有效的時間管理方法有哪些

時間：2024-10-20 12:54:19 時間管理

有效的時間管理方法有哪些

　　時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標的過程。下面為大家帶來了有效的時間管理方法有哪些，歡迎大家參考！

有效的時間管理方法有哪些

　　1、有效個人管理的四個步驟

　　——確定角色：確定你認為重要的角色；

　　——選擇目標：分別為每個角色確定未來一周要達成的目標；

　　——安排進度：為這些目標確定完成時間；

　　——逐日調整：每日清晨依據行事歷，安排一天做事的順序。

　　2、艾維·利時間管理法

　　a、寫下你明天要做的6件最重要的事；

　　b、用數字標明每件事的重要性次序；

　　c、明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求；

　　d、然后再開始完成第二項、第三項……；

　　e、每天都要這樣做，養成習慣。

　　3、柯維時間管理法

　　以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，強調產品與產能的齊頭并進。

　　有效個人管理的六個標準一：

　　——一致：使命與價值觀、角色與目標、重點與計劃、欲望與自制等應合諧一致；

　　——平衡：人應在事業、財富、生活、奉獻等方面平行發展。

　　有效個人管理的六個標準二：

　　——有重心：以一周為單位訂計劃，每天應各有不同的優先目標，但要相互呼應；最有價值的事先做；

　　——重人性：個人管理的目的在人而不在事；

　　——有彈性：應可因個人作用和需求的變化而調整；

　　——攜帶方便：管理工具應便于攜帶，隨時記錄與調整。

　　4、杜拉克時間管理法

　　現代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從他們的任務開始，而是從他們時間開始。

　　——記錄時間（分析時間浪費在什么地方）；

　　——管理時間（減少用于非生產性需求的時間）；

　　——集中時間（在整段時間內的工作效率這大于在分散時段的工作效率之和。

　　5、生理節奏法

　　——注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事；

　　——注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內解決問題；

　　——該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時間，就多增加了1小時；

　　——成功=價值′速度2（S=V′C2）；

　　——E=MC2（能量=質量′速度2）；

　　——做最有價值的事（提升你做事的價值）；

　　——在單位時間內做最多的事（提升你做事的效率）。

　　拓展：時間管理的11條金律

　　1、要和自己的價值觀相吻合

　　自己一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對自己最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對自己來說最重要的事。

　　2、設立明確的目標

　　成功等于目標，時間管理的目的是讓自己在最短時間內實現更多你想要實現的目標；你必須把4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。

　　3、改變自己的想法

　　美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度：“這件工作必須完成，它實在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己立刻就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。

　　4、遵循20比80定律

　　生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

　　5、安排“不被干擾”時間

　　每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關在自己的空間里面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你3天工作的效率還要好。

　　6、嚴格規定完成期限

　　帕金森（c-NoarthcoteParkinson）在其所著的《帕金森法則》（Parkinsons Law）中，寫下這段話：“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

　　7、做好時間日志

　　你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門（包括洗漱、換衣、早餐等）花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

　　8、理解時間大于金錢

　　用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象，因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經驗？

　　9、學會列清單

　　把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的list時，也會產生緊迫感。

　　10、同一類的事情最好一次把它做完

　　假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業;假如你是在思考，用一段時間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。

　　11、每1分鐘每1秒做最有效率的事情

　　你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間把它做好。始終直瞄靶心一績效（晉升）。

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