企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化完善措施
企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息也更為復(fù)雜，信息化建設(shè)涉及的面更廣，內(nèi)容也更為復(fù)雜。首先，加強(qiáng)財(cái)務(wù)組織領(lǐng)導(dǎo)，在企業(yè)管理信息化建設(shè)中，財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)十分重要，只有對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行充分了解和掌握，才能根據(jù)企業(yè)具體的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理工作，制定出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃。
一、管理存在的問題
(1)經(jīng)營(yíng)者不注重。企業(yè)發(fā)展的初步階段，所要進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理工作比較少，需要的財(cái)務(wù)管理人員也不多，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大，財(cái)務(wù)管理的工作量也隨之提升，并且逐步深化和細(xì)化，財(cái)務(wù)信息所涉及的范圍也越來越大，大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要在短時(shí)間內(nèi)處理完畢，依靠傳統(tǒng)的手工信息處理方式是不可行的，這時(shí)就需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，但一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者卻不注重，這就使得進(jìn)行業(yè)務(wù)處理花費(fèi)的時(shí)間長(zhǎng)，效率低下，并且不能保證得出的數(shù)據(jù)的真實(shí)性，財(cái)務(wù)管理需求沒有得到滿足，就會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。
(2)缺少真實(shí)信息。有效并真實(shí)的信息是企業(yè)科學(xué)決策的依據(jù)，財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性直接影響到企業(yè)的發(fā)展。但就目前的情況來看，我國(guó)大部分企業(yè)在信息管理方面都存在信息失真的現(xiàn)象，主要是由于管理者對(duì)于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析不到位，造成信息不一致，不公開，無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一處理。此外，管理層統(tǒng)籌全局意識(shí)的缺乏，對(duì)于利益不擇手段的追求，就會(huì)提供虛假信息，導(dǎo)致信息的真實(shí)性得不到保障。
(3)缺乏管理人才。近年來，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，人才競(jìng)爭(zhēng)也成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要方面，企業(yè)越來越重視引進(jìn)和培養(yǎng)適合發(fā)展需求的人才，特別是產(chǎn)品研發(fā)和計(jì)算機(jī)技術(shù)人員等，但卻忽視了財(cái)務(wù)管理人才的需求。目前，大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的人員學(xué)歷低，專業(yè)水平不夠，甚至有一些依靠關(guān)系進(jìn)入財(cái)務(wù)部門的人員，這些人員的財(cái)務(wù)管理能力不強(qiáng)，無法幫助企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理信息化，從而阻礙企業(yè)的發(fā)展。
二、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策建議
(1)加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者是企業(yè)的核心，是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的帶頭人，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的專業(yè)素養(yǎng)，有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，因而政府部門或經(jīng)營(yíng)者本人，要經(jīng)常參與技能培訓(xùn)，以此提高自身的經(jīng)營(yíng)管理水平。首先，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)觀念的培訓(xùn)，特別是與時(shí)俱進(jìn)的信息化觀念和財(cái)務(wù)管理觀念，還需要通過輿論宣傳的作用，在企業(yè)內(nèi)部推廣典型的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，做好財(cái)務(wù)管理信息化的輿論工作。其次，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)和信息化知識(shí)培訓(xùn)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者是企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵，因而經(jīng)營(yíng)者要不斷地學(xué)習(xí)信息化和財(cái)務(wù)知識(shí)，提高自身對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度，這樣才能積極去引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員做好財(cái)務(wù)管理信息化工作。如給信息化建設(shè)提供良好環(huán)境，培養(yǎng)專業(yè)人才等。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理的一部分，有效的財(cái)務(wù)管理信息化能夠帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理的信息化，這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的有效控制。
(2)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息也更為復(fù)雜，信息化建設(shè)涉及的面更廣，內(nèi)容也更為復(fù)雜。首先，加強(qiáng)財(cái)務(wù)組織領(lǐng)導(dǎo)，在企業(yè)管理信息化建設(shè)中，財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)十分重要，只有對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行充分了解和掌握，才能根據(jù)企業(yè)具體的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理工作，制定出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃。其次，管理需要分工協(xié)作，將建設(shè)、使用和管理等工作具體到每個(gè)管理人員身上，明確財(cái)務(wù)管理與企業(yè)其他部分的關(guān)系，并進(jìn)行協(xié)調(diào)合作，實(shí)現(xiàn)權(quán)力和責(zé)任的落實(shí)，這樣才能從根本上避免相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象。最后，要搞好組織協(xié)調(diào)工作，企業(yè)管理者要協(xié)調(diào)好信息化工作部門的工作，使每一個(gè)信息管理部門能夠充分的發(fā)揮自身在信息化建設(shè)的作用，其他有關(guān)部門要配合財(cái)務(wù)管理部門的工作，依據(jù)其制定的信息化建設(shè)規(guī)劃，提供給財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幫助和支持。
(3)做好管理人才培養(yǎng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要人才，財(cái)務(wù)管理信息化更需要專業(yè)人才，因而企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)管理信息化人才的招募和培養(yǎng)。復(fù)合型人才是企業(yè)管理培養(yǎng)的重點(diǎn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員需要信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理能力的結(jié)合，人才的專業(yè)性是提供企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的保證，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的管理與業(yè)務(wù)發(fā)展一體化。但一些老的財(cái)務(wù)管理人員無法適應(yīng)這種比較新型的財(cái)務(wù)管理信息化方式，因而對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)是很必要的，只有掌握好現(xiàn)代信息技術(shù)，豐富自身的經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)理論知識(shí)，使財(cái)務(wù)管理人員能夠全面的分析信息，并制定出合理的財(cái)務(wù)管理措施。此外，企業(yè)還需要提高企業(yè)管理員工對(duì)于信息化建設(shè)的認(rèn)知度，使員工能夠理解和支持企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化工作，并在日常工作中積極支持財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)全方位的財(cái)務(wù)信息化管理。
(4)實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本控制。無規(guī)矩不成方圓。企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)情況，建立一套科學(xué)合理的預(yù)算制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)責(zé)任成本的有效控制。企業(yè)要統(tǒng)一自身的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，利用同一系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的編制和存儲(chǔ)，方便信息的統(tǒng)一和查詢，以便更好的利用系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行事前和事中的及時(shí)控制，還需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，從而加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。此外，責(zé)任成本控制制度的建立和健全也是必須的，將責(zé)任具體落實(shí)到各個(gè)部門，費(fèi)用和成本各自承擔(dān)，年初的時(shí)候各部門就做好各自的成本預(yù)算，這樣方便財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控和管理，并以監(jiān)查的效果作為各部門的考核評(píng)價(jià)之一，最后根據(jù)責(zé)任制對(duì)各部門進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
(5)完善軟件評(píng)價(jià)機(jī)制。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的完善必須依靠先進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件，先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一管理，從而提高財(cái)務(wù)管理的效率。為了更好的實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，企業(yè)的發(fā)展必須要跟上科技的發(fā)展，結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況，跟軟件公司進(jìn)行合作，研發(fā)出適合本企業(yè)發(fā)展所需要的財(cái)務(wù)管理軟件，從而推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。一方面，軟件開發(fā)公司要抓住這一機(jī)遇，積極與企業(yè)聯(lián)系，了解企業(yè)的需求情況，更新和改進(jìn)自身的軟件技術(shù);另一方面，企業(yè)要積極主動(dòng)的聯(lián)系軟件公司，尋找到優(yōu)秀的適合自身的軟件公司，開展溝通和交流，將自身的財(cái)務(wù)管理環(huán)境與軟件開發(fā)項(xiàng)目有機(jī)結(jié)合起來，這樣才能研發(fā)出適合企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理信息化的系統(tǒng)，滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求。
(6)完善安全運(yùn)行體系。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主體是人，完善財(cái)務(wù)管理信息化需要財(cái)務(wù)管理人員的努力，管理主體有效的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)軟件才能完善財(cái)務(wù)管理，因而要完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。首先，要保證健全的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行，這樣才能避免一些不必要的風(fēng)險(xiǎn)，例如員工道德風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)以及計(jì)算機(jī)自身的病毒造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。為了保證系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，就需要財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行軟件和硬件的管理和維護(hù)，并定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒的清除等。其次，財(cái)務(wù)管理部門還需要將維護(hù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全運(yùn)行的條款制定成各項(xiàng)規(guī)章制度。最后，做好財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全措施，還需要不斷提升本企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平，保護(hù)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息，防止不法分子進(jìn)行修改或是盜取，阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的完善。
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