物資儲備管理制度

時間：2025-01-09 15:34:57 維澤制度

物資儲備管理制度（精選18篇）

　　在當(dāng)下社會，需要使用制度的場合越來越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的物資儲備管理制度，希望對大家有所幫助。

物資儲備管理制度（精選18篇）

　　物資儲備管理制度 1

　　一、入庫制度

　　1、各種捐贈及救災(zāi)物品在未辦理入庫手續(xù)前不得入庫。

　　2、物品入庫時要有入庫單，倉庫管理人員按單上所列物品名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格點(diǎn)收，清點(diǎn)無誤后在入庫單上簽字。

　　3、無入庫單或入庫單與實物不符時，不能辦理入庫手續(xù)，要重新核查。

　　4、貴重物品要及時會同有關(guān)部門驗收鑒定后再入庫。

　　5、倉管員在物品入庫后要及時入帳、登記。

　　二、出庫制度

　　l、沒有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字及有關(guān)批文，物品一律不得出庫。

　　2、物品出庫要填寫救災(zāi)物資調(diào)撥單，根據(jù)調(diào)撥單與接收單位人員共同清點(diǎn)物品并裝運(yùn)。

　　3、物品出庫后要及時銷帳、登記。

　　4、按時做好物品進(jìn)出庫的'統(tǒng)計報表，要求規(guī)范、數(shù)字真實、準(zhǔn)確、完整。

　　三、物品保管制度

　　1、所有入庫的物品要按貨位分類整齊擺放。物品分新品、舊品兩區(qū)，并按照成衣、棉被(褥、毯)、床上用品、生活用品、文化用品、食品、其它用品八大類別進(jìn)行分類包裝，并在包裝袋（箱）上予以標(biāo)明。

　　2、嚴(yán)格崗位責(zé)任制，定期點(diǎn)驗庫存物品，做到帳物相符。

　　3、倉庫內(nèi)要保持通風(fēng)、整潔、有序。各種物品碼放、搬運(yùn)入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上；出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，不得拋擲；要有防火、滅火、防盜、防潮、防鼠、蟲害的設(shè)施和具體措施。定期對貨物儲存情況以及消防滅火設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，及時發(fā)現(xiàn)問題，消除隱患，并做好詳細(xì)記錄。

　　4、無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。

　　物資儲備管理制度 2

　　為加強(qiáng)動物防疫物資儲備庫(包括生物制品庫、應(yīng)急物資儲備庫)管理,確保儲備物資的安全有效使用,特制定本制度。

　　1、物資儲備庫房必須實行專人專管,管理人員應(yīng)具備一定的獸醫(yī)專業(yè)知識和生物制品使用管理知識。

　　2、物資儲備庫房應(yīng)嚴(yán)格做到防盜、防火、防水、防有害物質(zhì)、防污染等措施。

　　3、物資儲備庫房嚴(yán)禁吸煙和使用明火,不得存放易燃易爆物品。

　　4、每天上下班時,物資儲備管理人員要對庫房門窗、電源以及庫內(nèi)物品進(jìn)行檢查。

　　5、庫房內(nèi)要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,定期檢查各類藥品、物資,對因上述情況而不能正常使用的'生物制品,要進(jìn)行無害化處理。防止蟲蛀、鼠咬、霉變、過期等情況的發(fā)生。

　　6、物資儲備進(jìn)庫時必須認(rèn)真驗收貨物,填寫進(jìn)庫紀(jì)錄,并要求參加人員簽字。

　　7、物資儲備出庫時應(yīng)通過單位領(lǐng)導(dǎo)、生物制品管理人員的同意,領(lǐng)取人辦理相應(yīng)的領(lǐng)取手續(xù)方可領(lǐng)取。

　　8、要保證經(jīng)常對生物制品庫房設(shè)施的檢查維修,發(fā)現(xiàn)問題及時上報領(lǐng)導(dǎo),及時整改維修。

　　物資儲備管理制度 3

　　1、嚴(yán)格貫徹“安全第一，常備不懈，講究實效，定額儲備”的原則，對防汛物資進(jìn)行管理。

　　2、了解防汛物資性能，注意防汛物資的日常化維護(hù)與保養(yǎng)，保證防汛物資完好無損。

　　3、掌握消防知識，注意防火、防盜，確保防汛物資安全管理。

　　4、防汛物資存放應(yīng)分區(qū)分類、整齊劃一、合理堆放，確保調(diào)用方便。

　　5、建立防汛物資盤點(diǎn)制度，對防汛物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)，做到心中有數(shù)。

　　6、規(guī)范防汛物資出入庫登記手續(xù)，健全防汛物資臺帳和管理檔案，做到“實物、臺帳”相符。

　　7、防汛儲備物資屬國家專項儲備物資，必須“專物專用”，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，任何單位和個人不得擅自動用。

　　物資儲備管理制度 4

　　為了全面提高應(yīng)對各種突發(fā)事故的能力，保障生產(chǎn)安全穩(wěn)定，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速協(xié)調(diào)健康發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司總體應(yīng)急預(yù)案》（以下簡稱《應(yīng)急預(yù)案》），制定本制度。

　　第一章總則

　　1、本制度所稱應(yīng)急物資是指應(yīng)對突發(fā)事故時，需要使用的消防器材、氣防器材、設(shè)備堵漏、生產(chǎn)備品備件、急救藥品等物資。應(yīng)急技術(shù)裝備是指應(yīng)對突發(fā)事故時，需要動用的交通運(yùn)輸工具、通用工程機(jī)械、通信設(shè)備、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)備。應(yīng)急資金是指應(yīng)對突發(fā)事故時，確保應(yīng)急工作開展的應(yīng)急救援資金。

　　2、本制度適用于我公司突發(fā)的安全事故、自然災(zāi)害、及其他各種類型的重大突發(fā)事故。

　　3、各責(zé)任單位、責(zé)任人要在公司應(yīng)急總指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，各負(fù)其責(zé)，確保應(yīng)急物資、技術(shù)裝備、資金落實到位，保障有力。

　　第二章平時準(zhǔn)備

　　1、按照《應(yīng)急預(yù)案》和本制度，在總指揮部的統(tǒng)一部署下，各責(zé)任單位做好應(yīng)急物資、技術(shù)裝備儲備。

　　2、建立應(yīng)急物資技術(shù)裝備信息庫。

　　3、各責(zé)任單位加強(qiáng)對儲備物資、技術(shù)裝備的管理，按期檢查，以使應(yīng)急物資質(zhì)量可靠，庫存充足，技術(shù)裝備定期保養(yǎng)、性能良好。防止儲備物資、技術(shù)裝備被盜用、挪用、流散、失效、損壞，一旦出現(xiàn)上述情況，要及時予以補(bǔ)充、更新和維護(hù)。

　　第三章應(yīng)急實施

　　產(chǎn)生突發(fā)事故時，各責(zé)任單位在應(yīng)急指揮部的'統(tǒng)一指揮下，按責(zé)任分工和突發(fā)事故性質(zhì)、規(guī)模和危害程度，及時采購調(diào)拔應(yīng)急物資和技術(shù)裝備。在突發(fā)事件發(fā)生初期，技術(shù)裝備責(zé)任單位必須率先保證物資到位。

　　第四章組織與分工

　　（一）物資保障制度

　　1、突發(fā)事故發(fā)生時，各責(zé)任單位根據(jù)不同預(yù)警級別對其所負(fù)責(zé)的應(yīng)急事項全過程物資、技術(shù)裝備需求確定供給計劃。

　　2、應(yīng)急物資的采購、儲備

　　（1）處置應(yīng)急事件生產(chǎn)保障物資。責(zé)任單位：采購部；儲備地點(diǎn)：公司備件倉庫。同時建立定點(diǎn)采購、聯(lián)系制度，保證突發(fā)事件發(fā)生時，所需物資的及時到位。

　　（2）生活必需物資。責(zé)任單位：行政主管；儲備方式：平時不單獨(dú)儲備，建立定點(diǎn)采購、供給、正常聯(lián)系制度，當(dāng)突發(fā)事故發(fā)生后，需要向職工發(fā)放生活必需品時，從定點(diǎn)單位及時采購和調(diào)用。

　　（3）藥品和急救醫(yī)療器械的儲備。責(zé)任單位：采購部、行政主管；儲備地點(diǎn)：公司備件倉庫。在急救藥品和器械出現(xiàn)短缺時，采取區(qū)域調(diào)劑、征購及緊急調(diào)運(yùn)等手段保證急救藥品和醫(yī)療器械的調(diào)撥和緊急供應(yīng)。

　　（4）電力、供水應(yīng)急保障。責(zé)任單位：電氣主管、公用工程主管。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)電力等部門做好事故現(xiàn)場供電工作。

　　（二）技術(shù)裝備保障制度

　　1、通信設(shè)備保障。責(zé)任單位：儀表主管，要求：確保通訊暢通。

　　2、現(xiàn)場應(yīng)急和工程搶險裝備儲備和保障。

　　（1）防火：由義務(wù)消防隊負(fù)責(zé)。

　　（2）搶險堵漏：由維修主管負(fù)責(zé)。儲備地點(diǎn)：維修班。

　　其他應(yīng)急事件技術(shù)保障物資儲備，根據(jù)事件性質(zhì)和涉及范圍，按工作分工和《應(yīng)該預(yù)案》規(guī)定，由相應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)儲備和保管。

　　3、交通工具保障。儲備地點(diǎn)：辦公樓。同時，建立起與運(yùn)輸企業(yè)聯(lián)系制度，應(yīng)急事件發(fā)生時，及時調(diào)動使用。

　　（三）資金保障制度

　　1、突發(fā)事故應(yīng)急工作所需資金，由財務(wù)處予以保障。

　　2、應(yīng)急資金由公司應(yīng)急處置總指揮部具體掌握和使用。

　　3、要發(fā)揮多方力量、多渠道籌措應(yīng)急資金，做到應(yīng)急資金足額保障。

　　4、突發(fā)事故發(fā)生后，使用由公司應(yīng)急處置總指揮部審批。

　　第五章附則

　　1、本制度中所指事故及所適用范圍均包含在《公司事故總體應(yīng)急預(yù)案》范圍之內(nèi)。

　　2、凡違反本制度對應(yīng)急工作造成不良后果者，依據(jù)有關(guān)法規(guī)、制度，視其情節(jié)給予處罰，觸犯法律者追究法律責(zé)任。

　　物資儲備管理制度 5

　　一、庫存物資管理

　　1、物資保管員應(yīng)對所有的入庫物品妥善保管，按照企業(yè)制度要求，認(rèn)真做好物資的收發(fā)工作。

　　2、對庫存物資每月末清點(diǎn)，每季度定期盤點(diǎn)，認(rèn)真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等，做到賬賬相符，賬物相符。

　　3、對常用物資要估算出其每月的消耗量，及時制定采購計劃，補(bǔ)充補(bǔ)充更新。對保質(zhì)期或有效期短的物品，應(yīng)以夠用為原則，防止庫存積壓過期失效。

　　4、設(shè)立物資領(lǐng)用登記管理制度，任何人領(lǐng)用物資必須登記；單次領(lǐng)用單價超過200元的物資或總價超過500元的物資，領(lǐng)用時，需持有經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的文件。

　　5、物資丟失后，責(zé)任者須賠償后，手持財務(wù)部門蓋章的賠付收據(jù)，方可補(bǔ)發(fā)。

　　6、工程用料、建筑材料，因其品種繁多，使用頻繁，可由工程部門根據(jù)物資保管制度安排專人保管，做到賬賬相符，帳物相符。

　　7、每季度末，物資保管處派專人對其進(jìn)行抽查，年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)。

　　8、物資保管處每年根據(jù)物資的使用情況，提供積壓的物資明細(xì)表，并詳細(xì)列明物資積壓的原因。如果因個人原因造成物資積壓的，個人應(yīng)承擔(dān)部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　9、會計部門根據(jù)物資積壓情況，核算出物資的折舊價值，有關(guān)部門根據(jù)企業(yè)的實際情況對積壓物資做出相應(yīng)的處理。

　　二、固定資產(chǎn)管理

　　1、固定資產(chǎn)包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、車輛船舶、山林樹木等。耐用年限未達(dá)2年及以上的或價值未超過3000元以上的，可以不列為固定資產(chǎn)。

　　2、固定資產(chǎn)按所屬類別，由指定部門負(fù)責(zé)管理，其管理和保養(yǎng)的具體細(xì)則、包括編序、移交、增減報告、盤點(diǎn)、增置、營造、修繕等，由各指定部門自行制定。

　　3、固定資產(chǎn)的出租、外借、處理、抵押、質(zhì)押、轉(zhuǎn)讓、移交、報廢等，必須向總經(jīng)理請示；新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項目，必須寫詳細(xì)的書面報告，計算出預(yù)計費(fèi)用，上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4、財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立完整的固定資產(chǎn)臺帳，根據(jù)固定資產(chǎn)的實際狀態(tài)、增減情況和折舊情況，進(jìn)行相關(guān)的會計處理；固定資產(chǎn)的使用年限和折舊率，按稅法的規(guī)定辦理。

　　5、固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人，對固定資產(chǎn)發(fā)生的狀況，及時向主管部門匯報；每一會計期間末，應(yīng)與會計人員一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行合資查賬。

　　6、企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)、類別、用途的不同，確定為固定資產(chǎn)投定相應(yīng)的保險。

　　三、車輛管理

　　1、企業(yè)總務(wù)部門負(fù)責(zé)管理公司所有車輛的證照及稽核等事務(wù)，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)派、維修、年檢、清洗等工作。

　　2、員工用車時，應(yīng)提前向總務(wù)部門提出申請，并填寫出車申請表，總務(wù)部門根據(jù)事情的重要程度予以派車。

　　3、出車申請表一式兩份，一份由總務(wù)部門保管，一份交由出車司機(jī)。出車司機(jī)應(yīng)根據(jù)出車的相關(guān)情況，詳細(xì)填寫出車的時間、地點(diǎn)，路線、行駛里程數(shù)、違章情況、車輛需維修保養(yǎng)情況、加油金額等。每周總務(wù)部門定期的根據(jù)司機(jī)收車后上交的出車申請表，對車輛的使用狀況進(jìn)行核實。

　　4、企業(yè)實行“一人盯一車”的車輛管理制度，每臺車輛由固定的司機(jī)負(fù)責(zé)，任何人不得私自調(diào)換車輛。

　　5、司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛內(nèi)外的清潔干凈，嚴(yán)守交通規(guī)則，定期的對車輛的剎車系統(tǒng)、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)異常，立即上報給總務(wù)部。

　　6、車輛的維修、保養(yǎng)應(yīng)到企業(yè)已簽約的4s店內(nèi)進(jìn)行，相關(guān)費(fèi)用實行月結(jié)。總務(wù)部門根據(jù)車輛的使用狀況，定期組織車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)。

　　7、因司機(jī)使用不當(dāng)或總務(wù)部門管理人員失職，而導(dǎo)致車輛損壞或出現(xiàn)故障的，依情節(jié)嚴(yán)重程度，維修費(fèi)用由相關(guān)人員承擔(dān)。

　　8、公司所有車輛都已投保。車輛發(fā)生事故造成車輛、人員傷亡時，司機(jī)應(yīng)第一時間通知保險公司和總務(wù)部門，以便做好理賠工作。

　　9、若因司機(jī)無證駕駛、酒后駕駛、違反交通規(guī)則、私自將公司車輛外借等個人原因造成的事故，所造成的損失應(yīng)由司機(jī)個人承擔(dān)，同時公司將會對司機(jī)做出相關(guān)行政處分。如果非因個人原因造成事故的，經(jīng)保險公司理賠后，其余維修、醫(yī)療費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。

　　10、車輛的加油費(fèi)、過橋費(fèi)、過路費(fèi)及停車費(fèi)由總務(wù)部每月進(jìn)行統(tǒng)計，以相關(guān)憑證為依據(jù)，上報財務(wù)部，實行實報實銷。對于公車私用情況，產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，由使用人個人負(fù)擔(dān)。

　　11、嚴(yán)禁任何人駕駛病車、故障車上路行駛；嚴(yán)禁任何人無證駕駛。

　　四、辦公用品管理

　　1、企業(yè)所有的辦公用品由總務(wù)部門統(tǒng)一購買、分發(fā)。總務(wù)部門應(yīng)根據(jù)辦公用品庫存量情況及消耗水平，向總企辦報告，確定采購數(shù)量，制定采購計劃，并于每月1、2日統(tǒng)一采購。

　　2、企業(yè)統(tǒng)購物品中沒有的、部門急需的物品，經(jīng)申請，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，各部門可自行購買，購買費(fèi)用由企業(yè)負(fù)擔(dān)。企業(yè)調(diào)整辦公用品格式，或更換宣傳用品時，應(yīng)出臺相關(guān)通知，告知各部門知曉。

　　3、各部門根據(jù)本部門辦公用品的耗用量，填寫辦公物品申請單，向總務(wù)部門申請辦公用品。如有急需物品，可電話通知物品管理人員即日發(fā)放，但事后必須補(bǔ)寫申請單。

　　4、物品管理人員定期的對各部門申請的辦公用品明細(xì)進(jìn)行核查，并及時的予以發(fā)放。對由申領(lǐng)數(shù)量限制的物品，除特殊情況，應(yīng)定量供應(yīng)，不予多發(fā)。

　　5、總務(wù)部門應(yīng)做好辦公物品的出庫、入庫賬單，詳細(xì)記錄辦公用品的流向，做到賬賬相符、賬實相符、帳物相符，并定期清查辦公用品的庫存情況，及時補(bǔ)充辦公用品。

　　6、總務(wù)部應(yīng)每年對辦公物品盤點(diǎn)兩次，賬物不符的查找原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　7、總務(wù)部對各部門辦公用品的申領(lǐng)情況、實際使用情況，應(yīng)定期的進(jìn)行調(diào)查；同時，每年末，就辦公用品的.購買情況、申領(lǐng)情況、使用情況、庫存情況、積壓情況等，進(jìn)行統(tǒng)計匯總，將結(jié)果上交給總經(jīng)理辦公室。

　　五、電話與傳真管理

　　1、電話使用規(guī)范：員工接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語：“您好！╳╳╳企業(yè)。”通話時，態(tài)度和藹，簡明扼要，口齒清晰，并做好電話接聽記錄。

　　2、員工不得因私事長期占用公司電話，不得因私事用公司電話撥打國內(nèi)或國際長途電話。

　　3、涉及公司業(yè)務(wù)往來的傳真，員工應(yīng)及時的收發(fā)，須經(jīng)理簽字確認(rèn)的，必須由經(jīng)理簽字確認(rèn)。

　　4、當(dāng)日的傳真應(yīng)當(dāng)日轉(zhuǎn)交或回復(fù)，涉及到重要事項的傳真及時轉(zhuǎn)交給經(jīng)理，并對傳真內(nèi)容予以保密。不經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送。

　　六、計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理

　　1、除計算機(jī)管理人員外，任何人不得隨意拆卸計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備，不得私自安裝未經(jīng)許可的軟件，特別是游戲軟件；不得擅自動用他人計算機(jī)。

　　2、員工下班時，應(yīng)檢查好計算機(jī)是否關(guān)閉，相關(guān)電源是否斷開后，方可離開；使用帶鎖或密碼的計算機(jī)，離開或下班時，必須重新上鎖或密碼。

　　3、計算機(jī)管理人員應(yīng)定期檢查計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的使用狀況，負(fù)責(zé)計算機(jī)的維修、保養(yǎng)工作，檢測和清理計算機(jī)病毒。經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)使用的軟件，由計算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)安裝維護(hù)。

　　4、工作人員或操作人員，特別時財務(wù)、技術(shù)部門的人員，應(yīng)將電子數(shù)據(jù)和文件至少同時制作兩套及以上備份，防止出現(xiàn)問題時，數(shù)據(jù)與文件的丟失。

　　5、備份文件應(yīng)交安全保密部門、文件制作部門及計算機(jī)管理部門備份，備份文件應(yīng)在其載體的包裝盒上貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上詳細(xì)注明文件或數(shù)據(jù)的名稱、編號、密級、保管期限及其他要求等。

　　6、公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由計算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)。任何人、任何部門不得私自更改公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。公司的網(wǎng)上服務(wù)，如wins，dns等由計算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃，任何人不得私自設(shè)置。

　　7、嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事情，如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、看網(wǎng)絡(luò)電視、傳播淫穢信息等。

　　8、各部門，各工作人員應(yīng)該高度重視保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，禁止任何人隨意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，或竊取、外傳公司機(jī)密。

　　9、以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)懲不貸。

　　七、制服管理

　　1、員工上班期間，除特殊場合外，必須穿著企業(yè)統(tǒng)一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。

　　2、每種工裝各發(fā)兩套，員工可及時換洗。工裝不得私自改制，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　3、員工工裝為企業(yè)免費(fèi)發(fā)放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時，員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價格，向總務(wù)部重新申領(lǐng)。

　　物資儲備管理制度 6

　　一、總則

　　1.為健全和完善公司的物資管理工作，規(guī)范物資管理工作程序，在降低公司經(jīng)營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的同時，確保物資管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。

　　2.物資管理的目的：在保障物資供應(yīng)及質(zhì)量的前提下，通過一切經(jīng)濟(jì)、行政、技術(shù)手段降低生產(chǎn)成本，促進(jìn)整體效益的提升。

　　3.物資管理工作的.基本任務(wù)：按照供應(yīng)好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費(fèi)用省的原則，適時、適量、適價的組織物資采購與供應(yīng)，滿足生產(chǎn)的需要。

　　4.在物資管理工作要認(rèn)真貫徹黨和國家的方針政策，嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度，遵守財經(jīng)和物資紀(jì)律，不斷加強(qiáng)從業(yè)人員的思想素質(zhì)、職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　二、物資管理部門工作職責(zé)

　　1、建立健全物資管理規(guī)章制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)方針、政策、法律法規(guī)。

　　2、負(fù)責(zé)按照規(guī)定的材料消耗定額及施工進(jìn)度計劃和工程任務(wù)量，編制物資采購計劃。

　　3、負(fù)責(zé)本項目物資采購招投標(biāo)工作的組織實施及在授權(quán)范圍內(nèi)采購物資合同的簽訂工作。

　　4、負(fù)責(zé)本項目物資核銷工作，做到按定額按計劃發(fā)料，并根據(jù)工程任務(wù)的變化及時調(diào)整臺帳中的材料計劃用量，核算節(jié)超。

　　5、負(fù)責(zé)本項目物資資料的整理和物資統(tǒng)計報表的編報工作。

　　6、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督施工隊材料搬運(yùn)、貯存及使用工作，掌握材料的消耗、庫存情況。

　　三、物資計劃管理制度物資計劃管理制度包括物資總備料計劃、月份物資需用計劃等內(nèi)容。

　　一、物資總備料計劃由生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)提供用量依據(jù)，并匯總編制月份物資需用計劃書，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由生產(chǎn)制造部控制發(fā)料。

　　二、各部門（車間）必須依據(jù)下月生產(chǎn)計劃編制材料申請計劃，于當(dāng)月20日之前上報生產(chǎn)制造部。逾期不報者或材料申請計劃不準(zhǔn)確者，導(dǎo)致因此延誤生產(chǎn)進(jìn)度或未完成當(dāng)月計劃任務(wù)的，公司將追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　三、各部門（車間）編制月份材料計劃必須有依據(jù)，計劃必須完善，注明材料規(guī)格、型號、數(shù)量及用途。

　　四、生產(chǎn)制造部根據(jù)各部門材料計劃，生產(chǎn)進(jìn)度計劃，編制月份材料采購計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施，并及時提供給計劃、財務(wù)部門。

　　五、生產(chǎn)制造部在采購物資時嚴(yán)格按物資計劃所規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)質(zhì)量要求和進(jìn)場時間進(jìn)行采購。

　　物資儲備管理制度 7

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策和各項規(guī)章制度，遵守財經(jīng)紀(jì)律，任何人不能以權(quán)謀私，假公濟(jì)私，損害國家集體利益。

　　2、加強(qiáng)計劃管理，通過會計核算及時正確地反映計劃執(zhí)行情況。

　　3、一切物資入庫時，必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前，必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號，合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備，說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時，不得入庫，由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。

　　4、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不，即

　　三清：規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清；

　　兩齊：庫容整齊、擺放整齊；

　　四號定位：按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放；

　　九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

　　5、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報表，月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應(yīng)符合規(guī)定，賬物相符，并按國家規(guī)定的`產(chǎn)品目錄順序排列好合賬。報表要準(zhǔn)確，并與財務(wù)相符。

　　6、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行，并且有一定批準(zhǔn)手續(xù)，不符合手續(xù)的不得發(fā)放，并保存好原始憑證。

　　7、物資要有專人領(lǐng)取和專人管理，嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度，物資出入要有一定手續(xù)，建立臺賬，做到合理使用，杜絕浪費(fèi)。

　　8、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務(wù)、審計等部門查看、審核，報主任審批后報廢，由財務(wù)人員處理賬務(wù)。如有損耗，查明原因，寫出報告，經(jīng)主任審批后做賬務(wù)處理。

　　9、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi)，庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者，視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。

　　10、物資出入庫必須點(diǎn)數(shù)、過秤，做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。

　　物資儲備管理制度 8

　　為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、杜絕浪費(fèi)，降低行政成本，規(guī)范后勤物資購買和領(lǐng)用，特制訂本制度

　　一、后勤物資的采購

　　1、后勤物資的采購業(yè)務(wù)由行政人事部及相關(guān)采購人員辦理，其他部門或人員不得自行購買后報銷。

　　2、后勤物資采購業(yè)務(wù)必須經(jīng)過請購、審核、審批、采購、驗收、付款等程序。

　　⑴行政人事部或采購人員或應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)，按照采購預(yù)算及其他部門提出的請購申請，根據(jù)庫存情況填制請購單；

　　⑵財務(wù)部門對請購單進(jìn)行審核；

　　⑶由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的'主管人員進(jìn)行審批；

　　⑷采購人員在獲得請購批準(zhǔn)后，按請購單進(jìn)行采購。

　　⑸行政人事部對采購回來的后勤物資進(jìn)行驗收、保管。

　　⑹財務(wù)部門對未附請購單或請購單手續(xù)不全的物資報銷憑證，不得辦理付款或結(jié)賬手續(xù)。

　　二、后勤物資的領(lǐng)用和保管

　　1、行政人事部門負(fù)責(zé)管理購回的后勤物資。

　　2、相關(guān)部門領(lǐng)用時，必須填制領(lǐng)用單并經(jīng)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字和總經(jīng)理授權(quán)的主管人員審批后領(lǐng)用。

　　3、行政人事部門每月編制后勤物資的購、領(lǐng)、存報表，分部門反映后勤物資的耗用情況，報財務(wù)部門作為部門費(fèi)用核算依據(jù)。

　　物資儲備管理制度 9

　　1、財產(chǎn)設(shè)備管理

　　（1）根據(jù)財務(wù)部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度，由康樂中心使用的各種財產(chǎn)設(shè)備專人負(fù)責(zé)管理，建立康樂中心財產(chǎn)二級明細(xì)賬，各部位使用的財產(chǎn)設(shè)備由各部位建立財產(chǎn)三級帳，以便隨時與財務(wù)部相互核對，做到帳帳相符，帳物相符。

　　（2）部門使用的各種財產(chǎn)設(shè)備實行“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制，按照使用說明準(zhǔn)確使用，并切實做好日常的.維護(hù)和清潔保養(yǎng)工作，做到物盡其用，正確使用。

　　（3）財產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥，出借必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，填寫財務(wù)部印制的固定資產(chǎn)調(diào)撥單。私自調(diào)撥、出借要追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　（4）財產(chǎn)設(shè)備在酒店部門之間轉(zhuǎn)移，由管理部門填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單，并辦理設(shè)備帳、卡的變動手續(xù)，同時將其中一聯(lián)轉(zhuǎn)移單送交財務(wù)部備案。

　　（5）設(shè)備因使用日久損壞或因技術(shù)進(jìn)步而淘汰需報廢時，必須經(jīng)酒店工程部進(jìn)行鑒定和財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理報廢手續(xù)。

　　（6）新設(shè)備的添置必須經(jīng)酒店批準(zhǔn)，會同財務(wù)部和本部門共同驗收，并填寫財務(wù)部印制的財產(chǎn)領(lǐng)用單，辦理領(lǐng)用手續(xù)后，登記入賬。

　　（7）康樂中心每季度應(yīng)對各部位使用的設(shè)備進(jìn)行一次檢查和核對，每年定期清查盤點(diǎn)，確保帳物相符，發(fā)生盈虧必須查明原因，并填寫財務(wù)部印制的固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告單，報財務(wù)部處理。

　　2、物料用品管理

　　（1）物料用品主要是指供客人使用的各種物品，包括布件和毛巾類用品、衛(wèi)生保健用品、文具和服務(wù)指示用品、包裝用品以及工具類物品、辦公室用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。

　　（2）各部位應(yīng)設(shè)有專職或兼職人員負(fù)責(zé)對上述物料用品的管理工作，按財務(wù)部物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度，負(fù)責(zé)編制年度物料用品消耗計劃；按物料用品的分類，建立在用物料用品臺帳，掌握使用及消耗情況；辦理物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報廢和缺損申報等工作。康樂中心領(lǐng)班負(fù)責(zé)督導(dǎo)和檢查。

　　（3）各種物料用品的領(lǐng)用，應(yīng)填寫財務(wù)部印制的物料用品領(lǐng)用單，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后，向財務(wù)部倉庫領(lǐng)取，并及時登記入帳。布件和毛巾類用品以及工具類物品，除因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增領(lǐng)外，實行以舊換新的辦法，并填寫物料用品領(lǐng)用單和財務(wù)部統(tǒng)一印制的酒店低值易耗品報廢單。報廢的物品，應(yīng)先經(jīng)部門經(jīng)理審批，并由財務(wù)部統(tǒng)一處理。各種物料用品在內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由相關(guān)部門物資管理人員辦理轉(zhuǎn)移登帳手續(xù)。

　　（4）各種物料用品的消耗、領(lǐng)用和報廢、報損每月底由各部位物資管理人員統(tǒng)計、清點(diǎn)一次，并填物料用品耗用情況月報表，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，確保統(tǒng)計數(shù)字準(zhǔn)確，數(shù)、物和臺帳相符。

　　（5）各部位領(lǐng)班應(yīng)結(jié)合日常管理工作，加強(qiáng)對物料用品使用情況的檢查和監(jiān)督，做到準(zhǔn)確使用和合理使用，杜絕浪費(fèi)。

　　物資儲備管理制度 10

　　為加強(qiáng)全局的物資管理，保證財產(chǎn)、物資安全和各項工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。

　　一、物資范圍是指除建筑物、機(jī)動車以外的所有物資。包括：由本局購買的物資、長期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。

　　二、各種物資在購入、借入或調(diào)換使用后，應(yīng)當(dāng)立即辦理物資入庫手續(xù)，由主管科室登記物資明細(xì)物。

　　三、任何單位或個人在領(lǐng)用物資時，應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。并按單位或個人登記物資領(lǐng)用明細(xì)帳。除了日常消耗的低值易耗品以外，領(lǐng)用物資時應(yīng)當(dāng)明確實物負(fù)責(zé)人。

　　四、各分局自己購買或從局機(jī)關(guān)領(lǐng)用物資的，計入該分局的包干經(jīng)費(fèi)。

　　五、實物負(fù)責(zé)人對物資的安全和正確使用負(fù)責(zé)。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損，實物負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內(nèi)的實物盤點(diǎn)。在用物資一般每半年盤點(diǎn)一次，庫存物資每月盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)后，有關(guān)單位應(yīng)向區(qū)局主管科室報送盤點(diǎn)表。

　　七、本局的工作人員(含臨時工作人員)，在調(diào)整工作崗位或調(diào)出本局或辭職時，應(yīng)當(dāng)在區(qū)局要求的'期限內(nèi)清交所保管的物資。逾期未清完畢的，以丟失論處。

　　八、故意隱匿公共財產(chǎn)，意圖據(jù)為己有的，按照財產(chǎn)價值不同，移交有關(guān)部門追究行政、刑事責(zé)任。

　　九、各單位的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員、物資管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費(fèi)和物資，加強(qiáng)核算，確保國家財產(chǎn)的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失，區(qū)局將依照有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　物資儲備管理制度 11

　　為加強(qiáng)我項目部的物資管理工作，規(guī)范物資采購行為，提高物資供應(yīng)質(zhì)量和管理水平，使物資管理規(guī)范化、制度化，保證施工生產(chǎn)需要，結(jié)合達(dá)成建設(shè)指揮部物資設(shè)備管理實施細(xì)則及公司物資管理文件，對我項目部物資采購、現(xiàn)場管理、倉庫管理等進(jìn)一步明確、規(guī)范，從而使物資管理有章可循，有據(jù)可依，達(dá)到規(guī)范化、制度化。

　　一、物資采購

　　項目部應(yīng)結(jié)合項目實際情況，綜合考慮項目開工時間、物資招標(biāo)時間、物資生產(chǎn)周期及運(yùn)輸時間等諸多因素，由技術(shù)部門就所需物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)、成本控制(計劃部門提供)等方面提前編制材料計劃同時注明到貨時間(材料計劃中應(yīng)包含各區(qū)間站場的分?jǐn)?shù)量)，經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人、項目部領(lǐng)導(dǎo)審核后提報物資部門。各專業(yè)負(fù)責(zé)人對材料計劃一定要仔細(xì)審核、嚴(yán)格把關(guān)。

　　如在施工過程中出現(xiàn)物資用料變更，技術(shù)部門應(yīng)及時通知物資部門，并提報書面材料變更計劃。物資部門及時安排采購?fù)瑫r按照計劃及庫存數(shù)量進(jìn)行調(diào)配，避免影響工期。若變更后出現(xiàn)已到貨但不再使用或數(shù)量超過實際使用計劃的材料，物資部門應(yīng)做好記錄同時提報技術(shù)部門一份。

　　收到材料計劃后，物資部門應(yīng)首先根據(jù)達(dá)成建設(shè)指揮部物資設(shè)備管理實施細(xì)則會同技術(shù)部門區(qū)分甲供、甲控及自購物資材料，并及時準(zhǔn)確地提報物資采購計劃(含編制說明、計劃編制的依據(jù)、附物資明細(xì)數(shù)量及特殊要求、供貨時間、招標(biāo)時間等)。保證材料及時供應(yīng)。

　　物資部門采購的每批或每種材料都必須有技術(shù)部門提報且簽字確認(rèn)的計劃，不能擅自采購材料。

　　二、現(xiàn)場收發(fā)料

　　1、收料

　　(1)物資到場后物資部門應(yīng)及時通知相關(guān)技術(shù)人員、安質(zhì)人員及監(jiān)理工程師，對到場物資材料對照進(jìn)料單驗規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量(如：金具、支柱等鋼制品表面是否有毛刺、裂紋，瓷瓶表面是否完好無損，與所定材料規(guī)格型號相符)查收是否有合格證、質(zhì)量證明書等資料等嚴(yán)格檢查，需要做抽樣試驗的要嚴(yán)格對所到材料做好抽樣抽樣試驗，將實驗報告交付相關(guān)人員，如發(fā)現(xiàn)問題不予簽收且要單獨(dú)存放并填寫驗收記錄，同時及時與生產(chǎn)廠家聯(lián)系處理。

　　(2)到貨物資經(jīng)驗收合格后，材料員要在2天內(nèi)對所到材料做好報檢。

　　(3)并按出廠發(fā)貨單進(jìn)行點(diǎn)收，并登記入庫，經(jīng)辦人必須簽字。

　　2、發(fā)料

　　施工過程中為有效控制材料，避免浪費(fèi)，物資驗收合格入庫后，保管員不得隨意發(fā)放材料。

　　勞務(wù)隊領(lǐng)料前，技術(shù)部門必須提供相應(yīng)的領(lǐng)料計劃，注明編制時間、施工地點(diǎn)及施工隊名稱，經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人審核簽字后一式三份，技術(shù)、物資、施工隊各一份并做好備案。各勞務(wù)隊必須固定領(lǐng)料人，并在上場后將該隊伍有權(quán)領(lǐng)料人姓名，職務(wù)、聯(lián)系電話等資料提報我物資部門。物資部門將根據(jù)領(lǐng)料計劃對持相同計劃的勞務(wù)隊有權(quán)領(lǐng)料人進(jìn)行發(fā)料。

　　技術(shù)部門編制的領(lǐng)料計劃必須注明使用部位，并隨時與先期編制的材料計劃進(jìn)行核對，避免出現(xiàn)前后矛盾。物資部門將嚴(yán)格按照技術(shù)部門提供的分區(qū)間站場進(jìn)行限額供料，發(fā)現(xiàn)超領(lǐng)，若無技術(shù)部門提供的變更通知將不予發(fā)料。

　　材料發(fā)放過程中，材料員要隨時掌握庫存、到貨及發(fā)放數(shù)量，提報物資部門計劃未到數(shù)量，加緊催貨。同時應(yīng)具有前瞻性，當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存材料可能將無法滿足現(xiàn)場的實際用量時，立即向指揮部反應(yīng)，物資部門會同技術(shù)人員結(jié)合現(xiàn)場施工情況核對材料計劃查找原因，是計劃數(shù)量未到全還是原計劃數(shù)量有誤，提前采取措施。

　　材料發(fā)放后，材料員必須做好發(fā)放登記。嚴(yán)禁出現(xiàn)“現(xiàn)場材料無人看管、隨便使用、材料員對材料收發(fā)數(shù)量不清的現(xiàn)象。

　　物資直接運(yùn)送工地的.，材料員應(yīng)做好發(fā)放記錄，并要有相應(yīng)人員簽字，材料員或其它人不得代簽。

　　三、庫房管理

　　1、庫存物資必須分類保管，合理苫墊，堆放整齊，分別掛牌標(biāo)識，保持料庫清潔整齊。

　　2、倉庫具有防銹、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盜等措施。

　　3、爆破材料要設(shè)專人保管，不能同其它物品混放，炸藥和雷的管分開保管，嚴(yán)禁放在有電源或不安全的地方。

　　4、保管員要根據(jù)收發(fā)料單建立材料明細(xì)帳、收發(fā)料流水帳，堅持物資循環(huán)自點(diǎn)，做到帳卡物相符，帳目清楚。另外，材料入庫后，保管員搜集保管好合格證、質(zhì)量證明書。

　　四、工器具管理

　　對于施工生產(chǎn)過程中所需的工器具，根據(jù)施工時間、人員等情況，技術(shù)部門應(yīng)及時提報計劃，經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，交由物資部門。物資部門根據(jù)各專業(yè)計劃，統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配或采購。

　　精密儀器上場前必須經(jīng)相關(guān)資質(zhì)部門檢驗合格后方可用于施工。

　　常用的工具及工程器材要妥善保管，積極修理，延長工具使用期限。在領(lǐng)用時要填寫“領(lǐng)用工具器材保管卡”，材料員要建立“工具器材清單”，做好發(fā)放登記。各專業(yè)不可私自對工器具進(jìn)行調(diào)配，如出現(xiàn)損害或丟失，誰簽字誰負(fù)責(zé)。

　　物資儲備管理制度 12

　　1、物資供應(yīng)廠家的選擇,要本著“貨比三家”的原則，在供應(yīng)商評價的基礎(chǔ)上組織招投標(biāo)。在招標(biāo)時要堅持質(zhì)量優(yōu)先、價格合理以及公開、公平、公正和誠實信用的原則，嚴(yán)格按照招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)的程序及規(guī)則運(yùn)作。不具備招標(biāo)條件的物資評價選擇供應(yīng)商時，應(yīng)以“質(zhì)優(yōu)價廉”為原則，在滿足工程質(zhì)量的'前提下，合同單價不得高于市場平均價。

　　2、由公司領(lǐng)導(dǎo)、物資、生產(chǎn)、計劃、財務(wù)等相關(guān)人員組成的物資招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組，對物資采購供應(yīng)商進(jìn)行評審，并由相關(guān)責(zé)任人員在《供應(yīng)商調(diào)查評價記錄表》上形成記錄。

　　3、建立項目《合格供應(yīng)商名冊》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報公司生產(chǎn)制造部備案。

　　4、公司物資采購招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對物資采購合同進(jìn)行評審，合同評審的內(nèi)容遵循公司《合同管理規(guī)定》。

　　5、凡10萬元以上的大宗物資，須經(jīng)公司“三重一大”會議審定，并按招投標(biāo)制度進(jìn)行采購。對一般性生產(chǎn)性物資的采購，必須選擇講信譽(yù)、品質(zhì)穩(wěn)定、價格合理、服務(wù)周到的合格供應(yīng)商定點(diǎn)采購。

　　物資儲備管理制度 13

　　1、學(xué)校的一切固定資產(chǎn)要登記入帳，建立管理卡片。總管理員定期與會計核對固定資產(chǎn)總金額，與儀器、圖書、校舍、辦公家具、器械等管理員核對各類固定資產(chǎn)金額。每年清查一次固定資產(chǎn)，做到帳帳相符，帳物相符。

　　2、購置、自制、調(diào)入的固定資產(chǎn)都要經(jīng)校產(chǎn)管理員驗收，填寫 “ 固定資產(chǎn)增加憑單 ” 由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、驗收人簽字后，一份交會計記帳，一份由管理員記帳，一份由保管使用人記帳。

　　3、固定資產(chǎn)實行包干使用，學(xué)校固定資產(chǎn)原則上不準(zhǔn)外借，如有特殊情況需經(jīng)校長簽字批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)，并限期收回。

　　4、對管理不善等人為因素造成損壞、丟失的固定資產(chǎn)要查清丟失損壞原因。根據(jù)不同情況進(jìn)行賠償或處理，然后辦理報損手續(xù)。

　　5、自然損壞的固定資產(chǎn)，確已失去使用價值，不能使用時應(yīng)辦理報廢手續(xù)。填制 “ 固定資產(chǎn)減損憑單 ” 一式四份，由校長、總務(wù)主任、管理員、使用人員簽字后，分別由會計和管理員記帳。對非正常原因造成的固定資產(chǎn)損失及價值高、批量大的固定資產(chǎn)報廢時，應(yīng)報上級主管部門批準(zhǔn)后再辦理報廢手續(xù)。

　　6、經(jīng)批準(zhǔn)購入的辦公用品，維修物資一律交保管員驗收入庫，登記造冊，記入庫存材料明細(xì)帳，憑發(fā)票和入庫單經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后報銷;領(lǐng)用物品時，填制領(lǐng)料單，需由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，保管員見單發(fā)放。未經(jīng)批準(zhǔn)保管員不得隨意發(fā)放，否則，責(zé)任自負(fù)。

　　7、辦公用品、生活用品的保管使用實行責(zé)任制。教室的門窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監(jiān)控器、微機(jī)、音箱、窗簾等由使用班級管理。宿舍的.門窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等，由住宿班級管理。各處室所配備的辦公用品及設(shè)施由各處室管理。

　　8、學(xué)校定期對物品保管使用情況進(jìn)行檢查，實行量化積分，根據(jù)保管情況發(fā)放獎金。

　　9、實行公物損壞賠償制度，無意損壞照價賠償。故意損壞，加倍處罰。

　　10 、教職工個人使用的公物，在工作調(diào)動時，應(yīng)辦理清交手續(xù)，由管理人員寫出清單。辦理完畢，會計方可辦理工資轉(zhuǎn)移、戶口等手續(xù)。門衛(wèi)負(fù)責(zé)看好大門，防止學(xué)校財物流失。

　　物資儲備管理制度 14

　　為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財務(wù)管理，規(guī)范采購工作流程，進(jìn)一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障，根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實際需要，特制定本制度。

　　1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。

　　2、公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對煤礦的.所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計劃科負(fù)責(zé)對采購計劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實。

　　3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備（公司集中控制的）采購需求，編制各期采購計劃，上報公司財務(wù)科審批并執(zhí)行。

　　4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質(zhì)保量、及時準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見，改進(jìn)不足。

　　5 、積極參與集團(tuán)公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作，并提交合理化建議。

　　6、采購合同的簽訂：初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價格后，集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)備的價格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核，經(jīng)事前審計、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

　　7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為：合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。

　　物資儲備管理制度 15

　　（一）總則

　　1．倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。

　　2．要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。

　　（二）物資驗收入庫存

　　1．物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

　　2．物資入庫存，應(yīng)先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。

　　3．材料驗收合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位，鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單交財務(wù)科記賬。

　　4．不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

　　5．驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。

　　（三）物資的儲存保管

　　1．物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。

　　2．物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。

　　3．倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀(jì)做法。

　　4．保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強(qiáng)保管措施，達(dá)到“十不”要求，勿使國家財產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。

　　5．保管物資，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　6．倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)安保部門批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

　　（四）物資發(fā)放

　　1．按“推陳儲新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的.原則發(fā)放材料。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　2．領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃；屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時，超費(fèi)用領(lǐng)料未辦手續(xù)，不得發(fā)料。

　　3．調(diào)撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

　　4．對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)拆零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

　　5．發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯出門。

　　6．所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。

　　（五）其他有關(guān)事項

　　1．記賬要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報及時。

　　2．允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

　　3．創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。

　　4．保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，報科存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀(jì)律處分。

　　5．庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。

　　物資儲備管理制度 16

　　一、總則

　　第一條根據(jù)《中華人民防洪法》，結(jié)合我市防汛物資管理的實際情況，特制定本制度。

　　第二條防汛物資包括油料、石料、鉛絲、鉛絲籠片、救生衣、麻料、袋類、木樁等耗材；也包括汽車、防汛沖鋒舟、搶險燈具、鍬、鎬、鉗等小型工器具。

　　二、計劃管理

　　第三條防汛物資的采購計劃編制要遵循“總量控制、統(tǒng)籌安排、保證重點(diǎn)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)”的原則，保證防汛和各項工作的正常的需要。

　　第四條主要物資采購計劃編制按自下而上的辦法進(jìn)行，由各無聊使用單位依據(jù)儲備定額、工程穩(wěn)固程度等實際狀況，結(jié)合當(dāng)年實際情況，按照防汛有關(guān)預(yù)算定額，各項經(jīng)費(fèi)（基金）使用范圍等，測算提出無聊采購數(shù)量及所需費(fèi)用，逐級編報匯總，按要求上報。

　　第五條主要物料采購計劃，實施單位不得隨意調(diào)整；必須嚴(yán)格按照計劃下達(dá)的工程量、投資、保量、按期完成。如確實需要調(diào)整計劃，必須按有關(guān)規(guī)定抱上級主管部門批準(zhǔn)。

　　第六條防汛物資管理要做到專人專管，分級負(fù)責(zé)。

　　第七條防汛物資儲備管理要求是做到物資定額儲備，保證物資安全、完整，保證及時調(diào)用。

　　第八條防汛抗旱指揮部辦公室對防汛儲備物資的管理職責(zé)是：

　　1、編制每年防汛搶險物資儲備控制計劃。

　　2、定期檢查各代儲單位防汛儲備物資的保管養(yǎng)護(hù)情況。

　　3、負(fù)責(zé)向市防汛抗旱指揮部及時報告防汛儲備物資的儲備和調(diào)用情況。

　　4、負(fù)責(zé)防汛儲備物資的調(diào)用管理。

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助防汛物資儲備單位與使用單位結(jié)算調(diào)用的防汛儲備物資款項。

　　第九條防汛物資代儲單位的管理職責(zé)：

　　1、做好防汛儲備物資的日常管理工作，定期向防洪抗旱指揮部辦公室報送防汛物資儲備管理情況。

　　2、每年汛前，按防汛抗旱指揮部辦公室要求，認(rèn)真做好儲備物資發(fā)放的'各項準(zhǔn)備工作。

　　3、每年汛后，動用了防汛儲備物資的，代儲單位要及時清點(diǎn)，并向防汛抗旱指揮部報告防汛物資動用和庫存情況并補(bǔ)齊、充實。

　　第十條市級防汛儲備物資屬專項儲備物資，必須“專物專用”，未經(jīng)防汛抗旱指揮部辦公室批準(zhǔn)，任何單位和個人不得動用。

　　第十一條防汛抗旱物料運(yùn)達(dá)指定地點(diǎn)后，組織實施單位須進(jìn)行驗收，主要對型號、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行驗收，驗收后要出具驗收人員簽署的驗收報告。

　　第十二條防汛物資通過驗收后，按驗收小組最后確認(rèn)的數(shù)量，辦理入庫手續(xù)，以此登記明細(xì)賬和保管臺賬。

　　三、儲備管理

　　第十三條防汛抗旱物資是各單位抗洪搶險與防洪工程建設(shè)的重要物資。各單位主管部門要切實加強(qiáng)對物資儲備的管理，做到制度健全、責(zé)任明確、人員落實，并實行主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和管理人員責(zé)任制。各單位應(yīng)根據(jù)實際情況，制定物資管理人員責(zé)任制度，明確各自的責(zé)任。

　　第十四條鉛絲、編織袋、木樁等物料的儲存要做到安全可靠、存取方便、擺放整齊、干燥通風(fēng)等，保證物料的安全和供應(yīng)。

　　第十五條防汛物料不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)挪用，特殊情況需調(diào)用時，有防汛抗旱指揮部批準(zhǔn)。

　　第十六條物料管理單位每季度要對儲備物料的收、支、存數(shù)量進(jìn)行核實，每年進(jìn)行一次清查。做到賬賬相符、帳物相符、帳表相符，如存在問題及時查明，分清責(zé)任，并按照有關(guān)規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行妥善處理。

　　四、防汛物資的使用

　　第十七條使用防汛搶險物資，必須按照防汛搶險有關(guān)規(guī)定和審批權(quán)限辦理手續(xù)，不得超越審批權(quán)限，緊急搶險時可以邊使用邊申報。

　　第十八條防汛搶險物資使用根據(jù)憑防汛搶險實際需要的數(shù)量辦理“領(lǐng)料單”，經(jīng)防汛抗旱指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)取防汛搶險物資。物資管理人員認(rèn)真填寫“入庫單”和“出庫單”制度。

　　第十九條在汛情緊急的情況下，防汛指揮機(jī)構(gòu)有權(quán)在其管理范圍內(nèi)調(diào)用所需的物資、設(shè)備，事后應(yīng)當(dāng)及時歸還或者給予適當(dāng)補(bǔ)償。

　　第二十條異地?fù)岆U需動用防汛物資時，受援地提出申請，經(jīng)市防汛抗旱指揮部領(lǐng)導(dǎo)同意后，統(tǒng)一調(diào)撥。

　　五、費(fèi)用結(jié)算財務(wù)核算與統(tǒng)計

　　第二十一條無聊費(fèi)用結(jié)算由實施單位辦理，各種會計資料和部分原始憑證由實施單位存檔備查。

　　第二十二條保管依據(jù)“入庫單”和驗收小組出具的合格書登記材料臺賬和低值易耗品臺賬。

　　六、監(jiān)督檢查

　　第二十三條物料購置資金必須專款專用，嚴(yán)禁虛列支出、虛報完成、轉(zhuǎn)移挪用，各級財務(wù)、審計、監(jiān)察部門要加強(qiáng)對防汛物資經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督檢查。

　　第二十四條物料在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量不合格、數(shù)量短缺超過正常損耗、型號不符等問題，由采購人員負(fù)責(zé)；物料在儲存期間發(fā)生非正常損失（不可抗拒因素除外），由保管人員負(fù)責(zé)；出庫后沒有按規(guī)定的用途使用、剩余耗材或工器具使用完后未及時入庫或發(fā)生損失由使用人負(fù)責(zé)。

　　物資儲備管理制度 17

　　為加強(qiáng)我項目部的材料管理，規(guī)范材料采購行為，提高材料供應(yīng)質(zhì)量和管理水平，使材料管理規(guī)范化、制度化，確保施工生產(chǎn)的需要，結(jié)合施工指揮部材料設(shè)備管理實施細(xì)則和公司材料管理文件，進(jìn)一步明確和規(guī)范我項目部的材料采購、現(xiàn)場管理和倉庫管理，使材料管理規(guī)范化、制度化。

　　一、物資采購

　　項目部應(yīng)結(jié)合項目的實際情況，綜合考慮項目啟動時間、材料招標(biāo)時間、材料生產(chǎn)周期、運(yùn)輸時間等諸多因素。，技術(shù)部對所需材料的數(shù)量、質(zhì)量、工藝、成本控制(由計劃部提供)提前編制材料計劃，并注明到貨時間(材料計劃應(yīng)包括各區(qū)段的站數(shù))，經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人、項目部領(lǐng)導(dǎo)審核后提交材料部。各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真審核并嚴(yán)格控制材料計劃。

　　施工過程中發(fā)生材料變更時，技術(shù)部應(yīng)及時通知物資部，并提交書面材料變更計劃。材料部門及時安排采購，根據(jù)計劃和庫存數(shù)量進(jìn)行調(diào)配，避免影響工期。如有已到貨但不再使用或數(shù)量超過變更后實際使用計劃的物資，物資部門應(yīng)做好記錄，并抄送技術(shù)部。

　　材料部門采購的每一批或每一種材料都必須有技術(shù)部門提交并簽字的'計劃，不能擅自采購材料。

　　二、現(xiàn)場收發(fā)料

　　1、收料

　　(1)材料到達(dá)現(xiàn)場后，材料部門應(yīng)及時通知相關(guān)技術(shù)人員、質(zhì)保人員和監(jiān)理工程師，并對照進(jìn)貨材料的規(guī)格、品種、數(shù)量和質(zhì)量(如配件、支柱等鋼材表面是否有毛刺、裂紋，瓷瓶表面是否完好，是否與規(guī)定的材料規(guī)格型號相符)，嚴(yán)格檢查到達(dá)現(xiàn)場的材料是否有合格證、質(zhì)量證明書等資料。如有必要進(jìn)行抽樣試驗，必須對所獲得的材料嚴(yán)格進(jìn)行抽樣試驗，并將試驗報告交給相關(guān)人員。發(fā)現(xiàn)有問題不簽字，單獨(dú)存放并填寫驗收記錄。同時會及時聯(lián)系廠家進(jìn)行處理。

　　(2)到貨物資經(jīng)驗收合格后，材料員要在2天內(nèi)對所到材料做好報檢。

　　(3)并按出廠發(fā)貨單進(jìn)行點(diǎn)收，并登記入庫，經(jīng)辦人必須簽字。

　　2、發(fā)料

　　為了有效控制材料，避免施工過程中的浪費(fèi)，材料驗收入庫后，保管員不得隨意發(fā)放材料。

　　勞務(wù)隊領(lǐng)料前，技術(shù)部必須提供相應(yīng)的領(lǐng)料計劃，注明準(zhǔn)備時間、施工地點(diǎn)、施工隊名稱，由專業(yè)負(fù)責(zé)人審核簽字，一式三份，技術(shù)一份，材料一份，施工隊一份，并留存?zhèn)浒浮８鲃趧?wù)隊必須固定領(lǐng)料人，進(jìn)場后將本隊授權(quán)領(lǐng)料人的姓名、職務(wù)等信息提交給我們物資部。根據(jù)揀貨計劃，物資裝備部門將向有相同計劃的勞務(wù)隊授權(quán)揀貨員發(fā)放物資。

　　材料發(fā)放過程中，材料員要及時掌握庫存、到貨、發(fā)放數(shù)量，將計劃外數(shù)量上報材料部門，加緊催貨。同時要有前瞻性。當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存物資可能無法滿足現(xiàn)場實際消耗時，應(yīng)立即向指揮部反應(yīng)。物資部會同技術(shù)人員檢查材料計劃，找出原因，是計劃數(shù)量不全還是原計劃數(shù)量有誤，提前采取措施。材料發(fā)放后，材料員必須做好發(fā)放登記。嚴(yán)禁出現(xiàn)“現(xiàn)場材料無人看管、隨便使用、材料員對材料收發(fā)數(shù)量不清的現(xiàn)象。

　　物資直接運(yùn)送工地的，材料員應(yīng)做好發(fā)放記錄，并要有相應(yīng)人員簽字，材料員或其它人不得代簽。

　　三、庫房管理

　　1、庫存材料必須分類保管，合理蓋墊，分別堆放整齊，掛牌標(biāo)識，保持倉庫整潔。

　　2、倉庫具有防銹、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盜等措施。

　　3、爆破材料要設(shè)專人保管，不能同其它物品混放，炸藥和雷的管分開保管，嚴(yán)禁放在有電源或不安全的地方。

　　4、保管員根據(jù)收發(fā)材料清單，建立材料臺賬和收發(fā)材料日報表，堅持材料從點(diǎn)流轉(zhuǎn)，做到賬物相符，賬目清楚。此外，材料入庫后，保管員收集并保管合格證和質(zhì)量證明書。

　　四、工器具管理

　　精密儀器上場前必須經(jīng)相關(guān)資質(zhì)部門檢驗合格后方可用于施工。