測繪成果保密自查報告的范文
一、對保密測繪成果的認識
我單位自從接到《關(guān)于開展保密測繪成果檢查的通知》后，大隊領(lǐng)導非常重視，立即組織召開了有關(guān)人員參加的會議。在會議上，大家談了做好測繪成果保密工作的重要意義。一致認為開展此項工作，非常及時也非常正確，很利于以后我們開展各項工作。因為測繪事業(yè)是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要組成部分，是國家建設的重要基礎。保密好成果資料，不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復印、低價轉(zhuǎn)賣等現(xiàn)象。更重要的是把做好測繪成果的保密工作提高到事關(guān)國家安全、國家主權(quán)和國家安危的高度認識上去了。最后，要求大家一定要認真對待此項工作，并安排專人負責，隊質(zhì)管辦總工協(xié)助。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》做好檔案管理工作，并依據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關(guān)條款的規(guī)定，展開自檢自查工作。
二、測繪成果管理程序
我單位對測繪成果、地形圖的管理程序是符合要求的，建立健全了各項檔案管理制度，并把檔案管理列入企業(yè)的經(jīng)濟責任制體系制定了嚴格的考核和獎懲辦法。
1、 由測繪專業(yè)隊提供的資料，首先按工程項目進行分類、編號，并由檔案管理人員認真驗收，然后辦理接交手續(xù)。
2、 對于存放的檔案資料，有專用柜、架進行排放，排放方法科學，便于查找。
3、 地形圖底圖的保管，除底圖需要修送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫，要認真檢查其修改、補充等情況。
4、 存放的膠片、照片、光盤等，有特制的密封盒，按編號順序排放在防火柜內(nèi)。
5、 庫房內(nèi)設有防火和空氣調(diào)節(jié)設施，溫度、濕度符合規(guī)定要求。
6、 定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做倒帳物相符。對于作廢遺失等注銷帳卡，要查明原因和保存依據(jù)。
7、保存檔案有專門的庫房并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。
8、單位上任何領(lǐng)導都無權(quán)批字直接把測繪資料和成果轉(zhuǎn)借其它單位和個人。必須履行一切手續(xù)方可。若有借閱、使用圖紙和測繪資料的單位和部門，必須首先提出申請，由大隊領(lǐng)導、隊總工簽字同意后，方可到資料室(檔案室)進行登記。登記時應說明圖幅編號、資料編號和使用時間，并保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借給其它單位和個人，到期必須按時歸還。
9、借閱使用的單位及部門，必須對所借用的資料妥善保管，嚴格保密，不得損壞或丟失，到期按時歸還。一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況，當事人應講清原因，并寫出書面材料，而且要有其他人作證，然后逐級上報各部門處理。
總之，此項工作的開展，使我們大大提高了對測繪成果保密的重要性的認識。進一步完善了對測繪成果的管理制度，將保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依。為今后的資料管理工作打下了良好的基礎。
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