文秘專業的就業形勢介紹

時間：2024-05-23 23:15:18 少爍綜合指導

文秘專業的就業形勢介紹

　　文秘專業是隨著科學經濟高速發展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。以下是小編為大家整理的文秘專業的就業形勢介紹相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

文秘專業的就業形勢介紹

　　文秘專業的就業形勢介紹 1

　　NO1、文秘專業就業前景

　　隨著經濟的發展，文秘正成為師大緊俏的職業，特別是在幫助企業處理信息、整理材料、辦公等，作為協調各個部門的職位，當然會有比較高的要求。秘書在企業中屬于基礎，也是重要的崗位之一，其崗位職責描述也是模糊和廣泛的。目前，一般把秘書、行政、助理這幾種相關職業都劃分在秘書的崗位范疇中。

　　在每年的外企人才招聘過程中，外企秘書總是處于重要和醒目的招聘地位，秘書崗位的重要在于其對于任何企業來說，都是不可或缺的職位；秘書崗位的醒目還在于其招聘數量的規模體現。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中，秘書職位需求占總需求量的45%以上。

　　行業型秘書取代通用型。現在企業對秘書知識結構的要求，更趨向于專業化、職業化文秘專業的大學生就業前景與方向文秘專業的大學生就業前景與方向，而且根據公司所處行業的不同，也對秘書提出了專業知識方面的要求。例如，IT、通訊、機械、電子、微電子等行業，就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學的行業相關專業知識，解決一些遇到的具體問題，并更好地了解公司的產品和商務解決方案。

　　另外，在IT、通訊、快速消費品等高速發展的行業，更注重秘書的學習能力和快速靈活的反應能力。在法律、咨詢等行業，則對秘書的信息收集整理能力和穩重的性格及親和力是一種考驗，由此看出，專業秘書是秘書領域的又一組成部分和發展趨勢文秘專業。

　　NO2、文秘專業就業方向

　　（1）客戶服務與管理方向

　　本就業方向需要具有較強客戶服務理念，較強客戶管理與開發能力，較強營銷活動組織策劃、人際溝通與現代信息管理能力，能為所在組織系統創造服務附加值的高等技能型專門人才。

　　（2）商務行政助理方向

　　本就業方向需要具有嚴謹踏實、謙遜誠懇、耐心細致，掌握組織系統日常辦公事務處理技能的行政助理類高等技能型專門人才。

　　（3）公關秘書方向

　　本就業方向需要具有較強的商務活動策劃和組織能力，較強的公關與商務談判能力；熟悉公關工作事務，能為組織創造良好的公眾形象的高等技能型專門人才。

　　NO3、文秘專業簡介

　　文秘專業是培養掌握專業必備的'基礎理論和專門知識，具有從事文秘專業實際工作的綜合職業能力和全面素質，適應第一線工作需要，主要面向外經外貿行業，從事涉外秘書等工作的應用型人才。

　　培養目標：

　　培養既有一定的理論知識修養，又有較強的動手與實際操作能力，具備較強的文書撰寫與溝通能力；掌握行政與商務活動的基本運作，熟悉各種現代辦公設備的使用，能勝任企事業單位辦公室工作；協助領導處理日常事務，為領導決策及實施提供服務，具有良好職業道德和團隊合作精神，具備辦文、辦事、辦會能力，能夠從事辦公室文員、行政助理、檔案管理、人力資源管理等工作的中高級技能型、應用型人才。

　　主要課程：

　　秘書學概論、公共關系與實務、秘書寫作、文書檔案管理、辦公室事務管理、會務管理、秘書禮儀、秘書英語、秘書交際與語言、企業行政管理實務、人力資源管理、秘書信息工作實務、中文速錄、辦公自動化、電子商務、秘書崗位綜合技能實訓等。

　　畢業生就業方向：

　　秘書是各行各業都需要的應用研究型人才，隨著社會經濟的快速發展，商務會晤、公務往來等活動不斷增加，各行業在進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面都需要秘書，本專業的就業前景十分廣闊，學生畢業后，可以參加公務員考試，充實到各級政府機關；也可以加入到企業、行政事業單位和經濟管理部門從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織，人力資源管理等工作。

　　主要就業崗位（群）有：

　　1、行政管理方向：總裁秘書、行政助理、總經理秘書助理、部門經理秘書、經理助理、辦公室主管等。

　　2、商務文員方向：商務秘書、跟單文員、業務員、談判助理等。

　　3、普通文員方向：辦公室文員、前臺文員、行政文員等。

　　4、檔案管理方向：檔案管理員、資料員、信息收集員等。

　　文秘專業的就業形勢介紹 2

　　一、文秘專業人才的需求情況

　　從需求層次上看，80%以上的單位選擇大專（高職）畢業生，只有不到20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文秘專業方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力，并非僅以學歷高低為條件。

　　從需求的秘書類型上看，65%的單位選復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書（15%）、創新型秘書（10%），另有5%的單位分別選操作型秘書、技術型秘書。

　　二、文秘專業人才的素質需求情況

　　調查反映，民營企業對文秘人才的素質需求是多元化的，但都存有“德才兼備”的傾向。據統計顯示，民營企業注重的文秘專業畢業生的綜合素質，從高到低依次是：思想和道德素質（33%）、文化素質（27%）、業務素質（13%）、心理素質（8%）、團隊協作精神和溝通協調能力（5%）等。大部分單位招聘文秘人員時最看重的是基本素質，如品德修養、靈活程度、努力程度和知識面等，可以概括為“要素質而不求專業精”。素質中，“德”為首，可見“德”在民營企業的重視程度。思想和道德素質方面選擇較多的是：職業道德（75%）、事業心（63%）、良好人際關系（43%）、吃苦耐勞精神（38%）、忠于職守（28%）。

　　文化是知識經濟時代的顯著特征，其高低在很大程度上影響著個人的整體工作水平。因此，民企對文化素質的重視程度排第二位。最注重文秘人員的文化素質是從高到低依次是：掌握扎實的專業技術知識（38%）、掌握寬闊的專業知識（28%）、解一般的人文科學知識（26%）、掌握相關學科知識（16%）、解一般的社會科學知識（4%）。

　　業務素質往往會直接影響工作效率，民企注重的文秘畢業生的業務素質依次是：獨立工作能力（42%）、組織管理能力（35%）、實際操作能力（28%）、創新能力（23%）、獲取加工和利用信息的能力（10%）。

　　良好的心理素質也是民企關注的因素，當今社會是一個充滿競爭和挑戰的多元化社會，文秘人員能否適應新時代并謀求工作的成功，很大程度上取決于個人心理素質的強或弱。民企最注重畢業生的心理素質是易于投入、熱情工作的心理（40%）、自信心（37%）、自主主動工作（25%）、追求卓越、渴望成功（11%）、開放樂觀（9%）。

　　值得一提的是，團隊協作精神與溝通協調能力越來越為民營4~_lk所看重。有位民企的人事主管說，企業需要的是溝通能力強、有親和力，能夠運用自己良好的溝通能力與企業內外有關人員接觸，能夠合作無間、同心同德、完成組織的使命和目的的人。平時在學校參加社團、組織策劃完成過大型活動的學生最受歡迎，這些學生到工作崗位后，很快能融入團體，順利開展工作。

　　三、文秘專業人才的職業能力和知識結構要求情況

　　調查顯示，民營企業最看重的文秘專業畢業生的前五項綜合能力，依次為語言表達能力、人際溝通能力、應變能力、實踐能力、文字表達能力。文秘從業人員必須具備這五種綜合能力才能適應現代民營企業的要求。認為文秘從業人員應該具備的職業能力，按重視程度，依次為職業道德、敬業精神、專業素養、使用和維護現代辦公設備的能力。

　　民營企業在錄用文秘專業畢業生時最看重的`能力因素是“專業水平”（26%），其次是反映專業能力、溝通能力、心理素質等綜合能力的“面試的第一印象”（19%）；再次是“社會實踐經歷”（18%）。此外，“外語水平”（15%）和“計算機水平”（9%），而這兩項也可以視作專業能力。專業水平是民企最看重的素質，它是文秘專業學生就業能力的基礎。

　　另據問卷調查顯示，在被調查單位中對應聘秘書崗位的畢業生是否獲得秘書職業資格證書表示重視的占35%，一部分單位表示不會十分在意，關鍵是看是否真正具備秘書的職業技能，當然有的話最好；對獲得電腦操作等級證書重視的占55%，但對是否獲得外語等級證書卻100%表示重視。

　　在問到文秘專業畢業生除文秘專業知識外，最需要掌握的其他知識時，民企的老總選擇最多的是經濟管理、科技等方面知識，會計、統計和財務管理等方面知識以及企業管理知識、法律知識等。

　　大部分民企認為高職學生最需要進一步培養的能力是：敬業精神、知識能力水平、文化素養和吃苦耐勞精神。在問到高職畢業生與其他重點或名牌學校的畢業生在知識能力水平上有否明顯差距時，85%的民企單位認為有一定差距，還有的認為有明顯差距。在問到高職生就業中存在的主要問題，大部分民企單位認為是高職院校的人才培養規格和質量目前還難以滿足社會的需求，高職生的知識結構還不能完全適應經濟的快速發展。

　　四、企業對文秘專業人才需求的特點與趨勢分析

　　據調研顯示，民營企業對文秘專業人才的需求有很多的共性，概括起來有四個特點，一要有良好的工作態度，有謙虛好學的品行；二要肯吃苦耐勞，學會適應環境；三是注重情商，善于溝通協調、與人共事；四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質、能力，屬復合型通才。

　　調研中我們發現，民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規模相對較小，文秘分工不是太細，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除必須具備的文秘專業知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的.社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關，還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。

　　此外，商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業需要的秘書主要類型。在市場經濟舞臺上，企業的秘書不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經濟，還要明白商務方面的信息，解企業的產銷規律和特點，具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要，文秘人員要學習涉外法規、現代企業管理知識和現代生產技術，掌握相關信息資料，學習和運用法律知識，履行好依法辦事的責任，適應企業的新需要。

　　民營企業秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業更為突出。企業為在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀，以增強企業的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關系的前提下，有效地引導“上司”開展各項工作，這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。

　　隨著民企經濟的發展，民企對文秘人員的文化素養要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業文化的發展，又要以對外使者的形象去展示企業文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業特長承擔。內在形象更是無邊無際，從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。

　　文秘人才的需求前景看好，民營企業對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此，高職文秘專業的教學改革應以社會需求為導向，重視人才的綜合素質、專業知識和職業技能的培養，突出企業特色和適用性，以增強文秘專業人才的就業適應性。參與企業文化建設。從企業外在形象來說，從廠房樣式、環境裝飾、標語口號到廠徽設計、節假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來從需求數量上看，被調查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

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　　文秘專業的就業形勢

　　從需求數量上看，被調查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

　　從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文秘專業方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力，并非僅以學歷高低為條件。從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書 (15%)、創新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。

　　文秘專業的就業方向

　　就業方向：本專業學生畢業后能在商貿部門、工商企業、金融機構從事日常事務及商業貿易事務的管理，商務談判、策劃、公關、咨詢等工作。

　　文秘專業的核心職能：

　　工作管理：能依工作的輕重緩急排定優先級，妥善運用自己的`時間與資源，有效管理工作流程及進度。

　　認真負責：確實達成工作職責及要求，能勇于承擔自己的錯誤或失敗，不歸咎他人并努力改善。

　　主動積極：不需他人指示或要求能自動自發做事，面臨問題立即采取行動加以解決，且為達目標愿意主動承擔額外責任。

　　顧客服務：對顧客展現服務熱忱，有效滿足顧客需求、解決顧客問題，進而提高顧客滿意度。

　　誠信正直：為人坦誠、確實遵守組織規定與社會規范、信守承諾且言行一致。

　　適變能力：對工作內容或環境的改變能夠保持鎮定，嘗試了解改變的原因并以開放態度面對，有效調整行為且維持應有的工作表現。

　　問題解決：能夠掌握問題核心，精確解讀訊息做出結論，尋求適當解決方案，衡量利弊得失并采取實際行動以排除障礙。

　　壓力承受：面臨工作壓力能夠使用適當方法加以紓解，并維持應有的工作表現與人際關系。

　　溝通協調：能視談話對象有條理地清楚表達想法，除確保對方專注聆聽及充分了解，并可正確解讀、響應、厘清他人所傳達的訊息以取得共識。

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　　一、文秘專業就業形勢分析

　　①工資情況

　　6000-7999 占了32%

　　10000-14999 占了28%

　　4500-5999 占了22%

　　3000-4499 占了20%

　　②經驗要求

　　0-2年占了52%

　　3-5年占了33%

　　6-7年占了10%

　　應屆畢業生占了7%

　　③學歷要求

　　大專占了55%

　　本科占了36%

　　中專占了6%

　　高中占了4%

　　二、文秘專業就業前景分析

　　目前階段，我國正經歷著一場前所未有的社會大變革，中國的市場經濟將會逐步成熟起來，黨政企事業單位的體制改革正在進一步深化，日新月異的科學技術又為各項事業的發展插上了競飛爭翔的翅膀;為適應新形勢的需要，許多單位都非常需要用全新的知識、現代的技能和先進的思想武裝起來的功底扎實、業務精湛、能力全面、道德高尚、綜合素質優良、善于開拓創新的具有鮮明時代特色的復合型的文秘人才。阜陽市及其周邊地區的黨政企事業單位(包括各類級別不同的單位、各類大大小小的公司)不下一萬個，此外還有自愿到上海、杭州、蘇州、大連、北京、深圳、廣州以及江蘇、浙江、福建、廣東沿海一帶就業的畢業生，再加上自然淘汰的文秘人員，由此我們預測，在今后的十年之中，分布于以阜陽市為中心的各單位中、需要不斷予以補充的`文秘崗位至少應有一萬個。由此我個人認為，現代意義上的文秘人才在將來十年之中都會是極受社會歡迎的，他們的就業前景都將是極為樂觀的。

　　隨著中國加入世界貿易組織，大批外國企業都看好中國的市場潛力，紛紛到這里投資，文秘的用武之地又有所擴大，我們不僅可以到國有大重型企業就業，也可到外企去實現自己的人生價值。

　　文秘的社會需求量大，不管是政府行政部門還是各企業事業單位都需要文秘幫助領導處理一些煩瑣的事務，協會組領導處理好上下左右的關系，搜集整理信息，管理日常工作。相對于別的專業它的就業范圍相對較寬，門路比較廣。

　　三、文秘專業就業方向分析

　　文秘專業學生畢業后，可以參加公務員考試，充實到各級政府機關;也可以加入到企業、行政事業單位和經濟管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織，人力資源管理等工作。

　　1、商務行政助理方向

　　本專業方向培養具有嚴謹踏實、謙遜誠懇、耐心細致，掌握組織系統日常辦公事務處理技能的行政助理類高等技能型專門人才。

　　2、公關秘書方向

　　本專業方向培養具有較強的商務活動策劃和組織能力，較強的公關與商務談判能力，熟悉公關工作事務，能為組織創造良好的公眾形象的高等技能型專門人才。

　　3、客戶服務與管理方向

　　本專業方向培養具有較強客戶服務理念，較強客戶管理與開發能力，較強營銷活動組織策劃、人際溝通與現代信息管理能力，能為所在組織系統創造服務附加值的高等技能型專門人才。

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