怎么進行會議記錄會議速記

時間：2024-08-09 14:02:15 速錄速記

怎么進行會議記錄會議速記

　　速記不僅僅是要求記錄人能夠抓住會議的重點，也要記錄細節，同時還要遵守一定的記錄格式。速記具有很強的技巧性，也需要后期多加強相關技術的學習。下面是小編幫大家整理的怎么進行會議記錄會議速記，歡迎閱讀與收藏。

怎么進行會議記錄會議速記

　　怎么進行會議記錄會議速記篇1

　　會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

　　一、格式

　　會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。

　　記錄頭的內容有：

　　1、會議名稱；

　　2、會議時間；

　　3、會議地點；

　　4、會議主席（主持人）

　　5、會議出席、列席和缺席情況；

　　6、會議記錄人員簽名。

　　二、要求

　　會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

　　（一）速度要求。

　　快速是對記錄的基本要求。

　　（二）真實性要求。

　　紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

　　真實性要求的具體含義是：

　　1、準確。不添加，不遺漏，依實而記。

　　2、清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

　　3、突出重點。

　　會議記錄應該突出的重點有：

　　（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

　　（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

　　（3）權威人士或代表人物的言論；

　　（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

　　（5）會議已議決的或議而未決的事項；

　　（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

　　會議紀要格式：

　　會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

　　標題有兩種情況：

　　一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。

　　二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

　　會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　（一）會議概況。

　　主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　（二）會議的精神和議定事項。

　　常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　三種寫法：

　　根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　（一）集中概述法。

　　這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　（二）分項敘述法。

　　召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　（三）發言提要法。

　　這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　特點：

　　1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　2、表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

　　區別：

　　會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：

　　第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

　　第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　會議總結（講話、發言、報告）屬于總結的一種，在開完一次會議這之后，一般要對會議內容進行一次回顧、分析和評價，這就是會議總結的由來。下面以總結寫法為例介紹會議總結的寫法：

　　一、會議總結的概念

　　總結是機關團體，企事業單位對自身某一階段或某一項工作進行總的`回顧，找出內在規律，以指導未來實踐而使用的公文。

　　總結的目的，是通過對自身工作中的優點與缺點的回顧分析，吸取經驗教訓，并把感性認識上升到理論認識的高度，以便做好今后的工作。因此，總結在整個工作流程中具有承上啟下的作用。

　　個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結，不是公文，屬于一般應用文。

　　二、會議總結的特點

　　（一）經驗性。

　　總結和計劃相反，是在事后進行的。總結的材料必須是真實的，是自身經歷過的，包括典型材料和數據，這樣才有實踐意義。經驗過的事情，在寫作上往往更多地采用敘述方式。總結還應據實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實準確，不能旁征博引。

　　（二）結尾。

　　簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法：

　　一是總結式，對總結正文的內容用幾句概括性的話來作結束。

　　二是展望式，用簡短的語言對未來的工作作一個展望，展示美好的前景。有的總結沒有結語。

　　（三）落款。

　　總結的落款要寫明總結的單位名稱以及成文年月日。如果在標題中已標明了總結的單位名稱，落款中這一部分便可以省略。