文秘論文答辯技巧

時間：2024-10-04 17:01:59 論文答辯

文秘論文答辯技巧

1．帶上自己的論文、資料和筆記本。
2．注意開場白、結束語的禮儀。
3．坦然鎮定，聲音要大而準確，使在場的所有人都能聽到。
4．聽取答辯小組成員的提問，精神要高度集中，同時，將提問的問題――記在本上。
5．對提出的問題，要在短時間內迅速做出反應，以自信而流暢的語言，肯定的語氣，不慌不忙地―一回答每個問題。
6．對提出的疑問，要審慎地回答，對有把握的疑問要回答或辯解、申明理由；對拿不準的問題，可不進行辯解，而實事求是地回答，態度要謙虛。

文秘論文答辯技巧

首先要做好心理準備。要克服怯場心理，消除緊張情緒，保持良好的心理狀態。要有自信意識。這是學生應具備的最基本的一種心理素質。凡是有充分自信意識的學生，在答辯過程中就會精神煥發、心緒鎮靜、神態自若、思維敏捷、記憶完整。答辨就可以淋漓盡致地發揮。要做到自信，需要對自己的論文從內容、范圍、材料有充分的理解和多方面的準備，做到爛熟于心。從整體到局部都有了然于胸的感受，這樣就能對提出的種種質疑，應付自如，即使不能對答如流，至少也能迎刃而解，問有所答。真正做到“藝高膽大”，有了真才實學，就不怕別人提出質詢。

其次要做好資料的準備。不要忘記將與論文有關的一些圖表類資料整理好。如經濟類論文答辯時，可能會涉及許多統計表、統計圖、測算表、明細表、演示圖等。準備許多相關的圖表，懸掛在答辯現場，供作講解之輔助工具。

最后要做好發言提綱的準備。“工欲善其事，必先利其器”不打無準備之仗，答辯者在答辯前可從以下角度去考慮準備答辯：

1、自己為什么選擇這個課題？
2、研究這個課題的意義和目的是什么？
3、全文的基本框架、基本結構是如何安排的？
4、全文的各部分之間邏輯關系如何？
5、在研究本課題的過程中，發現了那些不同見解？對這些不同的意見，自己是怎樣逐步認識的？又是如何處理的？
6、論文雖未論及，但與其較密切相關的問題還有哪些？
7、還有哪些問題自己還沒有搞清楚，在論文中論述得不夠透徹？
8、寫作論文時立論的主要依據是什么？

對以上問題應仔細想一想，必要時要用筆記整理出來，寫成發言提綱，在答辯時用。這樣才能做到有備無患，臨陣不慌。

學生首先要介紹一下論文的概要，這就是所謂“自述報告”，須強調一點的是“自述”而不是“自讀”。這里重要的技巧是必須注意不能照本宣讀，把報告變成了“讀書”。“照本宣讀”是第一大忌。這一部分的內容可包括寫作動機、緣由、研究方向、選題比較、研究范圍、圍繞這一論題的最新研究成果、自己在論文中的新見解、新的理解或新的突破。做到概括簡要，言簡意賅。不能占用過多時間，一般以十分鐘為限。所謂“削繁去冗留清被，畫到無時是熟時”，就是說，盡量做到詞約旨豐，一語中的。要突出重點，把自己的最大收獲、最深體會、最精華與最富特色的部分表述出來。這里要注意一忌主題不明；二忌內容空泛，東拉西扯；三忌平平淡淡，沒有重點。

在答辯時，學生要注意儀態與風度，這是進入人們感受渠道的第一信號。如果答辯者能在最初的兩分種內以良好的儀態和風度體現出良好的形象，就有了一個良好的開端。有人將人的體態分解為最小單位來研究（如頭、肩、胸、脊、腰等）認為凹胸顯現怯懦、自卑，挺胸顯示情緒高昂—但過分則為傲慢自負；肩手頸正顯示正直、剛強，脊背挺拔體現嚴肅而充滿自信。但過于如此，就會被人看作拘泥刻板保守，略為彎腰有度，稍稍欠身可表示謙虛禮貌。孫中山先生曾說過“其所具風度姿態，即使全場有肅然起敬之心，舉動格式又須使聽者有安靜詳和之氣”他的這番金玉良言，對我們確實有很大的啟發。

在回答問題時所要掌握的技巧是構思時要求每個問題所要答的“中心”“癥結”“關健”在哪里？從哪一個角度去回答問題最好？應舉什么例子來證明？回答問題的內容實質上是一段有組織的“口頭作文”。這就要一、文章應有論點、論據。二、有開頭主體與結尾。三、有條理、有層次。四、應用詞確當，語言流暢。五、應口齒清楚、語速適度。開頭要簡潔：單刀直入，是最好的開頭，開門見山地表述觀點，在答辯中是最好的辦法。主體部份的表述可條分縷析，即把所要回答的內容逐條歸納分析，實際上是對自己掌握的材料由此及彼，由表及里地做整理。這樣的表述就不會流于表面，而能深入本質。條分縷析可以把自己掌握的一些實際例子合并，整理成若干條目，列成幾個小標題：分成幾點，一點一點，一條一條地說出。滿碗的飯必須一口一口吃，滿肚子的道理也必須一條一條講出來，環環相扣，條條相連，令人聽完后有清楚的印象。假如在準備的時候已經準備了一個較完整的提綱，那么沿著回答問題的主線，再穿上一些玉珠（舉例子）就可以做到中心明確，條理清楚，有理有例了。

讓學生進行論文答辯的目的絕對不是故意刁難學生，以顯示老師水平多高。論文答辯的目的只有一個，檢查學生對所寫論文題目的掌握程度和理解程度。參加論文答辯的老師提出的問題一般不會少于三個，但所提出的問題全部是論文所涉及的學術范圍之內的問題，一般不會、也不能提出與論文內容毫無關系的問題，這是答辯老師擬題的大范圍。

在這個大范圍內，主答辯老師一般是從檢驗真偽、探測能力和彌補不足這三個方面提出問題。
(1)檢驗真偽題，就是圍繞畢業論文的真實性擬題提問。
(2)探測水平題，這是指與畢業論文主要內容相關的，探測學生水平高低、基礎知識是否扎實，以及掌握知識的廣度深度如何等方面來提出問題的題目，主要是論文中涉及到的基本概念，基本理論以及運用基本原理等方面的問題。
(3)彌補不足題，這是指圍繞畢業論文中存在的薄弱環節，如對論文中論述不清楚、不詳細、不周全、不確切以及相互矛盾之處擬題提問，請作者在答辯中補充闡述或提出解釋。

針對論文答辯的目的和內容，學生在論文答辯前至少要做到以下幾點：
1、對自己所寫論文的觀點、關鍵問題、解決思路和創新點等要了然于胸。盡量用言簡意賅的語言陳述出以上問題，這是你陳述論文時的必備技巧。這里也是答辯老師檢驗真偽最容易出題的范圍。
2、對論文中出現的基本概念、專業詞匯、引用的文獻要明白其涵義。這里往往是答辯老師檢驗真偽和探測你水平的一些地方。
3、對自己論文中的相關的觀點和理論要進行一定的涉獵，這是論文答辯得高分的技巧。大多數論文僅僅知道自己文章的單方面觀點，對于其它觀點要么知之甚少，要么一無所知，如果能對相關的理論進行了解，那么在答辯中基本上不會遇到答不上來的尷尬場面。
4、心情盡量放松，語速不要太快。放松的心情可以使得思維活躍，不會出現語言重復、答非所問等現象。適當的語速，有利于你的表達被聽眾清晰得接受。

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