2017大學(xué)畢業(yè)生檔案管理攻略
對(duì)于大學(xué)生畢業(yè)前應(yīng)該要準(zhǔn)備的資料有什么?下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于2017大學(xué)畢業(yè)生檔案管理攻略，歡迎閱讀!
(一)畢業(yè)生檔案管理攻略
A.已就業(yè)的學(xué)生檔案處理方法
一、戶口和檔案一并托管
1、應(yīng)屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》，到用人單位加蓋公章。
2、持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》到人才中心加蓋用人單位上級(jí)主管部門(mén)接受專(zhuān)用章。如簽訂的是國(guó)企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復(fù)印件。
3、然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》，交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。
4、畢業(yè)生憑《報(bào)到證》到學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。
5、畢業(yè)時(shí)，持《報(bào)到證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業(yè) 證、學(xué)位 證、身份證的復(fù)印件，送到人才市場(chǎng)高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部門(mén)、領(lǐng)取人才市場(chǎng)戶口材料接受憑證。
二、單一托管人事檔案的程序
1、應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書(shū)到人才市場(chǎng)，并由人才市場(chǎng)在就業(yè)協(xié)議書(shū)上級(jí)主管部門(mén)一欄蓋章，或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。
2、應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。
3、最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報(bào)到證》要求，將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場(chǎng)托管。 擇業(yè)期內(nèi)可申請(qǐng)學(xué)校代管
B.未就業(yè)的學(xué)生檔案處理方法
從高校就業(yè)指導(dǎo)中心等相關(guān)機(jī)構(gòu)了解到，國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：
一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。
★適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
★優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。
★缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二、把檔案留在學(xué)校。
2002年國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
★適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
★優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。
★缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
★適合對(duì)象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
★優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。
★缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。
(二)學(xué)生檔案內(nèi)容
學(xué)生畢業(yè)離校前，檔案內(nèi)容除了原有高中部分檔案外還必須包括：
1、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。此表必須由學(xué)生本人填寫(xiě)，字跡要清楚，用藍(lán)黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容;畢業(yè)生鑒定是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評(píng)價(jià)，請(qǐng)輔導(dǎo)員認(rèn)真填寫(xiě)，報(bào)學(xué)生管理部門(mén)審核加蓋公章。
2、學(xué)士學(xué)位審批表。學(xué)生修完規(guī)定學(xué)分，經(jīng)校學(xué)位評(píng)審委員會(huì)批準(zhǔn)，獲得專(zhuān)業(yè)學(xué)士學(xué)位。
3、全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生《就業(yè)通知書(shū)》。除升本、升研、出國(guó)深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書(shū)》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據(jù)。
4、學(xué)生卡片。由校學(xué)籍管理部門(mén)審核批準(zhǔn)的本科或?qū)？茖W(xué)籍證明。
5、成績(jī)單。由教務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)的學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績(jī)單，加蓋教務(wù)處公章。
6、組織關(guān)系。正式黨員的入黨申請(qǐng)書(shū)、黨校學(xué)員材料、積極分子材料等歸入檔案;預(yù)備黨員的黨組織關(guān)系材料單獨(dú)封存，單獨(dú)轉(zhuǎn)寄，待轉(zhuǎn)正后歸入檔案統(tǒng)一管理。團(tuán)員關(guān)系須將入團(tuán)申請(qǐng)表歸入檔案。
7、獎(jiǎng)勵(lì)材料。在校期間獲得各種競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等材料。
8、處分材料。在校期間因違紀(jì)行為而受到的處分。
(三)學(xué)生檔案管理
1、新生入學(xué)一個(gè)月內(nèi)，其檔案由新生錄取部門(mén)直接移交至輔導(dǎo)員;個(gè)別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導(dǎo)員，期間不允許學(xué)生本人接觸到檔案的內(nèi)容，封口必須完整無(wú)損。
2、大學(xué)期間，在校學(xué)生檔案由輔導(dǎo)員直接管理，并負(fù)責(zé)將大學(xué)期間的各種獎(jiǎng)懲材料收集整理，歸入檔案。校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)時(shí)，學(xué)生檔案直接在輔導(dǎo)員之間進(jìn)行轉(zhuǎn)交。
3、學(xué)生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)按學(xué)生檔案內(nèi)容的要求進(jìn)行組檔，檢查完整無(wú)誤后統(tǒng)一移交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心。由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請(qǐng)實(shí)施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個(gè)人長(zhǎng)期保存檔案。
4、中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)的學(xué)生檔案，由輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行備案，再以機(jī)要形式轉(zhuǎn)出。退學(xué)的學(xué)生檔案直接轉(zhuǎn)至生源地檔案主管部門(mén)。
5、學(xué)生因升學(xué)、公務(wù)員考錄等需提前調(diào)閱檔案的，學(xué)生可持調(diào)檔函通知輔導(dǎo)員進(jìn)行調(diào)閱。如檔案需要提前轉(zhuǎn)出調(diào)閱，需由輔導(dǎo)員將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案后，以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出。輔導(dǎo)員不得直接將學(xué)生檔案交給學(xué)生個(gè)人寄發(fā)或攜帶。大學(xué)畢業(yè)時(shí)的檔案材料可由輔導(dǎo)員重新建檔，形成原始檔案的補(bǔ)充檔案。畢業(yè)離校時(shí)，補(bǔ)充檔案由輔導(dǎo)員移交至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以機(jī)要方式轉(zhuǎn)至錄取學(xué)校或單位檔案管理部門(mén)，再與原始檔案合并存檔。
6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導(dǎo)員統(tǒng)一移交檔案，由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)按期轉(zhuǎn)至用人單位人事檔案管理部門(mén)。為保證轉(zhuǎn)寄按時(shí)到達(dá)，畢業(yè)生本人要負(fù)責(zé)填寫(xiě)檔案轉(zhuǎn)寄的地址和接收單位，輔導(dǎo)員和就業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)核查。
7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請(qǐng)檔案轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門(mén)，也可向?qū)W校就業(yè)部門(mén)申請(qǐng)檔案留校代管。學(xué)校檔案代管時(shí)限最多2年，期滿以機(jī)要方式轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門(mén)。
8、學(xué)生檔案是學(xué)生成長(zhǎng)軌跡的真實(shí)記載，其管理和轉(zhuǎn)接是非常嚴(yán)肅的事情。檔案外轉(zhuǎn)必須由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心登記備案，規(guī)范密封，并以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出，其它部門(mén)或個(gè)人不得擅自處置。
9、畢業(yè)生暫留學(xué)校檔案，在離校后2年內(nèi)，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心提供檔案調(diào)檔和狀態(tài)查詢業(yè)務(wù)。如遇不確定因素出現(xiàn)檔案丟失，經(jīng)核實(shí)可予以補(bǔ)辦，補(bǔ)辦內(nèi)容僅限大學(xué)期間檔案。
10、未盡事宜由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋。
延伸閱讀：
檔案的重要性:
(1)確定本人身份、家庭出身、社會(huì)關(guān)系、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作過(guò)程等歷史資料。是畢業(yè)生日后轉(zhuǎn)正定級(jí)、評(píng)定職稱、轉(zhuǎn)入體制內(nèi)就業(yè)等最有力的依據(jù)。
(2)如果畢業(yè)生想更換工作單位，假如沒(méi)有檔案，在原單位的工齡也不能計(jì)算進(jìn)來(lái)，以前的經(jīng)歷、評(píng)價(jià)、身份等將不復(fù)存在，必給畢業(yè)生造成一定損失。
(3) 畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都需要提供檔案材料。
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