信息化管理論文

信息化管理論文1

　　1電子信息化應(yīng)用于人事檔案管理的優(yōu)點及必要性

　　企業(yè)人事檔案采用電子信息化管理，可以實現(xiàn)對各類資源的收集和共享，有利于強(qiáng)化企業(yè)各部門之間、企業(yè)之間的聯(lián)系與合作，全面提高企業(yè)人事檔案的使用效率和使用價值，幫助企業(yè)更好地完成工作。企業(yè)在增添新人檔案的時候，利用計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和電子信息系統(tǒng)，可以減少新人資料的搜索時間，方面快捷，節(jié)省時間，同時保證人員檔案的有效性和真實性。企業(yè)人事檔案實施電子信息化管理以后，可有效減少信息的傳輸環(huán)節(jié)，減少紙質(zhì)檔案的使用效率，節(jié)約環(huán)保的同時還可以保證檔案資料的完整性，在使用過程中僅需要使用U盤等存儲設(shè)備進(jìn)行查看。此外，人事檔案實施信息化管理大大增加了企業(yè)的信息存儲量，提高了企業(yè)人事檔案管理速度。具體來說，企業(yè)實施人事檔案電子信息化管理主要有以下幾點必要性。

　　1.1企業(yè)人事檔案信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求

　　如今，辦公自動化已經(jīng)逐漸完善，企業(yè)在人事檔案管理和應(yīng)用的過程中大部分?jǐn)?shù)據(jù)的使用都是用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)完成的。這就要求企業(yè)的人事檔案管理必須盡快實現(xiàn)信息化、無紙化，只有全面實現(xiàn)檔案管理信息化才能適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，提高企業(yè)的綜合管理水平。

　　1.2建立電子檔案可以有效保護(hù)原始檔案

　　傳統(tǒng)企業(yè)的人事檔案管理都是紙質(zhì)檔案，人工管理需要付出很多的人力、物力和財力。但是實施電子信息化管理，就可以在信息化條件下由計算機(jī)代替人工完成人事檔案管理工作，這在很大程度上節(jié)約了管理時間，有效減少了檔案的翻查工作，同時網(wǎng)絡(luò)空間是無限制的，可以保存大量數(shù)據(jù)信息，這對保護(hù)企業(yè)的原始檔案具有很好的作用，非常有利于延長檔案的使用時間。

　　1.3完善企業(yè)內(nèi)部管理的必然要求

　　通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來完善企業(yè)的人事檔案管理，可以節(jié)省企業(yè)的人力、物力、財力，同時可以節(jié)省時間，提高工作效率，有效降低企業(yè)的運營成本，進(jìn)而可以促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展，為客戶提供更加優(yōu)越的服務(wù)。

　　2企業(yè)傳統(tǒng)人事檔案管理存在的弊端

　　2.1人事檔案管理手段落后

　　目前，我國雖然很多大型企業(yè)已經(jīng)全面實施人事檔案信息化管理，但是還有很多小型企業(yè)未能全面開展檔案的信息化管理工作。很多小型企業(yè)的設(shè)備不足，辦公硬件跟不上，導(dǎo)致企業(yè)無法建立專門的人事檔案管理辦公室，將所有檔案全部集中在辦公人員的辦公室內(nèi)，而且存放設(shè)備簡陋，沒有嚴(yán)格的保密性，幾乎所有人都可以輕松地接觸到人事檔案，嚴(yán)重危及一些重要檔案信息的安全性。同時檔案管理工作人員不具備專業(yè)技能，對人事檔案管理沒有給予足夠的重視，缺乏工作積極性。即便人事檔案管理工作人員具備專業(yè)技能，但是其綜合素質(zhì)較低，無法科學(xué)管理、規(guī)劃人事檔案管理工作。

　　2.2電子檔案管理意識淡薄

　　很多人認(rèn)為檔案管理對企業(yè)的發(fā)展沒有作用，其實不然，檔案管理不僅可以優(yōu)化企業(yè)工作人員的資源配置，同時還可以幫助企業(yè)儲備人才，了解人才資源發(fā)展的前沿信息。但是在現(xiàn)實環(huán)境中，企業(yè)檔案管理人員非但不能及時整理現(xiàn)有人員的基本資料，還經(jīng)常發(fā)生丟失、遺漏等問題，更沒有人才儲備的工作環(huán)節(jié)。此外，有些企業(yè)的檔案管理部分工作仍然停留在人工手寫的環(huán)節(jié)，資料填寫隨意性很強(qiáng)，而且手寫資料字跡潦草，容易損毀，造成人事檔案的質(zhì)量和完整度不高。

　　2.3思想上不重視檔案管理工作

　　很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè)的檔案管理工作并不重要，只要提高生產(chǎn)技術(shù)便可以全面提高企業(yè)的發(fā)展。其實不然，企業(yè)人事檔案管理對提高企業(yè)發(fā)展具有重要意義。企業(yè)人事檔案管理可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置，提高企業(yè)人事管理效率，有效為企業(yè)吸收優(yōu)秀人才。但是很多企業(yè)并未重視檔案管理工作，對此崗位只安排了一些“關(guān)系戶”，或者從企業(yè)其他崗位轉(zhuǎn)過來的人員進(jìn)行檔案管理工作。這些人基本上都不是專業(yè)檔案管理人員，根本沒有檔案管理工作經(jīng)驗和基礎(chǔ)，僅僅對檔案進(jìn)行簡單的整理，根本沒有充分發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢作用。

　　2.4信息化管理技術(shù)更新較慢

　　目前，我國部分企業(yè)對人事檔案管理雖然采用了信息化管理，但是企業(yè)并沒有根據(jù)發(fā)展需求對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù)。電子檔案管理系統(tǒng)雖然有很多優(yōu)勢，但是管理系統(tǒng)仍然需要人為地進(jìn)行管理、維護(hù)和更新，這樣才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，適應(yīng)社會發(fā)展。然而我國的部分企業(yè)雖然引進(jìn)了電子檔案管理，卻嚴(yán)重缺乏對檔案的管理與維護(hù)，導(dǎo)致管理系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)問題，影響正常工作。

　　2.5工作人員綜合素質(zhì)有限

　　企業(yè)檔案管理曾經(jīng)是最容易被企業(yè)忽略的崗位，所以崗位職能看似并不重要，因此檔案管理職位基本上都是非檔案專業(yè)人員進(jìn)行操作。這些工作人員要么是企業(yè)工作人員的家屬親戚，要么是從其他崗位轉(zhuǎn)過來的，根本沒有檔案管理的經(jīng)驗，也沒有相關(guān)的理論基礎(chǔ)。同時，企業(yè)未能對檔案管理工作人員給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。然而全新的電子信息化管理對檔案管理提出了更高的要求，不僅要具備檔案專業(yè)知識，還要具備相應(yīng)的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識。原有的工作人員工作能力已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能勝任現(xiàn)有的崗位，綜合素質(zhì)亟待提高。

　　3企業(yè)人事檔案如何實施信息化管理

　　3.1不斷完善電子信息化系統(tǒng)

　　要想在人事檔案管理工作中運用信息化管理，首先要建立一個完善的信息化硬件管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)要對企業(yè)的每一個科室的檔案信息進(jìn)行整理分類，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息資源共享，有效提高人事檔案電子信息管理的作用。為了全面提高工作人員對電子信息化的管理和操作能力，企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)對檔案工作人員的培訓(xùn)，保證檔案信息錄入的真實性、有效性。為了保證企業(yè)檔案資料的時效性，工作人員應(yīng)該對檔案進(jìn)行及時修改。與此同時，企業(yè)還要做好對檔案管理信息系統(tǒng)的升級維護(hù)工作，保證信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

　　3.2建立企業(yè)人事檔案的信息數(shù)據(jù)庫

　　人事檔案電子信息化的實現(xiàn)，首先需要把館藏多年的紙質(zhì)文件的內(nèi)容輸入到計算機(jī)人事檔案管理系統(tǒng)中，但是由于文件的數(shù)量過多，延緩了工作的進(jìn)展。這就要求企業(yè)加大對信息化改革的投入，增加工作人員，加快對紙質(zhì)文件的掃描與輸入，并對資料進(jìn)行整理和分類，建立起一套由數(shù)據(jù)輸入、整理、更改、信息查詢及系統(tǒng)維護(hù)為一體的完整的檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)一體化，及進(jìn)行信息的遠(yuǎn)程運輸和區(qū)域化共享。

　　3.3轉(zhuǎn)變檔案管理人員的意識

　　在企業(yè)人事檔案傳統(tǒng)的管理模式中，在信息收集方面比較滯后，難以適應(yīng)信息管理的轉(zhuǎn)換。因此，企業(yè)需加強(qiáng)檔案管理人員的安全意識，做好檔案信息管理的保密工作，并確保檔案信息不被惡意修改和破壞；為防止黑*入侵對檔案造成破壞，應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)安全，做好防御工作；對重要的文件設(shè)定只讀權(quán)限或進(jìn)行加密，以保障檔案信息的真實性，可以通過制定相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，來使檔案得到規(guī)范化管理，從而提高檔案的使用效率。

　　3.4企業(yè)需要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)

　　企業(yè)積極引進(jìn)人事檔案電子信息化管理，這對該崗位提出了全新的要求，為了適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求，企業(yè)應(yīng)該對現(xiàn)有工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，讓其能夠熟練掌握計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠熟練應(yīng)用人事檔案管理系統(tǒng)，保證人事檔案的有效使用，提高工作效率和質(zhì)量。

　　4結(jié)語

　　人類進(jìn)入21世紀(jì)后，科技迅速發(fā)展，隨著計算機(jī)技術(shù)的普及與應(yīng)用，以及現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和高科技設(shè)備的應(yīng)用，使得傳統(tǒng)的人工整理的人事檔案已不能滿足企業(yè)工作的需要，企業(yè)人事檔案電子信息化管理的應(yīng)用變得愈加重要。但是，企業(yè)人事檔案電子信息化管理是一項長期、全面、具體且重要的工作，需要所有企業(yè)檔案管理人員的積極參與和配合。首先，是數(shù)量龐大的原始資料的掃描，使之成為數(shù)字化信息輸入計算機(jī)中，并根據(jù)資料的特點進(jìn)行分類和整理，成為系統(tǒng)化的電子信息。其次，建立完善的企業(yè)人事檔案管理的電子信息化系統(tǒng)，轉(zhuǎn)變管理工作人員對檔案的管理意識，提高管理的安全性意識，確保重要人事檔案的真實性與完整性。最后，企業(yè)要加大投入，建設(shè)完善的硬件設(shè)備，減少不必要的設(shè)備損壞；選擇科學(xué)合理的軟件，建設(shè)系統(tǒng)完善的電子信息化數(shù)據(jù)庫，并采取有效措施防止網(wǎng)絡(luò)黑*的入侵和病毒的損害，確保文件的保密性。同時提高檔案管理人員的計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)能力，使信息的整理與分類更具科學(xué)性。企業(yè)人事檔案采用信息化管理可以切實提高人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，推動企業(yè)發(fā)展目前我國企業(yè)人事檔案信息化管理還存在一些問題，普及程度不足，但是相信經(jīng)過一段時間的發(fā)展，電子信息化管理可以廣泛普及各個企業(yè)，全面實現(xiàn)資源共享。

信息化管理論文2

　　【摘要】面對新的發(fā)展環(huán)境，在民政檔案的管理中信息化的管理模式已經(jīng)得到了應(yīng)用，和以往的檔案管理相比有著很大的進(jìn)步。信息化檔案管理模式的科學(xué)應(yīng)用，從整體上提高了檔案管理水平，在檔案的服務(wù)效率上也有了提高。基于此，本文主要就民政檔案信息化的服務(wù)特征以及存在的問題加以分析，然后結(jié)合實際提高對民政檔案信息化服務(wù)水平的策略進(jìn)行詳細(xì)探究，希望能通過此次的理論研究，對實際民政檔案服務(wù)發(fā)展有所裨益。

　　【關(guān)鍵詞】民政檔案；信息化；服務(wù)水平

　　民政檔案的管理過程中，信息化管理目標(biāo)的實現(xiàn)比較關(guān)鍵，這也是民政檔案管理發(fā)展的重要趨勢。信息化檔案管理服務(wù)水平的提高，是當(dāng)前民政檔案管理發(fā)展的重要課題，通過從理論層面加強(qiáng)對民政檔案信息化服務(wù)的研究，對實際發(fā)展就能起到積極促進(jìn)作用。

　　一、民政檔案信息化的服務(wù)特征以及存在的問題分析

　　（一）民政檔案信息化的服務(wù)特征體現(xiàn)分析。民政檔案的信息化管理過程中，在服務(wù)方面已經(jīng)有了新的特征體現(xiàn)，在民政檔案管理信息化服務(wù)對象的大眾化的特征上比較突出。當(dāng)前的檔案管理信息化人才比較緊缺，只有充分注重信息化服務(wù)人才的應(yīng)用，才能提升檔案信息的服務(wù)水平，在檔案信息的大眾化服務(wù)目標(biāo)方面才能實現(xiàn)。再有就是在民政檔案信息化服務(wù)的需求熱點生活化的特征上有著體現(xiàn)，在社會保障的信息以及房屋產(chǎn)權(quán)和動拆遷政策的信息方面是比較重要的信息內(nèi)容。注重民政檔案信息化服務(wù)的內(nèi)容，才能真正有利于檔案管理的水平提高。

　　（二）民政檔案信息化的服務(wù)問題分析。民政檔案信息化服務(wù)的發(fā)展過程中，由于受到多方面因素的影響，還存在著一些問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在對民政檔案信息化服務(wù)的宣傳工作沒有加強(qiáng)。一些民政檔案信息的完整性方面沒有得到有效保證，對檔案信息的收集存在著一定困難等。這些都是由于在相應(yīng)的宣傳工作上沒有得到加強(qiáng)，從而就對民政檔案的信息化服務(wù)方面產(chǎn)生了很大的阻力。民政檔案的信息化服務(wù)發(fā)展過程中，對一些基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)方面還沒有加強(qiáng)，在相應(yīng)的檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)上存在著不足。例如檔案信息化服務(wù)中的基礎(chǔ)設(shè)備，掃描儀以及打印機(jī)等，都是必要的基礎(chǔ)設(shè)施。從實際的民政檔案信息化建設(shè)的情況來看，在這些設(shè)備方面還沒有具備，有的是存在故障沒有及時維修等，這些方面都會對民政檔案信息化服務(wù)的水平提高產(chǎn)生阻礙。另外，民政檔案的信息化服務(wù)過程中的方式比較單一化，在人性化的服務(wù)目標(biāo)方面還沒有實現(xiàn)。我們要對這些層面的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析，然后找到針對性的措施進(jìn)行應(yīng)對，保障民政檔案信息化服務(wù)水平的提高。

　　二、民政檔案信息化服務(wù)提升的策略探究

　　為促進(jìn)民政檔案信息化服務(wù)水平的提高，就要注重科學(xué)措施的實施。筆者結(jié)合實際對民政檔案信息化服務(wù)水平提升的方法進(jìn)行了探究，在這些方法的應(yīng)用下，就能對民政檔案信息化服務(wù)質(zhì)量的提升起到保障作用。

　　（一）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要完善。民政檔案信息化服務(wù)水平的提高，需要相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施的支持，所以在這一基礎(chǔ)層面要能滿足實際要求。民政部門的領(lǐng)導(dǎo)要對民政檔案管理的工作有充分的認(rèn)識，能夠和時代發(fā)展的要求相結(jié)合，對民政檔案事業(yè)的發(fā)展重要性能得以重視。在檔案服務(wù)的業(yè)務(wù)質(zhì)量層面進(jìn)行提高也要有相應(yīng)設(shè)備支持，所以在資金的投入上要充足，注重數(shù)字化技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，在新的設(shè)備應(yīng)用方面加強(qiáng)培訓(xùn)等。只有在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作上得到了加強(qiáng)，才能真正有利于檔案服務(wù)水平的提高。

　　（二）做好宣傳工作。在對信息化民政檔案服務(wù)的加強(qiáng)過程中，對大眾媒體要充分的利用，做好宣傳工作，將電視以及網(wǎng)絡(luò)和微信、微博等媒體綜合性的應(yīng)用，加強(qiáng)民政檔案服務(wù)的重要性宣傳工作。在有條件的援助服務(wù)開展方面也比較重要，通過加強(qiáng)宣傳，就能讓檔案管理服務(wù)人員的責(zé)任意識得以強(qiáng)化，在實際工作中提升工作效率。

　　（三）民政檔案信息化服務(wù)水平的提高，在咨詢服務(wù)方面要積極的拓寬，在計算機(jī)的檢索工作目標(biāo)上要能得以有效實現(xiàn)。檔案咨詢服務(wù)工作的實施，主要是將檔案作為依據(jù)，然后對個別問題的解答向需求者提供服務(wù)的方式，在咨詢服務(wù)水平的提高方面，就要注重方式的選擇。通過QQ以及微信平臺或網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用等，都比較有利。只有在服務(wù)水平上得到了提高，才能進(jìn)一步的加強(qiáng)民政檔案信息化的良好發(fā)展。

　　（四）民政檔案信息化服務(wù)水平的提高，要注重相應(yīng)制度的完善建立。在制度上進(jìn)行建立就要和實際情況結(jié)合，在制度的制定中要充分考慮制度的可行性，以及在信息服務(wù)的安全性方面得以保障。注重檔案信息的完整性校驗以及安全審計和入侵監(jiān)控等，只有在這些安全方面得到了保障，才能有利于民政信息化檔案服務(wù)水平的提高。

　　三、結(jié)語

　　總而言之，民政檔案服務(wù)水平的提高，要注重信息化技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，在信息技術(shù)的應(yīng)用上提高檔案服務(wù)的水平。面對新的發(fā)展環(huán)境，民政檔案信息化服務(wù)的要求會不斷提高，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)就要能從多方面詳細(xì)分析，注重檔案信息化服務(wù)的精細(xì)化，這樣才能有助于服務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)，呈現(xiàn)良好的服務(wù)品牌。

　　作者:袁振 單位:洮南市民政局

　　【參考文獻(xiàn)】

　　[1]蘇曉云.創(chuàng)新科技檔案服務(wù)模式的研究[J].機(jī)電兵船檔案,20xx(04).

　　[2]洪菲.新形勢下提高檔案服務(wù)意識研究[J].辦公室業(yè)務(wù),20xx(02).

　　[3]呂曉慶.談面向社會的檔案服務(wù)體系建設(shè)[J].黑龍江檔案,20xx(01).

信息化管理論文3

　　摘要：隨著信息化時代的全面到來，計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化管理工具逐漸滲透到城市地下管線檔案管理的各個環(huán)節(jié)。在此背景下，積極提升城市地下管線檔案信息化管理水平，是促進(jìn)城市地下管線檔案管理工作效率與質(zhì)量不斷提高的必然選擇。基于此，本文就當(dāng)前如何更好地開展城市地下管線檔案管理信息化建設(shè)及如何更好地發(fā)揮地下管線信息化檔案資源的價值提出一些思路與方法，以期促進(jìn)城市地下管線檔案管理工作向著信息化、智能化、動態(tài)化的方向發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：城市；地下管線檔案；信息化；管理

　　摘要：隨著信息化時代的全面到

　　來，計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化管理工具逐漸滲透到城市地下管線檔案管理的各個環(huán)節(jié)。在此背景下，積極提升城市地下管線檔案信息化管理水平，是促進(jìn)城市地下管線檔案管理工作效率與質(zhì)量不斷提高的必然選擇。基于此，本文就當(dāng)前如何更好地開展城市地下管線檔案管理信息化建設(shè)及如何更好地發(fā)揮地下管線信息化檔案資源的價值提出一些思路與方法，以期促進(jìn)城市地下管線檔案管理工作向著信息化、智能化、動態(tài)化的方向發(fā)展。關(guān)鍵詞：城市；地下管線檔案；信息化；管理地下管線是城市基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成部分，是城市的生命線。在我國城市化進(jìn)程不斷推進(jìn)的今天，城市人口不斷增多，對地下管線的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)質(zhì)量提出了越來越高的要求，而地下管線檔案作為城市地下管線建設(shè)、維護(hù)等工作的重要記載和依據(jù)，已經(jīng)成為城市建設(shè)、運營檔案體系中不可或缺的組成部分。隨著城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，地下管線建設(shè)工程在數(shù)量、規(guī)模、質(zhì)量等方面均實現(xiàn)了許多突破，這導(dǎo)致當(dāng)前城市地下管線的建設(shè)年代、管線類型、材質(zhì)、埋設(shè)情況、使用期限等信息十分復(fù)雜，為地下管線檔案管理工作帶來重重挑戰(zhàn)。在此背景下，強(qiáng)化地下管線檔案管理工作的信息化建設(shè)，并逐漸提升現(xiàn)有城市地下管線檔案信息化管理系統(tǒng)的智能化、動態(tài)化程度，成為當(dāng)前城市地下管線檔案管理工作改革與創(chuàng)新中的重要任務(wù)之一。筆者認(rèn)為，當(dāng)前應(yīng)從以下幾個方面著手提升城市地下管線檔案管理的信息化、智能化和動態(tài)化水平。

　　一、強(qiáng)化城市地下管線檔案信息化管理環(huán)境建設(shè)

　　為城市地下管線檔案信息化管理創(chuàng)建良好的硬件、軟件環(huán)境，是保障地下管線檔案管理平臺高效、穩(wěn)定運行的重要基礎(chǔ)。對此，城市地下管線檔案管理部門應(yīng)按照GIS相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)運行技術(shù)要求等，開展以下工作：

　　（一）硬件環(huán)境方面：應(yīng)加大對信息化管理系統(tǒng)的財物投入，要積極引進(jìn)、更新具有開放性、兼容性、可擴(kuò)展性、安全性、符合國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、滿足系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸、交換、分發(fā)與服務(wù)需求的硬件設(shè)施、設(shè)備。

　　（二）軟件環(huán)境方面：應(yīng)強(qiáng)化空間數(shù)據(jù)、屬性數(shù)據(jù)、三維數(shù)據(jù)的采集和管理，并逐步實現(xiàn)對三者的一體化管理；強(qiáng)化對數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)功能的應(yīng)用與完善，提升檔案信息化管理系統(tǒng)的海量數(shù)據(jù)處理能力以及積極應(yīng)用和改善數(shù)據(jù)共享功能。

　　二、強(qiáng)化城市地下管線檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)

　　地下管線檔案信息化管理系統(tǒng)與管線普查資料應(yīng)依據(jù)計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及GIS等技術(shù)，充分考慮城市地下管線的數(shù)據(jù)特點及系統(tǒng)對于性能與擴(kuò)展性等多方面有關(guān)需求，制定統(tǒng)一的創(chuàng)建數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上逐步建成完善的地下管線檔案數(shù)據(jù)庫，促進(jìn)地下管線檔案資源的流通與共享。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，城市地下管線數(shù)據(jù)、信息的采集，應(yīng)滿足國家、城市相關(guān)地理信息數(shù)據(jù)的格式、內(nèi)容要求，進(jìn)而為GIS信息化管理系統(tǒng)的動態(tài)化、智能化、高效化運行提供豐富的數(shù)據(jù)資源和有力的技術(shù)保障。除此之外，為了保障地下管線數(shù)據(jù)信息的安全，數(shù)據(jù)庫在專用網(wǎng)絡(luò)中運行，并在專用渠道中共享，與互聯(lián)網(wǎng)或其他網(wǎng)絡(luò)體系進(jìn)行合理的物理隔離，以免城市地下管線檔案信息被篡改、盜取、破壞。

　　三、加強(qiáng)城市地下管線檔案信息化管理制度與標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

　　隨著城市地下管線檔案信息化管理水平的不斷提高，檔案資源數(shù)量、種類增多，檔案管理手段日趨數(shù)字化、智能化。在此背景下，建立制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理模式，對于保障地下管線檔案信息化管理工作的效率、質(zhì)量有著重要的意義。（一）應(yīng)強(qiáng)化城市地下管線檔案信息化管理制度體系建設(shè)首先要明確地下管線檔案管理主體，各級政府和主管部門應(yīng)加強(qiáng)對建設(shè)單位、管線權(quán)屬單位、職能管理部門和檔案信息保管單位的協(xié)調(diào)，推動建立統(tǒng)一的信息管理平臺，加強(qiáng)專網(wǎng)建設(shè)，以實現(xiàn)地下管線檔案集中統(tǒng)一管理下的信息共享機(jī)制。其次，地下管線檔案管理部門應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)范圍、工作特征、發(fā)展目標(biāo)等，就信息化管理的建設(shè)、發(fā)展制定近期規(guī)劃和長期規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上明確參與檔案信息化管理的各崗位、人員的職責(zé)、義務(wù)、權(quán)利、目標(biāo)，為檔案信息化管理建立制度基礎(chǔ)。（二）應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)城市地下管線檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)目前，許多地下管線權(quán)屬單位在數(shù)據(jù)采集、檔案建立過程中均采用單位內(nèi)制定的標(biāo)準(zhǔn)，并沒有統(tǒng)一的格式、方法、程序，導(dǎo)致管線檔案數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、歸檔標(biāo)準(zhǔn)參差不齊、各單位自定標(biāo)準(zhǔn)、自成體系，制約了地下管線檔案的利用價值。信息化背景下，我們應(yīng)結(jié)合國家行業(yè)管理規(guī)范，在上級主管單位的指導(dǎo)下，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息格式、采集方法和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，使地下管線檔案信息在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)下，得到科學(xué)的共享與利用。

　　四、強(qiáng)化城市地下管線檔案管理信息化系統(tǒng)動態(tài)管理

　　在當(dāng)前城市化進(jìn)程不斷加快，城市地下管線建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，建設(shè)效率不斷提高的情況下，實現(xiàn)地下管線檔案管理信息化系統(tǒng)的動態(tài)化管理，是確保地下管線檔案資源實效性和利用價值的重要基礎(chǔ)。為實現(xiàn)地下管線檔案管理信息化系統(tǒng)的動態(tài)管理，應(yīng)注意以下幾點：

　　（一）要建立地下管線檔案信息動態(tài)更新機(jī)制，結(jié)合城市地下管線建設(shè)工程的開展，利用管線竣工測量、定期修（補(bǔ)）測等方式，及時采集城市地下管線最新數(shù)據(jù)，并錄入數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行相關(guān)的歸檔、數(shù)據(jù)維護(hù)等操作。

　　（二）要健全城市地下管線檔案信息共享機(jī)制，使地下管線檔案管理部門、管線權(quán)屬單位、地下管線探測單位、地下管線建設(shè)單位等相關(guān)單位之間實現(xiàn)信息共享。這樣一來，一旦地下管線信息出現(xiàn)更新、變化，便可及時錄入相應(yīng)的信息平臺，并由檔案部門進(jìn)行審核、管理。

　　（三）要處理好動態(tài)化的檔案管理與保密的關(guān)系。動態(tài)化的檔案資源管理工作，意味著檔案信息共享，檔案資源流通性提高，檔案資源的利用更為便捷，但與此同時，并不是所有檔案信息都允許共享，為了處理好動態(tài)化檔案管理與保密之間的關(guān)系，地下管線檔案管理部門必須強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全保護(hù)工作。首先，地下管線信息屬于國家秘密，在利用過程中需要按流程進(jìn)行查詢登記審批，簽訂相關(guān)的保密協(xié)議。其次，要強(qiáng)化信息系統(tǒng)的安全維護(hù)，通過實時保護(hù)、數(shù)據(jù)備份、防火墻、殺毒軟件等手段防止病毒入侵，并保障地下管線檔案信息不丟失、不被篡改、不被損毀。與此同時，在積極進(jìn)行動態(tài)信息保護(hù)的同時，對于歷史檔案，也應(yīng)通過設(shè)計多種數(shù)據(jù)版本、異地保存等方式保障檔案資源安全，提升檔案資源容災(zāi)性。

　　綜上所述，地下管線檔案是城市地下管線建設(shè)規(guī)劃與維護(hù)、搶險救災(zāi)等工作的重要依據(jù)，做好城市地下管線檔案管理，是維護(hù)城市秩序和保障居民生活質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。因此，積極利用計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化手段創(chuàng)新和改進(jìn)城市地下管線檔案管理工作，有著很強(qiáng)的現(xiàn)實意義。我們應(yīng)通過完善地下管線檔案信息化管理硬件、軟件系統(tǒng)，加大地下管線信息化管理制度與標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)力度，強(qiáng)化對地下管線檔案信息的采集、更新及動態(tài)管理等途徑，來提升地下管線檔案管理的信息化、智能化、動態(tài)化程度，進(jìn)一步提高地下管線檔案管理與利用效能。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]王為邦.城市地下管線檔案動態(tài)更新與利用探索[J].檔案管理.20xx(5):80-81.

　　[2]周珺.完善管理體制與機(jī)制提升城市地下管線工作及檔案信息管理水平[J].城建檔案.20xx(2):26-28.

　　[3]李海燕.基于城市地下管線檔案信息化管理探討[J].中國管理信息化.20xx,17(16):127-128.

　　[4]鞠霞光,楊爽.城市地下管線檔案管理存在的問題及對策[J].蘭臺內(nèi)外.20xx,2(2):226-365.

　　[5]林廣元.城市地下管線信息化管理構(gòu)想與實現(xiàn)[J].勘察科學(xué)技術(shù).20xx(1):3-4.