建設(shè)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理作用方式
信息化建設(shè)是指網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)、信息資源以相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)，它們?nèi)叻謩e是信息處理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、信息資源管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)。那么，下面是小編為大家整理的建設(shè)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理作用方式，歡迎大家參考學(xué)習(xí)。
一、 什么是信息化建設(shè)
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，信息化建設(shè)是指網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)、信息資源以相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)，它們?nèi)叻謩e是信息處理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、信息資源管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)。
二、 信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)存問(wèn)題和問(wèn)題原因
1. 信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的問(wèn)題
隨著科技的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，信息化建設(shè)也在進(jìn)一步的推進(jìn)，信息系統(tǒng)規(guī)模的逐步擴(kuò)大的同時(shí)也出現(xiàn)了一些不容忽視的問(wèn)題。目前，我國(guó)信息化建設(shè)中存在的主要存在的問(wèn)題有：信息系統(tǒng)質(zhì)量不足、工期延后、資金大大超出預(yù)算、工程相關(guān)文檔資料不全、系統(tǒng)安全性不夠、各利益單位之間常出現(xiàn)矛盾等現(xiàn)象。這些問(wèn)題從不同程度有礙于我國(guó)各方面的信息化建設(shè)的進(jìn)程，在某些項(xiàng)目上不但沒有取得大的進(jìn)步，而且還耗費(fèi)了大量的資金，使社會(huì)與國(guó)家都承受了極大的經(jīng)濟(jì)損失。
2. 出現(xiàn)這些問(wèn)題的原因
根據(jù)目前我國(guó)信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)開發(fā)的形式與方式及其它具體情況，可將信息系統(tǒng)建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題歸納為以下幾方面：
1)項(xiàng)目組合同中的甲乙雙方存在信息量互不對(duì)稱的現(xiàn)象，導(dǎo)致雙方在技術(shù)和業(yè)務(wù)上出現(xiàn)通過(guò)損害對(duì)方利益的情況，雙方單位在業(yè)務(wù)上的性質(zhì)不同則進(jìn)一步造成了雙方在信息管理上互不對(duì)稱，最后嚴(yán)重影響到信息系統(tǒng)的建設(shè)。
2)相關(guān)的法律機(jī)制有待建立健全，能起到對(duì)信息化建設(shè)中出現(xiàn)各類問(wèn)題的正確引導(dǎo)、激勵(lì)、規(guī)范作用。
3)信息系統(tǒng)集成企業(yè)自身建設(shè)不足，雖然在不斷發(fā)展壯大但遠(yuǎn)未達(dá)到國(guó)際水準(zhǔn)。
4)另外，還存在一些“趁虛而入”的公司魚目混珠擾亂市場(chǎng)，而趁機(jī)謀取暴利等。
三、 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的作用
1. 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的定義
所謂的信息系統(tǒng)工程是指對(duì)原有的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息資源系統(tǒng)以及信息應(yīng)用系統(tǒng)的在信息化建設(shè)中的新建、改造、升級(jí)等工程;而信息系統(tǒng)工程監(jiān)理則是指在經(jīng)有關(guān)政府部門注冊(cè)有效且具有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資格的單位按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和委托方的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理合同對(duì)委托單位的信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目進(jìn)行的監(jiān)督管理。
2. 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的意義
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理既要求技術(shù)達(dá)標(biāo)，也具有服務(wù)性質(zhì)，它能夠促進(jìn)信息化建設(shè)在工程管理上由粗放開型轉(zhuǎn)化為科學(xué)高效型，使得建設(shè)項(xiàng)目能在提高其質(zhì)量的前提下在更短的時(shí)間內(nèi)完成且具有更高的經(jīng)濟(jì)效益。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作能保證在系統(tǒng)建設(shè)中其關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)受到合理控制，可以預(yù)測(cè)并及時(shí)處理不利于系統(tǒng)功能與性能的因素。
3. 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的工作內(nèi)容
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作的主要內(nèi)容是對(duì)監(jiān)督信息系統(tǒng)工程的質(zhì)量、進(jìn)度以及投資等，并負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目合同以及其它相關(guān)的文檔資料;同時(shí)，在必要時(shí)幫助協(xié)調(diào)相關(guān)單位之間的關(guān)系。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的工作內(nèi)容也常常被概括為“ 四控制”、“ 三管理”、“一協(xié)調(diào)”;所謂的“四控制”是指在項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資及變更上進(jìn)行合理科學(xué)的控制，而“三管理”則是指合同管理、信息管理以及安全管理;而“協(xié)調(diào)”工作則在工程項(xiàng)實(shí)施過(guò)程中貫穿于信息系統(tǒng)工程從設(shè)計(jì)到實(shí)施到驗(yàn)收的整個(gè)過(guò)程中。
4. 引入信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的必要性
引入監(jiān)理的作用和必要性主要體現(xiàn)在：
1)保障信息化項(xiàng)目建設(shè)合規(guī)
可以根據(jù)情況提供制度、規(guī)范，協(xié)助規(guī)范信息化項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程，從總體上使得項(xiàng)目建設(shè)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定和要求。通過(guò)質(zhì)量、進(jìn)度、變更等方面的監(jiān)督和把關(guān)，可以保障信息化項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)范、科學(xué)。
2)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警項(xiàng)目建設(shè)中的問(wèn)題
由于信息化項(xiàng)目的高風(fēng)險(xiǎn)性造成信息化項(xiàng)目的失敗的風(fēng)險(xiǎn)很大。而信息工程監(jiān)理作為信息化建設(shè)中除業(yè)主單位、承建單位以外的第三方，須秉承“讓所監(jiān)理的項(xiàng)目成功”這一基本的理念，適時(shí)地對(duì)不利于項(xiàng)目成功的行為進(jìn)行糾正，技術(shù)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警問(wèn)題，并推動(dòng)問(wèn)題解決。
3)有效地控制項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和投資
項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和投資是項(xiàng)目管理的三大基本要素，也是信息工程監(jiān)理控制的最重要內(nèi)容。通過(guò)綜合運(yùn)用評(píng)審、監(jiān)督、旁站、測(cè)試等手段，結(jié)合監(jiān)理工程師的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)設(shè)備、軟件，能夠協(xié)助承建單位對(duì)業(yè)主單位的項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和投資進(jìn)行有效地控制。
4)確保項(xiàng)目文檔反映項(xiàng)目真實(shí)建設(shè)情況
信息化項(xiàng)目中管理單位、承建單位、第三方等的文檔數(shù)量多、內(nèi)容專業(yè)，國(guó)研能夠根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家對(duì)電子政務(wù)工程檔案以及項(xiàng)目的要求，從數(shù)量、內(nèi)容上進(jìn)行審查，確保項(xiàng)目文檔反映項(xiàng)目真實(shí)情況，管理項(xiàng)目各方全部文檔，滿足項(xiàng)目驗(yàn)收和運(yùn)維工作對(duì)文檔的要求。
5)從第三方協(xié)調(diào)和保障各方的合作關(guān)系
業(yè)主單位和承建單位分別作為信息化建設(shè)中的甲乙方，對(duì)具體建設(shè)的目標(biāo)、內(nèi)容和方式、途徑有著不同的理解和認(rèn)識(shí)。信息工程監(jiān)理作為其中獨(dú)立的第三方，能夠以公正、公平和獨(dú)立的立場(chǎng)，促使各方推動(dòng)項(xiàng)目的最終成功。
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