試析管理費用控制意義與現狀論文
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摘要：經濟的發展推動著企業的改革與創新，我國不斷發展的市場經濟推動著我國企業加強對內部管理的控制。企業進行內部管理的核心在于成本管理，其成本管理的重點在于加強對管理費用的控制，因此企業為了實現自身的改革與創新，必須提高對管理費用的控制能力。管理費用不是一個單一的費用科目，而是涉及企業生產經營的不同環節的費用的總稱，其體系龐雜，內容廣泛，難以管理，必須制定明確的管理方案與管理措施。本文從我國的具體國情出發，分析了企業管理費用的定義以及控制以及，根據我國企業管理費用的控制現狀提出了加強控制的措施。
關鍵詞：管理費用 定義 意義 現狀 控制措施
隨著市場經濟的進一步發展，我國企業在面臨著日趨激烈的市場競爭，以往的通過擴大生產規模，降低產品價格的方式已經不能適應經濟發展的需求，企業為了獲得生存的空間，必須從自身的內部出發，加強內部管理，通過對內部環境的管理與控制實現降本增效的目標。
企業進行內部管理，主要是成本管理，成本是企業生存和發展的基礎，而成本管理又分為生產成本費用管理和期間費用管理，生產成本費用由于受原材料等因素的限制，難以實現大幅的降低，因此要大力降低期間費用。期間費用包括銷售、財務和管理費用這三個方面，其中，管理費用是期間費用的主要組成部分，在進行期間費用的管理時，應著重從管理費用方面入手。
一、管理費用的定義
企業管理費用是指企業行政管理部門在進行管理組織經營活動時，為了實現企業的經營，所發生的所有費用，包括公司經費、職工教育經費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費、土地損失補償費、技術轉讓費、董事會費、咨詢費、審計費、訴訟費、工會經費、技術開發費、勞動保險費、待業保險費、無形資產攤銷、開辦費攤銷、業務招待費，壞賬損失，存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)損失等，以及其他管理費用。
企業管理費用的范圍十分廣，不僅僅包括企業的行政部門、管理部門所需要的費用，還包括企業工作人員、職工的費用，企業生產產品所耗費的直接費用、進行市場調查的間接費用等，管理費用靈活多樣，且不同費用之間相互滲透，進行管理有一定的難度。
二、提高對管理費用控制的意義
(一)降低企業成本
由上文可知，管理費用是期間費用的主要組成部分，也是企業進行生產經營的基礎，對管理費用進行控制，能有效地降低企業的生產成本，提高工作效率，提高企業的綜合競爭力。
(二)完善企業的內部管理
企業管理費用涉及到企業生產經營的方方面面，尤其是企業的內部財務管理制度。由于管理費用涉及的范圍廣，難以控制，部分工作人員利用企業內部報銷制度，將企業的公費轉為個人私有財產而不易發覺，影響了企業的內部管理，造成了企業內部的腐朽等現象。
因此，必須加強對管理費用的控制，確保企業的每一筆支出都有明確的流向，提高內部財務管理能力，完善企業的內部管理。
(三)增強企業綜合競爭力，改善企業市場形象
企業管理費用得到有效地控制不僅意味著企業的生產成本的降低，更意味著企業工作效率的提高，在同樣的成本面前可以獲得更多的利潤，使得企業的綜合競爭力增強，更好地立足于市場經濟中。
此外，當前我國企業大力推行透明制度，即企業內部財務透明，對外信息披露，對內企業部門之間相互了解，能加強部門之間的合作，對外企業管理費用清晰明了，使得客戶更好地了解企業，有利于企業建立良好的市場形象。
三、我國企業管理費用控制的現狀
我國絕大部分企業都已經加強了對管理費用的控制，并取得了一定的成就，實現了企業的順利生產經營，推動了我國整體經濟的發展。
(一)控制效果得到有效的改善
隨著市場對企業要求的提高，企業對自身管理費用的控制也提出了更高的要求與指標。長期以來，管理費用的控制受人為因素的影響較大，在控制的過程中缺乏科學性，個人主觀性強。而隨著對管理費用的控制方法的改善以及國家法律法規的具體規定的出臺，企業在進行管理費用的控制過程中，采取了較為先進的控制技術，使得控制效果得到了明顯的改善。
(二)管理費用增長比重低于企業擴大經營規模
根據調查得知，雖然管理費用每年呈上升的趨勢，但與企業擴大經營規模的趨勢相比，其比重較低。這說明了企業對于管理費用的控制能力不斷加強，管理的效率不斷提高，有利于企業進一步提高產品的生產效率，實現擴盈增利的目標。
四、加強企業管理費用控制的措施
(一)制定管理費用的控制制度，明確控制指標
進行管理費用的控制，不是對個別項目分別進行，而是綜合企業發展的全局，制定統一的管理制度，從宏觀的角度對企業的管理費用進行控制。通過一系列的規章制度來規定不同部門、不同環節的費用的支出要求，這就要求企業在制定管理費用的控制制度時，必須了解不同部門的工作內容以及工作性質，才能正確地制定出控制措施。
在制定控制制度的同時，必須明確控制指標。對于不同的部門，甚至不同的工作人員，都必須有明確的指標加以規定，確保企業內部的各個環節都能嚴格按照管理費用的控制制度要求自己。
(二)加強企業內部的監督與審計
企業僅有一套系統的管理費用控制體系是不夠的，不同的管理費用涉及到不同部門，即使有健全的制度，也難以保證所有工作人員都按照制度規定的要求執行。尤其是在與私人利益相關的問題上，如許多企業的報銷制度并不完善，財務工作人員并沒有嚴格核對報銷發票與實際購買物資是否一一對應，導致了部分工作人員用權力謀私己。
為了避免以上情況的出現，企業必須加強內部的監督與審計制度。完善企業的財務管理制度以及會計制度，對于會計應嚴格要求，并實行個人行為責任制，要求會計對自己的工作嚴謹認真。此外，企業應進行定期或不定期的審計監督，提高對企業一般工作人員與財務管理工作人員的監督，防止出現監守自盜的現象，確保管理費用的控制措施得到有效的執行。
(三)健全預算管理制度，提高預算執行能力
在企業的財務管理中，一個重要的部分就是預算管理，企業的所有生產經營過程中的支出都必須嚴格按照預算管理來進行。然而，企業的管理費用與一般支出相比，具有不定性的特點，并且會隨著企業業務的擴張而增加，若不對管理費用進行預算制定，則難以將其與企業的生產經營擴大的比例相比較，無法了解企業的實際經營情況。因此，企業必須對管理費用制定相應的預算管理制度，并提高預算執行能力，加強對預算管理執行的績效考核，在每年的年終總結時，對不同部門的預算執行情況進行匯總和總結，根據預算執行效果對不同的部門進行獎勵與懲罰。
(四)加強內部控制，完善績效監督制度
企業的內部控制是企業進行管理費用控制的主要環境，為了確保企業的管理費用控制制度有效地執行，企業必須建立一個良好的內部環境，通過加強內部控制，嚴格不同部門之間的工作，提高部門之間的合作與交流，形成企業上下一心的工作氛圍。
此外，對于企業的工作人員，必須實施嚴格的績效監督制度。將工作人員的獎金、補貼等與其具體工作相聯系，對于嚴格執行管理費用控制制度的員工，予以獎勵以及鼓勵，而對于消極怠工的工作人員，則處以扣除獎金等懲戒措施。通過權責明確的績效監督制度，提高工作人員的工作熱情與工作效率，加強工作人員的責任意識與企業認同感，確保管理費用的控制制度得到有效的執行，實現企業的生產經營目標。
五、結束語
企業實現管理費用的控制，不僅是企業進行基本的生產經營的需要，更是企業進一步擴大經營，實現企業改革的必經之路。提高企業對管理費用的控制，首先需要制定健全的控制制度，還需要企業所有工作人員上下一心，認真執行，加強監督，確保企業的每一筆支出都有明確的流向與作用，最終提高企業的綜合競爭力，決勝于市場經濟。
參考文獻：
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