簡論ERP對高校企業(yè)財務管理的影響
摘要：將ERP作為一個例子，講述了ERP在高校企業(yè)財務管理中的應用，企業(yè)財務管理的內容得到擴充，企業(yè)資金管理模式得到極大的轉變，為企業(yè)的經營管理提出一定參考。確保信息資源的共同分享，提升高校企業(yè)的財務管理，提高企業(yè)在行業(yè)內的競爭實力。
關鍵詞：ERP 高校企業(yè) 財務管理
高校企業(yè)不同于普通的經營性企業(yè)，其具有一定的科技特點，推動了經濟的發(fā)展。因為高校企業(yè)擁有相應的財務軟件，所以財務工作人員的工作強度會減小，提升會計的工作效率，不過在經營決策作用具有一定的局限性。市場環(huán)境競爭激烈，高校企業(yè)如果想要占有一定的市場，達到預想的經濟效果，管理思想不能固守塵封，管理模式、管理手段都將有所轉變，進而滿足社會發(fā)展的需求。在現(xiàn)在的管理體系中，ERP是相對較為先進的系統(tǒng)。這一系統(tǒng)的應用，補缺了會計電算化方面的弊端，領導人運用ERP系統(tǒng)，收集各種相關資源和信息，計劃企業(yè)內的經營活動并且對過程進行制約，活動結束后進行分析，進而能夠更加有效的運用資源，降低企業(yè)的庫存含量，縮減資金的占用等，為企業(yè)更好的進行科學化管理提供借鑒。
一、財務管理中的應用
在高校企業(yè)財務管理中，ERP主要應用于會計核算和財務管理。
1、會計核算系統(tǒng)的應用
ERP具有會計核算的系統(tǒng)，具有初始化系統(tǒng)、應收以及應付賬系統(tǒng)、資金管理以及成本管理系統(tǒng)等。很多的業(yè)務計量都在初始化中進行，設置之后相應的憑證自動生成，同時記錄工作也可自動完成，計算和報告中很多工作可通過設置自動完成。比如，如貨物采購入庫以及銷售等工作，財務系統(tǒng)預先進行設置，系統(tǒng)會自動生成與之相配的會計憑證，財務人員審查生成的憑證，若有理由則直接詢問經辦人員進行更正。信息輸出的時候，很多業(yè)務數(shù)據存放的方式都采用原始的、沒有經過處理的，其中很多處理是對業(yè)務的特征以及屬性的記錄，在查詢輸入過程包含分類、匯總以及余額計算，都可以進行組合查詢，生成的財務報告也是非常準確的。另一方面，在處理財務信息的同時，還要處理非財務信息，提供給相關部門，并且數(shù)據要一致，避開重復數(shù)據的存在。
2、財務管理系統(tǒng)的應用
財務管理的應用主要在會計核算的基礎上，系統(tǒng)進行分析，進而對其進行相關的估計、管理以及制約。偏向于財務的計劃以及對財務的制約、分析、預測，主要針對計劃、制約以及后期的反饋。比如，在總賬管理系統(tǒng)中，就有很多貨幣的處理功能，憑證的錄入就可以選用任何幣種，同時，可以以這個幣種為單位來統(tǒng)計、分析。不但能夠管理庫存、銷售系統(tǒng)等，而且還能夠提供重要的信息給領導，從而使領導作出更有效的決策。功能內容比較多樣，操作不復雜，具有一定的靈活性，通用性較強。
二、ERP的作用
1、擴大高校企業(yè)財務管理的內容
相對傳統(tǒng)工業(yè)經濟時期，經濟的發(fā)展主要依靠設施設備、物資、資金等有形的資產，知識經濟時期，高校企業(yè) 資產中，在知識基礎的資產有很多，包含商標權、計算機軟件、人才、創(chuàng)新技術等，這些無形資產在企業(yè)的總資產中占有一定的位置，同時，也是企業(yè)未來重要的投資目標。因為無形資產的獨特性，所以在確認、計算方面具有一定的困難，傳統(tǒng)的核算方式很難滿足其需求。財務決策的時候也常常忽視這些無形資產。ERP系統(tǒng)能夠豐富財務管理的內容，從人力資源等系統(tǒng)對無形資產進行有效的分析。
2、轉變了企業(yè)資金管理模式
領導都要關注企業(yè)資產的流動性，避開財務危機的產生。現(xiàn)金流量表能夠自動生成并且通過內部銀行的結構將資金使用狀況做量化考核，提升企業(yè)對現(xiàn)金流量的預測，提升企業(yè)的良好運作。
3、提供了更加全面、及時、完整的財務信息
ERP系統(tǒng)能夠提供很多管理性質的報表，同時具有查詢功能。提供更加全面的財務信息，確保了會計信息的及時、有效、準確。
4、轉變了企業(yè)業(yè)績評價策略
相對于傳統(tǒng)業(yè)績評價的滯后性，ERP系統(tǒng)注重財務管理的功能，將產品的質量、時效性、成本的制約等都作為業(yè)績考核的標準，提升財務管理的有效性。
三、應用過程中需要注意的理由
財務管理引入ERP系統(tǒng)，能夠確保對企業(yè)物流和資金流、信息流的統(tǒng)一管理，能夠實現(xiàn)集成度高，及時處理信息等特點。ERP財務管理系統(tǒng)有其獨特的性質，在運用的時候，也要注意一些理由，進而確保系統(tǒng)的有效運用。
1、財務人員轉變原有觀念
財務人員以前的工作職能主要是以核算和監(jiān)督，現(xiàn)在ERP系統(tǒng)的運用，將預測和決策作為主要內容。為企業(yè)的經濟發(fā)展更好的發(fā)揮財務的作用。
2、財務人員素質的加強
ERP系統(tǒng)的運用，是一種財務上的創(chuàng)新，也是管理上的提升。同時也對原有的財務工作提出更高的要求，財務人員不但要掌握專業(yè)知識，還要對計算機具有一定的操作能力，同時也要具有統(tǒng)計指標應用能力，并且對判斷能力的強弱也有要求。財務人員需要進行良好的培訓，整體素質也要不斷提升。
3、正確的初始數(shù)據ERP財務系統(tǒng)是數(shù)據集成系統(tǒng)，及時處理信息，較高的集成度高，縮減了財務人員的工作量。不過，在ERP系統(tǒng)下錄入的途徑是唯一的，很多的數(shù)據直接來源于采購等業(yè)務的子系統(tǒng)，原始數(shù)據的正確性是財務人員無法制約的。如果出現(xiàn)錯誤，信息使用者將受到很大程度的影響。企業(yè)內部應及時、有效的進行溝通，更好的保證數(shù)據的正確性。
4、企業(yè)內部財務制約的有效性
ERP財務系統(tǒng)的運用，原有的財務運作模式得到了轉變，企業(yè)內部的財務制約就要跟隨著轉變。ERP系統(tǒng)在實施的過程中，忽略了財務制約流程和策略，很容易出現(xiàn)財務制約的風險。企業(yè)要完善內部財務制約制度，使內部財務制約有效運轉。
四、結束語
在高校企業(yè)財務管理中引用ERP系統(tǒng)，提升了企業(yè)管理水平，企業(yè)的競爭力也將得到極大的提升。同時在運用ERP系統(tǒng)的同時，也要關注現(xiàn)有的理由，確保有效的運用ERP系統(tǒng)。
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