

　　為保證印章使用、管理的正確性、安全性，我部根據聯社有關文件的要求，對本部門印章使用管理情況進行自查，現將自查結果報告如下：

　　一、自查的主要內容：

　　我部對聯社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括：印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

　　二、自查的情況

　　經核查，我部目前管理的印章有xx印章的制作、領用、保管、使用情況如下：

　　（一）印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況，所有現存的印章由聯社辦公室根據聯社統籌安排，負責統一制作的。

　　（二）印章啟用方面。我部的印章都是從聯社辦公室移交接管過來的，并在聯社辦公室存有印章領用登記記錄，不存在未經批準而擅自提前啟用新印章的情況。

　　（三）印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則，指定專人保管印章，存放在具有防盜功能的保險柜（箱）內進行保管，能認真做好印章的日常清潔與保養工作，沒有發生過丟失印章的情況。

　　（四）印章使用方面。我部使用印章時，堅持執行審批手續，由本部門有權審批人審批同意后，才簽發印章，沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況，并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

　　（五）印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章，能執行印章日常交接審批手續，并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。

　　公司印章管理自查報告篇4

　　為有效防范印章管理中存在問題，根據縣聯社轉發《關于中國x監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》（x監辦發[20xx]164號文件）的有關要求，我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查，現將有關情況報告如下：

　　一、印章使用管理的自查情況

　　（1）xx信用社制定了印章管理辦法，印章制發由聯社統一刻制，停用及時上交聯社有關部室，在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

　　（2）印章使用情況：信用社印章由信用社指定專人保管，對印章使用過程中嚴格執行用章制度；各類業務用章、個人名章堅持“誰使用，誰保管，誰負責”的原則，嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用，并用于規定的業務種類，相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋，沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

　　（3）嚴格登記制度：建立使用印章管理登記簿，保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續，主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。

　　二、自查中存在的問題：

　　各網點行政印章未入庫保管。

　　三、整改措施：

　　今后進一步加強行政印章的管理，堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印”原則，確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管，做到人離章收，入庫上鎖。

　　公司印章管理自查報告篇5

　　根據《利津縣機構編制委員會辦公室關于創建事業單位印章管理示范單位的實施意見》的文件精神，為有效防范因印章管理不善引發案件風險。我校對本校印章的使用、保管情況進行了一次自查，想將有關情況匯報如下：

　　一、加強組織領導，確保自查工作順利開展。

　　我校成立了以校長為組長，為副組長的“印章管理及使用自查領導小組”。

　　根據山東省人民政府《關于加強事業單位監督管理的意見》（魯政發XXX號）、山東省機構編制委員會辦公室山東省公安廳《關于印發的通知》（魯編辦發XXX號）和省、市、縣有關文件精神，對照《創建事業單位印章管理示范單位檢查考核評分標準》，對我校印章管理使用情況進行自查。

　　二、印章管理制度健全，為防范風險提供了有力的保障。

　　為使學校公章管理規范化、制度化，保證公章的權威性和嚴肅性，明確公章的使用權限和范圍，嚴格事務審批程序，規范用印行為，提高服務質量和辦事效率。

　　根據上級有關規定，結合學校實際，制定了《利津縣鹽窩鎮北嶺中學印章使用管理制度》。對印章的刻制、管理和使用提出了明確的要求，對印章的操作程序、管理責任、監督檢查及違規處理等進行了全面、系統的規范。

　　三、印章管理使用規范，杜絕了隱患風險的發生。

　　1、印章的規格、式樣符合印章管理的相關規定，印章是由利津縣公安局統一監督刻制的。

　　印章名稱與縣事業單位監管機關登記的事業單位法定名稱相一致，文字登記的事業單位法定名稱相一致。文字是國務院公布的簡化漢字，字體為宋體。

　　2、嚴格執行印章使用審批、登記制度。

　　印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記。由有權簽字人簽字同意后用印。

　　未出現過未經審批使用印章的情況，且加蓋印章份數與審批、登記數相符。

　　3、保管嚴密，認真落實專人保管。

　　我校印章由郭忠宗同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用，未發生未經批準將公章攜帶外出單位使用的情況。

　　4、認真落實“誰掌管、誰負責”的規定》。

　　嚴格執行隨用隨蓋、領導不預簽、人在章在、人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出均按規定辦理了交接手續。

　　XX 中學

　　20XX年4月12日

　　公司印章管理自查報告篇6

　　一、印章概況

　　目前，XXX僅有XX印章一枚。根據公司印章管理檢查的要求，對XXX印章使用情況進行了自查。

　　二、印章管理情況

　　經自查，XXX印章的制作、啟用、保管、使用情況如下：

　　1、印章刻制、啟用方面。XXX印章經集團項目管理部審批，進行制作，移交給部門進行管理與使用，不存在私刻印章、偽造印章的情況。由集團項目管理部正式發文啟用，不存在未經批準而擅自提前使用印章的情況。

　　2、印章的保管方面。XXX部門經理XXX是項目印章管理第一責任人，指定辦公室專人保管印章，存放在具有防盜功能的柜子內進行保管，辦公室能認真做好印章的日常清潔和保養工作，沒有發生過丟失印章的情況。

　　3、印章使用方面。XXX部門制定了項目印章使用管理制度，規定了印章使用流程。XX部門堅持執行印章使用事前審批原則，由項目執行經理、項目相關部門經理審批同意后，進行印章使用，沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況，并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。詳見附件。

　　三、印章管理及使用過程中存在的'問題

　　XXX部門印章使用過程中存在用印完畢不及時登記，而是將用印審批單作為登記依據，積攢幾日后進行登記，易造成登記簿漏登的情況。

　　四、下一步加強管理的措施

　　通過這次自查，項目部明確了進一步加強管理的措施：

　　1、印章使用后立即進行登記，保證不遺漏、不拖延。

　　2、加強印章使用過程中審批單內容與實際需用印文件的復合，保證審批的用印文件與實際用印文件一致。

　　XXX部門負責人簽字：

　　2019年X月X日

　　XXX分公司

　　公司印章管理自查報告篇7

　　印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

　　為進一步加強行政公章管理，切實防范公章操作風險，避免各類糾紛的發生，我支行按照總行行政公章管理辦法和省行相關文件的要求，并對照市行發布的第xxx號工作通知，仔細對照廣發銀行行政公章管理工作檢查考核標準，認真開展了行政公章使用情況和管理情況的全面自查。現將自查情況報告如下：

　　一、領導高度重視

　　我行領導在充分領會總行下發的公章變更工作有關通知及領導批示的基礎上，認真抓好分行行政公章變更工作，對分行公章更換工作進行系統的安排和部署，對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內容進行了安排部署，建立公章變更工作小組，著力做好對公章變更工作的管理。同時行領導安排專人在7月30日前完成行政公章變更及材料報送工作。我行領導的高度重視確保了自查工作的順利開展。

　　二、制度建設合理

　　根據總行下發《發展銀行股份有限公司印章管理辦法》規定，我行及時將總行管理辦法轉發轄屬機構，并能結合我行業務情況制定了行政公章管理制度。

　　包括組織領導情況、行政公章銷毀和啟用制度、具體到個人目標責任制度、獎勵和懲罰制度等。行政公章管理制度的建立，有效避免了公章使用過程的混亂。

　　三、及時停用銷毀

　　我行所有舊行政公章已于5月20日前完成停用，并由制發單位出具加蓋各級公章的封存證明。在舊章的封存過程中，收繳雙方嚴格履行登記手續，預留印模，登記造冊，注明公章停用的原因、封存日期、審批人、移交人、接收人、監交（銷）人等。同時闡明了內設部室行政公章封存印模明細，印模總數與分行舊行政公章總數數量相符。我行于一個月內把擬發公章停用通知告知有關單位，寫明停用日期、印模等信息并報備上級辦公室。

　　四、啟用備案齊全

　　我行的新行政公章的刻制須嚴格經公安機關審批，同時由指定單位刻制，由公安機關出具備案或準刻證明，加蓋分行級、轄屬機構、內設部室行政公章備案等各級公章。我行新章頒發雙方嚴格履行手續，預留印模，登記造冊，注明了公章啟用日期、審批人、頒發人、接收人等。印模總數與分行新章總數數量相符。我行在新章刻制后擬發行政公章啟用通知已給有關單位，寫明啟用時間、啟用印模等信息報備上級辦公室。嚴格按照規定時間啟用新章，在舊章未停用前沒有啟用新章，啟用時間無誤。

　　五、公章專人保管

　　我行行政公章指定專人負責，實行專用鐵柜保管，無丟失遺漏的現象。行政公章管理人員休假或變更時，都及時辦理了交接手續，有詳細的交接登記，登記內容清晰、移交日期、移交人、接收人、批準人等要素齊全，未出現公章無人監管的現象。我行各支行和二級分行的行政公章由本級行辦公室指定專人保管和鑒用，遇特殊情況須自行保管的，都經分行辦公室批準并報總行備案。

　　六、審批使用規范

　　我行嚴格按照申請—審批—備案登記的程序使用行政公章。認真履行用印登記手續，登記內容清晰、要素齊全，包含用印日期、用印單位、經辦人、內容摘要、批準人等，各種登記手續齊全。用印嚴格執行有權人審批制度，有權人審批權限符合規定，實際用印內容與有權人批準用印內容一致。均已提供用印登記本、用印文件、審批人意見等，各種審批使用手續規范，蓋印質量清晰，公章用字規范。

　　七、定期監督檢查

　　我行加強對轄屬單位公章工作的監督指導，定期組織開展行政公章工作檢查，采用書面檢查為主的監督檢查制度，對檢查記錄及時歸檔并把檢查結果公開，并規定了在監督檢查活動中發現各種違法行為的處理辦法，我行把公章的管理使用情況與相關印章管理責任人的績效掛鉤。監督檢查工作的開展對保障行認真負責地實施行政公章管理具有重要意義。在前一階段的監督檢查中，我行未發生違規使用公章的事件。

　　總的來說我行行政公章使用規范，各責任人都能認真履行責任，未出現違規違紀使用的情況。在下一階段的工作中，我行將進一步加強組織領導，建立健全管理和使用制度，做好銷毀和啟用的備案，規范審批使用的程序，加大監督檢查力度，爭取把行政公章的管理使用做到合法、合規、高效，為我行的科學發展奠定基礎。

　　公司印章管理自查報告篇8

　　為有效防范印章管理中存在問題，根據中國銀行監督管理委員會XX監管分局轉發《關于中國銀監會辦公廳關于銀行業金融機構加強印章管理的通知》（銀監辦發[2017]161號）的有關文件要求，XX銀行（下稱：我行）對印章的審批、使用、保管情況開展自查，現將有關情況報告如下：

　　一、印章管理

　　（1）管理制度：我行對印章管理一直非常重視，制定了《印章管理辦法》、《行政印章管理辦法》等一系列健全的印章管理制度，為規范印章管理，防范風險提供了有力保障。

　　（2）印章制發：我行所有印章均由總行綜合部統一刻制，除總行統一管理印章外，部門（個人）印章領用須由所在部門提出申請，經綜合部審核并報主管副行長后與綜合部辦理領用手續。印章停用后須由使用部門（個人）及時上交總行綜合部封存。

　　（3）印章保管：除個人私章外，所有印章均指定專人保管，印章保管人對所保管的印章負責，堅決杜絕私自將印章交予無印章非印章保管人的行領導或部門負責人及其他無關人員保管的行為。重要印章實行雙人上鎖保管制，印章存放于保險柜內，鑰匙由a角保管、密碼由b角保管，用印時雙人開鎖，收印時雙人上鎖，切實做到了人離章收。

　　二、印章使用

　　（1）嚴格登記制度：建立印章管理登記簿，保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續，總行綜合部每月會同合規部對各類印章進行檢查，未發現未經批準使用印章及已停用印章未上交的現象。

　　（2）規范印章使用：我行在印章使用過程中嚴格執行用章制度，各類公章、業務章、個人名章的使用均需填制《使用公章登記簿》，載明申請部門、文件名稱，用章目的、用章單位、用章數量等要素，并由經辦人報經部門負責人、綜合部負責人、主管（行長）副行長同意后方可用章，用章完畢后印章保管人需在登記簿上簽名。堅持誰使用，誰申請；誰審批，誰負責的原則，嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用，并用于規定的業務種類，相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋，堅決不允許預蓋印章或借與他人使用的情況出現。

　　三、存在的問題

　　我行印章管理總體上規范、嚴格，但也存在下列需改進的地方：

　　1、個別部門內部存在因部門負責人臨時有事不在場，在電話請示后先用印，但用印完畢未及時登記的情況，易造成登記簿漏登的現象。

　　2、個別印章保管人在印章使用完畢后，因忙于其他事務，未能及時將印章入柜上鎖，易造成印章被盜用或丟失的問題。

　　四、整改措施：

　　我行今后進一步加強行政印章的管理，堅持雙人入庫保管、事先審批登記原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管，做到人離章收，入庫上鎖。