大學生畢業檔案管理

時間：2020-12-12 14:28:59 檔案

大學生畢業檔案管理

　　檔案對學生而言一直是神秘而重要的，很多人對自己的檔案一無所知。真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制，一定要重視自己的檔案。許多同學在大學畢業后，也不知道檔案去了哪里，直到需要的時候才四處尋找。又逢一年畢業時，你可曾想過自己的檔案和戶口應該如何處理呢?

大學生畢業檔案管理

　　學籍檔案與人事檔案的區別

　　畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。

　　畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報到證后，才得以實現。

　　畢業生應如何對待自己的檔案

　　現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的'選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。

　　同時，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的學籍檔案，而真正發揮作用的恰是人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。由此可見，學校保存的學籍檔案只是存放，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

　　哪些畢業生檔案適合托管

　　不想回本地而想將戶口落在學校所在城市的畢業生，準備考研考博的畢業生，還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。

　　哪些機構能保管人事檔案

　　按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

　　畢業生委托代理享有哪些服務

　　1、負責人事檔案關系接受、調出相關手續;

　　2、辦理畢業生的轉正定級;

　　3、檔案工資的晉級;

　　4、職稱晉升申報;

　　5、辦理落戶手續;

　　6、出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;

　　7、代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

　　檔案轉遞注意事項

　　根據經驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，既安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

　　1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。

　　2、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。