如何改善企業(yè)物資采購(gòu)管理
日益加快的經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程，必然帶來(lái)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加速，企業(yè)必須從物資采購(gòu)環(huán)節(jié)挖掘潛力，建立有效的物資采購(gòu)管理模式，讓企業(yè)產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益。那么如何才能改善企業(yè)物資采購(gòu)管理呢?
一、企業(yè)物資采購(gòu)管理概述
物資采購(gòu)管理，顧名思義，是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)，對(duì)需要的各種物資的選擇購(gòu)買所開(kāi)展的計(jì)劃制定、組織管理、監(jiān)管控制。具體來(lái)說(shuō)，是企業(yè)依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)各種物資的需求，從供應(yīng)商那里，按照成本最小化和利益最大化原則，購(gòu)入適量的物資所采取的采購(gòu)活動(dòng)，保證企業(yè)的物資供給和正常生產(chǎn)。
企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行管理，嚴(yán)格的監(jiān)測(cè)監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程中物流運(yùn)動(dòng)的所有環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種物資的計(jì)劃編制、采購(gòu)施行、接收到貨、質(zhì)檢入庫(kù)到采購(gòu)結(jié)算的整個(gè)采購(gòu)工作的科學(xué)管理，這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有重要意義。物資采購(gòu)的科學(xué)管理直接導(dǎo)致成本最小化或者是利益最大化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、當(dāng)代企業(yè)物資采購(gòu)管理模式普遍存在的問(wèn)題
1.企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)制約不當(dāng)
一是企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)缺的管理約束過(guò)于松散，沒(méi)有相應(yīng)的管理機(jī)制，缺乏監(jiān)管，這使得很多企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)行為不規(guī)范。在個(gè)體利益驅(qū)動(dòng)下，個(gè)別采購(gòu)者收取賄賂和回扣，采購(gòu)時(shí)舍近求遠(yuǎn)選擇質(zhì)量并不是最好的物資，損公肥私，造成企業(yè)的物資供應(yīng)存在大量隱患。二是采購(gòu)部門(mén)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)所需的物資需求預(yù)見(jiàn)性差，不能快速準(zhǔn)確的判斷生產(chǎn)所需物資的數(shù)量、種類，大大降低物資采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)效性，既延長(zhǎng)物資采購(gòu)時(shí)間又增加企業(yè)物資庫(kù)存。物資庫(kù)存量過(guò)大，重復(fù)儲(chǔ)備、物資的使用率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率較低，在長(zhǎng)時(shí)間的庫(kù)存中物資不斷損耗縮水。
2.企業(yè)的物資采購(gòu)觀念較為落后
從管理理念看來(lái)，部分企業(yè)的采購(gòu)觀念不適應(yīng)甚至落后于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的要求。有相當(dāng)一部分企業(yè)的物資管理部門(mén)職能僵化，物資采購(gòu)者和使用者的溝通不順暢，所采購(gòu)的物資與生產(chǎn)使用者的需求有出入，造成生產(chǎn)物資浪費(fèi)。物資采購(gòu)部門(mén)在質(zhì)量至上意識(shí)、生產(chǎn)主體觀念上有所欠缺，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的任務(wù)性質(zhì)的物資采購(gòu)向戰(zhàn)略性采購(gòu)的轉(zhuǎn)變。對(duì)物資采購(gòu)成本缺乏整體的計(jì)劃控制，成本核算沒(méi)有明確的衡量尺度，多以過(guò)往常識(shí)來(lái)進(jìn)行采購(gòu)決策，缺少具有前瞻性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性的企業(yè)長(zhǎng)期物資采購(gòu)計(jì)劃。
伴隨企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的不確定性自然導(dǎo)致的是物資采購(gòu)決策的隨意性，企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都從自身部門(mén)利益考慮，為保證本部門(mén)的生產(chǎn)勢(shì)必設(shè)立自己的儲(chǔ)備庫(kù)，增加庫(kù)存，重復(fù)儲(chǔ)備。這種分級(jí)采購(gòu)缺乏整體性的采購(gòu)模式易造成大量物資閑置，造成貨物積壓和和成本的上升，且占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，出現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的黑洞。
3.企業(yè)物資管理信息體系落后
企業(yè)全方位的對(duì)物資采購(gòu)儲(chǔ)存和使用進(jìn)行控制和管理，避免重復(fù)采購(gòu)，最大程度的減少采購(gòu)成本，以上都依賴于物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)。隨著物聯(lián)網(wǎng)和供應(yīng)鏈技術(shù)的發(fā)展，物資管理信息系統(tǒng)也在不斷的改造升級(jí)，然而目前企業(yè)在物資供應(yīng)信息管理和應(yīng)用方面技術(shù)依舊薄弱。對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度滿足不了客戶的需求，采購(gòu)、供應(yīng)雙方存在信息不對(duì)稱，采購(gòu)物資時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，采購(gòu)流程繁瑣，消耗過(guò)多的的人力和時(shí)間成本成本。
三、關(guān)于企業(yè)改善物資采購(gòu)管理的建議
1.建立嚴(yán)格的物資采購(gòu)制度和監(jiān)督機(jī)制
一套科學(xué)合理的采購(gòu)制度是使采購(gòu)工作流暢、高效開(kāi)展的重要保障，作為貫穿采購(gòu)管理工作的基礎(chǔ)組成部分，要從采購(gòu)的各個(gè)操作環(huán)節(jié)入手，從組織形式、采購(gòu)方法、管理職能、價(jià)格管理、成本管理及信息化管理等方面建立科學(xué)合理的采購(gòu)制度。
此外，要輔以嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制，規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)程序，確定合理的采購(gòu)渠道和訂貨形式，對(duì)采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督，降低成本支出減少重復(fù)儲(chǔ)備。從采購(gòu)計(jì)劃的制定到供應(yīng)商貨比，再到物資質(zhì)量的審核檢驗(yàn)、付款結(jié)算、賬務(wù)整理，對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督要貫穿采購(gòu)流程的方方面面。達(dá)到對(duì)物資采購(gòu)前、過(guò)程中和事后全方位的控制，防范采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種弊端。
權(quán)力的濫用容易滋生貪腐，物資采購(gòu)權(quán)失去監(jiān)管易導(dǎo)致職務(wù)犯罪，防止權(quán)力的濫用除了在用人制度和監(jiān)管制度進(jìn)行約束外，要遵循權(quán)力集中、分權(quán)制衡、科學(xué)高效的物資采購(gòu)管理思路，物資管理部門(mén)施行采購(gòu)分離，使得采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)達(dá)成權(quán)力制衡，避免出現(xiàn)一個(gè)部門(mén)大權(quán)獨(dú)攬現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.樹(shù)立系統(tǒng)觀念，管理思維與時(shí)俱進(jìn)
系統(tǒng)是指在一定范圍內(nèi)有相互關(guān)聯(lián)的事物按一定順序組合而成的整體，具有優(yōu)化性，物資采購(gòu)管理要立足于整體，放眼全局，把采購(gòu)系統(tǒng)中各個(gè)要素進(jìn)行科學(xué)合理的協(xié)調(diào)控制，統(tǒng)籌兼顧，以達(dá)到整體最優(yōu)化的目的。其次，還要擁有全面的質(zhì)量管理體系思想，不僅是物資采購(gòu)部門(mén)，其他部門(mén)全部職工都要遵循質(zhì)量至上原則，將專業(yè)技能、管理方法有機(jī)結(jié)合，設(shè)立合理、高效、科學(xué)的質(zhì)量保障體系。
集中批量采購(gòu)成為物資采購(gòu)的發(fā)展方向這是由市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展的要求。使用集中管理采購(gòu)方式，通過(guò)發(fā)揮企業(yè)規(guī)模采購(gòu)效益，以最低采購(gòu)價(jià)格購(gòu)物物資，減少各部門(mén)分散采購(gòu)不必要的庫(kù)存儲(chǔ)備。而且大批量采購(gòu)使企業(yè)可以與優(yōu)質(zhì)供貨商建立持久的合作伙伴關(guān)系，物資供應(yīng)可靠有保障，有利于企業(yè)更合理有效的制定生產(chǎn)計(jì)劃，安排生產(chǎn)，減少物資損耗。
3.選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀的采購(gòu)人員
對(duì)企業(yè)物資的采購(gòu)管理實(shí)際上是對(duì)采購(gòu)人員工作的管理，企業(yè)必須依據(jù)公司生產(chǎn)的特點(diǎn)，面向社會(huì)征集優(yōu)秀的采購(gòu)人員，吸納專業(yè)的采購(gòu)人才，建設(shè)一支高素質(zhì)的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平的職工團(tuán)隊(duì)。物資采購(gòu)這只高水平隊(duì)伍的組建，需要全體采購(gòu)人員的基本技能和積極行動(dòng)。企業(yè)要加強(qiáng)采購(gòu)人員的定期培訓(xùn)，提高職工的綜合素質(zhì)，讓采購(gòu)人員在工作前熟悉行業(yè)的大概情況，對(duì)工作有詳細(xì)的了解。
同時(shí)，要轉(zhuǎn)變職工的采購(gòu)理念，培養(yǎng)采購(gòu)人員的戰(zhàn)略眼光和長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí)，其思想意識(shí)不能只滿足于當(dāng)前具體采購(gòu)工作的完整。注意激發(fā)起采購(gòu)人員的事業(yè)積極性，為員工創(chuàng)造參與制定企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的工作機(jī)會(huì)，避免在工作中出現(xiàn)懈怠、任意采購(gòu)的不良情緒。提高采購(gòu)人員的思想覺(jué)悟，避免職工中飽私囊，為個(gè)人利益侵害公司利益行為的出現(xiàn)。
設(shè)立合理有效的績(jī)效獎(jiǎng)懲體系，重視對(duì)采購(gòu)人員的管理考核，獎(jiǎng)賞優(yōu)秀的采購(gòu)人員，對(duì)落后的職工進(jìn)行鞭撻，若一旦了解有員工不適合該工作，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)崗，減少人力資源的浪費(fèi)和不必要的損失。
4.利用電子商務(wù)建立物資采購(gòu)信息管理體系
無(wú)論是什么企業(yè)，都必須采用科學(xué)、有效、合理的物資采購(gòu)管理方式開(kāi)展采購(gòu)工作，來(lái)保障生產(chǎn)需求供應(yīng)。相對(duì)于傳統(tǒng)型物資采購(gòu)模式，電子商務(wù)可以科學(xué)及時(shí)的解決物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的難題，加快物流速度和提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、獲得持久發(fā)展提供動(dòng)力。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和新經(jīng)濟(jì)管理理論的發(fā)展，電子商務(wù)這種現(xiàn)代化的商業(yè)模式被現(xiàn)代企業(yè)青睞，憑借電子商務(wù)進(jìn)行物資采購(gòu)管理在企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)激迅速、安全可靠。并且電子商務(wù)向世界市場(chǎng)開(kāi)放，避免了傳統(tǒng)采購(gòu)模式的弊端，可做到大量供貨商的貨比，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，明顯降低采購(gòu)費(fèi)用;采購(gòu)人員通過(guò)分享網(wǎng)絡(luò)信息的方式，達(dá)到無(wú)紙化辦公的狀態(tài)，采購(gòu)時(shí)間不必要的浪費(fèi)，作用明顯。
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